Embora o conceito de software de intranet já exista há algum tempo, ele passou recentemente por uma revolução. As intranets de hoje servem muito mais do que apenas redes privadas para distribuir políticas e procedimentos da empresa. Em vez disso, o software de intranet de hoje é um híbrido que serve como um hub para comunicações de pequenas e grandes empresas, envolvimento de funcionários e processos internos. Embora as políticas da empresa permaneçam acessíveis, sua nova liberdade permite que você realize muito mais. Uma intranet dinâmica e adaptável é essencial como um hub para a participação dos funcionários. A intranet da sua empresa serve como sua “porta de entrada” para funcionários e parceiros. Cada vez mais pessoas trabalham remotamente, por isso é importante proporcionar-lhes um espaço seguro e acolhedor para colaborar. Neste artigo, também abordaremos o melhor software de intranet para empresas.
Mas antes de prosseguirmos, seria útil definir o que é uma intranet e como ela pode ajudar as empresas.
O que é Intranet?
A intranet é uma rede secreta que só os funcionários de uma determinada empresa têm acesso. Foi criado especificamente para uso de uma única empresa e seu pessoal autorizado, clientes e outros parceiros de negócios. Além disso, fornece uma conexão segura para troca de dados confidenciais entre as partes com permissão. No entanto, a intranet pode ser usada para fornecer aos funcionários acesso seguro aos dados, bancos de dados, links, formulários e aplicativos de software da empresa. Então, é como uma internet privada ou um site interno que funciona dentro de uma empresa para dar aos funcionários acesso aos dados da empresa. Em uma intranet, cada computador tem seu próprio endereço IP distinto.
Além disso, utiliza protocolos padrão de internet (TCP/IP) e é seguro com firewalls e outras medidas de prevenção de acessos ilícitos. Os pacotes de dados que entram e saem da rede são examinados em busca de solicitações maliciosas pelo firewall. Portanto, quem está autorizado a usar a intranet pode ficar online, mas quem não está na intranet não pode. Mais importante ainda, o usuário autorizado deve estar fisicamente conectado à LAN (Local Area Network) da intranet para ter acesso à rede privada.
Como funcionam as intranets?
Uma intranet não pode funcionar sem um servidor web para lidar com as solicitações de informações armazenadas ali. O usuário solicita um arquivo e o servidor da Web o localiza e envia para ele. Para melhor gerenciar o desenvolvimento, distribuição e manutenção de informações na intranet, um sistema de gerenciamento de conteúdo deve ser implementado.
Além de ter linhas alugadas que se conectam aos recursos da WAN, uma intranet pode ser composta por várias LANs interconectadas entre si. O servidor da Web para a intranet utiliza protocolos de Internet comuns, como TCP/IP e HTTP. Uma intranet geralmente se conecta à Internet e a outros recursos externos por meio de um ou mais computadores gateway.
Os funcionários precisam de uma senha de rede para serem vinculados à rede local (LAN) do local de trabalho para acessar a intranet. Redes privadas virtuais (VPNs) e outras conexões seguras permitem que trabalhadores remotos acessem a intranet. Os usuários que não estão fisicamente presentes na rede local (LAN) da empresa podem, no entanto, fazer login na intranet da empresa por meio da VPN e obter acesso aos mesmos dados e aplicativos daqueles que estão.
Entenda a Intranet
A rede interna de uma organização não pode ser adequadamente protegida sem um software de firewall. É o muro entre a internet pública e a rede interna da empresa. O firewall monitorará todos os pacotes de dados, tanto de entrada quanto de saída, em busca de sinais de atividade maliciosa ou ilegal. Além disso, os firewalls ajudam a impedir que vírus e outras formas de ataques hostis entrem em uma rede privada.
Além disso, uma extranet é uma seção de uma intranet disponível para pessoas de fora da corporação, como clientes, parceiros e fornecedores. Extensões de extranet de uma rede intranet são extremamente vulneráveis e devem ser protegidas por um firewall.
A intranet muitas vezes se assemelha a uma internet privada mais segura. As empresas podem usar o tunelamento para se comunicar de forma privada enquanto ainda utilizam a Internet. Conectar uma seção de sua intranet a outra requer criptografia e decodificação complexas e outras precauções de segurança.
Além das extranets, os aplicativos hospedados também oferecem intranets. Para obter os mesmos resultados de uma intranet tradicional, as empresas estão cada vez mais recorrendo a software de intranet de terceiros, em vez de manter seu próprio servidor privado. Algumas intranets contemporâneas se conectam a uma ampla variedade de programas de negócios de uma maneira que lembra as plataformas de mídia social. As plataformas de experiência do funcionário são outro nome para esses programas de software.
