COMO CRIAR UMA ETIQUETA DE ENVIO: Guia Detalhado

como criar uma etiqueta de envio

Muitas pessoas nunca visitaram uma agência dos correios ou uma transportadora, portanto, não estão familiarizadas com o processo de remessa. Não se preocupe se você se enquadra nessa categoria; Nós estamos aqui para ajudar. Os pacotes devem ser transportados de um local para outro usando etiquetas de remessa. Aqui veremos como criar uma etiqueta de remessa, especificamente olhando para UPS, USPS e FedEx.

O que é uma etiqueta de envio?

Uma etiqueta de remessa contém todas as informações exigidas por uma transportadora para transportar suas mercadorias desde a origem até o destino. Possui um código de barras escaneável com um número de rastreamento, permitindo que a transportadora forneça atualizações de entrega. As etiquetas de endereçamento, que apresentam apenas o nome e o endereço do destinatário, são diferentes das etiquetas de remessa.

Cada remessa requer sua própria etiqueta de remessa. Além disso, muitos tipos de remessas, como mercadorias não embaladas ou perecíveis, exigem o uso de uma etiqueta personalizada projetada expressamente para seus requisitos de remessa.

Como posso obter uma etiqueta de envio?

As etiquetas de remessa podem ser obtidas pessoalmente ou on-line de transportadoras específicas, impressas em casa usando um software de remessa pessoal ou manuseadas por um 3PL (você paga apenas pelo frete).

Por que é necessário criar uma etiqueta de envio?

Uma empresa de comércio eletrônico prepara etiquetas de remessa para garantir que os produtos sejam entregues aos clientes com precisão e no prazo pelo provedor de remessa.

Quais são as várias partes que compõem uma etiqueta de remessa?

Apesar de as etiquetas de remessa variarem de acordo com a transportadora, todas contêm as mesmas informações gerais para garantir que uma remessa chegue do ponto A ao ponto B.
A seguir estão os vários componentes que podem ser encontrados em uma etiqueta de remessa:

  • Endereço de entrega de devolução: Mostra para onde o pacote está sendo enviado e para quem está sendo enviado
  • Peso da embalagem: Indica o peso da embalagem, a natureza do item e o tipo de embalagem utilizada.
  • Código Unidirecional: Também conhecido como Maxicode, este é um código escaneável que auxilia no roteamento de pacotes.
  • Código de barras do serviço postal: O código IMpb é um código de barras escaneável que indica o CEP do destinatário.
  • Tipo de Serviço: Indica o modo de envio, como envio “Padrão”, envio “Expresso”, envio “Prioritário”, envio “Noturno” e assim por diante.
  • Número de roteamento: Isso informa o processo de classificação e indica para onde a remessa deve ser roteada.
  • Código de Rastreamento: Os clientes podem rastrear prontamente a posição de seu pacote on-line, manualmente ou por meio de atualizações automáticas de texto ou e-mail.

Como você cria uma etiqueta de envio?

Se você sabe o que está fazendo, imprimir etiquetas é simples. Você pode criar uma etiqueta de remessa diretamente com a transportadora ou com a ajuda de uma ferramenta de software.

Como criar uma etiqueta de envio com uma transportadora

Um método é trabalhar diretamente com a transportadora para criar uma etiqueta de envio. Nos Estados Unidos, existem várias opções de transportadora diferentes, cada uma com seu próprio método de etiqueta de remessa.
Vejamos como criar uma etiqueta de remessa usando três das empresas de remessa mais populares dos Estados Unidos: FedEx, UPS e USPS.

#1. Como criar uma etiqueta de remessa FedEx.

Preencha as informações de endereço necessárias, incluindo nomes, endereços, números de telefone e endereços de e-mail para notificações, para criar uma etiqueta de remessa com a FedEx.
Escolha entre FedEx One Rate e FedEx Standard Rate como seu método de envio a partir daí. Ao contrário da FedEx Standard Rate, a FedEx One Rate não exige uma conta ou o peso do pacote. Em seguida, selecione suas opções de embalagem e envio.
Por fim, você paga e confirma sua etiqueta de remessa, que imprime e afixa na remessa.

