Sistema de inventário perpétuo

Um sistema de estoque permanente é aquele que nunca para de contar o estoque. Ao contrário de um sistema de inventário periódico, que só faz estoque em intervalos pré-determinados, este monitora os níveis de estoque em tempo real. Como sempre refletem o nível de estoque atual, os sistemas de estoque permanente são mais confiáveis do que os periódicos. Melhores escolhas podem ser feitas sobre pedidos, produção e principalmente preços usando esses dados. A implementação de um sistema de estoque permanente pode assumir várias formas. Códigos de barras e etiquetas de identificação por radiofrequência são freqüentemente usados para essa finalidade. Os códigos de barras ou etiquetas RFID são digitalizados no ponto de venda, permitindo ajustes automáticos nos níveis de estoque. Um sistema de inventário computadorizado é outra opção. Pedidos, remessas e níveis de estoque podem ser monitorados de forma idêntica por meio desse sistema. As empresas podem ganhar muito com o uso de um sistema de estoque permanente. Algumas das vantagens são:

1. Como os sistemas de estoque permanente fornecem níveis de estoque em tempo real, eles são mais confiáveis do que os sistemas de estoque periódico. Melhores escolhas podem ser feitas sobre pedidos, produção e preço usando esses dados.

2. A economia de custos ao evitar o excesso e a falta de estoque é um dos principais benefícios dos sistemas de estoque permanente.

3. Os sistemas de estoque permanente permitem que as organizações forneçam um melhor serviço aos seus clientes, mantendo-os atualizados sobre os níveis de estoque o tempo todo. Isso pode ajudar as lojas a manter suas prateleiras abastecidas e satisfazer sua clientela.

4. Os sistemas de estoque permanente ajudam as empresas a economizar tempo e esforço automatizando muitos dos procedimentos tradicionalmente associados ao gerenciamento dos níveis de estoque. Os funcionários podem ter mais tempo para se dedicar a outras iniciativas.

5. Em suma, as empresas podem ganhar com os sistemas de estoque permanente de várias maneiras. Ganhos de precisão, redução de custos, melhorias de serviço e ganhos de produtividade são apenas algumas dessas vantagens.

Sistema de Inventário Perpétuo: Uma Visão Geral

Como os sistemas de estoque permanente fornecem rastreamento em tempo real de vendas e níveis de estoque para itens específicos e ajudam a evitar a falta de estoque, eles podem ser preferíveis aos sistemas de estoque periódico desatualizados. Os contadores da empresa não precisam alterar manualmente um estoque permanente, a menos que seja diferente da contagem real do estoque devido a perda, quebra ou roubo. Como os sistemas de estoque permanente não podem contabilizar perdas, quebras ou roubos, são necessários inventários periódicos. Por meio do uso de scanners de código de barras ou outros registros eletrônicos de aquisição de produtos, vendas e devoluções à medida que ocorrem, o software do sistema oferece alterações em tempo real no estoque. Esses dados são adicionados a um banco de dados perpétuo e atualizados. O sistema oferece suporte à integração com as equipes de finanças e contabilidade, entre outras áreas. Isso promove o cumprimento das leis tributárias e outras regras. Os dados de estoque permanente podem ser usados pela equipe para informar com precisão os clientes sobre a disponibilidade de mercadorias, peças sobressalentes e componentes tangíveis.

Lançamentos Diários Sistema de Inventário Perpétuo

Exemplo de transações do sistema de inventário permanente de entradas de diário

Uma entidade emprega estoque permanente, a entidade comprou estoque de $ 24,000 por conta em 12 de junho. Documente esta transação. Esta é uma entrada típica para o sistema de inventário permanente de lançamentos de diários

[Entrada de diário]

	Débito	crédito
Estoque	24,000
Contas a pagar		24,000

Notas

Débito: Aumentar estoque

Crédito: Aumento de contas a pagar

As compras de estoque feitas ao longo do prazo são registradas na conta “Estoque” em um sistema de estoque permanente. Quando o estoque é comprado e vendido, a conta de estoque é continuamente atualizada em um sistema de estoque permanente.

Você provavelmente se encontrará registrando transações ao trabalhar com contabilidade de estoque. Os lançamentos contábeis mais frequentes que você precisará para contabilizar seu estoque estão listados abaixo.

