Não importa em que área você trabalhe ou o que faça para ganhar a vida, você inevitavelmente terá que participar de uma reunião de negócios em algum momento. Cada empresa é diferente, mas é comum que as empresas com um layout de escritório realizem muitas reuniões por dia. Independentemente disso, é crucial saber que tipos de assuntos são abordados nas reuniões em seu local de trabalho, como conduzir uma reunião eficiente e o que a etiqueta adequada implica. Um facilitador de reunião pode ser solicitado a fazer atas ou criar quebra-gelos para o grupo pelo qual está encarregado. Neste artigo, discutiremos o que são as reuniões de negócios da igreja, as atas e como executá-las em um restaurante.
O que é reunião de negócios?
Uma reunião de negócios é uma reunião de indivíduos para discutir metas, planos e objetivos relativos ao seu trabalho. É uma reunião de pessoas com o objetivo de tomar uma decisão, resolver um problema, apresentar ideias ou organizar um projeto; é formal e geralmente segue uma agenda.
Uma reunião é uma reunião de dois ou mais indivíduos com o objetivo de discutir e talvez resolver um problema. Grupos podem se reunir, seja o Conselho de Administração, a Associação de Empregados ou os Chefes Funcionais. Cada reunião precisa promover a causa e não pode apenas divagar.
Para isso, é fundamental que todos os presentes façam a sua parte para que o grupo alcance todo o seu potencial. Em um ambiente de negócios, uma reunião pode ajudar a atingir uma série de objetivos. Como ilustração de sua utilidade, considere o seguinte: resolver uma disputa entre departamentos, informar os funcionários sobre atualizações cruciais para o negócio, etc.
Os diretores e as partes interessadas precisam se reunir quando isso fizer sentido para os objetivos do negócio, debater questões pertinentes e, então, tomar decisões. Ou seja, as reuniões são cruciais para o processo de tomada de decisão e, por extensão, para o bom funcionamento de qualquer organização.
Tipos de Reuniões de Negócios
Um dos caminhos mais frutíferos para melhorias nesta era de maior ênfase em produtividade, eficiência e lucratividade é um exame minucioso das métricas que envolvem a condução de reuniões de negócios.
É importante conhecer a natureza de uma reunião antes de mergulhar em sua preparação. Uma reunião de status semanal é muito diferente de uma reunião de emergência que pode exigir ação imediata.
#1. Reuniões de atualização de status
Reuniões regulares de equipe são algo que quase todas as empresas já experimentaram. Seu objetivo original era manter todos informados sobre o status dos projetos em andamento e garantir que todos estivessem na mesma página sobre o método pelo qual esses projetos seriam concluídos. Esses encontros têm como objetivo corrigir qualquer falha de comunicação que cause repetição desnecessária de tarefas ou problemas.
Embora não sejam as mais emocionantes ou interessantes, reuniões de negócios como essa são essenciais para resolver problemas, delegar responsabilidades e fazer escolhas importantes. Tais discussões têm o potencial de evoluir para atualizações concisas e são menos propensas a ultrapassar o limite de tempo.
#2. Reuniões de Tomada de Decisão
Embora os gerentes tenham a palavra final na maioria dos casos, as principais decisões de negócios são frequentemente discutidas em comitês ou grupos ainda maiores. Algumas decisões podem ser tomadas durante as reuniões de atualização de status, mas as maiores exigirão suas próprias reuniões.
Para obter os melhores resultados, o processo de tomada de decisão pode ser dividido em uma série de sessões. Isso daria a todos os envolvidos tempo suficiente para aprender os fatos, discutir possíveis soluções e votar. Como resultado, pode haver muito tempo gasto em reuniões inúteis e cadeias de e-mail.
#3. Reuniões de Resolução de Problemas
O objetivo de uma reunião de solução de problemas é semelhante ao de uma reunião de tomada de decisão. As reuniões de solução de problemas são essenciais, mas não são previsíveis porque os problemas serão exclusivos de cada equipe e organização.
É possível que situações urgentes precisem de tais reuniões. Pode ser difícil descobrir uma solução para um problema se, por exemplo, a causa raiz não tiver sido identificada e várias prioridades concorrentes precisarem ser gerenciadas. De qualquer forma, esses encontros fornecem uma oportunidade para os colegas de trabalho discutirem o problema em questão, gerarem ideias e, por fim, encontrarem uma solução viável.
#4. Reuniões de formação de equipes
Embora cada reunião seja uma oportunidade para uma equipe ficar um pouco mais próxima uma da outra por meio da troca de brincadeiras no início e do desenvolvimento de uma compreensão mais profunda de suas contrapartes, ocasionalmente é importante ter uma reunião especificamente projetada para promover trabalho em equipe.
Essas reuniões, que podem assumir a forma de eventos no local de trabalho ou passeios para a equipe, o departamento ou toda a empresa, têm o potencial de inspirar alguma lealdade e envolvimento por parte da força de trabalho. Eles fornecem a ocasião ideal para encorajar os trabalhadores a interagir uns com os outros e cultivar relacionamentos mais pessoais, ambos os quais são benéficos para o desenvolvimento e expansão da empresa.
