A Corporate Travel Management (CTM) foi uma das primeiras empresas a oferecer opções completas para viajantes de negócios. Assim, as empresas e os seus trabalhadores podem poupar dinheiro, trabalhar de forma mais eficiente e movimentar-se sem medo. Este artigo fala sobre as melhores empresas de gestão de viagens corporativas,
Como funciona o gerenciamento de viagens corporativas?
À medida que o custo das viagens aumenta, as ameaças de viagens aumentam, os trabalhadores viajam mais e as empresas crescem internacionalmente, fica cada vez mais difícil configurar coisas simples como vistos de viagem e reservas em restaurantes. A criação de uma aplicação CTM é uma forma comum de lidar de forma eficiente com tarefas relacionadas com viagens. Dependendo da situação da empresa, isso pode significar uma dentre várias coisas.
- Contratar uma pessoa para planejar viagens de trabalho.
- Montar uma equipe que cuidará das viagens de trabalho no local.
- Usar terceiros para planejar uma viagem de trabalho.
Para as pequenas empresas, pode ser melhor criar e contratar equipas internas de gestão de viagens de negócios para garantir que os trabalhadores cumprem as regras de viagens da empresa, tais como limites de gastos e utilização apenas de fornecedores aprovados. Algumas empresas permitem que os trabalhadores que utilizam um programa CTM planejem as suas próprias viagens de negócios, desde que sigam as regras estabelecidas pela empresa. As empresas podem usar sistemas automatizados de software de gerenciamento de viagens que podem ser configurados com limites de gastos e fornecedores recomendados para ajudá-las a controlar os custos de viagem.
Empresas com muitas necessidades de viagens de negócios podem se beneficiar com a contratação de um serviço externo de viagens corporativas que cuida de tudo. Como especialistas, eles podem ser mais capazes de negociar as melhores tarifas, tendo em mente o conforto dos funcionários. Eles também podem lidar com tarefas de viagens de negócios ao exterior e tirar a demorada reserva de viagens das mãos dos departamentos de RH e finanças. Esses especialistas podem configurar um software de viagens de negócios com recursos como reservas online, rastreamento de despesas e painéis para análise de dados. Sistemas de Distribuição Global (GDS) poderiam ser usados por esses sistemas para obter informações em tempo real sobre quartos de hotel, voos, aluguel de carros e outros serviços de viagem.
Visão geral
As viagens de negócios são uma parte importante de muitas empresas e precisam ser organizadas. Isso inclui planejar tudo, desde onde ficar e como chegar em uma viagem de trabalho até garantir que um evento da empresa ocorra sem problemas. Os gestores de viagens corporativas são responsáveis por garantir que tudo seja feito corretamente e siga as regras. É muito importante que todas essas coisas impeçam o funcionamento normal do negócio.
“Corporate Travel Management” (CTM) é o nome de uma empresa especializada em viagens de negócios. Sua combinação única de atendimento ao cliente, tecnologia de ponta e desenvolvimento de programas personalizados tornam sua viagem mais valiosa a cada passo. Por exemplo, você pode economizar mais dinheiro, fazer as coisas com mais rapidez e estar mais seguro.
Entre em contacto com a CTM imediatamente para obter um sistema de gestão de viagens personalizado que tornará as viagens de negócios mais produtivas, fiáveis e agradáveis para todos. A CTM também é certificada pelo Código de Conduta ATAS. O Corporate Travel Management (CTM) é diferente de outros TMCs porque ajudamos nossos clientes em emergências de viagens 24 horas por dia, 7 dias por semana e em sua própria área.
Eles não contratam outras pessoas para fazer suas consultorias, então você pode ter certeza que sempre poderá obter ajuda pessoalmente de alguém próximo que entende muito do assunto. A CTM é uma das melhores empresas de gestão de viagens do mundo e ganhou vários prémios pelo seu trabalho. As empresas de gerenciamento de viagens corporativas oferecem os seguintes serviços:
#1. Usos criativos da tecnologia
Sua tecnologia é feita para ser tão flexível quanto suas necessidades. Você pode usar ferramentas de transformação a qualquer momento, para trabalhar com mais rapidez e tranquilidade.
