Paychex Payroll é uma das principais soluções de folha de pagamento nas quais empresas de todos os tamanhos dependem para gerenciar o processamento da folha de pagamento de seus funcionários. Com sua interface amigável e recursos abrangentes, Paychex Payroll simplifica as tarefas de processamento da folha de pagamento e agiliza todo o processo. Neste artigo, discutimos os recursos do software, como ele funciona e nos aprofundamos nos prós e contras do uso do Paychex Payroll. Além disso, também fornecemos um breve resumo dos preços e analisamos a experiência geral do usuário. Continue lendo para saber mais sobre os serviços de folha de pagamento da Paychex e como eles podem ajudar a facilitar o gerenciamento da folha de pagamento para sua empresa.
O que é folha de pagamento Paychex?
Paychex Payroll é um serviço de processamento de folha de pagamento on-line criado pela Paychex, Inc. É uma plataforma baseada em nuvem que ajuda as empresas a otimizar seus processos de folha de pagamento, economizar tempo e manter a conformidade com os regulamentos governamentais. O serviço foi projetado para ser fácil de usar, permitindo que os proprietários de empresas configurem e gerenciem rapidamente as operações de folha de pagamento de seus negócios.
Com Paychex Payroll, as empresas têm acesso a uma variedade de recursos, incluindo quadros de horários on-line, assistência de classificação de folha de pagamento, informações salariais e salariais, benefícios dos funcionários, gerenciamento de relatórios e conformidade e depósito direto.
Paychex Serviços de folha de pagamento
A Paychex é um dos principais fornecedores de serviços de folha de pagamento, fornecendo a grandes e pequenas empresas uma gama completa de soluções de folha de pagamento. Você pode economizar tempo e dinheiro com o Paychex Payroll Services enquanto agiliza e simplifica os procedimentos de folha de pagamento e aumenta satisfação do colaborador. O processamento da folha de pagamento, o preenchimento de impostos, a integração e outros serviços fazem parte dos serviços de folha de pagamento da Paychex. A fim de ajudar as empresas a personalizar seus sistemas de folha de pagamento para atender às suas necessidades específicas, Paychex Payroll Services também oferece soluções personalizadas.
Recursos de folha de pagamento Paychex
Além de oferecer uma solução de folha de pagamento flexível e abrangente para processar a folha de pagamento e lidar com as responsabilidades fiscais da folha de pagamento. A Paychex também oferece uma ampla gama de serviços adicionais que são cruciais para empresas maiores.
Gerenciamento de folha de pagamento
Paychex é capaz de lidar com todas as suas necessidades de processamento de folha de pagamento. Com base no número de horas que cada funcionário trabalha e em sua taxa de pagamento, o software de folha de pagamento determina quanto cada funcionário deve receber. No entanto, também leva em consideração quaisquer aumentos, como comissões e bônus, bem como quaisquer deduções de itens como benefícios de saúde. Os usuários podem inserir e gerenciar a folha de pagamento “com apenas dois cliques”, de acordo com a Paychex.
A Paychex se destaca da concorrência por causa de vários recursos especiais de processamento de folha de pagamento. Os funcionários podem examinar seus pagamentos planejados usando a ferramenta Paychex Pre-Check, que pode ajudar a evitar problemas relacionados ao pagamento antes que eles surjam.
Alternativas de Pagamento
A Paychex fornece pagamento por depósito direto, cartões de débito pré-pagos (também conhecidos como cartões de folha de pagamento) e cheques de papel, semelhantes aos outros provedores de serviços de folha de pagamento que avaliamos. Para empresas que preferem cheques em papel, o serviço interno Readychex da Paychex emite cheques em papel vinculados a uma conta bancária Paychex, economizando tempo nos procedimentos de contabilidade e reconciliação de contas.
Impostos sobre os salários
Sua exigência de se tornar um especialista em declaração de impostos sobre a folha de pagamento dos funcionários é significativamente reduzida, pois a Paychex lida com todas as suas obrigações de conformidade com os impostos sobre a folha de pagamento. Além disso, seus impostos sobre a folha de pagamento são calculados corretamente, arquivados e pagos em dia pelo serviço. A Paychex fornece serviços com garantia de precisão, para que você não precise se preocupar em ser responsabilizado por erros. Se houver algum erro com seus impostos sobre a folha de pagamento, a Paychex tem a garantia de pagar a multa. Os formulários Paychex W2 e 1099 para seus funcionários também são processados pelo software Paychex no final do ano.
