Quer você administre um canteiro de obras, fábrica, instituição educacional ou escritório comercial, sem dúvida enfrentará vários problemas de manutenção e organização. É para isso que servem as soluções de gerenciamento de propriedades para ajudar os gerentes de instalações e empreendedores a garantir que seus edifícios estejam sempre em perfeitas condições e sejam maximizados. Compilamos uma lista dos melhores softwares de gerenciamento de instalações para ajudá-lo a iniciar sua pesquisa. Isso deve lhe dar uma perspectiva melhor sobre o que esperar ao procurar um.
O que é um software de gerenciamento de instalações?
O software de gerenciamento de instalações auxilia as empresas no gerenciamento do ciclo de vida de edifícios industriais, como armazéns, centros de distribuição, locais de fabricação, refinarias de petróleo e plantas de processamento. Esse tipo de software inclui rotinas para identificar e monitorar todas as instalações de uma empresa. Ele também ajuda as equipes de manutenção a identificar e realizar inspeções e reparos para manter cada local em excelentes condições de funcionamento.
Um sistema de gerenciamento de instalações, em oposição ao software genérico de gerenciamento de manutenção, como sistemas computadorizados de gerenciamento de manutenção (CMMS) e software de gerenciamento de ativos corporativos (EAM), concentra-se exclusivamente na manutenção de instalações. Este software não deve ser confundido com software de gerenciamento de propriedade usado no negócio imobiliário.
Quais tipos de software de gerenciamento de instalações existem?
O software de gerenciamento de instalações é classificado de acordo com a forma como é vendido, implementado e usado.
#1. Independente ou parte do EAM
Muitas soluções de software EAM e CMMS incorporam funções de gerenciamento de instalações, mas existem outros sistemas criados especialmente para essa finalidade.
#2. Nuvem ou local
Embora a maioria das soluções de gerenciamento de instalações seja hospedada na nuvem, alguns sistemas mais antigos são hospedados nas instalações do cliente. O software de gerenciamento de instalações pode ser instalado no local e como um software como serviço (SaaS) modelo em algumas circunstâncias.
#3. Agnóstico ou específico do setor
A maioria das soluções de gerenciamento de instalações atende a muitos setores, no entanto, outros sistemas se especializam em um único setor, como varejo, manufatura ou saúde.
Quais são os recursos comuns do software de gerenciamento de instalações?
A seguir estão algumas das principais características do software de gerenciamento de instalações que ajudam as empresas a fazer o melhor uso de suas instalações:
#1. Gestão de ativos
O software de gerenciamento de instalações, ao contrário do software CMMS e EAM, concentra-se na construção e construção de estruturas que uma corporação pode empregar para realizar operações. Cada construção contém muitos sistemas, como ventilação, ar condicionado e energia.
#2. Gerenciamento de ordem de serviço
A manutenção das instalações requer procedimentos como inspeções e reparos, que são gerenciados por meio de ordens de serviço. As ordens de serviço especificam o tipo de atividade a ser concluída, bem como como e por quem. As encomendas são atribuídas aos técnicos em função das suas qualificações e disponibilidade. Os gerentes planejam e acompanham o status de todos os pedidos feitos por uma equipe, local ou pessoal.
#3. Acompanhamento de custos e gastos
O software de gerenciamento de instalações permite que os clientes rastreiem as despesas de manutenção, como o tempo do técnico gasto em vários procedimentos e o custo de peças sobressalentes e consumíveis necessários para manter as instalações em boas condições de funcionamento. Alguns exemplos são equipamentos de iluminação industrial e materiais de manutenção predial.
#4. Gestão de compras e fornecedores
Os gerentes de instalações colaboram com fornecedores de peças e acessórios e podem terceirizar atividades de manutenção para outras organizações. Como resultado, é vital encontrar fornecedores confiáveis e baratos que ofereçam produtos e serviços de alta qualidade.
#5. Análise
Métricas e análises ajudam os gerentes de instalações a rastrear e monitorar a eficiência das atividades de manutenção. Os dados registrados por sensores e medidores em vários locais também podem ser usados pelo software de gerenciamento de instalações.
