As horas extras de trabalho devem ser recompensadas de alguma forma, e um desses métodos é através da compensação por folga. Conhecer seus direitos de horas extras é crucial. Você pode garantir que receberá a compensação que merece aprendendo sobre o tempo de compensação e como isso pode afetá-lo. Neste artigo, discutimos sobre o que é uma folga de compensação para funcionários. Também adicionamos a política de tempo de compensação para você se familiarizar com ela. Aproveite o passeio!
O que é tempo de compensação?
O tempo de compensação, geralmente conhecido como folga compensatória, é o período de férias concedido aos trabalhadores horistas em vez da compensação por horas extras. Horas extras, ou horas de compensação, devem ser pagas por qualquer tempo trabalhado além de quarenta horas por semana nos Estados Unidos. De acordo com a lei federal, os empregadores devem garantir que o valor do tempo de compensação seja equivalente ao valor do pagamento de horas extras. O DOL ameaçou aplicar multas altas contra as empresas que não cumprirem esse regulamento. O tempo de compensação acumulado pode ser compensado de várias maneiras, dependendo das políticas da empresa. Isso inclui um bônus de montante fixo, taxa horária em tempo integral, 1.5 vezes a remuneração normal ou PTO.
O tempo de compensação para trabalhadores não isentos é permitido pelo Fair Labor Standards Act (FLSA), mas há várias advertências a serem lembradas para evitar problemas legais. O FSLA permite compensação de folga para alguns trabalhadores do setor público e privado em cada estado, embora as regras variem amplamente de acordo com o setor.
Você também deve realizar algum estudo para se certificar de que não está manipulando involuntariamente o pagamento de seus funcionários por hora em cada período de pagamento, pois existem algumas discrepâncias entre as regras estaduais e federais quando se trata de tempo de compensação. As empresas devem consultar um especialista ou pelo menos se familiarizar com esses requisitos.
Tipos de folga de compensação?
Normalmente, existem três formas de folga compensatória oferecidas pelos empregadores:
- Compensação de horas extras
- Tempo de compensação regular
- Tempo de compensação especial
O número de horas acumuladas de licença também pode ser limitado pela política da empresa. Conheça mais sobre eles:
#1. Compensação de horas extras
Quando a empresa e o empregado concordam, esse tipo de licença é concedida por trabalho extra em vez de uma compensação em dinheiro.
#2. Tempo de compensação regular
A licença compensatória por hora é oferecida regularmente por alguns locais de trabalho. A quantidade de tempo que um funcionário pode tirar na forma de licença remunerada regular geralmente é limitada.
#3. Tempo de compensação especial
Juntamente com as férias remuneradas e outros tipos de folga administrativa, os funcionários podem acumular esse tipo de folga. Se um funcionário fizer horas extras, ele pode ter direito a folga remunerada em determinados feriados; no entanto, isso varia de empresa para empresa.
Política de Tempo de Remuneração
A Lei de Padrões Justos de Trabalho exige uma política rigorosa de tempo de compensação para a distribuição de folga remunerada nos Estados Unidos. Em resumo, aqui está a política de tempo de compensação:
- A menos que ocorra uma das seguintes exceções, todos os trabalhadores não isentos têm direito ao pagamento de horas extras a uma taxa de 1.5 vez a taxa normal. Aqueles em algumas ocupações profissionais, administrativas, executivas, de vendas externas e relacionadas a computadores estão isentos de vários requisitos da FLSA.
- Os funcionários do governo são uma exceção a essa regra. Eles têm direito a “tempo e meio” (ou seja, 90 minutos de folga merecida para cada hora trabalhada) na forma de folga compensatória, em vez de compensação por horas extras. Qualquer folga remunerada em substituição ao salário deve estar em conformidade com qualquer acordo coletivo de trabalho, memorando de entendimento ou política aplicável.
- Há um limite de 480 horas compensatórias que um funcionário pode acumular se seu trabalho for classificado como segurança pública, resposta a emergências ou sazonal. Qualquer tempo gasto trabalhando além desse ponto deve ser recompensado em 1.5 vezes o valor da hora.