Relatórios de folha de pagamento
Mais de 160 relatórios relacionados à folha de pagamento, incluindo um diário de folha de pagamento, necessidades de caixa, custos de trabalho e lembretes de depósito de impostos, são oferecidos pela Paychex às empresas. Os usuários corporativos também podem criar seus próprios relatórios exclusivos com base em critérios predefinidos. Criar seu próprio relatório ou obter um que já esteja instalado é simples com a interface de usuário do Paychex Flex. Até a produção de relatórios é possível com o aplicativo móvel especializado.
Aplicação móvel
Empregadores e trabalhadores podem usar o aplicativo móvel Paychex Flex juntos, pois oferece tudo o que precisam. O aplicativo permite que os empregadores enviem a folha de pagamento, acessem relatórios e examinem os dados dos funcionários sobre salário, deduções, benefícios e muito mais. O aplicativo permite que os funcionários verifiquem seus W-2s, recibos de pagamento, informações sobre benefícios e atualizações do plano de aposentadoria.
Integrações
A Paychex se conecta a vários programas importantes de contabilidade, RH e ponto de venda, incluindo Clover, Indeed, Intuit QuickBooks, Workday, Sage e Microsoft Azure. Uma biblioteca de APIs abertas e o Paychex Centro de desenvolvedores de APIs simplificou o desenvolvimento de aplicativos e integrações exclusivos para pacotes de software que ainda não estão conectados ao Paychex.
Emprego e Integração
Para garantir que os novos contratados tenham uma transição tranquila para seus cargos, a Paychex oferece serviços de recrutamento. Isso abrange todas as etapas do novo processo de contratação e integração, incluindo monitoramento de aplicativos, verificações de antecedentes e relatórios exigidos pelo estado. Os especialistas internos de RH da Paychex estão disponíveis para ajudar na contratação, entrevista e integração, se você quiser mais assistência.
As assinaturas de nível superior dão acesso a uma variedade de recursos de administração de RH, incluindo gerenciamento de treinamento de equipe, avaliações de desempenho e armazenamento seguro em nuvem para registros confidenciais de funcionários.
Preços da Folha de Pagamento Paychex
Três planos de folha de pagamento estão disponíveis na Paychex para os clientes:
- Fundamentos do Paychex Flex
- Paychex Flex Select, e
- Paychex Flex Pro.
Cada plano oferece às empresas uma seleção de opções de pagamento, como cheques em papel, cartões de folha de pagamento e pagamentos diretos. No entanto, as programações para folha de pagamento podem ser semanais, bimensais ou mensais.
Fundamentos flexíveis
É o primeiro Paychex Payroll Pricing, que é para empresas de 1 a 19 funcionários, custando $ 39 por mês + $ 5 por funcionário. Tem as seguintes características:
- Aplicativos móveis ou de desktop para processamento de folha de pagamento online
- Calcular, enviar e pagar automaticamente os impostos sobre a folha de pagamento da sua empresa de sua conta quando necessário
- Cheques em papel, depósitos diretos e cartões de pagamento são usados para pagar os funcionários, juntamente com a distribuição de gorjetas para aqueles que recebem gorjetas.
- Transferência de informações de folha de pagamento para software de contabilidade para uso na criação de relatórios sob medida
- Um site de autoatendimento e um aplicativo móvel que permitem que os funcionários visualizem e modifiquem suas informações de folha de pagamento.
- Recursos de bem-estar financeiro dos funcionários
- Recrutamento e embarque
- A Biblioteca de RH oferece documentação para gerentes e funcionários.
- Os relatórios de novas contratações estão de acordo com os regulamentos estaduais.
- Cartazes eletrônicos e impressos relacionados à mão de obra
- Integração com assistentes de voz como Gооglе Asѕіѕtаnt e Sіrі
Seleção flexível
Isso vem em segundo lugar no preço da folha de pagamento Paychex. O custo é determinado pelos requisitos de folha de pagamento de sua empresa. Possui todos os recursos do Flex Essentials, além dos seguintes:
- Um programa de treinamento online oferece aos trabalhadores a chance de adquirir novas habilidades.
