Pode não ser fácil acompanhar todas as partes móveis envolvidas no gerenciamento de cronogramas e custos de pessoal. Os turnos divididos estão sendo considerados por mais empresas para reduzir as despesas com pessoal e aumentar a produtividade, pois os horários flexíveis continuam a ganhar terreno. A divisão de turnos não apenas ajuda seus resultados, mas também traz muitas vantagens para sua equipe. Leia mais para saber mais sobre as regras de trabalho em turnos divididos. Também adicionamos os prós e contras dos turnos divididos para que você faça isso da maneira certa.
O que é um turno dividido?
Como alternativa à semana de trabalho convencional das 9 às 5 ou um plano de turno cíclico, algumas empresas começaram a implementar turnos divididos para seus funcionários. Os períodos de início e término do dia de trabalho são estendidos, e os funcionários geralmente recebem dois intervalos não remunerados de uma hora durante cada turno. Em outras palavras, um dia de trabalho típico com intervalo de uma hora para o almoço não se qualifica como turno fracionado.
Só conta se forem agendadas com antecedência e entregues aos funcionários. Não é considerado turno fracionado se o funcionário simplesmente solicitar um horário de almoço mais prolongado para tratar de outros assuntos pessoais. Trabalhar em turno duplo é diferente de trabalhar em turno dividido, pois o último envolve trabalhar em dois turnos completos em um único dia, enquanto o primeiro envolve dividir as horas de trabalho típicas ao longo do dia.
Como funciona um turno dividido?
Vamos verificar uma instância do mundo real de tal horário. Imagine que você é o gerente de um restaurante que atende clientes das 11h às 11h, mas recebe menos clientes entre 1h e 5h. Como o almoço e o jantar costumam ser horários de alto volume, você deve agendar seus funcionários mais experientes para esses turnos. Os melhores garçons poderiam trabalhar das 11h às 1h e novamente das 5h até o fechamento, com o intervalo legal para refeição caindo em algum lugar no meio. À tarde, quando há menos clientes, seus funcionários menos experientes podem preencher o turno de quatro horas.
Sua equipe principal trabalhará oito horas, mas terá quatro horas de folga antes de voltar para o jantar. Esse tempo não é contado na semana de trabalho e é gratuito para eles usarem como quiserem.
Quando você deve usar turnos divididos?
Ele foi empregado por algum tempo por empregadores nas indústrias de hospitalidade e atendimento ao cliente, mas mudanças recentes no local de trabalho os tornaram mais eficazes em geral. As vantagens incluem:
- Equipes remotas de todo o mundo
- Negócios em alta e baixa
- Reuniões e outras obrigações comerciais urgentes
As empresas que dependem de interações pessoais com clientes ou clientes ao longo do dia podem não se beneficiar de uma estrutura de turnos que inclua turnos divididos. A indústria de saúde e fitness, bem como a indústria de serviços (como restaurantes e hotéis), entrada de dados (inclusive em contact centers) e planejamento de eventos, dependem fortemente deles.
Prós e contras dos turnos divididos
É importante conhecer os prós e os contras do turno fracionado, para ter certeza se é bom para o seu negócio. A seguir estão os contras e os prós:
Prós
Existem várias maneiras pelas quais a implementação de turnos divididos pode melhorar seus negócios e a vida de você e de sua equipe.
#1. Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Os requisitos dos empregados fora do trabalho freqüentemente se sobrepõem aos do empregador. Ele permite que os trabalhadores acomodem obrigações pessoais como visitas médicas, cuidados infantis e recados sem sacrificar o tempo de trabalho ou a remuneração.
A produtividade e a felicidade dos funcionários no trabalho podem se beneficiar de horários de trabalho flexíveis que permitem um turno dividido.
#2. Maior disponibilidade
Às vezes, pode ser um desafio atender às necessidades de mão de obra de sua empresa, mas pode ajudá-lo a concentrar seus esforços durante os períodos de pico. Os funcionários que trabalham em período integral têm mais condições de distribuir seu tempo ao longo do dia e fazer pausas quando as demandas da empresa são baixas. O aumento de horas para trabalhadores de meio período não interferirá nos horários dos trabalhadores de período integral. Horários rígidos durante a semana podem impedir que pessoas com maiores demandas diurnas se candidatem a empregos, mas podem ajudar a atrair um grupo maior de candidatos, permitindo maior flexibilidade de agendamento.