Quais são os principais usos da intranet?
A finalidade da intranet de uma organização pode variar amplamente de uma para outra. Alguns exemplos são os seguintes:
- Comunicação. Eles facilitam uma melhor comunicação corporativa interna, fornecendo acesso fácil a itens como diretórios de funcionários, notícias da empresa e organogramas.
- Controlar um projeto. Os usuários têm acesso a ferramentas que auxiliam no gerenciamento de projetos, como listas de verificação, diretórios de funcionários, relatórios de status e muito mais.
- Acesso rápido e simples aos dados. As intranets simplificam a obtenção de informações sobre as políticas, benefícios e as últimas mudanças da empresa.
- Cooperação. Redes internas como essas facilitam a comunicação e a colaboração entre os funcionários.
- Um banco de dados principal. Quando se trata de armazenar informações cruciais e dados da empresa, as intranets emergiram como uma clara pioneira.
- Compartilhamento de conhecimento. Seu software de intranet pode ter formatos diferentes, mas é importante que os funcionários tenham acesso rápido e fácil a documentos vitais da empresa. Algumas infraestruturas permitem que os usuários criem subsites especializados dentro da rede principal para compartilhar dados de forma mais eficaz.
Quais são as vantagens e desvantagens de uma intranet?
Vantagens.
Embora não haja dúvida de que o advento de novas tecnologias de comunicação é empolgante, muitas empresas ainda encontram valor significativo na implementação de intranets.
#1. Armazenamento Simples de Documentos e Dados
Existem milhares de arquivos em vários formatos flutuando em cadeias de e-mail, Google Drive e computadores da empresa. Todos os arquivos da sua empresa podem ser mantidos em um local conveniente graças à intranet. Além disso, todas as discussões internas são arquivadas enquanto a intranet estiver disponível.
#2. Um CMS (Sistema de gerenciamento de conteúdo) competente
Na década de 1990, as empresas começaram a usar Intranets, que consistiam principalmente em páginas básicas de boas-vindas com informações limitadas sobre a empresa. Desde então, eles se desenvolveram para incorporar blogs, enciclopédias e redes sociais. Isso tem facilitado aos comunicadores a divulgação de informações e novidades importantes sobre a empresa.
#3. Facilitando a comunicação interna simples
As contas de usuário em intranets às vezes se assemelham à sua página do LinkedIn. Fotos, descrições de trabalho e detalhes de contato estão incluídos. Qualquer trabalhador que tenha acesso pode pesquisar e se comunicar com outros trabalhadores. Uma rede de funcionários mais forte pode ser estabelecida e a comunicação pode ser impulsionada.
Desvantagens
As ferramentas que estão em uso há décadas podem começar a parecer arcaicas e desatualizadas se não forem atualizadas ou adaptadas para atender às crescentes necessidades dos negócios. Aqui estão as desvantagens mais comuns das intranets corporativas.
#1. Não é fácil rastrear informações
As intranets tradicionais têm uma estrutura obsoleta que exige que a equipe vasculhe potencialmente centenas de páginas ou arquivos em um servidor da Web para obter as informações necessárias. Eles não selecionam histórias oportunas e relevantes como estamos acostumados. Como a atualização de uma página da intranet pode ser muito trabalhosa, seu conteúdo frequentemente está desatualizado. Além disso, você não pode destacar determinados funcionários ou adaptar mensagens às necessidades individuais, apesar de o conteúdo ser atual e útil.
#2. Sem suporte para dispositivos móveis
É do conhecimento geral que nossa cultura tem uma forte ligação com os dispositivos móveis. A maioria das pessoas (quase 87%, para ser exato) em todo o mundo agora tem acesso a um smartphone. Infelizmente, ainda falta acesso móvel em muitas intranets. É fácil adiar uma revisão das comunicações em favor de esperar por uma atualização para sua intranet existente que adiciona suporte móvel. Mas se você adiar a mudança, pode perder um método simples e conveniente de entrar em contato com toda a sua equipe. Os aplicativos nativos, em particular, tornam a comunicação móvel mais acessível e fácil de usar para todos os funcionários.
#3. Atualizações de intranet podem ser demoradas
Nós nos acostumamos com atualizações frequentes de software, lançamentos de novos recursos e correções de bugs. Por outro lado, novas versões de redes internas podem demorar muito para aparecer. O ciclo de lançamento típico da Microsoft dura três anos. Por causa dessa defasagem, os comunicadores internos que usam intranets não têm acesso a métodos de ponta para manter os funcionários informados e atualizados. Essas grandes atualizações precisam de uma equipe para dominar novos recursos intrincados e modificar procedimentos estabelecidos.