- Conexões com o Indeed e outros mecanismos de busca de empregos
- Integrações com programas de contabilidade de terceiros, como Xero, Sage e QuickBooks on-line
Flex Pro
Este é o terceiro plano de preços da folha de pagamento Paychex. O custo é determinado pelas características e procedimentos de folha de pagamento de sua empresa. Além disso, possui todas as características do Flex Select mais estas adicionais:
- Serviço de pagamento de penhora (com custo adicional)
- Revisão e aprovação de contracheques de funcionários
- Avaliação pré-emprego
- Um construtor de manuais de funcionários
- Análises e relatórios personalizados sobre operações como folha de pagamento, RH e outros.
- Examinar custos de mão de obra e dispersão de empregos
- Seguro Desemprego Patrocinado pelo Estado
Como comprar o software de folha de pagamento Paychex
O Flex Essentials, o pacote de processamento de folha de pagamento mais acessível da Paychex, está disponível para compra online. No entanto, os planos Flex Select, Flex Pro e Flex Enterprise Paychex devem ser adquiridos por telefone com a ajuda de um especialista em vendas da Paychex para empresas com 20 ou mais funcionários.
Comece selecionando “Cadastre-se para folha de pagamento on-line” na página inicial do Paychex e, em seguida, escolha “Cadastre-se on-line” na próxima página para comprar o Flex Essentials. A opção “Cadastre-se Online” é uma alternativa disponível na página de comparação de planos Paychex Flex.
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Registre-se para uma conta Paychex Flex Essentials preenchendo um formulário online com suas informações de contato e outras informações fundamentais sobre sua empresa. Para passar para a próxima etapa, clique em Continuar.
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Digite o número de identificação do empregador (EIN) e o endereço comercial e clique em Continuar.
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Verifique as características do plano, a quantidade de funcionários na folha de pagamento da sua empresa e o custo mensal e clique em Continuar.
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Escolha um dos quatro serviços opcionais dos parceiros terceirizados da Paychex que são fornecidos sem custo adicional. Esses recursos incluem os créditos fiscais para incentivos baseados em contratação fornecidos pela HIRETech, o cartão de pagamento da NetSpend, o serviço de bem-estar financeiro da FinFit e o Programa de Assistência ao Empregado (PAE)) Lite de NexGen. Clique em “Concluir inscrição” para finalizar.
Seu número de cliente é exibido e você deve aguardar um e-mail de confirmação da empresa. Após a validação do seu endereço de e-mail, você pode concluir o procedimento de registro e estar pronto para o seu primeiro pagamento.
Clique em "Solicitar preços" no canto superior direito da página inicial da Paychex ou selecione "Obter uma cotação" na parte superior da página de comparação do plano Paychex Flex para se inscrever no Paychex FlеxSelect, Flеx Pro ou FlеxEntеrрrіѕе. Além disso, o nome da sua empresa, quantos funcionários ela possui, bem como seu nome e informações de contato, tudo isso é solicitado por um assistente que aparece. Um vendedor da Paychex entrará em contato com você “em breve” se você escolher “Obter uma cotação” na última página do assistente.
Quais empresas usam Paychex?
Paychex é um provedor de serviços de folha de pagamento e recursos humanos usado por uma variedade de empresas, incluindo pequenas, médias e grandes empresas em todos os setores. Algumas empresas que usam os serviços da Paychex incluem Burger King Corporation, CVS Health, Domino's Pizza, Dunkin' Brands, FedEx Express, KFC Corporation, Marriott International Inc., PepsiCo, Tractor Supply Co., Walgreens Boots Alliance, Yum! Marcas, Staples, Microsoft e The Home Depot.
Como faço para obter Paychex?
Paychex é um provedor de serviços e software de folha de pagamento e recursos humanos on-line. Existem várias maneiras de obter o software e os serviços, inclusive de varejistas, tornando-se um parceiro registrado ou estabelecendo um relacionamento comercial diretamente com a Paychex. No entanto, a empresa oferece uma variedade de produtos e serviços que podem ser obtidos on-line, por meio de suas linhas dedicadas de atendimento ao cliente ou por e-mail.
