O software de apresentação rapidamente se tornou uma das ferramentas mais importantes para profissionais de negócios e estudantes. À medida que a tecnologia avança, os recursos das melhores ferramentas de software de apresentação tornaram-se cada vez mais sofisticados. Em 2023, o melhor software de apresentação oferecerá uma série de recursos e capacidades poderosas projetadas para tornar as apresentações mais eficientes, interativas e visualmente atraentes. Neste artigo, discutiremos os melhores recursos do software de apresentação e as ferramentas gratuitas que esses pacotes de software podem incluir para realmente diferenciá-los da concorrência. Por fim, exploraremos por que o software de apresentação continua sendo uma ferramenta valiosa para profissionais de negócios e forneceremos um exemplo de software de apresentação.
O que é software de apresentação?
O software de apresentação é um aplicativo de computador que permite aos usuários criar, editar e fazer apresentações visuais. Ele permite que indivíduos e empresas comuniquem informações, ideias, dados e conceitos de forma eficaz usando uma combinação de elementos multimídia, como texto, imagens, tabelas, gráficos, animações e vídeos. No entanto, as apresentações são comumente usadas em vários ambientes, incluindo reuniões de negócios, palestras educacionais, conferências e eventos de oratória. Além disso, o software fornece ferramentas para organizar o conteúdo de forma estruturada e visualmente atraente, aumentando o envolvimento e a compreensão do público.
Quais são os quatro tipos de apresentação?
Existem diferentes abordagens e estilos para fazer apresentações e, embora existam muitas variações, os quatro principais tipos de apresentações são:
#1. Apresentações informativas:
Essas apresentações se concentram em fornecer informações ou educar o público sobre um tópico específico. O objetivo é apresentar fatos, dados ou conceitos de maneira clara e concisa, muitas vezes usando recursos visuais ou outros materiais de apoio para melhorar a compreensão.
#2. Apresentações persuasivas:
Apresentações persuasivas visam convencer ou influenciar o público a adotar um ponto de vista específico, agir ou tomar uma decisão. Portanto, essas apresentações geralmente incluem argumentos fortes, evidências convincentes e linguagem persuasiva para influenciar a opinião ou o comportamento do público.
#3. Apresentações inspiradoras:
Apresentações inspiradoras buscam motivar, inspirar ou elevar o público. Essas apresentações geralmente usam histórias pessoais, citações, anedotas ou apelos emocionais para evocar emoções fortes e encorajar o público a agir, mudar sua mentalidade ou perseguir seus objetivos.
#4. Apresentações instrucionais:
As apresentações instrucionais são projetadas para ensinar ao público uma habilidade específica ou fornecer orientação passo a passo sobre como realizar uma tarefa. Em outras palavras, essas apresentações geralmente envolvem demonstrações, atividades práticas ou instruções detalhadas para ajudar o público a compreender e aplicar as informações apresentadas.
Exemplos de software de apresentação incluem:
A seguir estão exemplos de software de apresentação:
#1. PowerPoint
Um dos programas de software de apresentação mais utilizados, o Microsoft PowerPoint, faz parte do pacote Microsoft Office. Ele oferece um conjunto abrangente de recursos e modelos para a criação de apresentações com aparência profissional. Da mesma forma, o PowerPoint permite aos usuários adicionar texto, imagens, áudio, vídeo, animações e muito mais aos slides, tornando-o versátil para vários estilos de apresentação.
para quem é isso? O software de apresentação, Microsoft PowerPoint, é amplamente utilizado por indivíduos, empresas, educadores e estudantes para criar apresentações profissionais.
Preço:
O preço varia dependendo do nível de assinatura e se é para uso pessoal ou comercial. Também pode estar disponível como uma opção de compra única.
Prós:
- O PowerPoint oferece uma ampla variedade de ferramentas de software de apresentação gratuitas para criar apresentações visualmente atraentes, incluindo vários layouts de slides, suporte multimídia, animações e transições.
- Familiaridade: Como um dos softwares de apresentação mais antigos e populares, o PowerPoint é amplamente reconhecido e utilizado em vários setores, facilitando a interação do público com as apresentações.
- Colaboração: com assinaturas do Microsoft 365 (antigo Office 365), os usuários podem colaborar em apresentações em tempo real, melhorando o trabalho em equipe e a produtividade.
- Software de apresentação Integração com a Microsoft: o PowerPoint integra-se perfeitamente com outros aplicativos do Microsoft Office.
