Software de agendamento: melhores opções para empresas

Vivemos e trabalhamos em um mundo digital, portanto, como empresários, devemos nos manter atualizados sobre os avanços tecnológicos que afetam nossos negócios. Um desses avanços é o software de agendamento de funcionários. Quando se trata de estabelecer e manter horários para os funcionários, este software realmente cobre todas as demandas.

Essencialmente, o software de agendamento é uma ferramenta necessária para o crescimento rápido e saudável de uma empresa. Por isso, este post reuniu um software de agendamento gratuito para funcionários, além de um software de agendamento e agendamento de salão

Software de agendamento para funcionários

O software que automatiza o processo de criação e manutenção de agendamentos para vários funcionários é conhecido como software de agendamento de funcionários. Abaixo alguns exemplos

#1. Simples

Ximple é um software de agendamento fantástico para funcionários que atende a todos os seus requisitos. Ele possui um recurso de agendamento simples e permite que você repita facilmente os modelos de agendamento. Ele também possui um recurso de gerenciamento de equipe eficiente que ajuda a rastrear solicitações de folga e disponibilidade de funcionários, além de uma ferramenta de rastreamento de tempo.

Além disso, Ximple fornece Inteligente Artificial para ajudá-lo a designar a equipe certa para cada turno com base em dados históricos. O software permite que você crie os cronogramas mais eficientes e de alta qualidade, além de acompanhar seus gastos financeiros. O Ximple está disponível em três planos diferentes: o plano Core, que custa US$ 1 por mês por usuário, o plano Advanced, que custa US$ 2 por usuário por mês, e o plano Enterprise, que custa um valor personalizado.

#2. Folhas

Outra ótima opção para agendamento de funcionários é o TSheets, que fornece software de agendamento e controle de tempo semelhante aos programas concorrentes. Seu aplicativo para smartphone notifica os funcionários sobre os próximos turnos e mudanças de turno, além de notificá-lo se um funcionário se atrasar ou se esquecer de marcar o ponto.

O aplicativo inclui duas características únicas. O GPS Time Tracker, por exemplo, mapeia as localizações dos funcionários do ponto de entrada ao ponto de saída. Em segundo lugar, a capacidade de anexar imagens a planilhas de horas permite que você acompanhe os projetos sem ter longos resumos escritos. Além disso, o TSheets tem duas opções pagas disponíveis: Ambas custam US$ 4 por usuário mensalmente, mais um preço base dependendo da porcentagem de usuários.

#3. Deputado

O deputado é conhecido por sua eficácia como ferramenta de gestão trabalhista. Seu software de agendamento e gerenciamento de tempo é abrangente e economiza tempo. Além disso, o Deputy é uma excelente opção de interface com outros sistemas de negócios; ele se integra a mais de 35 programas de folha de pagamento, ponto de venda e contabilidade.

Da mesma forma, oferece planos de baixo custo, incluindo o plano Scheduling Only, que custa $ 2 por usuário mensalmente e o plano Premium, que custa $ 3 ou $ 4 por usuário por mês, dependendo se você paga em incrementos mensais ou anuais.

Você também pode usar este aplicativo para estimar o tráfego de vendas e organizar os turnos de acordo, garantindo que sua empresa nunca fique com falta de pessoal.

#4. trabalhadores

A força de trabalho oferece abundância de recursos essenciais que se combinam para torná-lo um software de agendamento eficaz para os funcionários. Para ilustrar, sua ferramenta de agendamento 24 horas permite criar templates que você pode usar toda vez que estabelecer um horário de trabalho para sua equipe. Isso pode economizar muito tempo dos gerentes porque eles não precisarão recriar o mesmo horário de trabalho toda semana ou mês.

Além disso, o Workforce oferece visibilidade de seus gastos com mão de obra, permitindo que você avalie o desempenho do seu orçamento em tempo real. Você também pode visualizar seus gastos com mão de obra por funcionário, equipe ou local diariamente ou semanalmente.

#5. Planday

O Planday é um software avançado de agendamento de força de trabalho para funcionários que é surpreendentemente simples de usar. Ele fornece um sistema de software de agendamento simples para funcionários que variam de 5 a 500. Esses agendamentos podem ser usados ​​para rastrear dados financeiros e KPIs gerais de negócios, como salários pagos versus lucros.

Além disso, o ponto de venda exclusivo do Planday é seu conjunto limitado de recursos. Ele tem menos recursos, porém mais abrangentes, facilitando a transição de qualquer funcionário. Um plano Starter custa US$ 2 por mês por usuário, enquanto um plano Plus custa US$ 4 por mês por usuário.