#2. Rentabilidade dos Investimentos
Ao utilizar os serviços de gestão de viagens da CTM, podemos ter a certeza de que o retorno do investimento (ROI) será superior ao custo.
#3. Tempo+ CTM
Ao tornar as viagens de trabalho menos prejudiciais ao ambiente, a CTM orgulha-se de poder ajudar a manter o nosso mundo em boa forma para as gerações futuras.
#4. Viagens seguras para todos
O planejamento cuidadoso e a eliminação de coisas que causam estresse podem levar a uma saúde melhor e a um comportamento mais responsável na estrada.
#5. Programa Mundial de Hotéis da CTM
Mais de 48,000 hotéis em mais de 205 países estão listados em um só lugar, juntamente com as melhores tarifas e recursos que agregam valor.
Por que é bom para sua empresa usar uma empresa de gerenciamento de viagens corporativas
Algumas empresas valorizam os programas CTM porque as viagens de negócios são muito importantes para o sucesso de muitos funcionários e líderes. Embora a videoconferência tenha se tornado popular, ainda não há substituto para reuniões presenciais quando se trata de construir e manter relacionamentos com clientes, colegas e clientes potenciais ou de networking com outros profissionais da área.
Viagens a negócios podem ser uma dor. Com a ajuda de uma empresa de gestão de viagens (TMC), muitas partes da viagem podem ser facilitadas, como o processo de reserva e o tratamento de custos. Com a ajuda de serviços modernos de viagens de negócios, os viajantes de negócios podem evitar muitos dos problemas que frequentemente enfrentam. Além disso, empresas de qualquer tamanho podem economizar tempo e dinheiro usando tecnologia de ponta. O que vem depois;
#1. A ajuda está sempre disponível
A reserva através de vários fornecedores não só leva tempo, mas também pode causar problemas no futuro. Pode ser difícil acompanhar as alterações feitas entrando em contato com vários escritórios de atendimento ao cliente. Ao usar um TMC, os gestores de viagens e os viajantes trabalham juntos. As opções mais recentes também permitirão que turistas e planejadores de viagens se comuniquem 24 horas por dia, 7 dias por semana. Uma empresa inteligente de gerenciamento de viagens contratará pessoas reais para responder às perguntas dos clientes, em vez de apenas usar sistemas automatizados.
#2. Existem serviços de concierge para ajudar com pequenas coisas
Para uma viagem de negócios, fazer planos de viagem extras geralmente significa acessar vários sites e receber muitos e-mails de confirmação. Os serviços de concierge do TMC facilitam a configuração de itens como entrada em saguões de aeroportos, estacionamento e seleção de assentos. Esse benefício extra geralmente dá às empresas acesso a lugares exclusivos, preços com desconto e assentos reservados que de outra forma não conseguiriam. Com a ajuda do serviço personalizado, as viagens em grupo e o planeamento de eventos podem ser facilitados, dando aos funcionários mais tempo para trabalhar em tarefas mais importantes.
#3. Seus serviços de cuidado são de primeira linha
Nos últimos anos, aprendemos que precisamos estar prontos para mudar nossos planos de férias no último minuto. Após a epidemia global, várias empresas começaram a pensar em como manter os viajantes seguros. Ao analisar e acompanhar os viajantes de negócios, um TMC pode economizar tempo e trabalho aos ocupados gerentes de viagens. Com nossos serviços de gerenciamento completos, você pode ter certeza de que sua equipe estará sempre atualizada sobre as mais recentes ameaças à segurança e regras de viagem, graças às nossas convenientes notificações em tempo real. Estas ferramentas tornaram a gestão de riscos mais eficiente do que nunca, proporcionando às empresas e aos seus trabalhadores mais tranquilidade em viagens de negócios.