#1. Comprando produtos a preços de atacado

As compras de mercadorias devem refletir nos livros, a débito de estoques e a crédito de contas a pagar:

#2. Taxas de compensação AP

Agora, é crucial ter um sistema de pagamento confiável, porque o tempo de pagamento das faturas pode fazer ou quebrar sua empresa. As fontes de suprimentos e as conexões de fornecedores para sua empresa podem sofrer se as contas não forem pagas em dia. Além disso, pode criar a impressão de que sua empresa está tendo problemas com terceiros, prejudicando a reputação e a confiança. Ao contrário, uma abordagem organizada ajuda a evitar multas por atraso de pagamento, aumentar o fluxo de caixa e manter boas relações de trabalho com os fornecedores.

#3. Condições de Crédito

Os produtos são normalmente comprados a crédito de atacadistas e fabricantes. A conta ou fatura do fornecedor deve indicar claramente as condições de pagamento. Vamos supor, para fins de argumento, que no dia 1º de abril a corporação use o crédito para comprar mais $ 2,000 em mercadorias, concordando em pagá-las em duas parcelas de $ 10 cada, com vencimento total 30 dias depois. O comprador tem 30 dias para pagar o vendedor, embora haja um desconto de 2% se o dinheiro for transferido nos primeiros 10 dias. Agora, com o desconto disponível de 2% sobre o preço da fatura, a Empresa XYZ registra suas compras a um custo líquido de $ 1,940. Esta transação será registrada como tal pela empresa:

# 4. Vendas de mercadorias

Uma entrada de diário é necessária para reconhecer a venda e outra é necessária para registrar os custos dos produtos vendidos, quando uma empresa vende mercadorias.

#5. Coleção AR

Os clientes que compram bens e serviços de você a crédito devem dinheiro a você, o que é conhecido como contas a receber. Todas as contas pendentes ou dinheiro que seus clientes devem a você estão incluídos em suas contas a receber. A demonstração financeira da sua empresa inclui as contas a receber como um ativo. Manter a sólida condição financeira de sua empresa depende muito de sua capacidade de avaliar a importância das contas a receber. É sempre aconselhável manter suas contas a receber em boa forma. Mesmo se você tiver uma grande base de clientes, pode ser desastroso para o seu negócio se eles não pagarem em dia ou não pagarem.

Sistema de Inventário Periódico e Perpétuo

Diferentes métodos e procedimentos para documentando o inventário são necessários para perpétua e sistemas periódicos, apesar do fato de que os dois podem trabalhar juntos. Os produtos são constantemente monitorados pela equipe em um sistema permanente. Os produtos são registrados apenas em intervalos regulares em um sistema periódico. Não há como negar que um sistema perpétuo é mais difícil de gerenciar do que um periódico, com todos os dados extras que precisam ser rastreados e armazenados. De acordo com Muller, “os fundamentos são os mesmos – independentemente da sua abordagem” ao pensar sobre o sistema que você deseja utilizar. Se houver uma falha no sistema principal, nenhum software sofisticado evitará que você cometa os mesmos erros mais rapidamente. As decisões relativas ao sistema seriam informadas por fatores como a perecibilidade de seus bens e como eles devem ser manuseados fisicamente (como tamanho e quantidade de espaço de armazenamento que requerem).

Como sua empresa recebe a entrega e armazena a mercadoria também afeta seu caráter. Alguns produtos são unitizados porque seus componentes são pequenos e são armazenados em recipientes separados. Um método perpétuo funciona bem para grandes empresas ou com muito estoque. Um método periódico geralmente pode ajudar pequenas empresas que não têm muito estoque a permanecerem no mercado. O mesmo vale para a margem de erro, que é menor com um sistema perpétuo, mas um estoque pequeno e simples pode não ser muito afetado por um sistema periódico. Um indicador contábil essencial, o custo dos produtos vendidos (COGS) é obtido adicionando o saldo inicial do estoque ao custo de compra do estoque e deduzindo o custo final do estoque. Com um inventário real, o COGS é atualizado de vez em quando. No geral, um sistema de inventário permanente é mais fácil de usar.