#2. Como criar uma etiqueta de remessa UPS

Para criar uma etiqueta de remessa com a UPS, insira primeiro as informações do endereço de retorno, seguidas pelas informações do endereço de remessa, anotando se o endereço de remessa é residencial ou não.
Você então escolherá sua embalagem. Para itens pesando até 50 libras, a UPS oferece frete fixo. Se você não selecionar esta opção, deverá especificar o tipo de embalagem, peso, comprimento, largura e altura.
Você pode especificar um valor declarado para o conteúdo do seu pacote. Você também pode fornecer assinaturas e confirmações de entrega.
O próximo passo é providenciar para que sua caixa seja retirada em um local de sua escolha ou entregue em uma Loja UPS. Em seguida, você seleciona sua opção de envio, insere os detalhes do envio e, em seguida, insere as informações de pagamento antes de confirmar e imprimir a etiqueta.

#3. Como criar uma etiqueta de remessa USPS

Você deve primeiro criar uma conta USPS com um endereço de e-mail, nome de usuário e senha para criar uma etiqueta de remessa com o USPS.
É simples criar uma etiqueta de remessa USPS com “Click-N-Ship” depois de configurar sua conta. Antes de ir para o serviço de envio selecionado, você deve inserir os endereços de devolução e entrega, informações do pacote, valor opcional do pacote e data de envio.
Antes de escolher “adicionar ao carrinho”, selecione o serviço selecionado e quaisquer serviços adicionais para sua remessa. Você pode examinar as informações da etiqueta de remessa nesta página para garantir que tudo esteja correto. Depois disso, insira suas informações de cobrança e prossiga para pagar e imprimir a etiqueta.

Como usar o software para criar uma etiqueta de remessa

Se você acha que entrar e concluir manualmente todos esses processos com UPS, FedEx ou USPS parece muito trabalhoso, você está certo. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver um grande volume de remessas. A boa notícia é que as soluções de software podem ajudá-lo a preencher grandes quantidades de etiquetas de remessa em velocidade recorde.

Essas tecnologias vinculam-se à sua plataforma de software de comércio eletrônico e podem gerar etiquetas de remessa automaticamente à medida que os pedidos chegam. Algumas ferramentas têm um modelo de preços pré-pago no qual você paga por cada item. Outros produtos empregam uma abordagem de preço de taxa mensal na qual você paga por um número predeterminado de itens.

Essas tecnologias, no entanto, fornecem mais do que simplesmente a geração automática de rótulos; eles freqüentemente incluem descontos de transportadora e recursos valiosos de relatórios para ajudá-lo a rastrear e gerenciar suas remessas.

Uma etiqueta de envio pode ser impressa

É extremamente simples descarregar e imprimir a sua etiqueta depois de produzida. Tudo que você precisa é de uma impressora que tenha papel e tinta. Para etiquetas de remessa, você só precisa do papel básico da impressora e tinta preta – não há necessidade de papel especial ou tinta colorida com etiquetas de remessa. Basta conectar a impressora ao computador e pressionar o botão de impressão.

Instruções para colocar uma etiqueta de envio em um pacote

Após a impressão de uma etiqueta de remessa, a etapa final é anexá-la ao pacote em questão. Embora isso possa parecer uma etapa simples, é fundamental tomar cuidado para garantir que o rótulo seja facilmente visto e legível.

Coloque a etiqueta de envio na lateral da embalagem com a área de superfície mais visível. Evite colocar etiquetas nas bordas e cantos da embalagem, pois isso pode dificultar a leitura das máquinas.

Se não utilizar um autocolante com adesivo incorporado, terá de fixar a etiqueta na embalagem com fita adesiva transparente. Cole as bordas com fita adesiva para garantir que ele esteja bem preso à embalagem e não caia ou seja puxado facilmente durante o transporte.

Melhores práticas para etiquetas de remessa

Aqui estão algumas outras coisas para manter em mente quando se trata de etiquetas de envio:

#1. Instruções Particulares

Anote na embalagem se o conteúdo do seu pacote exigir instruções específicas. Rotular como “Frágil”, “Perecível” ou “Inflamável” pode ser um exemplo disso (as operadoras também costumam perguntar isso). Você também deve observar se um pacote deve ser “Este lado para cima”. Observar esses requisitos exclusivos ajudará a garantir que sua entrega chegue em perfeitas condições à porta do cliente.