#6. Humanidade

Por fim, temos a Humanidade na lista de softwares de agendamento de funcionários. Este software distingue-se da concorrência pela sua facilidade de utilização. A interface do usuário é extremamente fácil de usar e simples de compreender, e seus aplicativos facilitam ainda mais a edição e a verificação de agendamentos em seu telefone.

Ainda mais, a Humanity oferece uma equipe de atendimento ao cliente muito excelente, e pode ser por isso que a empresa se chama Humanity. Ele oferece um pacote Starter por US$ 2 por usuário por mês e um plano Classic por US$ 3 por usuário por mês, ambos com um mínimo de US$ 60.

Software de agendamento de salão

Ao considerar um software sofisticado para o seu negócio de salão, estas são algumas sugestões que serão de grande ajuda

#1. Salão Simples

O Simple Salon, como qualquer outro software de agendamento de salão, possui vários recursos de agendamento e marketing. Por exemplo, uma plataforma compatível com dispositivos móveis, relatórios, reservas online, contabilidade e pagamento integrado. O Simple Salon simplifica a importação de seus dados para a plataforma e fornece vídeos de treinamento para ajudá-lo a começar rapidamente.

Se você for o único funcionário da sua empresa, pagará $ 19 por mês pelo pacote Single com o Simple Salon. No entanto, se você tiver de 2 a 3 funcionários, o pacote Standard custará US$ 49 por mês, enquanto você pagará US$ 99 por mês para funcionários ilimitados.

#2. Genbook

Genbook é um software de agendamento de salão que permite administrar sua empresa de salão on-line com facilidade. A integração com o Google é o que diferencia o Genbook. Ele conecta sua empresa com os principais sites de pesquisa, diretórios online e aplicativos locais para garantir que apareça onde as pessoas estão procurando salões em sua área.

Além disso, Genbook coleta feedback de seus clientes após seus compromissos, que você também pode compartilhar como avaliações e classificações. Você também poderá vinculá-los à Pesquisa do Google, o que ajudará sua reputação.

O preço do Genbook é definido por funcionário. Se você for o único funcionário, o Genbook cobra um custo mensal de $ 25. Se você tiver de 2 a 5 funcionários, seu custo será de US$ 49. Da mesma forma, seu preço mensal é de $ 83 se você tiver de 6 a 12 funcionários. Além disso, se você tiver 13 ou mais funcionários, entre em contato com a Genbook para obter preços.

#3. Agendador

Você obtém uma página de agendamento pública com o Schedulista à qual pode se conectar a partir do seu site e personalizar para corresponder à sua identidade. Você também pode usar a plataforma para fazer agendamentos online, aceitar cartões de pagamento e postar em sua página do Facebook regularmente. Schedulista é uma plataforma projetada especificamente para proprietários de salões, portanto, os recursos são realmente úteis.

O Schedulista custa uma taxa única por funcionário. Ou seja, $ 19 por mês se você for o único funcionário, $ 39 por mês se você tiver entre 2 e 15 funcionários. Por fim, se você tiver mais de 15 funcionários, precisará entrar em contato com o Schedulista para mais informações. Na verdade, você pode testar o Schedulista por 15 dias gratuitamente para descobrir se é certo para você.

#4. Rosado

Outro software de agendamento de salão online é o Rosy. Você pode planejar compromissos com clientes, verificar o histórico do cliente e personalizar lembretes automatizados usando o recurso de agendamento do Rosy. O Rosy também oferece um processo de checkout simples que permite gerenciar sua gaveta de dinheiro, cartões-presente e outras transações com facilidade. Seu site é responsivo, o que significa que pode ser visto em dispositivos móveis, permitindo que você administre seus negócios sem esforço e em tempo real.

Rosy oferece duas opções de preços diferentes: Standard e Premium. Os recursos listados acima estão incluídos no pacote Padrão. Você terá acesso a opções de marketing, incluindo marketing por e-mail, mensagens SMS aprimoradas e muito mais se atualizar para o Premium. Depois disso, você será cobrado por funcionário. Por exemplo, se você for a única pessoa em seu salão, o pacote Standard custa US$ 29, enquanto o pacote Premium custa US$ 37.

#5. Shedul

Shedul se orgulha como o melhor software de agendamento para salões e spas. Eles são um software gratuito de agendamento de salão que é simples, mas poderoso. Este software oferece acesso gratuito a todos os seus recursos. Por exemplo, agendamento de compromissos, perfis de clientes, lembretes automatizados e mensagens personalizadas, reservas online e transações de vendas em PDV.

Shedul também fará interface com seu site e página do Facebook, permitindo que os clientes agendem compromissos imediatamente. Seus recursos são ideais para qualquer proprietário de salão que procura uma ferramenta gratuita, pois foi criado para proprietários de salão.