#4. As empresas podem economizar dinheiro em viagens de funcionários se as utilizarem
Embora contratar um serviço de gerenciamento de viagens custe dinheiro, geralmente economiza dinheiro no longo prazo. Você pode economizar dinheiro em voos, hotéis e transporte e ganhar pontos do programa de recompensas utilizando um TMC. Uma empresa precisaria de anos para construir relacionamentos e tarifas que uma plataforma de gerenciamento de viagens poderia usar para fornecer serviços de concierge para planejamento de eventos, viagens em grupo e vantagens de viagens executivas. A recuperação do IVA e outras estratégias de redução de custos da TMC podem poupar às empresas 25% em despesas de viagem anualmente.
#5. Eles fornecem mais informações graças aos relatórios de viagem atualizados em tempo real
Ao gerar relatórios instantaneamente, um TMC pode ajudar as equipes na tomada de decisões baseadas em evidências. Sistemas sofisticados permitem que gerentes financeiros e de viagens pesquisem por diversos parâmetros, como destino, departamento e até mesmo viajantes individuais. Os TMCs permitem que as empresas monitorem e gerenciem facilmente seus planos de viagem enquanto economizam dinheiro.
#6. Usá-los melhora a produtividade
A reserva de viagens de negócios pode ser automatizada com a ajuda de tecnologia de ponta de gerenciamento de viagens. Os melhores TMCs têm ferramentas de reserva on-line fáceis de usar que compilam opções de hospedagem, voos e transporte terrestre, como tarifas ferroviárias e aluguel de automóveis, para que os clientes não precisem pesquisar em muitos sites para encontrar o que precisam. Os TMCs não apenas simplificam o processo de reserva, mas também libertam as equipes das amarras do Excel. Ferramentas para gerenciamento de viagens podem ajudar em coisas como relatar despesas, combinar contas e descobrir quais ameaças existem.
#7. As empresas podem combinar políticas de viagens para torná-las mais fáceis de seguir
Um último benefício de contratar um TMC é que ele poderá ajudá-lo a melhorar a forma como seus negócios viajam. Os usuários podem adicionar regras de viagens corporativas a uma solução de gerenciamento de viagens, em vez de deixá-los acumular poeira em caixas de entrada ou pastas compartilhadas. Os viajantes a negócios sempre obtêm resultados de pesquisa compatíveis, e os itinerários que precisam ser aprovados manualmente são marcados como tal.
Melhores Empresas de Gestão de Viagens Corporativas
As organizações de gerenciamento de viagens corporativas são como agências de viagens tradicionais quando se trata de viagens de trabalho. As empresas de gestão de viagens (TMCs) estão fazendo mais do que apenas reservar viagens porque a tecnologia está cada vez melhor. Os planos de viagens de negócios atuais precisam de empresas de gerenciamento de viagens que saibam como usar a tecnologia. Aqui estão algumas das melhores empresas que lidam com viagens de negócios:
#1. Viagens de negócios globais da American Express (GBT)
American Express GBT é a maior empresa do mundo que planeja viagens para pessoas. Algumas das grandes empresas que trabalham com a América são International Airlines Group (IAG), Qantas e Air France-KLM. Qualquer um dos 58,000 hotéis em 180 países que fazem parte do programa de hotéis PREFERRED EXTRAS da empresa oferece café da manhã gratuito, WiFi e outras vantagens para visitantes de negócios.
#2. Viagem BCD
Esta empresa holandesa possui escritórios em 109 países e oferece serviços como gestão de viagens de negócios, consultoria de viagens e planejamento de eventos. A empresa de viagens holandesa TUI criou opções para empresas de médio porte semelhantes às da Amex GBT. As pequenas empresas podem usar a ferramenta on-line de reserva de empresas do parceiro BDC SAP Concur para obter acesso a uma ampla variedade de softwares e programas de marca.