Quais são os benefícios do software de gerenciamento de instalações?
O uso de software para gerenciar instalações oferece inúmeras vantagens, das quais as mais destacadas são:
#1. Economia de custos de manutenção
O planejamento de operações de manutenção com software pode aprimorar a alocação de recursos e a produtividade da mão de obra, resultando em economia de custos. Tempo de resposta reduzido para chamadas de serviço e maior tempo de atividade da instalação são dois exemplos de reduções de custos.
#2. Melhore as operações
A manutenção de prédios pode ser uma tarefa difícil, principalmente quando uma empresa possui muitas localidades espalhadas pelo país ou mesmo pelo mundo. O gerenciamento de estoque e o agendamento de manutenção, por exemplo, tornam mais fácil para os gerentes de instalações planejar e gerenciar operações.
#3. Melhorar o desempenho das instalações
O software de gerenciamento de instalações ajuda a reduzir o tempo de inatividade e as interrupções nas instalações, resultando em melhor desempenho e eficiência. Por exemplo, um armazém que não pode ser utilizado em sua capacidade total compromete a capacidade da empresa de enviar e receber produtos rapidamente.
Melhor software de gerenciamento de instalações de 2023
Identificamos cuidadosamente o melhor software de gestão de facilities disponível no mercado para auxiliá-lo na busca por um que atenda às necessidades de sua empresa. Os produtos listados abaixo foram escolhidos por vários motivos, incluindo facilidade de uso, flexibilidade, escalabilidade e conjunto de recursos. Eles são os seguintes:
#1. FMS: local de trabalho
O FMS:Workplace é um sistema de gerenciamento de instalações projetado para ajudar as empresas a aproveitar ao máximo seus ambientes de trabalho e ativos. Ele oferece recursos poderosos de visualização e planejamento, bem como opções de relatórios, para ajudá-lo a obter informações baseadas em dados sobre como você usa suas instalações. Planejamento de cenários, sustentabilidade previsões financeiras, análise de efeitos ambientais, rastreamento de avaliação de edifícios e planejamento de vida útil são algumas de suas características. Ele também inclui soluções integradas de gerenciamento de solicitação de serviço.
#2. Hipopótamo CMMS
O Hippo CMMS é uma solução de gerenciamento de manutenção robusta, mas fácil de usar. Este software baseado na Web premiado com vários prêmios é adequado para uma ampla gama de setores, incluindo manufatura, saúde, educação, hotelaria e muitos mais. Ele foi projetado para ajudar os gerentes de instalações a maximizar os ativos, garantir a conformidade e reduzir as despesas de manutenção.
O Hippo CMMS oferece três opções de preços: Hippo Starter (US$ 39/mês), Hippo Plus (US$ 69/mês) e Hippo Pro (US$ 99/mês).
#3. eManutenção
O eMaint é um sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) projetado para organizações de pequeno e médio porte. Ele combina funções como manutenção preventiva, manutenção preditiva, gerenciamento de estoque, gerenciamento de fornecedores e gerenciamento de ordens de serviço em um único hub, permitindo que os usuários otimizem facilmente os processos de negócios. Além disso, por incluir opções de relatórios sob medida, as empresas podem simplificar a análise de dados enquanto observam de perto o desempenho operacional diário.
#4. Manutenção
O UpKeep é a primeira solução de manutenção de gerenciamento de ativos e instalações móveis. Este CMMS, que tem a confiança de mais de 50,000 usuários em todo o mundo, incluindo Unilever, Yamaha, McDonald's e USDA, pode lidar com todo o gerenciamento de ordens de serviço, agendamento de tarefas, leitura de código de barras e gestão de inventário requisitos. O UpKeep é ótimo para pequenas empresas e startups porque seus recursos básicos permitem que você lide com quantas ordens de serviço desejar gratuitamente.
À medida que sua empresa se expande, você pode decidir se comprometer com planos de assinatura para ter acesso a seus recursos avançados.