#5. Reuniões de troca de ideias
Em vez de enviar um longo e-mail ou um tópico de bate-papo incoerente, pode ser mais eficiente fazer com que todos no grupo se reúnam e discutam pessoalmente os últimos desenvolvimentos.
O apresentador pode não apenas se aprofundar no assunto em questão, mas os membros da equipe também podem participar de perguntas e respostas em tempo real. Além de promover mais trabalho em equipe, relacionamentos mais profundos e uma experiência de reunião mais interessante, essas reuniões também tornam a troca de ideias interativa, permitindo que os colegas troquem ideias uns com os outros. Reuniões dessa natureza podem ser demoradas, mas frequentemente fornecem resultados frutíferos, como novos conceitos de produtos, penetração no mercado e vantagens competitivas.
#6. Encontros de Inovação
Reuniões focadas em inovação são a solução para suprir a necessidade de novas ideias que surgem periodicamente em todos os tipos de organizações. É impossível induzir a criatividade artificialmente, mas você pode tentar gerar o máximo de ideias que puder e depois classificá-las para identificar aquelas que são mais aplicáveis à situação.
Além disso, reuniões com foco em inovação podem parecer confusas para quem delas participa, mas são vitais para garantir que sua organização se mantenha competitiva ao invés de seguir os mesmos procedimentos operacionais ano após ano. Isso porque os encontros de inovação dão à organização a oportunidade de experimentar novas práticas.
Quais são os 4 objetivos principais de uma reunião de negócios?
Se você é proprietário ou gerente de uma empresa, provavelmente passa boa parte do dia em uma reunião. Podem ser com a alta administração, funcionários, fornecedores ou clientes. No entanto, dependendo de com quem você está se reunindo e do que precisa ser discutido, seus objetivos para cada reunião provavelmente variam. Questões que podem ter um impacto significativo nas operações comerciais, para o bem ou para o mal, justificam uma reunião formal de negócios. O sucesso da reunião requer familiaridade com os tipos mais comuns de objetivos de conferência. Aqui estão os 4 principais objetivos de uma reunião de negócios.
#1. Para resolver problemas
Encontrar uma solução viável para um problema é um exemplo de meta de conferência. Em algum momento, surgirão problemas que podem afetar a produtividade, a eficiência e o moral no local de trabalho. Você pode convocar uma reunião de sua equipe de gerenciamento para descobrir o que fazer se, por exemplo, seu departamento de atendimento ao cliente receber inúmeras reclamações de clientes. Nem todo problema que surge no trabalho exige uma reunião de emergência, mas qualquer coisa que ameace a produtividade ou o moral dos funcionários deve ser tratada imediatamente.
#2. Para anunciar uma mudança
Se um gerente precisar discutir uma mudança iminente em uma diretriz, propósito, objetivo, composição da equipe ou qualquer outra coisa nesse sentido, ele deve realizar uma reunião. Isso é feito para que o gerente possa discutir a justificativa para as mudanças, os benefícios das mudanças e o histórico das mudanças durante a reunião.
A gerência responderá de forma a aliviar as preocupações e dúvidas levantadas pela equipe. Isso ajudará no processo de diminuir a resistência natural à mudança que acompanha essas alterações.
#3. Para pensar em ideias
Um antigo provérbio que diz “duas cabeças pensam melhor do que uma” costuma ser o foco principal de um objetivo durante uma reunião de negócios. Em outras palavras, você pode decidir realizar uma reunião para desenvolver conceitos para um novo produto ou serviço ou para elaborar estratégias para uma nova campanha de marketing. Como o objetivo de uma reunião de brainstorming é produzir o maior número possível de ideias para identificar quais são práticas, essas sessões geralmente são menos planejadas e formais do que outros tipos de conferências de negócios.
Tendo isso em mente, você deve incentivar sua equipe a expressar suas ideias abertamente, para que não se sintam constrangidas ou menosprezadas se a ideia sugerida não estiver correta. Isso evitará que eles se sintam menosprezados ou constrangidos se o conceito que eles recomendam não estiver exatamente correto.
#4. Para estabelecer relacionamentos
Além disso, são realizadas reuniões para cultivar laços significativos dentro e fora das organizações. Ao participar dessas reuniões, é importante manter a outra parte em mente. Solicite que outras pessoas compartilhem seus pensamentos sobre um tópico antes de você.
Preste atenção aos seus pontos de vista e incentive-os a considerar as questões de um ângulo diferente ou mais aprofundado. Quando necessário, forneça algum feedback positivo. O louvor deve vir do coração e ser preciso.
O que é necessário em uma reunião de negócios?
Funcionários em escritórios em todo o mundo dedicam uma parte considerável de seu tempo para participar e contribuir para uma reunião de negócios. Reuniões que são produtivas e valiosas para os participantes compartilham alguns pontos em comum que as diferenciam daquelas que são uma perda de tempo e recursos. Se você estiver encarregado de organizar ou liderar uma reunião, use uma lista de verificação de reunião para garantir que você maximize o tempo disponível, diminuindo ou eliminando a necessidade de reuniões de acompanhamento para cobrir o mesmo assunto.