Software Intranet
As organizações que buscam o melhor software de intranet geralmente desejam uma plataforma que facilite o envolvimento dos funcionários com a missão e os valores da empresa, a produtividade no local de trabalho e o reconhecimento das contribuições e sucessos dos funcionários.
No entanto, as redes internas buscam realizar isso, pelo menos em teoria. Eles servem como um hub para comunicações internas, permitindo que os funcionários se conectem facilmente e localizem informações relevantes. Não é nenhuma surpresa que as empresas gostariam de ter uma intranet como parte de seu arsenal; destinam-se a promover a comunicação e o envolvimento dos funcionários.
O que é um software de intranet?
O software de intranet é uma rede social interna usada por empresas para fins como comunicação com funcionários, delegação de tarefas e análise de dados. A organização tem a opção de restringir o acesso apenas a funcionários e pessoal autorizado.
Estes são úteis para promover um senso de comunidade entre os trabalhadores de empresas grandes e pequenas.
Em geral, as pesquisas mostram que as intranets das empresas elevam os níveis de participação dos trabalhadores. Você pode criar um sistema operacional digital mais simplificado para a comunicação da equipe usando as mesmas ferramentas, calendários e arquivos em toda a linha.
Software de intranet: principais recursos
O software de intranet ideal servirá como um repositório central para todos os dados relevantes da empresa. Em geral, o software de intranet mais poderoso incluirá os seguintes componentes:
- Diretórios de funcionários dinâmicos e interativos. Para melhorar a eficiência e a comunicação, é útil procurar funcionários em um diretório corporativo ou organograma de acordo com critérios como localização, divisão ou especialização. Além disso, seria ótimo se você pudesse clicar para iniciar uma conversa privada com os membros da equipe que localizar.
- Formulários e aplicativos de fluxo de trabalho. O melhor software de intranet servirá como um balcão único, permitindo que os usuários concluam todos os processos necessários. Isso inclui fazer solicitações importantes, como solicitar cartões de visita ou solicitar uma reserva de hotel, e terá recursos de aprovação integrados.
- Características da participação social: Várias plataformas modernas fornecem funções sociais detalhadas, como respostas com suporte de emoji e botões “curtir” nas postagens para incentivar a participação dos usuários.
- Analytics. Para preencher quaisquer lacunas de conteúdo e garantir que as futuras comunicações da empresa sejam relevantes, você precisa de um entendimento completo de como os funcionários estão usando sua plataforma de intranet.
Descrições do melhor software de intranet
Você encontrará uma breve visão geral de cada solução de software de intranet para funcionários, completa com exemplos de sua aplicação mais eficaz.
#1. Conecte equipe
O Connecteam é uma ferramenta completa para manter a comunicação e a eficiência entre grupos de pessoas. Os usuários têm a opção de configurar áreas de trabalho virtuais completas com recursos de aumento de produtividade. É muito mais simples gerenciar e organizar o fluxo de trabalho quando as equipes podem facilmente compartilhar informações e se comunicar em tempo real nos projetos.
Além disso, usar o Connecteam para agilizar a comunicação da equipe e monitorar o desenvolvimento do projeto pode ajudar você a economizar muito tempo. Economiza dinheiro eliminando a necessidade de intervenção humana ou serviços externos em procedimentos anteriormente manuais, como rastreamento de atendimento ou integração de funcionários. O armazenamento em nuvem elimina a necessidade de instalações caras no local, permitindo a proteção de informações confidenciais. Ao centralizar o acesso às informações sobre notícias e regras corporativas, o Connecteam fortalece o moral da empresa e promove o espírito de equipe entre os funcionários.
Os recursos de análise de dados do aplicativo permitem que você compare a produtividade dos trabalhadores em diferentes escritórios ou regiões. Essas informações podem ser usadas para gerenciar melhor os funcionários, alocar recursos e planejar projetos. Formulários, acesso móvel de qualquer lugar, gerenciamento de tarefas, controle de tempo, serviços de automação de RH e integrações de folha de pagamento são apenas alguns de seus recursos.
Além disso, o preço mensal mais baixo é de $ 35 e cobre até 30 pessoas. Além disso, também está disponível uma versão gratuita com suporte para até 10 usuários.
#2. Conjunto
Com o Assembly, sua equipe poderá operar com mais eficiência sem sacrificar a segurança ou a comodidade. Formulários e pesquisas digitais, atribuições, automação de fluxo de trabalho e muito mais são apenas algumas das maneiras pelas quais seu software facilita a comunicação interna e a saída aprimoradas para as empresas. Com a intranet adaptável do Assembly, você pode aumentar a colaboração, organizar ideias e agilizar as tarefas de rotina. É um software de intranet adaptável que consolida a comunicação, o compartilhamento de informações e a participação dos funcionários.