#5. Reservas Skedda
O Skedda Bookings é uma ferramenta de gerenciamento de instalações projetada para facilitar as reservas de instalações. Este sistema é ideal para lidar com salas de reuniões, arenas esportivas, estúdios profissionais ou espaços de coworking e é conhecido por seus fortes requisitos de segurança de dados, alto tempo de atividade e desempenho e excelente atendimento ao cliente. A única desvantagem de usar este programa é que ele pode não ser adequado para empresas que buscam ferramentas abrangentes de gerenciamento de instalações porque carece de soluções de conformidade e sistemas de solicitação de serviço.
#6. FMX
O FMX é um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado baseado em nuvem que, com sua interface amigável e módulos personalizáveis, simplifica a administração das instalações. É uma ótima ferramenta usada por empresas respeitadas, como Avon, Wendy's, Taco Bell e USDA, que pode acelerar as operações de escolas, fábricas, empresas de administração de propriedades e restaurantes.
Rastreamento de manutenção, gerenciamento de ativos e agendamento de salas e recursos estão entre seus muitos propósitos. O FMX está disponível em todos os desktops e dispositivos móveis e tem diferentes níveis de preços dependendo das demandas de sua empresa.
#7. Espaços Nexudus
O Nexudus Spaces é uma ferramenta white label desenvolvida para auxiliar empreendedores na gestão de espaços de coworking. Este sofisticado aplicativo de gerenciamento de instalações, desenvolvido em 2012, permite que os clientes gerenciem reservas, gerem faturas e até listem eventos e vendam ingressos online. É uma solução totalmente integrada que inclui controle de acesso e recursos de segurança para proteger seus dados. Para facilitar a geração de faturas, o sistema suporta mais de 50 provedores de pagamento.
O Nexudus Spaces é eternamente gratuito para até 5 membros ativos; Usuários de 6 a 40 devem pagar US$ 85 por mês. Se você planeja inscrever mais membros, o Nexudus Spaces tem uma calculadora de preços em seu site.
#8. Software OfficeSpace
O software OfficeSpace é uma ferramenta simples de gerenciamento de instalações projetada para permitir que os usuários gerenciem seu espaço com facilidade. Este software, que fornece um pacote de soluções que podem funcionar em conjunto de forma integrada, permite eliminar processos manuais propensos a erros em favor de estratégias mais rápidas e atualizadas. Os recursos mais significativos dessa plataforma pronta para dispositivos móveis incluem inteligência de negócios em tempo real, geração de relatórios e análises e soluções de gerenciamento de solicitações.
Se você estiver interessado nesta plataforma, o Software OfficeSpace pode ser obtido mediante cotação. O custo será determinado pelo número de licenças em sua organização.
# 9. Base Rápida
O Quick Base é uma ferramenta de gerenciamento de instalações sem código que busca melhorar a eficiência operacional e concentrar informações críticas da empresa. Ele reduz sua carga de trabalho armazenando, rastreando e gerenciando dados em uma única plataforma. Este sistema é pronto para dispositivos móveis e extremamente escalável, e também foi projetado para automatizar tarefas manuais com as melhores tecnologias da categoria. Ele inclui monitoramento de ativos, gerenciamento de inventário e gerenciamento de solicitação de manutenção como recursos, tornando-o um dos programas mais abrangentes para sistemas de gerenciamento de instalações.
#10. Prodsmart
O Prodsmart destina-se principalmente ao gerenciamento da produção. Ele agiliza todas as atividades relacionadas à produção para fluxos de trabalho mais rápidos, garantindo que cada saída atenda consistentemente aos requisitos de alta qualidade. Este software conecta dados de suas fábricas ao seu back office, fornecendo dados precisos em tempo real.
Ele também fornece uma imagem visual de sua área de produção, completa com um painel abrangente que permite observar e alterar trabalhos, cronogramas e outras responsabilidades conforme necessário.
#11. Infraspeak
O Infraspeak é um software de manutenção concebido para melhorar as operações técnicas. É simples de configurar, totalmente versátil e exclusivo, com recursos que vão desde o gerenciamento predial até o planejamento de manutenção. Além disso, esse sistema de gerenciamento de instalações é usado por empresas multinacionais, dando a você a confiança de que está investindo em um software confiável.