#1. Agenda
Uma reunião de indivíduos importantes com o objetivo de discutir questões de interesse mútuo é o que uma reunião pretende realizar. Caso seja necessária uma reunião, deve ser elaborada uma pauta que detalhe os assuntos que serão debatidos. A agenda também deve incluir a quantidade de tempo que será dedicada a cada assunto, bem como os nomes de todos os palestrantes importantes. Reserve algum tempo no final da reunião para repassar qualquer assunto inacabado e falar sobre os passos que precisam ser dados a seguir. Além disso, é importante que a agenda seja distribuída antes e durante a reunião.
#2. Instalações
Faça reservas para um espaço de reunião que seja grande o suficiente para acomodar todos os participantes de maneira confortável e propícia a uma conversa sem ser interrompido por ruído externo ou tráfego de pedestres. Se você estiver fazendo conferências pela web ou precisar de acesso à internet, escolha uma sala que não seja muito longe dos banheiros e verifique se há tomadas elétricas, conexões telefônicas e uma conexão à Internet. É importante certificar-se de que a iluminação da sala pode ser ajustada para não atrapalhar a apresentação. Certifique-se de que haja marcadores disponíveis caso a sala tenha um quadro branco ou flip chart.
#3. Tecnologia
Certifique-se de ter um projetor pronto para qualquer apresentação que envolva vídeo, PowerPoint ou outras formas de multimídia. Além disso, verifique se há um viva-voz disponível para qualquer chamada em conferência. Informe-se com antecedência com as pessoas que serão apresentadas se pretendem ou não trazer computador próprio ou se precisarão ou não de um para fazer a apresentação. Faça os preparativos prévios para se familiarizar com a tecnologia e, se a reunião incluir uma conferência na Web, faça acordos com um provedor para possibilitar a reunião e compareça à reunião preparado. Envie aos participantes instruções sobre como ligar para a reunião para que possam participar.
#4. Participantes e palestrantes do Encontro
Certifique-se de que as pessoas que precisam estar presentes na reunião possam estar lá. É necessário adiar a reunião caso uma ou mais pessoas que possuam informações cruciais estejam indisponíveis. Convidar os apresentadores a elaborar um assunto ou fornecer informações que possam ajudar o grupo a chegar a uma conclusão deve ser encorajado. Entre em contato com eles com antecedência para discutir seus requisitos para a reunião em termos de equipamentos ou materiais. Certifique-se de ter os números de telefone dos participantes em mãos, caso algum deles precise ser chamado para a reunião.
Como conduzir uma reunião de negócios
Se você está encarregado de organizar uma reunião de negócios, aqui estão algumas coisas que você pode fazer para se preparar:
#1. Concentre-se em seus objetivos
A primeira ordem do dia é estabelecer por que vocês estão se reunindo.
Pense cuidadosamente sobre por que deseja realizar esta reunião e como isso o beneficiará. Isso o ajudará a ganhar perspectiva sobre a situação e funcionar melhor durante as sessões.
O que levanta a questão: por quê? Seja específico sobre o que você espera alcançar ao se comunicar com sua equipe, seja compartilhar informações, falar sobre novas ideias ou produtos ou resolver um problema específico.
#2. Preparar uma Agenda de Reunião
Você sabia que, se montar uma agenda completa, pode reduzir o tempo de reunião pela metade?
Depois de decidir por que você está fazendo algo, você pode fazer planos para fazer o trabalho. Faça uma lista dos pontos que deseja cobrir e quanto tempo deseja gastar em cada um. Se você deseja que os convidados da conferência se sintam preparados, envie a programação com antecedência. Isso não apenas ajudará as pessoas a se prepararem para o evento, mas também economizará tempo.
#3. Estabeleça um clima e tom apropriados
Definir o tom correto para uma reunião é essencial para todo gerente ou líder empresarial. Uma reunião de negócios pode ser estruturada da maneira que você desejar como proprietário de uma empresa. O tom pode ser formal ou casual. Promova um ambiente de valorização recíproca. Leva em conta e age com base no feedback dos consultados.
Se você sentir necessidade, tente uma vibração diferente. As reuniões são tipicamente formais e chatas. Para aliviar o clima, você pode fazer uma reunião ao ar livre ou com um tema específico.
#4. Cumpra o Horário e a Duração da Reunião Agendada
A maioria dos funcionários não anseia por reuniões de negócios. Fica pior se você não iniciar e concluir sua sessão no prazo. Faça um esforço intencional para iniciar e concluir a reunião prontamente.
Se pelo menos uma pessoa se atrasar para a reunião, cancele-a. Este é um ótimo método para incentivar pontualidade e honestidade no trabalho.
#5. Iniciar a Reunião
Se as pessoas na reunião não forem seus superiores diretos ou colegas, você deve começar apresentando-se oficialmente. Se ninguém estiver familiarizado anteriormente, faça com que todos digam seus nomes. Pode ser útil nomear um anotador para anotar as atas da reunião para posterior revisão e distribuição. Fale sobre o formato da reunião de negócios e as principais questões que deseja abordar antes de iniciar sua apresentação.
#6. Termine sua apresentação
Termine a apresentação, mantendo as restrições de tempo em mente. Certifique-se de que seu público está interessado no que você tem a dizer, falando de forma eficaz e fazendo uso de indicadores não-verbais, como gestos e expressões faciais. Os participantes podem compartilhar seus pensamentos enquanto você entrega o material, ou você pode economizar tempo para uma discussão mais aprofundada no final da reunião, dependendo da natureza do encontro. Reserve um tempo para perguntas e comentários sobre o tema da reunião depois de concluir sua apresentação.