O método da Assembleia também facilita a apreciação pública das realizações dos funcionários. Modelos para reconhecer funcionários, métodos para selecionar um funcionário do mês entre colegas e métodos para comemorar marcos como aniversários de trabalho e aniversários de funcionários estão incluídos. Além disso, seu sistema permite implementar um programa de recompensas e incentivos sem nenhum esforço.
As integrações estão disponíveis entre o Assembly e mais de trinta outros programas populares. Esses programas incluem ADP, Axomo, BambooHR, Ceridian Dayforce, Freshteam, Google G Suite, Gusto, HiBob e muitos mais.
Para equipes de até dez pessoas, o Assembly oferece um plano gratuito. Seus planos de período pós-livre começam em US$ 2.80/funcionário/mês. Além disso, uma avaliação gratuita está disponível para download em seu site.
#3. Microsoft Sharepoint
Um dos softwares de intranet mais confiáveis é o Microsoft Sharepoint. Por meio de um hub central, você e seus funcionários podem compartilhar o acesso a muitos recursos. Separe sua equipe em subgrupos para uma comunicação mais discreta. Um calendário visual e cronograma são fornecidos para cada departamento para que seja possível prever com mais precisão quando as tarefas serão concluídas.
#4. Iglu
O Igloo se autodenomina "software de intranet de próxima geração" por causa de seus poderosos recursos de publicação, como transmissões, rastreamento de leitura, listas de tarefas, escrita fantasma, recursos de versão e a capacidade de agendar datas de publicação futuras, todos os quais ajudam na capacidade dos gerentes de conteúdo de comunique-se com os usuários e simplifique seu fluxo de trabalho. Os usuários podem encontrar rapidamente o que precisam devido ao material bem organizado do sistema e podem colaborar com seus colegas de trabalho com facilidade graças ao sofisticado diretório de pessoas e aos organogramas vinculados do sistema.
Além disso, os modelos de software integrados da Igloo para dificuldades típicas de negócios são um recurso exclusivo de sua plataforma SaaS. Atualmente, o programa vem com instruções detalhadas para 26 casos de uso diferentes, como criar uma Base de Conhecimento do Cliente ou hospedar uma Prefeitura Virtual.
Além do Microsoft Office 365, G Suite, Okta, Power BI, Workday, Facebook e Zendesk, o Igloo faz interface com uma infinidade de soluções de software adicionais. Além disso, eles oferecem suporte à hospedagem de seu próprio aplicativo Igloo e de aplicativos de marca de terceiros.
Embora não seja fácil de encontrar no site, as informações de preços do Igloo estão disponíveis mediante solicitação na forma de cotação.
#5. Hapeo
Usando o Happeo, as empresas dinâmicas podem vincular sua força de trabalho em expansão aos recursos de informação, comunicação e colaboração de que precisam para ter sucesso.
O software de intranet intuitivo da Happeo aborda os problemas mais prementes causados pela rápida expansão da empresa. Eles estruturam as comunicações internas e diminuem a sobrecarga de mensagens coletando todos os dados de que os trabalhadores precisam em um só lugar. Além disso, fomentam o espírito de equipe e a comunicação em locais de trabalho híbridos.
Para desenvolver hubs departamentais, manuais de funcionários e sites internos, os principais recursos do Happeo incluem páginas internas, uma página inicial personalizada com informações selecionadas para cada funcionário e a capacidade de vincular conteúdo de outras plataformas como Hubspot, Gmail ou Google Drive.
No entanto, você pode usar seus canais de notícias para divulgar os acontecimentos da empresa e ajudar as equipes a aprender umas com as outras. Você pode até rastrear quem leu e quem não leu um anúncio e enviar uma cutucada gentil para aqueles que não leram. Com o Enterprise Search, você pode centralizar o software de sua equipe e fornecer a eles um ponto de entrada unificado (uma única barra de pesquisa que permitirá que eles pesquisem no Jira, Confluence e Slack, por exemplo).
Comunidades de funcionários podem ser estabelecidas para que funcionários de diferentes escritórios e fusos horários possam se comunicar uns com os outros e compartilhar seus pensamentos e ideias. Além disso, tanto os organogramas quanto as informações de contato de funcionários individuais estão prontamente disponíveis.
O Happeo funciona em conjunto com uma ampla variedade de outros aplicativos, incluindo Google Workspace, Microsoft 365 e Slack.