Exemplos de Sistema de Inventário Perpétuo

Alguns exemplos de sistemas de estoque permanente incluem:

Sistemas de ponto de venda (POS): Esses sistemas rastreiam os níveis de estoque à medida que os itens são vendidos.
Sistemas de gerenciamento de depósito (WMS): esses sistemas rastreiam os níveis de estoque à medida que os itens são movidos para dentro e para fora de um depósito.
Sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP): esses sistemas rastreiam os níveis de estoque em todos os aspectos de um negócio, incluindo vendas, produção e compras.

Os sistemas de estoque permanente são mais precisos do que os sistemas de estoque periódico porque rastreiam os níveis de estoque em tempo real. Isso permite que as empresas gerenciem melhor seus estoques e evitem falta de estoque ou excesso de estoque.

Scanners de código de barras sem fio em supermercados são a implementação mais típica de um sistema de estoque perpétuo. Ele mantém um registro em tempo real de todas as transações digitalizadas no sistema. Nessa abordagem, as empresas não terão que adivinhar quantos bens precisam ou têm em mãos.

O que é a Fórmula de Inventário Perpétuo?

A fórmula do estoque permanente é:

Estoque Final = Estoque Inicial + Compras – Vendas

Esta fórmula pode ser usada para calcular o estoque final de uma empresa no final de um período contábil. O estoque inicial é o valor do estoque que uma empresa tem em mãos no início do período contábil. As compras são evidentemente o valor do estoque que uma empresa comprou durante o período contábil. As vendas são o valor do estoque que uma empresa vendeu durante o período contábil. A fórmula de estoque permanente é uma ferramenta útil para as empresas rastrearem seus níveis de estoque e garantirem que tenham estoque suficiente disponível para atender à demanda do cliente.

O que é inventário permanente e quais são as razões para isso?

O estoque permanente é um método de contabilidade contínua que reflete com precisão o estoque real no estoque contábil, registrando continuamente as alterações de estoque sem a necessidade de inventários físicos. Os sistemas POS e scanners são dispositivos de entrada usados em armazéns para registrar o estoque perpétuo.

Quais são os dois recursos de um sistema de inventário perpétuo?

O mecanismo de inventário perpétuo é bastante complicado. Desde que nada seja roubado ou danificado, as alterações de estoque são precisas e facilmente acessíveis imediatamente. À medida que cada venda é realizada, a conta CMV também é atualizada regularmente. Um sistema de estoque permanente é uma maneira de acompanhar o estoque sem ter que inserir manualmente cada compra ou venda. O software neste sistema basicamente rastreia uma mudança nos níveis de estoque em tempo real para cada transação que ocorre.

Quais são as duas vantagens e desvantagens do sistema de inventário permanente?

Prós

Feedback instantâneo. Como o próprio nome sugere, um sistema perpétuo atualiza constantemente os dados de vendas. Tanto a gerência quanto a equipe podem ficar de olho nessas métricas e usá-las como bem entenderem em tempo real.

Melhor capacidade de previsão. Os benefícios importantes de um sistema de estoque perpétuo incluem o rastreamento dos padrões de compra do consumidor e das variações sazonais e as oportunidades que essas informações oferecem.

Desvantagens

Falta de inventário. Isso pode ocorrer como resultado de roubo, deterioração ou dano físico. Uma perda ocorre quando há uma diferença entre o estoque permanente estimado e um estoque físico subseqüente.

Pouca manutenção de registros de estoque. Problemas com a digitalização, perda de inventário, software ou operadores humanos podem reduzir a eficiência de um sistema de inventário permanente.

Qual é uma característica de um sistema de inventário permanente?

Um sistema de estoque permanente geralmente é um método de rastreamento de estoque que registra instantânea e automaticamente as compras e vendas de estoque. O software desse sistema acompanha os níveis de estoque em tempo real e os atualiza após cada transação.

Conclusão

As organizações de comércio eletrônico que estão passando por uma rápida expansão significativa são as candidatas ideais para um sistema de estoque perpétuo. Um sistema que faz um inventário apenas de vez em quando tem um risco maior de imprecisões e um controle de estoque menos eficaz. Você é explicitamente capaz de centralizar o gerenciamento de seu estoque, otimizar seus níveis de estoque e fazer muito mais com a ajuda de um sistema de estoque permanente.

O QUE É SISTEMA DE INVENTÁRIO PERPÉTUO: Definição, Características e Fórmula

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