#7. Concluir com um pedido de ação
Conclua a reunião resumindo as decisões e ações que foram tomadas durante a discussão. Torne sua chamada à ação explícita para que todos os envolvidos saibam o que você deseja que eles façam. Você pode, por exemplo, solicitar que as pessoas façam anotações durante a reunião ou implementem algumas das estratégias apresentadas para aumentar as vendas. Agradecer a todos que compareceram à reunião por interromperem suas agendas lotadas para estarem presentes. Esse reconhecimento pode fazer com que se sintam valorizados e respeitados.
#8. Manter contato, agir e avaliar
A equipe deve revisar as atividades e acordos acordados e dividir o trabalho de acordo. Defina datas de vencimento rígidas para o trabalho atribuído. A falta de um acompanhamento planejado é um dos resultados mais desanimadores das reuniões de negócios. Os conceitos mais promissores discutidos em reuniões raramente veem a luz do dia. Assim, é fundamental um bom acompanhamento após a reunião para que ela seja produtiva.
Avalie o sucesso da reunião e aceite os comentários dos participantes. Avalie o quão bem a sessão está atendendo ao seu objetivo pretendido regularmente. Vamos fingir que não tem as conversas francas necessárias para agir rapidamente.
Atas da Reunião de Negócios
Não importa o quanto você as tema ou o quanto goste de uma boa rodada de brainstorming, as reuniões são uma parte inevitável do dia de trabalho em seu trabalho, e a única maneira prática de evitá-las é se aposentar. É possível ter algo tão casual quanto uma reunião de negócios da equipe ou algo tão sério quanto uma reunião do conselho, mas a única coisa que todos têm em comum é a necessidade de fazer atas.
Quais são exatamente as atas da reunião? Eles pretendem fazer anotações sobre as conversas que acontecem e as decisões que são tomadas ao longo da reunião.
O que são atas de reunião de negócios?
A ata de uma reunião de negócios é um registro escrito das principais decisões e ações da reunião. Eles não são uma transcrição completa da reunião e, portanto, detalhes desnecessários devem ser evitados. Em vez disso, eles precisam se concentrar nos detalhes mais importantes. As anotações feitas durante uma reunião casual servem como registro do que foi dito. Quando um grupo se reúne formalmente, como em uma reunião de negócios, as atas são feitas e mantidas como evidência.
Por que você deve manter atas de reuniões de negócios?
Há uma série de benefícios em fazer minutas abrangentes de reuniões de negócios. Você deve fazer anotações por causa do seguinte:
- Pense nos detalhes cruciais. Se você precisar procurar informações como fatos, decisões, votos, conflitos e participantes, você pode. Se um membro da equipe estiver ausente e quiser saber o que aconteceu, ou se houver uma disputa sobre o que aconteceu, isso pode ser útil.
- Proteja-se no tribunal. Os registros oficiais dos atos de uma organização e de seu conselho incluem atas de reuniões de negócios, que são respeitadas por auditores, tribunais e Receita Federal. Você pode usar as atas da reunião de negócios como prova do que foi discutido e decidido graças a esse registro escrito.
- Avalie o desenvolvimento. As atas de uma reunião de negócios podem servir como um registro histórico da conclusão das tarefas, do sucesso das escolhas e da eficiência do acompanhamento dos membros da equipe.
- Rastrear responsabilidade. Acompanhar quem votou em quê e quem tomou quais decisões pode ser feito com a ajuda de atas de reunião. Isso pode servir como um lembrete para esses indivíduos de que eles estão sendo responsabilizados por suas ações.
- A preparação é a chave. Você pode se beneficiar ao revisar as atas de reuniões anteriores enquanto pensa no futuro. Para gerenciar o planejamento, as decisões e os dados coletados na reunião podem ser necessários.
- Estabeleça uma linha de base. Atas de reuniões de negócios anteriores podem servir como uma referência útil para continuar de onde a equipe parou. Você pode usá-lo como um ponto de partida para a próxima reunião, economizando tempo que seria gasto para se familiarizar com o material antes de passar para o novo material.
Quais são os 5 princípios básicos da etiqueta empresarial?
Trabalhar para uma empresa cuja cultura é diferente da sua pode tornar especialmente difícil sentir-se confortável em suas interações profissionais, porque mesmo os aspectos mais fundamentais da etiqueta empresarial podem variar de uma cultura para outra. Enquanto você está conhecendo os meandros da dinâmica de grupo e das normas de equipe da sua empresa, é útil ter em mente algumas constantes que se aplicam a todos os lugares.
Você pode causar uma boa primeira impressão e mostrar respeito por seus colegas de trabalho praticando essas cinco cortesias comerciais essenciais.
# 1 Seja pontual
Ser pontual demonstra que você valoriza o tempo de seus colegas de trabalho, seja em uma entrevista ou em uma reunião regular. Se chegar no horário não é algo em que você sempre pensou, é hora de aprimorar algumas habilidades de gerenciamento de tempo para que você possa cumprir suas obrigações.