Os preços podem ser adaptados às suas necessidades no Happeo. Além disso, eles fornecem uma avaliação gratuita para você experimentar.
Software de intranet para funcionários
Uma intranet é um sistema de comunicação on-line seguro e confidencial. Equipes e empresas geralmente têm suas próprias intranets privadas para uso exclusivo dos membros. O objetivo do software de intranet do funcionário é fornecer aos funcionários um único hub on-line a partir do qual eles podem coordenar uma ampla gama de projetos, incluindo, entre outros: compartilhamento de mídia, comunicação, treinamento, fornecimento de feedback e conclusão de tarefas.
No entanto, as empresas podem selecionar elementos de outros aplicativos, como comunicações internas ou sistemas de gerenciamento de conteúdo de negócios, e integrá-los ao software de intranet do funcionário. Se uma intranet não oferece uma certa funcionalidade completamente, muitas vezes ela fará interface com programas amplamente usados para que seus usuários possam acessá-los de dentro da própria intranet.
Para ser considerado um software de intranet para funcionários, um produto deve:
- Oferecer um portal de internet pré-definido ou os meios para desenvolver um.
- Permita que membros de grupos específicos se comuniquem, colaborem e compartilhem arquivos
- Aceitar alterações
Visão geral do melhor software de intranet para funcionários
#1. Empurrar
O design do software de intranet da Jostle facilita o compartilhamento de informações entre os funcionários por meio de computadores desktop e do aplicativo do funcionário. Usando sete categorias principais, incluindo “notícias”, “eventos”, “discussões”, “pessoas”, “biblioteca”, “equipes” e “listas”, sua tecnologia garante que os funcionários nunca percam uma atualização sinalizando qualquer novo conteúdo.
Devido ao seu abrangente banco de dados de funcionários, esse software de intranet é uma boa escolha para equipes grandes e geograficamente dispersas. Os usuários podem pesquisar colegas de trabalho por departamento, geografia, função profissional ou especialização e, em seguida, abrir imediatamente um canal de conversa com um único clique. Os canais de bate-papo específicos do departamento também facilitam a comunicação dos novos contratados com o restante da equipe.
Além disso, o recurso de biblioteca auxilia na organização eficaz dos documentos da empresa, permitindo atualizações sob demanda por especialistas no assunto. A adição de tarefas aos documentos da biblioteca que solicitam que determinados colegas editem, revisem ou concluam outras ações com o arquivo pode ajudar a simplificar o processo de revisão e aprovação de políticas. Somente aqueles que possuem o link de edição poderão fazer alterações, pois as permissões foram reduzidas. Mais um recurso útil que facilita a atualização de políticas é a opção de sincronizar bibliotecas de documentos no OneDrive ou no Google Drive.
Além disso, integrações premium estão disponíveis para Google Workspace e Microsoft 365 no Jostle. Airtable, BambooHR, Basecamp 3, DocuSign, Expensify, HubSpot e mais são apenas algumas das plataformas populares de software de intranet com as quais é compatível.
O preço base do Jostle começa em $ 4 USD por usuário, a cada mês, com um mínimo exigido de 15 usuários. Se sua empresa tiver menos de 15 funcionários, você pode usar a versão freemium. Além disso, o site deles também permite agendar uma demonstração gratuita e um teste gratuito de 30 dias.
#2. Base de funcionários
O Staffbase facilita o gerenciamento das comunicações internas graças aos seus recursos abrangentes de compartilhamento de conhecimento e ferramentas de produção de conteúdo aprofundadas. No Staffbase, os grupos podem utilizar modelos de marca pré-fabricados para gerar conteúdo rapidamente e compartilhá-lo instantaneamente ou posteriormente. A plataforma pode ser configurada para servir como um hub central para várias ferramentas e serviços digitais já em uso por sua organização, como aplicativos de agendamento ou sistemas de rastreamento de solicitação de férias, no nível do funcionário.
No entanto, sua seção de análise detalhada, que produz uma análise de interação em tempo real para cada postagem, com certeza será um sucesso entre os criadores de conteúdo. Essas informações são úteis para os gestores de comunicação interna, pois mostram quais departamentos estão mais interessados em determinados tipos de conteúdo. Se você acha que algum de seus funcionários pode ter perdido sua comunicação inicial, você pode reenviá-la facilmente usando a ferramenta de reenvio integrada do sistema. Para empresas com força de trabalho global, as notificações push podem ser localizadas em diferentes idiomas e personalizadas com uma mensagem especial.