#2. Posicionamento das Etiquetas

As etiquetas devem ser colocadas na parte superior do produto (principalmente se as instruções “Este lado para cima” estiverem incluídas). Verifique se a etiqueta está totalmente visível e se nenhuma borda está dobrada, pois isso pode obscurecer informações críticas ou torná-las ilegíveis. Além disso, certifique-se de achatar todos os caroços depois de colá-lo, pois isso pode tornar os códigos ilegíveis. Se você embrulhar sua etiqueta com fita transparente ou colocá-la em uma carteira de plástico para proteção, certifique-se de que a etiqueta completa esteja legível.

#3. Guias de remessa

Um comerciante de comércio eletrônico competente sempre incluirá guias de remessa, geralmente conhecidas como “cartas de embarque”. Este é colocado dentro da embalagem (ou fora, em uma carteira plástica) e funciona como um recibo. Os boletos devem incluir as informações de contato da sua empresa, o endereço do cliente, a data e o número do pedido, os itens da embalagem e suas quantidades, um número de atendimento ao cliente e quaisquer outros comentários ou informações sobre devoluções, reembolsos e assim por diante.

É possível imprimir uma etiqueta de envio em papel normal?

Uma etiqueta de envio pode ser impressa em papel normal! Você pode usar um bolso para etiquetas ou uma etiqueta adesiva para proteger a etiqueta das intempéries enquanto estiver em trânsito. Se você criar uma etiqueta diretamente da transportadora, poderá imprimi-la em uma das instalações da transportadora.

Custa criar etiquetas de envio?

A criação de uma etiqueta de envio é gratuita, mas você não pode enviar o produto até pagar a postagem.

O que é uma etiqueta de remessa pré-paga?

Algumas empresas podem pagar pelo envio de itens que estão sendo devolvidos para reparo ou reembolso, enquanto alguns grupos sem fins lucrativos cobram a taxa de envio de itens doados. Eles conseguem isso enviando a você uma etiqueta de remessa pré-paga para anexar à sua remessa ou fornecendo um link da Web onde você pode imprimi-la.

É possível imprimir uma etiqueta de envio em casa?

Sim. Leia a seção “Como criar uma etiqueta de remessa” para obter mais informações sobre como criar etiquetas de remessa.

Posso fazer uma etiqueta de envio à mão?

Sim (desde que sua escrita seja legível), embora outras informações, como o código de barras, possam precisar ser obtidas da transportadora antes do envio. Como resultado, as ferramentas da Internet são muito mais eficientes.

Você pode colar as etiquetas de envio?

Sim, desde que seja fita transparente e a etiqueta bem visível. Para uma fixação suave, evite espaços de ar sob a fita.

É necessária uma impressora específica para produzir etiquetas de remessa?

Qualquer impressora atual deve ser capaz de produzir uma etiqueta de remessa; mas, se você deseja utilizar etiquetas de remessa autoadesivas (em vez de colá-las ou colá-las no item), precisará de uma impressora térmica que possa aceitá-las. Aqui estão as 8 melhores impressoras térmicas.

Onde devo colocar uma etiqueta de envio?

Coloque a etiqueta de envio na superfície maior e mais visível da embalagem. As etiquetas podem esticar se colocadas nas bordas, tornando-as ilegíveis por máquinas, portanto, evite enrolá-las nos cantos.

As etiquetas de envio têm data de validade?

Se uma etiqueta tiver uma “data de envio” e essa data já tiver passado, a etiqueta expirará. Alguns provedores de entrega ainda podem transportar coisas após a data de vencimento, mas podem ocorrer problemas, portanto, fique de olho nessa data.

Existe um tamanho mínimo para etiquetas de envio?

O tamanho normal da etiqueta de remessa é 4" x 6", no entanto, outras transportadoras podem ter critérios diferentes, portanto, verifique com elas antes de criar sua própria etiqueta de remessa.

Referências

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