Contras:
- Curva de aprendizado mais acentuada: embora os recursos básicos sejam fáceis de usar, dominar recursos avançados e técnicas de design pode ser um desafio para alguns usuários.
- Personalização limitada: modelos pré-concebidos às vezes podem limitar as opções de personalização, levando a apresentações que parecem semelhantes a outras que usam os mesmos modelos.
- Tamanho do arquivo: apresentações do PowerPoint com conteúdo multimídia pesado podem resultar em tamanhos de arquivo grandes, dificultando o compartilhamento por e-mail ou em plataformas com restrições de tamanho de arquivo.
#2. Palestra da Apple:
Keynote é o equivalente do Microsoft PowerPoint da Apple e foi projetado para dispositivos macOS e iOS. É outro exemplo de software de apresentação. Ele oferece uma variedade de modelos e animações elegantes, permitindo aos usuários criar apresentações visualmente impressionantes. O Keynote é conhecido por suas transições suaves e facilidade de uso.
Para quem se destina?: É comumente usado por profissionais criativos, educadores, usuários empresariais e qualquer pessoa que busque uma experiência de apresentação perfeita no ecossistema da Apple.
Preço:
O Apple Keynote está disponível gratuitamente em dispositivos macOS e iOS, o que o torna uma opção atraente para usuários da Apple. Além disso, ele vem pré-instalado em novos dispositivos Apple e as atualizações normalmente são incluídas nas atualizações do sistema operacional.
Prós:
- Lindos modelos: o Keynote oferece uma ampla variedade de modelos lindamente projetados que facilitam a criação de apresentações com aparência profissional.
- Animações suaves: o Keynote é conhecido por suas transições e animações suaves, permitindo aos usuários adicionar um toque visual às suas apresentações.
- Integração perfeita: fazendo parte do ecossistema Apple, o Keynote integra-se bem com outros aplicativos Apple, permitindo fácil importação de mídia e documentos.
Contras:
- Compatibilidade limitada entre plataformas: as apresentações do Keynote podem não funcionar perfeitamente em dispositivos que não sejam da Apple, o que pode ser uma desvantagem se o seu público usar diversos dispositivos.
- Limitações de colaboração: embora o Keynote permita a colaboração entre usuários Apple, a colaboração entre plataformas com usuários que não são da Apple pode ser desafiadora.
#3. Apresentações Google:
Parte da Pacote Google Workspace (anteriormente G Suite), o Apresentações Google é um software de apresentação baseado na web. É outro exemplo de software de apresentação. Ele permite que os usuários colaborem em tempo real, tornando-o uma escolha popular para equipes remotas. Além disso, o Apresentações Google oferece funcionalidades básicas e se integra bem com outros aplicativos do Google.
para quem é isso? O Apresentações Google é adequado para usuários que procuram uma solução de apresentação colaborativa baseada na web. Muitas vezes é preferido por indivíduos, equipes e educadores que necessitam de colaboração em tempo real e armazenamento em nuvem.
Preço:
O Apresentações Google faz parte do pacote gratuito Google Workspace, que oferece recursos limitados na versão gratuita. Recursos aprimorados e armazenamento adicional estão disponíveis por meio de assinaturas pagas do Google Workspace.
Prós:
- Colaboração: o Google Slіdеѕ se destaca na colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários trabalhem na mesma apresentação simultaneamente.
- Armazenamento em nuvem: as apresentações são armazenadas na nuvem, eliminando a necessidade de backups de arquivos locais e garantindo acessibilidade a partir de qualquer dispositivo com conexão à Internet.
- Compartilhamento fácil: compartilhar apresentações com outras pessoas é simples e os usuários podem controlar o acesso e as permissões.
Contras:
- Acesso off-line limitado: o Apresentações Google requer principalmente uma conexão com a Internet para uma colaboração perfeita, portanto, o acesso off-line total pode ser limitado.
- Menos recursos avançados: embora o Apresentações Google ofereça recursos básicos, pode faltar algumas das opções avançadas de design e animação encontradas em outros softwares de apresentação.
#4. Prézi:
Prezi oferece um exemplo de software de apresentação que possui uma abordagem única para apresentações, fornecendo uma interface semelhante a uma tela para a criação de apresentações dinâmicas e não lineares. Contar histórias é onde softwares de apresentação como o Prezi, que também é bastante popular, realmente se destacam. Além disso, os usuários podem ampliar e reduzir o conteúdo, criando uma experiência mais envolvente e interativa.
para quem é isso? Os usuários que desejam criar apresentações dinâmicas e não lineares são mais apropriados para o Prezi. É popular entre educadores, profissionais de marketing e profissionais criativos.