- O limite é de 240 horas por ano para todos os outros tipos de trabalho que são compensados com folga compensatória. A compensação de horas extras na taxa padrão é devida por qualquer tempo trabalhado acima desse limite.
- Desde que não cause uma grande perturbação no local de trabalho, os funcionários têm o direito de usar seu tempo de compensação sempre que acharem adequado.
No entanto, os regulamentos estaduais podem ser aplicados e os empregadores devem examinar o impacto de qualquer acordo coletivo, mesmo que a empresa não esteja sujeita à Lei de Padrões Justos de Trabalho (FLSA).
Quem se qualifica para o tempo de compensação?
Os trabalhadores que se enquadram no Fair Labor Standards Act (FLSA) não são elegíveis para pagamento de compensação porque têm direito a pagamento de horas extras por quaisquer horas trabalhadas além de sua semana de trabalho regular de 40 horas. Trabalhadores isentos não têm direito a pagamento de horas extras de acordo com o Fair Labor Standards Act (FLSA), mas podem receber folga compensatória em troca de trabalhar mais do que as horas contratuais exigidas.
Qualquer pessoa que trabalhe para o governo que não seja excluída do pagamento de horas extras é elegível para o tempo de compensação. Os trabalhadores sindicalizados do setor público recebem tempo de compensação com mais frequência do que seus colegas do setor privado. A maioria dos empregadores do setor privado não dá tempo de compensação para isentar os trabalhadores porque não querem que seus trabalhadores assalariados desenvolvam uma mentalidade de “trabalho por hora”. Eles preferem que seus funcionários se preocupem mais em fazer o trabalho corretamente e atingir seus objetivos do que em velocidade. O governo pode limitar quem recebe folga remunerada e quando (pense em feriados, fins de semana e emergências) a seu critério. O tempo de compensação pode substituir as horas extras se o trabalhador não isento concordar com antecedência.
A quantidade máxima de tempo de compensação que um funcionário do setor público não isento pode ganhar é de 240 horas. Os funcionários não são obrigados a seguir esta política se estiverem envolvidos em “uma atividade de segurança pública, uma atividade de resposta a emergências ou uma atividade sazonal”. O tempo de compensação para esses trabalhadores pode totalizar até 480 horas. Se um funcionário solicitar uma folga remunerada, seu empregador deverá concedê-la “dentro de um período razoável”, desde que a ausência não interfira nas operações de uma agência governamental. Os empregadores não estão autorizados a exigir que os trabalhadores não isentos desistam ou troquem qualquer coisa pelo pagamento de horas extras.
O tempo de compensação é oferecido aos funcionários do setor privado?
O setor privado não permite folga compensatória para trabalhadores assalariados não isentos. No entanto, os funcionários isentos do setor comercial e público podem tirar folga remunerada de acordo com a Lei Justa de Licença por Doença. Os trabalhadores não isentos do setor privado têm direito ao pagamento de horas extras de acordo com as diretrizes da FSLA.
O tempo de compensação pode ser pago para funcionários isentos?
O setor público tem regras sobre como distribuir o tempo de compensação aos trabalhadores não isentos, mas os empregadores do setor privado são livres para fazer o que quiserem com o tempo de compensação dos trabalhadores isentos. Como o Fair Labor Standards Act não exige o fornecimento de “tempo de compensação”, as empresas são livres para implementar políticas de “usar ou perder” ou exigir que os funcionários retirem seus benefícios acumulados após o término do contrato de trabalho. No entanto, é importante lembrar que as regras diferem de estado para estado, por isso é sempre melhor consultar um especialista antes de tomar qualquer decisão vinculativa.
Como evitar a confusão
Recomenda-se que as empresas privadas usem um termo diferente de “tempo de compensação” no setor público para minimizar a confusão entre funcionários e gerenciamento. Isso às vezes é chamado de “tempo de bônus” ou “horário flexível” pelos empregadores. Mais uma vez, verifique novamente sua classificação de trabalhadores isentos para ter certeza de que está correta. Os trabalhadores assalariados que não estão isentos de pagamento de horas extras e que trabalham mais de 40 horas por semana para o governo têm direito a folga compensatória. Consulte um especialista que seja versado na política da FSLA em seu estado se tiver alguma dúvida sobre se deve ou não pagar o tempo de compensação ou horas extras de seu funcionário.