Algumas culturas, por exemplo, funcionam sempre com alguns minutos de atraso. Se você não tem certeza de que horas chegar, é melhor chegar na hora e descobrir os detalhes mais tarde.
#2. Respeite seus colegas
É uma etiqueta de negócios apropriada mostrar apreço pelos outros em ambientes informais e formais. Em um jantar ou reunião de negócios, é educado cumprimentar cada pessoa que entra na sala, seja com um aperto de mão ou outra norma cultural.
Se você trabalha remotamente e tem reuniões diárias no Zoom, a mesma política se aplica a você. Embora não seja necessário ir para a câmera em todas as reuniões de negócios, fazer com que sua voz seja ouvida e reconhecer as contribuições dos outros pode ajudar bastante a fazer com que os outros se sintam valorizados.
#3. Vista-se decentemente
Vestir-se profissionalmente ou casualmente para um home office é uma questão de preferência pessoal. Como muitos empregos em escritórios incluem interação direta com clientes e outras partes interessadas, várias empresas exigem que seus funcionários se vistam formalmente pelo menos parte do tempo. É possível que, em alguns locais de trabalho híbridos, os funcionários sejam incentivados a se vestir de forma mais casual para o bem do conforto e da produtividade dos funcionários.
Além disso, consulte seu chefe ou supervisor se não tiver certeza do que constitui um traje profissional adequado. É normal sentir-se desconfortável antes de começar um novo trabalho, mas é uma boa ideia entrar em contato com seus colegas de trabalho por e-mail antes do primeiro dia para ter uma ideia da cultura da empresa. Uma estratégia alternativa é lembrar o traje dos outros candidatos em sua entrevista e tentar imitá-lo.
#4. Honrar Áreas Comuns
Trabalhar remotamente ainda envolve alguma colaboração pessoal e online com colegas de trabalho. Você e seus colegas de trabalho podem ter acesso a uma cozinha compartilhada, banheiro, sala de impressão/copiadora e área de estar no escritório. Pastas no Google Drive e softwares para gerenciamento de projetos são dois exemplos de possíveis espaços digitais compartilhados.
A maneira como você nomeia as coisas, mantém as coisas organizadas e lida com outras pessoas em lugares compartilhados falará muito sobre você como profissional. Seja recolhendo seu lixo ou seguindo as políticas da empresa on-line, as boas maneiras nos negócios exigem que você respeite o espaço dos outros.
#5. Aumente sua sensibilidade
Ter inteligência emocional significa estar ciente, no controle e em sintonia com os próprios sentimentos e motivações de outras pessoas. Possuir altos níveis de inteligência emocional pode ajudar a construir relacionamento com colegas de trabalho e perseverar em tempos difíceis. Mesmo que a inteligência emocional não seja uma regra rígida e rápida de etiqueta nos negócios, ela será útil em qualquer situação contenciosa.
Digamos que você já esteja atrasado e seu empregador lance um projeto importante e urgente em você. A inteligência emocional permite que você tenha conversas produtivas com seu supervisor sobre como priorizar tarefas. Como você já está atrasado, converse com seu chefe sobre suas preocupações sobre o excesso de trabalho e descubra o que você pode fazer para alcançá-lo.
Restaurante para reuniões de negócios
Na hora de agendar uma reunião de negócios, a escolha do local adequado é fundamental para estabelecer o clima e desenvolver um ambiente propício à produtividade. Um restaurante cuidadosamente selecionado pode servir como o cenário ideal para uma reunião de negócios frutífera, a conclusão de transações comerciais, eventos de networking e atividades que formam equipes. Além disso, leia MARKETING DE RESTAURANTES: O que você deve saber e estratégias.
Tipos de reuniões de negócios em um restaurante
O formato e o objetivo de uma reunião de negócios podem assumir várias formas. Encontrar o restaurante certo para uma reunião de negócios requer primeiro saber que tipo de reunião é. Vejamos alguns exemplos típicos:
#1. Reuniões de Negócios para Fechamento de Negócios
Encontrar um restaurante impressionante e tranquilo é ideal para fechar um negócio. A pior decisão que você pode tomar é ir a um restaurante barulhento com assentos apertados.
Ao negociar condições com um cliente em potencial, é importante fazê-lo em um ambiente informal onde ambas as partes se sintam seguras para compartilhar seus verdadeiros sentimentos e intenções. É difícil concentrar-se e prestar atenção a um cliente em potencial quando há ruído de fundo. Seu cliente em potencial pode ser menos próximo com você se suas mesas estiverem muito próximas umas das outras, pois eles podem sentir que outras pessoas estão ouvindo.
Além disso, você precisa de um lugar onde possa fazer uma refeição descontraída, receber um serviço excelente e fechar a transação sem se sentir apressado. Se você puder pagar um restaurante com três pratos e um sommelier, vá em frente.
A primeira lição destina-se a preparar o terreno para futuras interações, enquanto a segunda destina-se a fechar o negócio e solicitar negócios. Você deve salvar os detalhes essenciais até o curso final. Descubra por que os negócios não estão crescendo no último capítulo.
# 2. Networking
É uma ótima maneira de fazer conexões e obter alguns negócios de referência enquanto você almoça. Selecione sua localização com cuidado. Devido ao fato de que você não pode ter certeza da estabilidade financeira de seu colega de trabalho, é melhor escolher um local que seja convenientemente localizado para todos os envolvidos no evento de networking. Caso eles não possam pagar um jantar mais caro, você deve fornecer a eles uma variedade de restaurantes para escolher.