#3. Custos de mão de obra controlados
Quando se trata de controlar despesas trabalhistas e operacionais, agendá-lo pode ser uma tática útil. Você pode agendar trabalhadores para quando eles forem necessários e oferecer-lhes uma folga não remunerada quando não estiverem por causa dos horários de pico e lentidão do dia.
#4. Produtividade aumentada
Numerosos estudos demonstraram uma correlação negativa entre a produtividade do funcionário e o total de horas trabalhadas. O estresse, o cansaço e o esgotamento da equipe podem ser reduzidos usando-o. Melhor moral, menos dias de doença e mais produção poderiam resultar de trabalhadores mais felizes e saudáveis.
Desvantagens
Embora alguns trabalhadores possam preferir turnos divididos, muitos outros não. Eles podem ter que ir e voltar do trabalho duas vezes mais sem receber qualquer compensação adicional. Além disso, pode não haver tempo suficiente para assistir às aulas, cuidar dos filhos ou realizar outras tarefas durante o pequeno intervalo entre os turnos. Funcionários insatisfeitos têm maior probabilidade de discutir uns com os outros, terminar seu trabalho mais lentamente ou se envolver mal com os clientes, o que pode levar a um aumento do estresse para todos os envolvidos e a uma diminuição na qualidade do serviço.
Os turnos divididos são legais?
Alguns governos estaduais e locais optaram por usar regras de turnos divididos à luz do debate em torno da semana de trabalho justa e da legislação trabalhista. No entanto, eles não são ilegais sob quaisquer estatutos federais. Quando uma pessoa trabalha em turnos divididos, seu empregador pode ser obrigado a pagar um prêmio em alguns locais. No entanto, as regras de turno dividido diferem em cada estado. Algumas legislações dos EUA que podem ser relevantes incluem o seguinte:
Califórnia
Um turno dividido, conforme definido pela lei da Califórnia, é um horário de trabalho que inclui intervalos não remunerados, exceto descanso e alimentação. Ao trabalhar em turnos divididos, os funcionários devem ser compensados por cada hora trabalhada.
Se um funcionário do supermercado trabalhar das 10h ao meio-dia e novamente das 2h às 8h, ganhando um total de $ 10 por hora, o funcionário trabalharia 40 horas por semana. Como eles receberiam seu salário normal de $ 80 mais $ 10 extras, eles ganhariam $ 90 por dia.
Oregon
Multas mais altas são possíveis de acordo com a legislação de turno dividido do Oregon. Eles exigem uma pausa de 10 horas para os trabalhadores entre os turnos. Quando os intervalos dos funcionários entre os turnos ficam abaixo desse limite, eles recebem uma compensação de tempo e meio.
Se um funcionário normalmente ganha $ 80 por um turno de oito horas, você teria que pagar $ 120 se o turno fosse dividido em dois. Se um funcionário ganha regularmente $ 80 por um turno de oito horas, você teria que pagar $ 120 por causa do diferencial de turno.
Dicas para implementar turnos divididos
É provável que haja dificuldades e restrições com qualquer cronograma. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente se quiser implementá-lo com sucesso em sua empresa:
#1. Pense no tempo de viagem
Funcionários que fazem um longo trajeto podem não lucrar com a divisão dos dias de trabalho. Horários divididos podem beneficiar os funcionários, mas apenas se o tempo, o dinheiro e o incômodo de vários deslocamentos valerem a pena.
#2. Conheça as regras do turno dividido
Embora o Fair Labor Standards Act federal estabeleça padrões mínimos de salário e horas trabalhadas para impedir que as empresas tirem vantagem de seus trabalhadores, as regras locais e estaduais de divisão de turnos podem variar. É comum definir horários de início e término para turnos divididos em um período de 24 horas, e alguns estados, como Califórnia e Nova York, impõem prêmios por turnos divididos por causa disso.
#3. Mantenha registros precisos
Calcular com precisão os salários e garantir que eles estejam em conformidade com as regras exige um registro minucioso de todas as atividades do turno, ambas necessárias para atender às necessidades da empresa. aqui estão alguns exemplos:
- Horários de início e término
- Hora do início e fim reais
- Horário das refeições
- Períodos de Descanso
- Número total de horas por dia
- Tempo gasto em cada semana no total
- Comunique-se com seus funcionários
Precisa de aviso prévio dos funcionários. Manter os trabalhadores informados os ajuda a equilibrar trabalho e obrigações pessoais e reduz a probabilidade de problemas. Durante a entrevista, os candidatos devem ser questionados se estão à vontade para trabalhar em turnos divididos e sua disponibilidade.
Os funcionários ainda trabalham um dia inteiro?