Não se esqueça de que perguntas sobre pagamento de horas extras ou compensação devem ser dirigidas à Divisão de Salários e Horas do Departamento de Trabalho dos Estados Unidos. Esteja seguro e acompanhe o tempo que sua equipe gasta no trabalho. A última coisa que você precisa é que a polícia invada sua empresa. Usar uma ferramenta de software para rastrear automaticamente quando os membros da equipe estão fazendo trabalho extra para garantir que sejam reembolsados adequadamente é outra maneira de simplificar a conformidade com os requisitos de tempo de compensação e horas extras.
Os benefícios do tempo compensatório
O tempo de compensação é uma alternativa intrigante ao pagamento de horas extras por vários motivos. A seguir estão os benefícios do tempo de compensação para os funcionários:
#1. Aumenta a moral no local de trabalho
Manter o conteúdo da sua equipe é fundamental para o sucesso do seu negócio. Se os funcionários sabem que seus esforços são valorizados, é mais provável que eles façam o possível pela empresa. É possível que muitos trabalhadores se beneficiem e apreciem muito se você lhes der a opção de tempo de compensação em vez de compensação de horas extras. Os funcionários são mais propensos a serem felizes com seus empregos quando têm escolhas.
#2. Permite um Horário Flexível
O tempo de compensação é preferível ao pagamento de horas extras porque permite maior liberdade de agendamento. Muitos trabalhadores se sentem menos estressados quando podem acumular horas e usá-las quando necessário. Oferecer aos funcionários alguma margem de manobra quando eles trabalham torna sua organização mais atraente para indivíduos de alto calibre que você pode querer contratar no futuro.
#3. Fornece um senso de independência aos membros da equipe
Todo mundo já experimentou a frustração de se preparar para ir trabalhar e depois ter que atrasar a saída porque o carro quebrou ou surgiu algum outro problema. Muitos trabalhadores prefeririam não ter que usar um dia pessoal para lidar com esse tipo de inconveniente e, em vez disso, se beneficiariam de uma folga compensatória. Ao permitir que os funcionários tirem uma folga como bem entenderem, os empregadores mostram que se preocupam com seu bem-estar.
Limitações de tempo de compensação
Quando apropriado, oferecer tempo de compensação em vez de pagamento extra pode ter efeitos positivos no moral e na adaptabilidade dos funcionários. Tem algumas restrições, no entanto. Existem algumas desvantagens em conceder folga remunerada aos funcionários que você deve considerar.
#1. É possível que os trabalhadores possam abusar do sistema
Os funcionários podem começar a aproveitar um sistema de tempo de compensação depois que ele for introduzido. Alguns funcionários fazem horas extras de propósito para obter um dia ou mais de folga. Isso anula o propósito da folga compensatória e pode ser um grande fardo financeiro para sua empresa se vários funcionários começarem a trabalhar além das 40 horas semanais atribuídas de propósito.
#2. Pode ficar confuso se um funcionário deixar a empresa
Todos os fatores devem ser levados em consideração ao formular uma estratégia para compensar sua equipe por horas extras trabalhadas. Quando um funcionário é demitido ou se demite, as coisas podem ficar confusas rapidamente em termos de tempo de compensação. Quando um trabalhador sai, o que fazer com sua folga remunerada deve ser considerado. O empregado tem direito ao pagamento de uma forma ou de outra porque o dinheiro representa a remuneração pelo tempo trabalhado. Normalmente, isso significa desembolsar dinheiro para cobrir o tempo gasto.
#3. Pode exigir mais explicações
Quase todo mundo que você recruta já ouviu falar de pagamento de horas extras, mas poucas pessoas ouviram falar de tempo de compensação para funcionários. O sucesso de um sistema de tempo compensatório depende principalmente de quão bem os termos são comunicados ao empregado no início do emprego.