Cheque de pagamento W2s
Os formulários Paychex W2 são distribuídos eletronicamente ou em papel a cada ano. Os funcionários podem acessar seu formulário Paychex W2 on-line por meio do portal MyPaychex da Paychex, onde podem visualizar, imprimir e baixar um PDF de seu Paychex W2. Além disso, os empregadores também podem solicitar que os formulários Paychex W2 sejam enviados por correio aos funcionários, em vez de serem distribuídos eletronicamente.
Qual é a maior empresa de folha de pagamento nos EUA?
A maior empresa de folha de pagamento dos EUA é a Paychex. Fundada em 1971. A Paychex fornece serviços de terceirização de folha de pagamento, recursos humanos e benefícios para mais de 600,000 clientes em todo o país. No entanto, é uma das maiores empresas de folha de pagamento do mundo e a maior empresa de capital aberto nos EUA dedicada a serviços de RH e folha de pagamento.
Quem é a maior empresa de folha de pagamento?
A maior empresa de folha de pagamento do mundo é a ADP (Automatic Data Processing, Inc.). A ADP é uma provedora de recursos humanos e serviços financeiros com sede nos Estados Unidos, fundada em 1949. Em 2020, possuía aproximadamente 15 milhões de clientes em todo o mundo e fornece serviços de folha de pagamento para 22 países em todo o mundo.
Quais são os diferentes tipos de Paychex?
#1. Pagamento Flexível:
A Paychex oferece recursos humanos completos e serviços de folha de pagamento para empresas de qualquer porte. Isso inclui processamento de folha de pagamento, assistência de conformidade com a legislação trabalhista, declaração de impostos, administração do plano 401(k), verificação de antecedentes e muito mais.
#2. Soluções de RH da Paychex:
A Paychex HR Solutions oferece soluções personalizadas de recursos humanos para empresas de qualquer porte. Isso inclui administração de benefícios, acompanhamento de licenças, assistência de recrutamento e integração, gerenciamento de riscos, treinamento e desenvolvimento e muito mais.
#3. Cartão Paychex:
Paychex Paycard é uma opção de folha de pagamento eletrônica para pequenas e médias empresas. Os funcionários recebem um cartão de débito pré-pago recarregável e seus empregadores podem usar o cartão para depositar salários diretamente no cartão.
#4. Benefícios flexíveis do Paychex:
O Paychex Flexible Benefits é uma ferramenta personalizada para as empresas projetarem e gerenciarem programas de benefícios. Isso inclui saúde, aposentadoria e benefícios voluntários, bem como opções para contas de gastos flexíveis.
#5. Serviços de Aposentadoria Paychex:
Com os Serviços de Aposentadoria Paychex, as empresas podem oferecer planos de aposentadoria como 401(k)s e IRAs. Os funcionários podem economizar e gerenciar fundos por meio da plataforma.
Conclusão
Paychex Payroll Software é uma solução de folha de pagamento e impostos de negócios eficaz e segura. Ele oferece uma variedade de recursos que tornam o gerenciamento da folha de pagamento e dos impostos dos funcionários mais fácil e automatizado. Além disso, empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar do processo de folha de pagamento sem estresse que a Paychex oferece. Por meio de seu design intuitivo e opções personalizáveis, as empresas podem acessar e editar informações de funcionários de maneira rápida e contínua, pagar em dia e enviar relatórios com facilidade. Finalmente, Paychex é uma solução de folha de pagamento confiável e premiada para qualquer empresa que precise de um sistema de folha de pagamento preciso e eficiente.
Perguntas frequentes sobre folha de pagamento Paychex
Paychex tem um depósito direto?
Sim, a Paychex oferece depósito direto como método de pagamento para empresas. No entanto, a disponibilidade de depósito direto pode depender das leis do país ou estado em que o funcionário reside.
Em quantos países está o Paychex?
A Paychex está sediada nos Estados Unidos, com escritórios no Canadá, Porto Rico, México e Reino Unido. Também tem presença internacional na Irlanda, Holanda e Luxemburgo.
Que tipo de software é o Paychex?
Paychex é um programa de software de folha de pagamento e recursos humanos. Ele oferece ferramentas para gerenciar dados de funcionários, folha de pagamento, benefícios, conformidade fiscal e outras necessidades de RH. Além disso, a Paychex oferece ferramentas para monitorar o tempo e a presença, recrutar novos funcionários e gerenciar o desempenho dos funcionários.
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