#12. Instalação 360
360Facility é uma solução de software baseada em nuvem usada por mais de 10,000 clientes em mais de 150 países para melhorar a funcionalidade operacional. Ele pode atender às necessidades complicadas de certos setores, como imóveis corporativos, saúde, ensino superior, governo, varejo, telecomunicações e serviços públicos. A plataforma inclui gerenciamento de propriedades, manutenção de ativos e recursos de relatórios em tempo real para ajudá-lo a descobrir rapidamente os problemas em suas instalações e tomar medidas corretivas antes que eles piorem.
#13. WebCheckout
O WebCheckout é uma ferramenta de gerenciamento de ativos tudo-em-um que permite gerenciar todos os elementos de seus recursos. Ele combina ferramentas especializadas e aplicativos de finalidade única para otimizar e agilizar suas operações, desde a instalação, planejamento de inventário e monitoramento até manutenção, reparos e descomissionamento. Essa tecnologia baseada em navegador e pronta para dispositivos móveis também inclui painéis de fácil utilização e calendários digitais para complementar seus esforços de planejamento.
O que é o software para gerenciamento de instalações?
Há uma infinidade de aplicativos disponíveis e você pode facilmente selecionar um da nossa lista acima. O software FM permite que as empresas gerenciem todo o seu programa de reparo e manutenção por meio de um painel baseado na web.
O que é Cafm e Cmms?
CAFM é uma abreviação de Computer-Aided Facility Management, e CMMS é uma abreviação de Computerized Maintenance Management System. Embora essas duas plataformas digitais compartilhem algumas semelhanças, é fundamental aprender a diferenciá-las e a finalidade de cada software.
Qual é o uso do software de instalações?
Uma solução de software de gerenciamento de instalações permite que as empresas gerenciem todo o seu programa de reparo e manutenção, economizando tempo e dinheiro ao gerenciar com mais eficiência e eficácia seus edifícios, ativos e ocupantes.
Quanto custa o software Cafm?
O CAFM Explorer é um produto premium que começa em $ 2000 e é adequado para empresas de qualquer tamanho. O CAFM Explorer pode ser implementado online e localmente e está disponível em uma variedade de plataformas, incluindo dispositivos Windows e Linux.
Qual é a ferramenta mais forte de um gerente de instalações?
Uma das ferramentas mais úteis para usar é um sistema de gerenciamento de estoque. Esses sistemas permitem que os gerentes de instalações usem códigos de barras para manter o estoque, identificar a localização exata dos objetos estocados e avaliar a frequência com que são usados.
Para que serve o Cafm?
CAFM significa Computer Aided Facility Management.
Quais são os benefícios do software Cafm?
O software CAFM ajuda os gerentes a aproveitar ao máximo seu tempo enquanto planejam e priorizam tarefas. Os principais benefícios do software CAFM incluem a coordenação de equipes e cargas de trabalho, fornecimento de excelente suporte ao cliente e monitoramento dos níveis de conformidade e desempenho, automatizando procedimentos relacionados a todos esses critérios.
Como faço para escolher um Cafm?
Os seguintes fatores devem ser considerados ao selecionar um sistema CAFM:
- DEFINA as necessidades do seu negócio e das partes interessadas.
- ENTREGUE o CAFM certo para capacitar sua equipe de FM.
- APOIE-os enquanto eles levam seus negócios para o próximo nível operacional.
Conclusão
Sem dúvida, as soluções de gerenciamento de instalações podem ajudá-lo facilmente a aumentar a eficiência de suas instalações e, ao mesmo tempo, reduzir os custos operacionais. Você pode melhorar rapidamente a maneira como toma decisões de negócios implementando uma para sua empresa. Tudo o que você precisa fazer é decidir qual deles se adapta melhor às suas necessidades e interesses específicos. Esperamos que nossa lista dos 13 principais softwares de gerenciamento de instalações tenha ajudado você a começar sua pesquisa.
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Referências