#3. Solução de viagens FCM
A FCM Travel Solution faz parte do Flight Centre Travel Group (FCTG), que tem escritórios em Brisbane, Austrália. Desde 2004, o FCM é conhecido como o melhor voo empresa de gestão no mundo. A gigante global das viagens trabalha com empresas de todos os tipos em 97 países diferentes. Por trabalhar há muito tempo com grandes companhias aéreas e mais de 650,000 hotéis em todo o mundo, a FCM pode oferecer descontos garantidos em voos, tarifas de hotéis e vantagens.
Quem é a maior empresa de gestão de viagens?
A Booking Holdings é a maior empresa de turismo do mundo e a maior dos Estados Unidos, com base em quanto dinheiro espera ganhar em 2021.
O que é um sistema de gerenciamento de viagens corporativas?
“Gestão de viagens corporativas” é a gestão de todas as viagens de negócios, incluindo viagens realizadas por trabalhadores, clientes, fornecedores e parceiros. As empresas podem optar por usar uma combinação de equipes internas de gerenciamento de viagens corporativas, empresas de viagens e/ou ferramentas de reservas on-line.
Quem é o CEO da Gestão de Viagens Corporativas?
Jamie Pheros fundou a Corporate Travel Management Limited (CTM) em 1994 em Brisbane, Austrália. Ele transformou o Grupo de sua base original em Brisbane em uma das melhores empresas de gestão de viagens do mundo.
O que faz um planejador de viagens corporativas?
Um planejador de viagens corporativas é responsável por garantir que todas as viagens de negócios dentro de uma empresa ocorram sem problemas. Eles podem montar tudo o que você precisa, como local para ficar e realizar um evento, além de reuniões, refeições e transporte.
Como faço para conseguir clientes de viagens corporativas?
São os seguintes;
- Defina um horário toda semana para relatórios.
- Tire fotos em suas viagens para ter sempre algo para conversar.
- Confira os diários de viagem de outras pessoas para ter ideias.
- Use a mídia social.
- Usando ferramentas de agendamento, você pode fazer com que suas postagens nas redes sociais aconteçam por conta própria.
Como você se torna um gerente de viagens corporativas?
São os seguintes;
- Certifique-se de que você está devidamente educado e treinado.
- Conecte-se com pessoas o tempo todo.
- Saiba mais sobre GDS, que significa “Sistema de Distribuição Global”.
- Aprenda a conversar bem com as pessoas.
- Limpe seu ato.
- Descubra tudo o que puder sobre o negócio de viagens.
Qual é o valor da gestão de viagens corporativas?
Ao usar uma empresa de gerenciamento de viagens de negócios, você pode economizar muito dinheiro. Incluídos no preço estão coisas como estadias em hotéis, seguro de viagem e passagens aéreas. Um agente de viagens de negócios profissional saberá onde procurar e como negociar para conseguir os melhores preços para a empresa.
Por que um gerente de viagens corporativas é importante?
Com a ajuda de uma empresa de gerenciamento de viagens de negócios, você pode ter certeza de que as ferramentas de reserva, ferramentas de benchmarking e feed de recursos humanos da sua organização estão alinhados com sua política de viagens mais recente. Ter uma viagem atualizada Privacidade é uma ótima maneira de manter seus visitantes felizes.
Quais habilidades você precisa para ser um gerente de viagens?
Os seguintes são:
- Habilidades para gerenciar.
- Hábil em viajar a trabalho.
- Ter a capacidade de liderar e falar bem.
- Seja bom com dinheiro.
- A capacidade de negociar.
- Conhecimento em GDS.
- Habilidade em analisar.
- Habilidade em conversar com as pessoas.
Conclusão
As organizações de gestão de viagens corporativas estão se tornando cada vez mais famosas porque sabem mais do que ninguém sobre viagens de negócios. Preparar-se para uma viagem de trabalho pode levar muito tempo. Com tantas companhias aéreas e aeroportos para escolher, pode ser difícil encontrar as formas mais econômicas para seus funcionários viajarem.
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Referências