A plataforma online é vaga nas especificidades de como seu software pode ser integrado, mas possui uma API e a capacidade de os usuários desenvolverem seus próprios plugins.
Devido ao design modular da plataforma (ou seja, pague apenas pelos componentes que escolher), as informações de preço são fornecidas apenas mediante solicitação, mas os planos normalmente começam em US$ 88/usuário/mês. Além disso, você também pode solicitar uma avaliação gratuita do serviço.
#3. PessoasUm
PeopleONE é um software de intranet de ponta que ajuda as empresas a implementar e promover uma cultura de negócios eficiente. Além disso, o PeopleONE é uma solução rica em recursos desenvolvida no Microsoft SharePoint que serve como uma plataforma única de comunicação e engajamento para empresas.
Todos os funcionários, quer trabalhem em um escritório, em casa ou em campo, receberão comunicados de toda a empresa sobre eventos, mudanças de política e atualizações de liderança. PeopleONE fornece informações sobre a quantidade de envolvimento para cada posto em uma base departamental ou individual, dependendo de suas necessidades. Além disso, você pode usar isso como um barômetro do entusiasmo da equipe para orientar os ajustes de curso necessários.
Além disso, o PeopleONE é um software de intranet para funcionários que facilita a comunicação e a colaboração dentro de uma organização. Ferramentas como “Kudos”, “Fóruns de discussão” e “Gerenciamento de ideias” facilitam o desenvolvimento de trocas ponto a ponto profundas e frutíferas. PeopleONE também facilita o trabalho em equipe e a troca de informações entre os funcionários. O PeopleONE aproveita os recursos de gerenciamento de documentos do Microsoft SharePoint para facilitar a descoberta, colaboração e compartilhamento de documentos pelos funcionários.
Você pode fazer a PeopleONE parecer mais com a sua empresa ajustando as cores, o logotipo e os temas para atender aos padrões da sua marca. Além disso, há temas pré-instalados para feriados e outros eventos que podem ser usados para espalhar alegria sazonal entre a força de trabalho.
Além disso, PeopleONE é um software de intranet seguro que permite restringir um funcionário que pode postar, editar e visualizar conteúdo com base em suas funções atribuídas. Ele pode acomodar processos de negócios exclusivos que melhoram a eficiência.
As versões para iOS e Android do aplicativo móvel da PeopleONE facilitam a comunicação, a colaboração e o envolvimento da equipe entre plataformas sem esforço. O PeopleONE oferece suporte a integrações exclusivas e externas. Além disso, o custo do PeopleONE pode ser fornecido sob demanda.
#4. Intranet MyHub
O software de intranet abrangente do MyHub tem todos os excelentes recursos que uma intranet moderna deve ter. E a melhor parte é que custa apenas uma fração!
No entanto, o maior recurso do MyHub é sua interface de usuário elegante e bem organizada. O software foi projetado por profissionais da indústria para ser intuitivo e divertido para usuários de todos os níveis de habilidade. Qualquer pessoa que não seja particularmente experiente em tecnologia apreciará como é simples.
O MyHub usa modelos de intranet pré-fabricados com uma variedade de módulos e ferramentas robustos destinados a aumentar a participação da equipe. Você pode desfrutar de ampla flexibilidade e personalização com pouco ou nenhum trabalho de sua parte. A natureza não convencional da plataforma não a impede de realizar todas as tarefas esperadas. A intranet MyHub também foi projetada pensando nos dispositivos móveis. Os trabalhadores que estão fora do escritório podem, no entanto, usar os mesmos recursos poderosos disponíveis para aqueles no local principal.
MyHub é uma empresa global com escritórios na Nova Zelândia, Reino Unido e Estados Unidos.
As intranets do sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) baseadas em nuvem oferecidas pelo MyHub são usadas por centenas de empresas em dezenas de países e regiões. A intranet do MyHub é uma ótima opção para organizações de todos os portes, desde corporações multinacionais até empresas individuais. O objetivo do sistema é facilitar uma melhor comunicação interna, cooperação e troca de informações. Ele fornece aos trabalhadores remotos um aplicativo de intranet móvel gratuito.
A intranet ainda é usada?
Sim, a intranet moderna tem muitos benefícios úteis para empresas de todos os tamanhos. Alguns exemplos são os seguintes. A produtividade e a eficiência de uma empresa podem se beneficiar muito de uma intranet porque ela serve como um hub centralizado para que os membros da equipe compartilhem informações e trabalhem juntos em projetos.