Mais tempo e comunicação aberta podem ser necessários para garantir que todos estejam na mesma página em relação ao sistema de horas extras e ao uso do tempo de compensação para os funcionários.
#4. As restrições federais são extremamente rígidas
Pagar horas extras aos funcionários é uma maneira simples de cumprir a lei federal e mostrar apreço por seu trabalho árduo. Existem muitas regras no nível federal que devem ser seguidas se você optar por usar o tempo de compensação. Por causa disso, fornecer essa opção pode ser desafiador, se não impossível, para muitas empresas.
Os empregadores podem pagar horas compensatórias?
Folga compensatória concedida em substituição de compensação de horas extras não pode ser convertido em dinheiro. Isso não é tempo de férias pagas, que podem ser reembolsadas se não forem utilizadas. No entanto, algumas empresas podem tratar o excesso de tempo de compensação como dinheiro se um funcionário solicitar isso após a rescisão. Entre em contato com os recursos humanos ou a gerência da sua empresa para saber mais sobre como o tempo de compensação é tratado.
O tempo de compensação é acumulado?
O tempo de compensação acumulado por trabalhadores não isentos é perdido na conclusão do período de pagamento em que foi acumulado. Se, por exemplo, suas datas de pagamento regulares forem no primeiro e no décimo quinto dia do mês, mas você fez horas extras no dia vinte, deverá usar sua folga compensatória antes do final do período de pagamento. O tempo de compensação deve ser usado por funcionários isentos dentro de 26 semanas de pagamento.
O que distingue o tempo de compensação do tempo flexível?
Durante cada período de pagamento, os funcionários podem reorganizar seus horários de turno conforme necessário, de acordo com a política de “horário flexível” da empresa. O horário flexível, em contraste com o horário de compensação, leva em consideração uma semana de trabalho típica sem horas extras e normalmente não inclui folga remunerada adicional.
Qual é a diferença entre tempo de compensação e horas extras?
Uma licença remunerada do trabalho por qualquer motivo pode ser concedida por meio de uma licença compensatória. Em vez de receber remuneração na forma de salário extra, os funcionários podem receber licença para horas extras. O número de horas extras ganhas é 1.5 vezes o número de horas trabalhadas acima de 40 em uma semana de trabalho.
As férias pagas e os dias de doença contam como tempo compensatório?
Não, suas horas compensatórias são adicionadas a qualquer folga remunerada que faça parte do seu pacote de benefícios. Quando um empregado trabalha mais de 40 horas em uma semana, ele tem direito a tempo compensatório. Os empregadores podem conceder folga para que os funcionários comemorem feriados, cuidem de assuntos pessoais ou se recuperem de doenças.
Como faço para ganhar tempo compensatório?
Se a sua empresa tiver direito a conceder-lhe folga compensatória, pode solicitá-la. Trabalhadores que trabalham mais de 40 horas por semana, o limite federal para pagamento de horas extras, têm direito a folga compensatória. Em vez de receber o pagamento de horas extras, os funcionários podem acumular horas compensatórias.
Meu tempo compensatório expira?
O tempo de compensação ganho por meio de horas extras não expira, a menos que seu empregador especifique o contrário. Se você tiver alguma dúvida sobre o tempo de compensação, é melhor entrar em contato com o RH. Além disso, verifique com os departamentos de trabalho locais, estaduais e federais para ver se o que você está fazendo está dentro da lei.
Considerações Finais
Os trabalhadores têm direito a férias compensatórias ou a folgas caso tal esteja previsto no contrato de trabalho. Além disso, o Fair Labor Standards Act prevê folga compensatória para a maioria dos trabalhadores do setor público nos Estados Unidos.
Como os trabalhadores assalariados normalmente não são elegíveis para pagamento de horas extras, a folga compensatória geralmente é aplicada aos salários, e não à remuneração. No entanto, algumas empresas podem seguir esse caminho para se estabelecerem como locais de trabalho especialmente atenciosos ou generosos.
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Referências