#6. vagabundo

O Varago oferece perfis de clientes, agendamento online e calendário digital, assim como os outros softwares de agendamento de salões da lista. Varago também oferece centenas de temas para permitir que você construa seu site. Mais interessante, você pode personalizar seu site para combinar com o estilo e a sensação do seu salão. Além disso, você e seus clientes agora podem fazer agendamentos em qualquer lugar usando o aplicativo móvel Vagaro.

O preço do Vargaro é baseado no número de funcionários e você pode se inscrever para uma avaliação gratuita para experimentar a plataforma. No entanto, o preço mensal é de $ 25 se você for o único funcionário. Para cada funcionário extra que usa o software, um adicional de 10 dólares é aplicado.

#7. Compromissos quadrados

O Square Appointments é o software de agendamento de salão para você, se você já usa o Square para suas transações de salão. Ele é sincronizado com o seu calendário, garantindo que sua disponibilidade esteja sempre atualizada, permitindo que você e seus clientes marquem compromissos rapidamente. Você também terá acesso a perfis de clientes e lembretes enviados automaticamente. A plataforma Square Appointments inclui um ponto de venda, simplificando o checkout e o gerenciamento de estoque.

Mesmo que os indivíduos possam usar o Square Appointments gratuitamente, o Square leva 2.75% de cada toque, mergulho ou furto. Você pagará US $ 50 por mês e 2.5%, mais 10 centavos por toque, mergulho ou furto se tiver de 2 a 5 funcionários. Por fim, se você tiver de seis a dez funcionários, pagará US$ 90 por mês mais 2.5% mais dez centavos por cada toque, mergulho ou furto.

Software grátis de agendamento de consultas

Os clientes podem examinar um calendário dos horários de reunião disponíveis da sua empresa e agendar um compromisso usando o software de agendamento de compromissos. Ele também permite que os proprietários de empresas agendem compromissos, enviem lembretes automatizados e recebam pagamentos online. Muitas ferramentas são apenas cópias limitadas de serviços comerciais maiores, portanto, encontrar um software gratuito de agendamento de consultas pode ser difícil.

No entanto, listamos alguns softwares gratuitos de agendamento de consultas que oferecem uma ampla gama de recursos sem nenhum custo.

#1. 10 a 8

O 10to8 é outro software de agendamento de compromissos rico em recursos que inclui reservas para indivíduos ou aulas, vários calendários de funcionários, questionários personalizáveis, processamento de pagamentos online e sincronização de calendários com outros calendários. Para reuniões virtuais, também possui integração de bate-papo por vídeo.

O 10to8 é um ótimo programa para praticamente qualquer pequena empresa, com uma classificação de 4.25 de 5 estrelas. Seu plano gratuito inclui todos os seus recursos, mas restringe o número de funcionários e compromissos. Até atingir o nível Enterprise, todos os planos têm limitações. A marca personalizada não está disponível no plano gratuito.

#2. Agendamento

O Appointlet é outro ótimo software de agendamento de consultas, mas também se integra ao seu funil de vendas, permitindo que você o use em seu site, e-mails e páginas de destino. É uma boa escolha para equipes de vendas, mas também funciona bem para empresas de serviços, graças ao calendário do Google e à integração do Office 365, além de vários canais de bate-papo por vídeo.

Appointlet foi apenas marginalmente mais de 10to8 porque permite reservas ilimitadas e membros da equipe. No entanto, algumas de suas funções são limitadas e algumas exigem uma assinatura paga. Apesar disso, os consumidores adoram, e o Appointlet recebeu 4.23 de 5 classificações em nossa análise.

#3. Horário de coleta

Picktime é um novo software de agendamento de compromissos que está disponível gratuitamente. Ele pretende introduzir planos pagos no futuro, mas qualquer empresa que se registre durante o período gratuito permanecerá gratuita. Agora é a hora de obter este software fantástico.

O Picktime é o melhor software gratuito de agendamento de compromissos para empresas devido aos seguintes fatores. Está repleto de recursos, incluindo suporte para vários membros da equipe, aulas e sincronização de calendário.

Além disso, permite adicionar formulários de admissão, coletar depósitos, gerar faturas ou aceitar pagamentos online e enviar lembretes automatizados também. Ele funciona com uma variedade de outros aplicativos, incluindo software de videoconferência.

#4. fresco

Fresha, no ramo de beleza e saúde, é um aplicativo muito popular e apreciado. É um software que permite o agendamento de consultas para quantos funcionários você quiser em quantos lugares você quiser. Ele também vem com um número ilimitado de notificações por e-mail.

Fresha se diferencia dos concorrentes ao incluir um sistema de POS e inventário em seu aplicativo gratuito. No entanto, perde pontos porque várias das funções que outros softwares de agendamento gratuitos oferecem, como lembretes de texto SMS, estão disponíveis apenas com seu plano premium pago.