Dado o quão recentemente vocês dois se conheceram, é possível que você não saiba de quaisquer limitações alimentares que seu novo colega de trabalho possa ter. Colocar a decisão em suas mãos coloca o poder onde ele pertence.
Além disso, não se esqueça de perguntar ao seu colega de trabalho sobre o parceiro de rede ideal e sempre faça o acompanhamento.
#3. Cara a cara
Uma refeição com um subordinado pode ser uma ótima oportunidade para se relacionar ou um momento tedioso para fornecer feedback e falar sobre nada. Para maximizar a chance de conhecer seu funcionário, deixe-o escolher o restaurante, desde que seja barato e acessível.
Se o subordinado escolher uma opção implausível, ofereça várias alternativas mais razoáveis e explique seu raciocínio. Durante o seu one-on-one, você deve sempre estar mirando em algo.
#4. Reuniões de negócios para formação de equipes
Os gerentes devem levar suas equipes para uma refeição ou happy hour pelo menos uma vez por mês para promover uma boa dinâmica de equipe. A equipe pode relaxar e conhecer melhor seu gerente, e todos apreciam os lanches gratuitos. Devido aos limites financeiros, esta pode não ser uma tarefa fácil, mas deve ser concluída.
Os locais de trabalho mais produtivos são aqueles que promovem a formação de equipes por meio de eventos sociais, como um happy hour em um bar próximo com jogos de tabuleiro, bebidas baratas e um ambiente animado onde os funcionários podem relaxar e descontrair.
Você pode conferir o Yelp ou fazer alguma leitura online para descobrir algo novo. Os gerentes devem sair de suas zonas de conforto e tentar algo novo para aumentar o engajamento da equipe; isso pode ser qualquer coisa, de karaokê a boliche chique e um bar temático.
Como escolher um restaurante para reuniões de negócios
Há uma série de fatores a serem considerados ao decidir sobre um restaurante adequado para uma reunião de negócios. O seguinte deve ser considerado para garantir uma experiência gastronômica agradável e profissional:
#1. Ambiente do restaurante
A localização do restaurante é um fator importante na facilidade de realizar sua reunião de negócios lá. Para manter as coisas funcionando sem problemas e com eficiência, é importante escolher um restaurante que seja conveniente para todos. Para garantir que os participantes da reunião de negócios cheguem na hora e dediquem toda a atenção aos tópicos em questão, pense nas seguintes questões ao fazer a seleção do restaurante.
- Acesso Físico e Auditivo Universal. Pense na facilidade com que todos os que estarão presentes na reunião podem chegar ao restaurante. Escolha um local acessível por meio de vários modos de transporte público e, se necessário, com estacionamento suficiente. Além disso, certifique-se de que o estabelecimento seja acessível para pessoas em cadeiras de rodas. O fácil acesso melhora a eficiência e torna a vida mais fácil para todos.
- Proximidade do escritório ou local da reunião. Pode ser mais conveniente para todos os envolvidos se os almoços de negócios forem realizados em um restaurante próximo ao escritório ou local da reunião. Isso garante que todos possam chegar ao restaurante a tempo, com o mínimo de espera possível. A proximidade também facilita ir direto da reunião para a refeição, o que é ótimo para eficiência.
#2. Ambiente e Ambiência
O clima e a produtividade da sua reunião de negócios podem ser bastante afetados pelo ambiente e configuração do restaurante. Se você precisa de uma sala de reuniões abafada para assinar contratos ou de um churrasco casual no quintal para se unir em equipe, escolher o ambiente certo é essencial. Aqui, discutiremos por que é crucial levar em consideração a vibração e o ambiente do restaurante ao fazer sua reserva. É possível criar o ambiente perfeito para a sua reunião combinando o ambiente do restaurante com os seus objetivos.
- Ambiente barulhento. A eficácia de uma reunião de negócios realizada em um restaurante pode ser significativamente diminuída pela distração do ruído de fundo. Escolha um café onde a conversa não seja abafada pela música de fundo. Escolha um restaurante com sala de jantar privativa, cabines à prova de som ou um local tranquilo separado se precisar ter uma conversa séria. As reuniões são mais produtivas e agradáveis quando realizadas em locais com grau adequado de ruído de fundo, o que favorece a participação e a conversa.
- Decorações e Iluminação. Você pode definir o tom para uma reunião de negócios produtiva graças à iluminação e ao design do restaurante. Escolha um restaurante onde a iluminação seja adequada, nem muito clara nem muito fraca. Pense na estética que deseja retratar durante a conferência e certifique-se de que o design da sala a reflita.
#3. Capacidade e disposição dos assentos
Planejar uma reunião de negócios em um restaurante requer atenção cuidadosa à capacidade e ao layout do estabelecimento. É crucial garantir que haja espaço suficiente para todos no restaurante e que seja silencioso o suficiente para as pessoas conversarem. O nível de conforto e a capacidade de comunicação do grupo podem ser melhorados com a escolha de um restaurante com arranjos de assentos aceitáveis, como salas de jantar privativas ou layouts de assentos flexíveis. A seguir, uma análise mais aprofundada desses elementos:
- Áreas de jantar separadas ou individuais. Se a discrição é o mais importante, procure restaurantes com salas privadas ou outros espaços discretos para reuniões de negócios. Você pode ter conversas privadas nessas configurações com poucas interrupções. Na hora de discutir temas delicados ou realizar reuniões particulares, as salas de jantar privativas são uma ótima opção.
