O software de colaboração em equipe está se tornando mais popular. A tecnologia oferece inúmeras possibilidades para tudo, desde comunicação até gerenciamento de projetos. Todos os anos, surgem novas plataformas de colaboração online, enquanto as existentes continuam a melhorar seus recursos e funcionalidades. Aqui está uma lista das melhores plataformas de colaboração de conteúdo online e de vídeo para equipes e empresas.
Melhores plataformas de colaboração
Plataformas de colaboração em equipe.
As pessoas não podem colaborar a menos que se comuniquem. As possibilidades de ferramentas de comunicação em equipe são diversas, desde mensagens instantâneas até plataformas de videoconferência (a maior alternativa às reuniões presenciais):
#1. Doca de fluxo
Flowdock é uma plataforma para comunicação em grupo e privada. O recurso mais intrigante é a caixa de entrada da equipe, que coleta mensagens de diferentes canais, como Twitter, Asana e sistemas de suporte ao cliente.
#2. GoToMeeting
O GoToMeeting é um aplicativo de videoconferência baseado na Web que permite aos usuários organizar reuniões e compartilhar telas. Com milhões de usuários, é uma das ferramentas de vídeo mais populares.
# 3. Folga
O Slack é uma plataforma conhecida e bem projetada que fornece mensagens instantâneas, transferências de arquivos e pesquisa avançada de mensagens. Inclui inúmeros recursos e integrações com outros aplicativos, como Trello e Intercom.
#4. WebEx
O Cisco WebEx oferece salas de videoconferência personalizadas nas quais os usuários podem organizar e participar de reuniões. O WebEx pode ser usado para colaboração em equipe, webinars, treinamento e atendimento ao cliente.
#5. asana
Asana, um dos sistemas de gerenciamento de projetos mais populares, permite que os usuários atribuam tarefas a outros membros, adicionem seguidores a projetos e acompanhem prazos. Pode ser usado como lista de tarefas ou calendário para planejamento estratégico.
#6. Pulso
Dapulse é um aplicativo de colaboração que auxilia na comunicação, definição de metas e atribuição de tarefas. Sua principal vantagem é que ele possui um excelente design visual que o torna simples de aprender e trabalhar.
#7. ProofHub
O ProofHub é um aplicativo de gerenciamento de trabalho que fornece um conjunto abrangente de recursos de comunicação e gerenciamento de projetos. Você pode usar esta plataforma para gerenciar arquivos, planejar e monitorar projetos e se comunicar com colegas e partes interessadas. O ProofHub também fornece uma ferramenta de revisão online que permite avaliar e aprovar arquivos.
#8. redbooth
Redbooth é um aplicativo simples de gerenciamento de projetos. Sua plataforma permite que os usuários planejem e interajam por meio de diversos recursos, desde videoconferência até a criação de gráficos de Gantt.
# 9. Trello
O Trello oferece uma interface de usuário inovadora que lembra paciência (você pode até arrastar cartões de tarefas pelas colunas como cartas de baralho). É simples de usar e eficaz para gerenciamento de projetos e atribuição de tarefas. O Trello também simplifica o uso do Agile, Scrum e outros sistemas de gerenciamento de projetos.
#10. wimi
O Wimi fornece aos usuários seus próprios 'espaços de trabalho unificados' nos quais as equipes podem coordenar projetos e trocar arquivos e calendários. Um sistema baseado em direitos pode ser usado para controlar o acesso em cada local de trabalho. O Wimi Drive, seu software de sincronização de arquivos, ajuda você a aproveitar ao máximo a computação em nuvem.
#11. milanote
Milanote é uma ferramenta certificada que pode ser usada para uma variedade de aplicações, incluindo blogs. Você pode usar este aplicativo para coordenar empreendimentos criativos e criar belos quadros visuais. Isso lhe dará a impressão de que você está trabalhando em uma parede em um estúdio criativo. Milanote também seria uma excelente escolha para designers remotos.
#12. Equipe de codificação
Os codificadores podem colaborar facilmente ao escrever código usando plataformas como Codingteam. Ele fornece uma 'forja de software' gratuita que promove visibilidade e desenvolvimento de código colaborativo.
#13. Iglu
Igloo é uma intranet no local de trabalho que permite que os funcionários se comuniquem e concluam tarefas. Os colegas podem compartilhar informações e ideias em seu wiki.