Preço:
Prezi oferece quatro planos de preços diferentes, que variam de grátis a US$ 59 por mês. O plano gratuito oferece recursos limitados, enquanto o plano Pro inclui recursos adicionais.
Prós:
- Design exclusivo: o Prezi permite aos usuários criar apresentações visualmente envolventes com efeitos de zoom e panorâmica, tornando-as mais interativas e memoráveis.
- O formato não linear do Prezi é adequado para contar histórias e apresentar informações complexas de uma forma visualmente atraente.
- As apresentações são armazenadas na nuvem, possibilitando fácil acesso de qualquer dispositivo com conexão à internet.
Contras:
- Curva de aprendizado: O formato não tradicional do Prezi pode exigir uma curva de aprendizado para usuários acostumados com apresentações tradicionais baseadas em slides.
- O acesso off-line total às apresentações pode exigir uma assinatura premium.
#5. Zoho Show:
Zoho Show faz parte do Zoho Office Suite e é um software de apresentação baseado em nuvem. Outra opção de software de apresentação é o Zoho Show, que conta com ferramentas para trabalhos em grupo, slides pré-fabricados e integração multimídia.
Preço:
A versão gratuita do Zoho Show é totalmente gratuita. A versão paga tem preço de acordo com o número de usuários, variando de US$ 3/mês por usuário para até 10 usuários, a US$ 2.25/mês por usuário para mais de 200 usuários.
Prós:
- Easy-to-use interface
- Ferramentas de apresentação ricas em recursos
- Ferramentas de colaboração e compartilhamento – Compatível com vários dispositivos
Contras:
- Sem suporte nativo para arquivos PowerPoint
- Opções limitadas de integração de terceiros
- Sem capacidade de gravar apresentações
- Opções de personalização limitadas para texto, imagens e vídeo.
#6. Tela:
Embora o Canva seja conhecido principalmente como uma ferramenta de design gráfico, ele também oferece modelos de apresentação e ferramentas para a criação de slides visualmente atraentes. Canva é outro exemplo de software de apresentação e é popular por sua simplicidade e interface amigável.
Preço:
O Canva oferece uma versão gratuita com recursos básicos, mas alguns modelos e recursos premium exigem uma assinatura paga.
Prós:
- A interface de arrastar e soltar do Canva torna mais fácil para usuários de todos os níveis criar apresentações visualmente atraentes.
- O Canva oferece uma vasta coleção de modelos de apresentação, permitindo aos usuários encontrar um design que atenda às suas necessidades específicas.
- Os usuários podem adicionar facilmente imagens, vídeos, ícones e outros elementos multimídia para aprimorar suas apresentações.
Contras:
- As opções de animação em tela têm recursos menos flexíveis em comparação com softwares de apresentação especializados, como PowerPoint ou Keynote.
- Recursos avançados exigem assinatura: alguns recursos premium, como colaboração em equipe e modelos adicionais, exigem assinatura paga.
#7. Baralho de Haiku:
Haiku Deck é outro exemplo de software de apresentação. É uma apresentação que se concentra na simplicidade e na narrativa visual. Da mesma forma, fornece uma coleção selecionada de imagens de alta qualidade e permite aos usuários criar apresentações elegantes rapidamente.
para quem é isso? Haiku Deck é uma ferramenta de design e apresentação destinada principalmente a profissionais de marketing, educadores e estudantes.
Preço:
O Haiku Deck oferece uma versão gratuita, além de dois planos premium: Pro e Pro+ GIFs. O plano Pro custa US$ 9.99/mês e o plano Pro+ GIFs custa US$ 20/mês.
Prós:
- O Haiku Deck é extremamente fácil de usar e permite aos usuários criar apresentações visualmente impressionantes com modelos e temas profissionais.
- Ele permite que os usuários carreguem suas próprias imagens e vídeos, personalizem fontes e colaborem com colegas de trabalho.
Contras:
- Como o Haiku Deck é um serviço pago, ele vem com uma limitação no número de imagens que podem ser carregadas com o plano gratuito.
- Além disso, a plataforma é muito limitada se você deseja adicionar vídeos, controlar transições ou criar links para sites externos.