Software de intranet para pequenas empresas
Aqui está a visão geral do melhor software de intranet para uma pequena empresa,
#1. Local de trabalho pelo Facebook
O Workplace by Facebook é uma rede social para o escritório que funciona como uma página de perfil pessoal, mas também inclui um painel para compartilhar informações com outros funcionários. Para manter todos informados, você pode transmitir vídeos ao vivo, como o trabalho de cada um, e se comunicar em particular por meio de mensagens. Os funcionários podem se beneficiar do acesso a uma biblioteca de conhecimento centralizada como uma vantagem adicional.
O Workplace do Facebook é um software de intranet projetado para pequenas empresas e não para grandes empresas. No entanto, provavelmente existem alternativas mais seguras e privadas que as equipes corporativas preferem usar.
Funcionalidades
- Streaming em tempo real
- Funciona com serviços populares como Google Drive e Zoom
- Repositório de Conhecimento
Preços
- Avançado: $ 4/pessoa/mês
- Empresa: US$ 8/pessoa/mês
#2. Simples
A interface do usuário do Simpplr é direta, assim como o nome sugere. Ele serve como um jornal virtual no local de trabalho, onde os funcionários podem relatar e discutir notícias e desenvolvimentos da empresa. Os usuários obtêm acesso a um feed social e a um diretório de pessoas para aumentar o envolvimento da equipe. Tudo pode ser tratado manualmente com o mínimo de envolvimento da TI.
As empresas podem achar o software de intranet Simpplr excessivamente caro e pode não ter as ferramentas analíticas necessárias. No entanto, o software de intranet simpplr será simples de manusear para um pequeno grupo e negócios. A intranet da Simplrr, no entanto, tem sido usada por empresas notáveis como Coursera, Eurostar e Eventbrite.
Funcionalidades
- Administração de ativos diretamente
- placa de exibição individualizada
- Normas sociais positivas
Preços
- Começa em $ 8/pessoa/mês, com uma cotação de preço personalizada de acordo com sua organização.
#3. PensamentoFarmer
Para empresas de coleta de informações, a ThoughtFarmer cria uma fantástica rede interna. Ao permitir que você hospede o software de intranet em seus próprios servidores, ele também fornece um alto nível de segurança para sua pequena empresa. No entanto, não desanima quem não está familiarizado com a tecnologia. Compartilhar filmes e conversar é muito fácil em sua plataforma amigável.
O serviço de nuvem oferecido pela ThoughtFarmer é voltado para PMEs. As empresas geralmente preferem a segurança de uma solução de hospedagem local.
Funcionalidades
- A coleta de dados é facilitada com os recursos do FormFlow.
- É de código aberto e pode ser modificado por codificadores.
- Capacidade de se hospedar
Preços
As faixas de preços mostradas abaixo são discriminadas por tamanho de empresa.
- O preço dos serviços em nuvem varia de US$ 4 a US$ 10 por usuário, por mês.
- Custos únicos por usuário de US$ 89 a US$ 119 para hospedagem local.
#4. Colaboração SAP Jam
Fóruns, wikis e a capacidade de delegar tarefas são apenas algumas das ferramentas integradas do SAP Jam Collaboration. Ser compatível com o software leitor de tela torna uma das plataformas mais acolhedoras.
Mesmo idiomas da direita para a esquerda, como árabe e hebraico, podem usá-lo sem problemas. Se você combiná-lo com outros produtos como SharePoint, Skype for Business e OpenText Content Server, terá uma poderosa plataforma de intranet.
Devido ao seu extenso conjunto de recursos, o SAP Jam Collaboration é uma escolha fantástica para organizações de qualquer tamanho. O fato de suportar vários idiomas é uma grande vantagem para empresas com filiais em todo o mundo.
Funcionalidades
- Capaz de suportar vários idiomas
- Capacidade de iniciar discussões destinadas a resolver questões específicas
- Acessibilidade do leitor de tela
Preços
- Para obter uma avaliação gratuita e um preço personalizado, consulte a SAP.
Empresas de software para intranet
Pode ser difícil decidir sobre um software de intranet apropriado para empresas. Os recursos e a funcionalidade das intranets avançaram muito nos últimos anos. Muitos têm o estilo de redes sociais populares em um esforço para aumentar as taxas de adoção tradicionalmente baixas.
No entanto, os principais objetivos do software de intranet mais eficaz são aprimorar a comunicação em toda a empresa, manter o interesse e a participação dos funcionários e melhorar a qualidade de vida no trabalho.
Os sistemas mais eficazes terão uma curva de aprendizado baixa para os administradores enquanto ainda são flexíveis o suficiente para se adaptar a qualquer negócio individual.