#14. Planilhas Google
O Google é autoexplicativo. Os recursos de colaboração do Google incluem os serviços Documentos e Planilhas, destinados a permitir que as equipes editem arquivos ao mesmo tempo, salvando automaticamente todas as alterações.
#15. Brincadeira
O Quip começou como um aplicativo móvel e acabou se expandindo para incluir uma versão para desktop. As equipes podem importar e colaborar em tempo real em vários tipos de arquivo. As edições são armazenadas instantaneamente e seus recursos de bate-papo, comentários e lista de verificação facilitam a cooperação.
Plataformas de colaboração online
As plataformas de colaboração online são ferramentas que permitem que as equipes colaborem pela Internet. O objetivo dessas ferramentas é facilitar a comunicação, a cooperação e o trabalho em equipe para equipes remotas. Esses aplicativos também são chamados de “software de colaboração online” e “ferramentas de colaboração virtual”.
Melhores plataformas de colaboração online
Aqui está uma seleção de plataformas de colaboração online que irão aumentar a produtividade de sua equipe.
#1. G Suite (Google Workspace)
O Google Workplace, também conhecido como G Suite, é uma ferramenta popular em muitas empresas. Os aplicativos do Workplace não apenas abrangem uma ampla gama de operações, mas também sincronizam entre dispositivos e podem ser acessados por qualquer pessoa com uma conta do Google. Não é nenhuma surpresa que as ferramentas de colaboração do Google sejam quase onipresentes, dada a capacidade do Workplace de compartilhar produtos por meio de links simples ou convites por e-mail. Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda e Gmail são exemplos de tecnologias do Google Workplace.
# 2. Trello
O Trello, um aplicativo gratuito de colaboração online que usa um quadro para ajudá-lo a ver o status do projeto, pode ajudar a manter todos na organização na mesma página. Mova os cartões ao longo do quadro para representar em que etapa eles estão, usando os títulos das colunas para ajudá-lo a categorizar o cartão de cada tarefa. Como o Trello é atualizado automaticamente para todos, sua equipe está sempre ciente de qualquer alteração em seu projeto.
# 3. Folga
O Slack é um aplicativo de comunicação colaborativa que mantém sua equipe em contato. Você pode não apenas enviar e-mails particulares e fazer chamadas de vídeo para os colaboradores, mas também criar grupos para discutir o trabalho com os membros apropriados da equipe. Além disso, o Slack vem com uma série de conectores que podem ser usados para facilitar sua vida no trabalho, como o aplicativo Donut, que o TeamBuilding usa para conectar nossa equipe dispersa para reuniões virtuais de café.
#4. Jira
O Jira é uma solução popular de gerenciamento de projetos ágil para equipes de desenvolvimento de software que também permite que os engenheiros rastreiem os problemas. Faz parte do kit de ferramentas Atlassian, que também inclui Trello e Confluence. O programa permite que as equipes usem configurações ou roteiros de quadros Kanban para manter os projetos sob controle.
#5. asana
Outra ferramenta de colaboração em projetos é o Asana. Dustin Moskovitz, co-fundador do Facebook, projetou a ferramenta. Por meio de quadros, os líderes de equipe podem atribuir tarefas aos membros, definir prazos e acompanhar o andamento do projeto. Com essas ferramentas, você pode simplesmente definir metas e aumentar a cooperação da equipe, aprimorando a abertura de tarefas e expectativas.
# 6 Canva
O Canva é uma ferramenta de design simples que permite a colaboração online gratuita. É uma ótima opção se sua equipe precisar de materiais impressionantes, mas não tiver um gênio do design na equipe. O Canva é amplamente utilizado arrastando e soltando fotos e textos. Faça com que seu próximo post ou panfleto de mídia social se destaque com a infinidade de temas do Canva.
#7. Mural
O Mural é um aplicativo de colaboração educacional on-line que permite que alunos e professores visualizem as respostas fazendo diagramas que todos podem atualizar ao mesmo tempo. Essa ferramenta permite que as equipes colaborem em um quadro branco virtual para gerar ideias. O Mural melhora o aprendizado à distância, permitindo que os alunos colaborem, seja manipulando notas adesivas na tela ou estabelecendo fluxo de trabalho por meio de gráficos criados em conjunto.