Mesmo assim, os funcionários que trabalham em turnos divididos trabalham o dia inteiro. Ele simplesmente reorganiza o número total de horas trabalhadas em vários segmentos, em vez de cortá-los. Seja oito horas, 10 horas ou qualquer outro equivalente em tempo integral, o tempo total gasto em turnos divididos ainda é igual a um dia de trabalho normal. A principal distinção é que, em vez de serem concluídas de uma só vez, essas horas são espaçadas com um longo intervalo entre elas.
Uma noção importante a ter em mente é um “subsídio de turno dividido”. Em alguns lugares, as empresas são obrigadas por lei a pagar a seus funcionários que trabalham em turnos divididos um salário adicional conhecido como subsídio por turno dividido. Isso ocorre porque trabalhar em turnos divididos pode ser inconveniente para os trabalhadores, que podem ter que sacrificar seu tempo pessoal ou gastar mais dinheiro indo e vindo do trabalho. Os funcionários recebem um subsídio para compensar os custos do turno dividido para torná-los mais desejáveis e equitativos.
Como você agenda um turno dividido?
Ao planejar turnos divididos para os funcionários, é crucial levar em consideração os horários de maior movimento do seu negócio para que você possa ter pessoal suficiente disponível para atender os consumidores. No entanto, ajuda ter uma ideia geral de quem são todos em sua equipe. Eles podem apreciar uma pausa às 3h para pegar os filhos na escola, se tiverem filhos pequenos.
No entanto, pode ser mais um fardo do que uma vantagem para os trabalhadores que têm uma longa jornada para ir e voltar do escritório todos os dias. Eles poderiam perder muito tempo todos os dias indo e voltando de casa para o escritório quatro vezes. Também é essencial consultar a equipe antes de implementar mudanças significativas de turno para garantir que os novos horários sejam aceitáveis. Os funcionários também podem inserir suas horas facilmente e a gerência pode acompanhar os custos de mão de obra em tempo real.
Existem requisitos legais para agendamento de turnos divididos?
Nunca deve haver turnos divididos improvisados. Turnos divididos não são permitidos se um funcionário solicitar uma pausa para almoço mais longa em um determinado dia. Se eles tiverem que sair mais cedo para uma emergência familiar inevitável, mas estiverem dispostos a dedicar mais tempo no final da semana, isso também conta. Cabe a você, o gerente, mas esse tempo não pode ser relatado como um turno dividido. Em vez disso, você compensará o trabalhador por qualquer hora que ele marcar em sua taxa horária normal.
Os turnos divididos são horas extras?
As horas extras não são afetadas por um turno dividido.
Os turnos divididos são saudáveis?
A felicidade e a produtividade no local de trabalho aumentam com a opção de trabalhar em turnos divididos. Se você deseja colher os benefícios de um dia de trabalho dividido em turnos, mas não quer lidar com o incômodo de implementá-lo, um aplicativo que permite coordenar turnos divididos e o restante do calendário pode ajudar.
O que significa divisão na folha de pagamento?
O pagamento do pessoal em atribuições internacionais pode ser “folha de pagamento dividida” ou entre a moeda local e a moeda local do funcionário. Existem várias finalidades para uma estrutura de folha de pagamento dividida.
Como faço para dividir turnos quando trabalho?
Um turno dividido normal tem intervalos de duas horas ou mais. O turno típico de um servidor em um restaurante pode ser das 10h às 2h (para acomodar a multidão do almoço) e das 6h às 10h (para acomodar a multidão da noite).
Considerações Finais
Já existem muitas considerações logísticas ao administrar uma empresa. Os turnos divididos podem parecer um fardo adicional desnecessário, mas com algum planejamento, eles podem acabar economizando tempo e dinheiro. Pode até haver algumas vantagens adicionais. Pode ser possível contratar uma ou duas pessoas extras para os turnos mais movimentados no final do dia com o dinheiro que você economiza ao dar uma pausa para sua equipe no meio do dia de trabalho. Ter mais mãos no convés reduz o fardo de sua equipe atual, o que, por sua vez, aumenta o moral.
Artigos Relacionados
- Contrato de parceria: melhores dicas sobre como redigir um contrato de parceria
- Imóveis comerciais: definição, tipos, empresas e melhores dicas de investimento
- AGENDAMENTO DE PESSOAL: O MELHOR SOFTWARE DE AGENDAMENTO
- SITUAÇÕES DE PARTILHA DE TRABALHO NO TRABALHO: Vantagens e Desvantagens
- Quantas horas é trabalho em meio período: benefícios e opções de trabalho
Referências