No entanto, vale a pena mencionar o plano pago. Apesar de cobrar por transações, ele permite que você reserve através do Fresha Marketplace, Yahoo e outros locais online, permitindo que você alcance um público mais amplo. Cada novo cliente que você traz através de seu mercado ganha uma comissão de 20%.

#5. calendy

O Calendly possui um software de agendamento de compromissos poderoso e fácil de usar, ideal para escritórios movimentados. Você pode enviar e-mails para grupos com seu link do Calendly para que outras pessoas possam ver seus horários de disponibilidade, facilitando o planejamento de reuniões em grupo. Ele também possui notificações automatizadas e integrações de software de videoconferência.

O Calendly tem muitos recursos que são úteis para equipes que lidam com muitos compromissos: Você pode atribuir membros da equipe de forma round-robin com base em uma variedade de regras ou quando todos os membros da equipe necessários estiverem disponíveis. Infelizmente, a edição gratuita do Calendly não possui nenhum desses recursos.

O Calendly recebeu feedback positivo dos usuários, e nossa avaliação de especialistas deu uma classificação de 3.13 de 5 estrelas porque muitas funções exigem uma assinatura mensal. Independentemente disso, o Calendy ainda pode ser uma aposta inteligente se você estiver procurando por um software de agendamento gratuito que possa evoluir.

Você pode usar o Excel para agendamento?

Para começar, a criação de um cronograma do Excel permitirá que você mantenha todas as suas tarefas em um só lugar e elimine a necessidade de procurar quaisquer trabalhos que possam estar sob sua carga de trabalho diária. A fim de restaurar alguma ordem no caos de suas atividades diárias de trabalho, este blog mostrará como criar um cronograma do Excel de forma rápida e fácil.

O Excel é bom para agendamento?

O Excel é uma excelente escolha se você deseja que sua agenda seja rápida e simples de alterar e compartilhar. Com a ajuda desses modelos simples de cronograma de trabalho do Excel, você pode organizar facilmente seu calendário pessoal ou gerenciar um grupo de funcionários.

Qual agendamento é melhor e por quê?

Por breves períodos de tempo, o FCFS é preferível. O processo deve chegar ao processador concorrentemente para o melhor SJF. Round Robin, o método final, tem melhor desempenho no ajuste do tempo de espera médio pretendido.

O que é agendador simples?

O Sidekiq e o Heroku Scheduler devem ser usados ​​com o complemento de agendamento conhecido como Simple Scheduler. Sem incluir uma função de relógio, permite planejar tarefas em qualquer intervalo. Apenas a cada 10 minutos, hora ou dia você pode agendar trabalhos usando o Heroku Scheduler.

O que é um horário de trabalho 5 2 2 5?

O segundo esquadrão trabalha 5 dias seguidos, depois tira 2 dias de folga antes de trabalhar por mais 5 dias seguidos. Para turnos noturnos, dois esquadrões adicionais seguem o mesmo padrão. O uso dessa técnica garantirá pausas prolongadas regulares.

O que é um horário de trabalho 5 40?

Um cronograma de trabalho alternativo, ou AWS, é uma versão condensada da típica semana de trabalho de 5 dias/40 horas seguida por um funcionário em tempo integral. Isto dá aos clientes da DGS a liberdade de que precisam para equilibrar as obrigações profissionais e domésticas sem comprometer as operações essenciais ou o serviço de alta qualidade.

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Perguntas frequentes sobre software de agendamento

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O Google Agenda é uma ferramenta de agendamento de calendário e gerenciamento de tempo. É um presente do Google para as pessoas que desejam ser mais organizadas e eficientes com seu tempo. O planejador de calendário online, que está disponível na web e em aplicativos móveis, é um excelente software de agendamento de compromissos.

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Doodle é um calendário online gratuito que pode ser usado para organizar reuniões e outros eventos com amigos, colegas de trabalho e qualquer outra pessoa.

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Atualmente, o agendamento não é um recurso incluído no produto base do QuickBooks Online. No entanto, algumas ferramentas de terceiros no QBO, como o Scheduling Manager, podem ajudá-lo a encontrar o que procura.

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1. Agendamento de Acuity.
2. SimplesmenteLivro.
3. Reuniões HubSpot.
4. Livroafy.
5. Setmore.
6. Calendamente.
7. Encontre meu turno.
8. Bitrix24.

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A taxa de assinatura para a maioria dos softwares de agendamento varia de US$ 1 a US$ 4 por usuário a cada mês. Outros cobram uma taxa mensal que varia de $ 14 a $ 35 por site com um número ilimitado de funcionários.

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