#8. Nós transferimos
Se sua equipe envia arquivos grandes com frequência, o WeTransfer pode ser a solução de comunicação do projeto para você. Os usuários do WeTransfer podem compartilhar até 2 GB de arquivos gratuitamente com seu serviço gratuito. O WeTransfer também é ajustável, pois você pode especificar por quanto tempo os downloads devem estar disponíveis e criar senhas para impedir que usuários não autorizados baixem seus arquivos.
# 9. Ampliação
O zoom se tornou uma presença quase onipresente na vida de todos, pois o trabalho remoto cresceu em popularidade. É uma ótima ferramenta de colaboração online gratuita que permite realizar reuniões virtuais devido à sua facilidade de uso. O Zoom aproxima sua equipe facilitando a comunicação, mesmo quando estão separados pela distância, com recursos como chats privados, salas de descanso e salas de espera.
#10. zeplin
O Zeplin, uma ferramenta de colaboração de projetos que conecta designers e desenvolvedores, permite que as equipes estabeleçam guias de estilo e exportem designs criando códigos que colocam todos na mesma página. Ao garantir que os designs se adaptem entre plataformas, sua equipe economiza tempo e pode colaborar multifuncionalmente com muito mais eficiência.
Plataformas de colaboração de conteúdo
Uma plataforma de colaboração de conteúdo é uma solução que ajuda as empresas a atingirem dois objetivos principais. Ele promove a colaboração entre todas as partes envolvidas na criação de conteúdo e aumenta a eficiência ao simplificar a maior parte do fluxo de trabalho do conteúdo.
Como resultado, a maioria dessas plataformas fornece recursos abrangentes de gerenciamento de documentos. As empresas podem usá-los para manter todos os arquivos em um único local, reduzindo o tempo que os membros da equipe gastam procurando as versões corretas dos arquivos. Muitos desses produtos fornecem recursos de segurança adicionais para ajudar a impedir o acesso indesejado a arquivos.
As melhores plataformas de colaboração de conteúdo
#1. CELUM
O CELUM é uma das plataformas de colaboração de conteúdo mais sofisticadas do mercado. A plataforma combina gerenciamento de projetos, compartilhamento de arquivos, gerenciamento ágil de tarefas, um centro de conteúdo, revisão online e outros recursos para ajudar as empresas a fornecer conteúdo com mais rapidez e eficiência.
O CELUM fornece todos os recursos necessários para colocar todos os envolvidos na criação de conteúdo na mesma página e melhorar o trabalho em equipe e a comunicação.
#2. BoostHQ
Outra plataforma de colaboração de conteúdo que vale a pena considerar é o BoostHQ. Sua concentração, no entanto, está no compartilhamento de informações e materiais internos dentro de uma empresa. As empresas podem usar o BoostHQ para organizar seu conhecimento em grupos e categorias, bem como aplicar tags a ativos individuais para torná-los facilmente disponíveis para diferentes membros da equipe.
A plataforma também inclui elementos que permitem aos funcionários contribuir com opiniões, ideias e experiências para ampliar a base de conhecimento da empresa.
#3. Confluência
O Confluence da Atlassian é uma plataforma de colaboração de conteúdo que se concentra em promover a colaboração e a troca de informações entre equipes distantes.
A plataforma inclui recursos para gerenciamento de informações, colaboração, notas de reunião, planos de projeto e espaços de trabalho. Também inclui ferramentas para aumentar a participação entre equipes remotas, como anúncios e feedback.
#4. Reunir conteúdo
Os criadores do GatherContent referem-se à sua solução como uma plataforma de operações de conteúdo, que acreditamos ser uma descrição precisa. O principal objetivo da plataforma é ajudar as empresas a criar grandes quantidades de conteúdo com mais rapidez e sem a confusão normal que acompanha o processo.
O GatherContent inclui um editor colaborativo para as equipes produzirem conteúdo, modelos de conteúdo para acelerar a produção, revisar fluxos de trabalho para receber aprovações mais rapidamente e muito mais.