Visão geral das empresas de software de intranet
#1. Haiilo
Muitos usuários concordam que o Haiilo é o melhor software de intranet para grandes empresas. É uma intranet social de ponta que ajuda as empresas a motivar e conectar seus funcionários, promover mais trabalho em equipe e aumentar a produção.
Além disso, o Haiilo é a única plataforma disponível que permite integrar facilmente a melhor intranet da categoria, pesquisas de engajamento e ferramentas de defesa de funcionários para comunicações internas multicanal.
Recursos exclusivos e eficazes:
- Implantação simples em hardware interno e de terceiros
- Opções para filtragem e categorização suaves que possibilitam a hiperpersonalização do conteúdo.
- Ferramenta fácil de usar para criar artigos atraentes rapidamente
- Recursos para colaboração de conteúdo e processos de revisão que podem lidar com a complexidade hierárquica
- Aplicativo de marca universal para dispositivos móveis
De acordo com a SoftwareReviews, a Haiilo está na vanguarda do espaço de comunicação dos funcionários graças à qualidade de seus recursos, à profundidade de seu suporte ao fornecedor e à amplitude de seus recursos.
#2. Viva Engajar
Quando comparado às Comunidades do Yammer, o Viva Engage é uma melhoria significativa. O Microsoft Teams é uma plataforma de intranet onde os funcionários podem se conectar uns com os outros, pesquisar e compartilhar informações e geralmente se sentir mais em casa no local de trabalho.
Para promover a relevância e impulsionar o engajamento dos funcionários, o Viva Engage aprende com o tempo a melhorar seu feed de notícias, que exibe conversas e eventos com base nas comunidades, comportamento e interesses dos funcionários. Colegas de toda a empresa podem se conectar e colaborar no aplicativo.
Recursos exclusivos e eficazes:
- Grupos onde os membros têm os mesmos interesses e valores
- Recursos para interagir com o conteúdo, como curtir, comentar e mencionar
- Pesquisas e questionários em discussão
- Ele se integra perfeitamente com os programas da Microsoft.
- Lista de usuários e informações de perfil
#3. Local de trabalho da Meta
O local de trabalho pode ser o melhor software de intranet para empresas se você estiver procurando uma solução com uma interface de usuário amigável.
No entanto, a Meta (anteriormente Facebook) desenvolveu um aplicativo de bate-papo comercial chamado Workplace para manter as equipes em contato umas com as outras. Os usuários podem utilizar ferramentas Meta padrão, como Vídeo ao Vivo e Grupos, para colaborar e trocar ideias.
Como a maioria das pessoas já está familiarizada com os recursos e funcionalidades do Meta, tê-los no Workplace facilita a sua utilização.
Ao contrário de outras soluções de intranet, o Workplace requer suporte técnico mínimo. A grande maioria dos usuários será capaz de entrar de cabeça e seguir em frente. Office 365, Google Workspace e ServiceNow são apenas alguns dos programas compatíveis com o Workplace, e integrações sob medida podem ser desenvolvidas para vincular praticamente qualquer software de escritório.
Recursos exclusivos e eficazes:
- Uma interface semelhante ao Facebook
- O potencial para um grande número de participantes na videoconferência.
- Existe um aplicativo para isso
- O Workplace Live é um sistema online para transmissão de reuniões para grandes audiências.
- Histórias, atualizações e detalhes da empresa podem ser facilmente transmitidos.
Sharepoint é uma intranet?
Resumindo, o SharePoint não é a mesma coisa que uma intranet; em vez disso, é uma plataforma de software que pode ser usada para criar um. O SharePoint é a ferramenta usada para estabelecer uma intranet, conhecida como rede interna.
Conclusão
Em conclusão, as melhores intranets ainda são baseadas em páginas. É apenas um monte de sites escondidos sob um nome diferente; eles não são dinâmicos o suficiente para acompanhar sua empresa em rápido desenvolvimento. Eles não podem ser atualizados com rapidez suficiente, mesmo aqueles que não são baseados em páginas. Em pouco tempo, sua intranet eficiente se deteriorará em uma confusão de páginas desatualizadas, layouts erráticos e alertas incessantes.
Quando os funcionários não conseguem descobrir o que precisam e são inundados com notificações, eles param completamente de usar sua intranet.
Perguntas frequentes sobre software de intranet
Quem usa o software de intranet do funcionário?
Empresas de médio a grande porte podem se beneficiar ao máximo com este software de intranet para funcionários, pois facilita mais o trabalho em equipe e aumenta a produtividade.
Por que usar software de intranet para funcionários?
É um único ponto de entrada para informações internas e externas. As intranets servem como um meio para os funcionários compartilharem informações uns com os outros e para as equipes trabalharem juntas com mais eficiência.
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Referência