- Opções para grandes e pequenas reuniões. Verifique se o local da reunião tem espaço para todo o grupo. Escolha um restaurante que tenha salões de banquetes ou grandes mesas comunitárias se estiver jantando com um grande grupo. Locais íntimos e caseiros são melhores para reuniões menores. Além disso, o conforto e a atenção de todos os participantes dependem da capacidade de reorganizar as cadeiras conforme necessário.
#4. Seleções culinárias
O sucesso de uma reunião de negócios ou jantar depende da variedade de opções de comidas e bebidas oferecidas pelo restaurante. Para atender melhor às demandas de seus visitantes, é importante pensar em suas preferências e restrições alimentares individuais. Você pode garantir que todos na conferência estejam confortáveis e bem servidos escolhendo um restaurante que tenha uma ampla variedade de opções de menu e que atenda a necessidades dietéticas especiais.
- Desgostos e Restrições nas Escolhas Alimentares. Ao decidir por um restaurante para reuniões de negócios, verifique se há opções para pessoas com necessidades alimentares especiais, como vegetarianos ou veganos, sem glúten ou alérgicos. Todos os hóspedes poderão relaxar e desfrutar da refeição sem qualquer aborrecimento devido a esta consideração.
- Diversas Opções de Alimentos. As necessidades dietéticas de todos os participantes podem ser atendidas, oferecendo uma ampla variedade de opções de refeições. Os comensais terão uma experiência geral mais agradável, pois poderão selecionar os pratos que mais agradam ao seu paladar. Os participantes da reunião geralmente têm gostos muito diferentes, por isso é importante escolher um restaurante que atenda a todos.
#5. Variação de custo
Ao decidir sobre um restaurante para uma reunião de negócios, é essencial ter em mente os custos. Para obter o valor do seu dinheiro, você precisa encontrar um equilíbrio entre preço e qualidade. Você pode planejar uma reunião de negócios produtiva sem gastar muito, equilibrando os seguintes fatores: custo, qualidade desejada e experiência geral.
- Fatores Financeiros. Pense nos custos antes de tomar uma decisão final sobre um restaurante para jantares de negócios. Escolha um restaurante que se enquadre no limite de gastos definido para o encontro. Não se deixe enganar pelo preço baixo, fazendo-o pensar que o restaurante economizou na comida ou no serviço.
- Protegendo a estabilidade financeira. Certifique-se de que o restaurante que você escolher para reuniões de negócios tenha preços razoáveis e, ao mesmo tempo, ofereça boa comida e serviço. Pense no valor que você obteve pelo seu dinheiro em termos de comida, serviço e atmosfera. Você pode aprender muito sobre a reputação do restaurante e se ele é ou não adequado para uma reunião de negócios se você ler as críticas ou pedir recomendações.
Reunião de Negócios da Igreja
As igrejas são únicas entre os grupos. No entanto, eles ainda têm obrigações idênticas às de qualquer corporação ou instituição de caridade. Eles, assim como a importância da liderança competente da igreja, são enfatizados em toda a Bíblia. Nem todo mundo espera assistir às reuniões da igreja, mas é importante se reunir regularmente para discutir coisas como o prédio e o orçamento. É para garantir que a igreja funcione bem e possa realmente servir às pessoas.
Por que as igrejas precisam de reuniões de negócios?
Hoje em dia, o lado prático das coisas é onde uma reunião de negócios da igreja realmente brilha. Isso ocorre porque manter uma igreja em boas condições de funcionamento requer atenção constante. O orçamento, arrecadação de fundos, eventos, terrenos, novas instalações, manutenção, ministérios de divulgação e muito mais podem ser tópicos de discussão.
Os oficiais da igreja devem se reunir para formular uma estratégia, formar uma equipe e checar com frequência para garantir que o projeto corra bem. Isso sempre requer uma reunião formal de negócios.
Quando se trata das especificidades de uma reunião de negócios da igreja, a Bíblia é silenciosa. No entanto, detalha as responsabilidades dos líderes da igreja com mais detalhes. Pastores e diáconos cumprem dois papéis essenciais na igreja local. Além disso, leia 10 Melhor Software de Gerenciamento de Igrejas 2023: Opções Gratuitas e Pagas.
As reuniões da igreja primitiva concentravam-se no desenvolvimento da lei doutrinária e no fornecimento de ajuda aos necessitados de acordo com os ensinamentos de Jesus e a Bíblia.
O segundo escritório permite que os oficiais da igreja encontrem soluções para os problemas. Quando os discípulos e pastores são responsáveis pela oração e pelo serviço, os desamparados passam fome, por exemplo.
Dicas Úteis para uma Reunião de Negócios da Igreja Eficaz
Existem passos que você pode tomar para maximizar a produtividade de sua próxima reunião administrativa da igreja.