#5. Dropbox Papel/Dropbox Empresarial
O Dropbox é conhecido por seu fantástico serviço de armazenamento de arquivos. Por outro lado, o Dropbox Business é uma solução de colaboração de conteúdo oferecida pela corporação. No entanto, o aplicativo permanece focado principalmente em fornecer várias opções de armazenamento e compartilhamento de arquivos, como assinaturas eletrônicas e edição de informações diretamente do Google Docs, Sheets, Slides, arquivos do Microsoft Office 365 e assim por diante. O Dropbox Business também permite que você envie arquivos com segurança e entregue rascunhos finais a colegas e clientes.
#6. Espaço de trabalho do Google
É impossível discutir software de colaboração de conteúdo sem abordar a plataforma do Google. O Google Workspace inclui ferramentas que permitem que as marcas colaborem no conteúdo. Todos os aplicativos do Google – Documentos, Planilhas, Apresentações e assim por diante – oferecem suporte ao compartilhamento de arquivos e podem coletar feedback sobre arquivos. O Google Drive tem a capacidade de armazenar uma ampla variedade de formatos de arquivo na nuvem. Google Calendar, Google Meet, Google Chat, Google Keep, Google Sites e Google Forms estão entre os outros recursos disponíveis no Workspace.
# 7. Trello
O Trello, outra ferramenta da Atlassian, é de longe o software de quadro Kanban mais usado. Ele fornece uma excelente combinação de recursos para auxiliar as equipes na colaboração e no gerenciamento de projetos. Para ajudar você a fazer mais com mais rapidez, os recursos premium do Trello incluem automação e integrações poderosas.
#8. ProofHub
O ProofHub é uma plataforma de gerenciamento e planejamento de projetos. Ele permite que sua equipe planeje, colabore, organize e entregue todos os projetos em sua lista de tarefas. A gama de recursos do ProofHub é incrível, variando de listas de tarefas simples, quadros Kanban, fluxos de trabalho personalizados, provas online, comentários e feedback, por meio de relatórios de projeto e planilhas de horas.
Plataformas de colaboração de vídeo
Nem é preciso dizer que a colaboração remota veio para ficar. Agora que sua equipe criativa está mais dispersa do que nunca, você precisa de ferramentas que suportem a comunicação remota e mantenham todos em sincronia, mas decidir quais são as melhores para sua equipe pode ser um desafio.
Aqui estão algumas das melhores plataformas de colaboração de vídeo disponíveis para você.
As melhores plataformas de colaboração de vídeo
#1. Evercast
Evercast é uma ferramenta de colaboração de edição remota que foi criada com editores profissionais de vídeo e áudio em mente.
#2. wipster
O Wipster é uma plataforma de colaboração visual visualmente atraente que permite que os membros da equipe analisem, comentem e organizem ideias criativas em cada estágio do processo de feedback.
#3. Quadro.io
Frame.io é um software de colaboração de mídia baseado em nuvem que permite feedback e aprovações mais rápidos em tudo, desde diários no set até edições finais.
#4. Estágio de arquivo
O Filestage é uma plataforma de revisão de conteúdo que prioriza aprovações rápidas e fáceis de clientes e permite que as equipes enviem comentários sobre uma variedade de projetos, desde vídeos a wireframes.
#5. ShotGrid (anteriormente Shotgun)
ShotGrid é uma plataforma de colaboração criativa criada exclusivamente para VFX e empresas de desenvolvimento de jogos.
#6. Revisor rápido
Um programa de colaboração de equipe criativa baseado em nuvem destinado a equipes criativas de publicidade e marketing que precisam gerenciar vários clientes e projetos ao mesmo tempo.
#7. InMotionAgora
O InMotionNow parece ser um balcão único para colaboração criativa, lidando com tudo, desde papéis de admissão até aprovações de edição final.
#8. Frente de trabalho
O Workfront é o mais novo empreendimento da Adobe e pretende ser uma plataforma completa para equipes criativas, desde o conceito até a entrega.
O que é um software de colaboração?
O software de colaboração facilita o contato casual entre a gerência sênior, equipes e indivíduos.
Em conclusão,
Trabalhar eletronicamente tornou-se muito mais prevalente nos dias de hoje. Sua equipe deve aprender sobre plataformas de colaboração para ajudá-los a interagir e permanecer na mesma página. Esta lista ajudará sua equipe a aumentar a produtividade e o engajamento.
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Referências