#8. Powtoon:
Ao contrário do software de apresentação tradicional, Powtoon é especializada em apresentações animadas. Ele permite aos usuários criar vídeos e apresentações animados para cativar e entreter o público. Além disso, empresas, profissionais de marketing e educadores o utilizam com frequência.
Preço:
Powtoon oferece vários planos de assinatura, incluindo opções gratuitas e premium. Os planos premium desbloqueiam mais recursos e opções de exportação.
Prós:
- Powtoon permite aos usuários criar apresentações animadas envolventes que capturam a atenção do público.
- Powtoon oferece uma biblioteca de modelos, personagens e animações pré-construídos, simplificando o processo de criação.
- Os recursos de animação do Powtoon permitem aos usuários contar histórias atraentes e transmitir ideias complexas de uma maneira visualmente atraente.
Contras:
- Curva de aprendizado: As ferramentas de animação do Powtoon podem exigir algum tempo para serem dominadas, especialmente para usuários novos em software de animação.
- Personalização limitada: embora o Powtoon tenha ativos pré-construídos, talvez você não consiga alterá-los tanto quanto possível com um software de apresentação normal.
O que é software de apresentação em um computador?
O software de apresentação pode ser uma ótima maneira de apoiar sua apresentação verbal com recursos visuais. Ele permite que os palestrantes adaptem cada apresentação ao público, ao mesmo tempo que fornece uma plataforma visual para apoiar a mensagem de cada palestrante. Softwares de apresentação como PowerPoint e Prezi permitiram que milhões de usuários criassem apresentações profissionais e as compartilhassem com o público. Desde uma pequena reunião de negócios até um grande seminário corporativo, o uso de software de apresentação pode ser uma poderosa ferramenta de comunicação.
Quais são as 5 chaves para a apresentação?
- Preparação: Faça alguma diligência antes da apresentação. Pesquise o tema, prepare notas, estruture o conteúdo e considere o público.
- Introdução : use uma abertura animada para chamar a atenção do público. Forneça uma prévia do que você espera realizar na apresentação.
- Entrega: Fale claramente, faça contato visual direto, tenha entusiasmo pelo projeto e pratique antes da apresentação propriamente dita.
- Imagens: Use recursos visuais, como tabelas, gráficos e imagens, que permitem ao público digerir facilmente as informações.
- Encerramento: Resuma os pontos principais da apresentação, reafirme o que foi realizado e deixe o público com algo para lembrar.
Qual software aplicativo é melhor para apresentações?
A maioria das pessoas concorda que o Microsoft PowerPoint é o melhor programa de apresentação. É fácil de usar e possui uma ampla gama de recursos que permitem criar apresentações envolventes e de alta qualidade. Também permite que os usuários colaborem em apresentações com outros usuários. Além disso, a compatibilidade do PowerPoint com uma variedade de formatos, incluindo vídeos, arquivos de áudio e imagens, o torna uma ótima escolha para diversos estilos de apresentação.
Quais são os cinco modos de apresentação?
- Narrativa: Um modo narrativo de apresentação ocorre quando uma pessoa ou grupo conta uma história para um público principalmente passivo.
- Persuasivo: Um modo de apresentação persuasivo busca convencer o público a pensar, acreditar ou fazer algo.
- Demonstrativo: Um modo de apresentação demonstrativo busca educar e mostrar ao público como fazer algo.
- Interativo: Um modo interativo de apresentação incentiva a participação do público e geralmente incorpora atividades e perguntas para envolver o público.
- Visual: Um modo visual de apresentação busca explicar um conceito ou tópico por meio de recursos visuais, como slides, diagramas e filmes.
Conclusão
A escolha do software de apresentação depende de vários fatores, incluindo a plataforma usada, necessidades de colaboração, preferências de design e restrições orçamentárias. A melhor ferramenta de cada software de apresentação tem seus próprios pontos fortes e limitações. Finalmente, é essencial considerar seus requisitos específicos ao selecionar a melhor ferramenta de apresentação para suas necessidades.
Perguntas frequentes sobre software de apresentação
Quais são as três coisas para as quais o software de apresentação pode ser usado?
- Criação de apresentações para reuniões ou conferências.
- Desenvolvimento de materiais educacionais, incluindo apresentações de slides interativas.
- Criação de materiais promocionais, como campanhas publicitárias ou demonstrações de produtos.
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