#1. As reuniões da igreja devem ser reduzidas ao mínimo
Não importa que as igrejas realizem reuniões mensais de negócios. Em vez disso, recomendo realizar reuniões uma vez a cada três meses. A liderança pode ser temporariamente descentralizada em subcomitês neste momento.
Dar a esses grupos a autoridade para fazer escolhas por conta própria, sem exigir muita permissão externa, tornará muito mais simples para eles lidar com quaisquer problemas que surjam. Desta forma, você pode atualizar sua congregação sobre os últimos acontecimentos e celebrar suas realizações com eles durante as reuniões trimestrais ou anuais de negócios da igreja.
#2. Siga as “Regras de Ordem de Robert”
O manual de procedimentos parlamentares Robert's Rules of Order ganhou ampla aceitação. A tomada de decisões em grupo, incluindo a apresentação, discussão e votação de uma moção, é regida por estas diretrizes.
As Regras de Ordem de Robert devem estar sempre disponíveis durante as reuniões. Caso surjam dúvidas ou divergências, você terá a opção de consultar o texto original.
#3. Reúna as consultas dos membros com antecedência
As reuniões da sua empresa devem ser educativas. Oferecer aos seus membros um fórum para perguntas e comentários é uma ótima abordagem para garantir que eles recebam todas as informações de que precisam.
A melhor maneira de obter essas informações dependerá muito do tamanho de sua congregação. Pode ser mais fácil fazer ligações pessoais e visitas pessoais em uma igreja menor. Enviar e-mails, publicar em seu site ou mídia social e fazer um anúncio durante os cultos são ótimas maneiras de aumentar o número de membros.
O objetivo é mostrar à sua associação que você valoriza o feedback e a honestidade deles.
Quando você tiver uma lista de perguntas, poderá priorizá-las e criar um plano de ação para resolvê-las.
#4. Usar Recursos Externos
Haverá momentos em que será necessário que sua igreja se manifeste sobre temas delicados. Esses problemas podem, na pior das hipóteses, levar a um cisma entre seus membros.
Em tal situação, você deve procurar ajuda externa. É possível que seus preconceitos como líder e membro da igreja estejam atrapalhando seu julgamento. Portanto, um moderador neutro deve ser procurado.
Será útil ter um terceiro objetivo oferecendo sugestões que você não considerou. Se você deseja que sua reunião ocorra sem problemas, é uma boa ideia escolher um moderador que conheça as Regras de Ordem de Robert.
#5. Nomeie alguém para fazer anotações nas reuniões
Ao final da reunião, alguém deve ser designado para lavrar a ata. Essa pessoa obviamente não pode ser a encarregada da reunião. Os deveres de um secretário geralmente incluem fazer anotações durante as reuniões.
As notas das reuniões devem incluir:
- Horário e local da reunião
- Participantes
- Votos e alterações
- Aceitação de ideias e aprovação de moções
- Novas ofertas
- Data e hora da próxima reunião
- Resultados da Eleição
- Itens de ação
O secretário de sua igreja precisa imprimir as atas de cada reunião administrativa e entregá-las a todos os membros presentes. Na próxima reunião, os membros votarão pela aprovação ou não desta ata.
Uma vez aprovados, eles devem ser arquivados com outros documentos importantes. Para demonstrar ainda mais abertura, você deve publicar resumos online das reuniões do conselho.
ponto de partida
As reuniões de negócios são cruciais para todas as organizações bem-sucedidas. É útil para manter o controle sobre o que a empresa fez para chegar aonde deseja. Como um bônus adicional, incentiva o trabalho em equipe, facilitando a comunicação, o compartilhamento de ideias, a solução de problemas e a tomada de decisões.
Independentemente do tamanho da sua empresa, as reuniões regulares de negócios são essenciais para acompanhar o progresso e atingir as metas. Como nem a administração nem sua equipe podem evitar completamente uma reunião de negócios, o melhor curso de ação é encontrar um meio-termo que proporcione reuniões produtivas para todos os envolvidos. Portanto, é essencial que um líder corporativo consiga se conectar em todas as reuniões de negócios para gerenciar pessoas de maneira eficaz.
Perguntas Frequentes
Quais são os 5 tipos de reuniões formais?
Alguns tipos comuns de reuniões formais são:
- Reuniões do conselho.
- Reuniões de equipe ou departamentais.
- Revisões trimestrais.
- Reuniões do comitê.
- Debates governamentais.
O que não fazer em uma reunião de negócios?
Coisas importantes que você nunca deve fazer em uma reunião de negócios
- Não se deve permitir que a reunião saia do controle.
- Seja humilde.
- Preste muita atenção e não apenas discuta
- Não pareça muito forte
- Já passamos dessa fase neste ponto
- Evitando a preparação de perguntas
- Consultas supérfluas.
artigos semelhantes
- Como abrir um restaurante em 2023: dicas gratuitas e como abrir sem dinheiro
- Quanto ganham os proprietários de restaurantes: Salário do proprietário do restaurante em 2023
- 3 Benefícios Contábeis de Investir em Software de Gerenciamento de Igrejas
- ATIVIDADES DE ENGAJAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS: Melhores atividades de engajamento para o trabalho em 2023
- Estilo de trabalho: o que é e como você encontra o seu?
Referência
