Um HRIS pode ajudá-lo a planejar sua força de trabalho, fornecendo informações sobre o número de funcionários, rotatividade e outras métricas importantes. Você pode usar esses dados para tomar melhores decisões sobre pessoal, incluindo contratação, demissão e demissões. Por outro lado, o analista HRIS gerencia bancos de dados e sistemas de computador para auxiliar as organizações na gestão de seus recursos humanos. Há muitos benefícios em usar o HRIS. Neste artigo, aprenderemos sobre os principais sistemas HRIS, seus usos e benefícios.
O que é HRIS?
HRIS é uma abreviação de Sistema de Informação de Recursos Humanos. É um sistema que coleta e armazena informações sobre os funcionários de uma organização. Geralmente, o Sistema de Informação de Recursos Humanos incluirá todos os recursos essenciais para uma GRH completa. É um sistema de recrutamento, gerenciamento de desempenho, aprendizado e desenvolvimento e outras funções.
Software de Informação de Recursos Humanos é outro nome para um HRIS. Isso é um pouco desconcertante porque implica que sistemas diferentes podem executar softwares diferentes. Este, no entanto, não é o caso. O Sistema de Informação de Recursos Humanos é essencialmente um software de RH.
Da mesma forma, os sistemas de informação de RH podem rodar na rede da empresa ou, mais comumente hoje, em um serviço de nuvem. Isso significa que o software de RH está sendo executado fora dos muros da empresa, tornando as atualizações muito mais fáceis.
Quem usa o sistema HRIS?
Os profissionais de RH usam o HRIS para gerenciar os dados dos funcionários. Ele consolida as informações em um único local e elimina a necessidade de muitas planilhas, bancos de dados e papéis.
Quais são os 5 tipos diferentes de sistemas HRIS?
Existem alguns recursos que todos os sistemas HRIS compartilham. Eles ajudam os profissionais de RH a realizar melhor seus trabalhos, oferecendo-lhes os benefícios da automação, autoatendimento, bancos de dados centralizados e gerenciamento de talentos. No final, isso é bom para a organização como um todo. Além disso, cada tipo de HRIS possui um conjunto exclusivo de recursos. Aqui está uma visão geral dos cinco tipos diferentes de sistemas HRIS e aqueles que mais se beneficiam.
#1. Operacional
As informações de Recursos Humanos, como perfis de funcionários, descrições de cargos e avaliações de desempenho de funcionários, são compiladas e relatadas por sistemas funcionais de RH. Eles ajudam os gerentes de RH com gerenciamento de desempenho, promoções, contratações e mudanças internas de pessoal.
Além disso, os sistemas operacionais de RH podem ajudar nas funções padrão de RH em várias organizações. Um sistema HRIS eficaz pode ser o que você precisa se seu departamento de recursos humanos gasta muito tempo em tarefas mundanas de gerenciamento de pessoas ou pesquisando pilhas de papel ou documentos digitais em busca de informações sobre os membros de sua equipe.
#2. Tático
Os sistemas táticos HRIS gerenciam os processos de recursos humanos. Isso inclui recrutamento, treinamento, remuneração e vagas, entre outras coisas. Eles são mais úteis para tomar decisões em larga escala sobre alocação de recursos, análise de cargos e desenvolvimento. Os sistemas táticos de RH lidam com dados que não sejam números internos, como informações sindicais, dados de concorrentes, requisitos governamentais, etc.
Os sistemas táticos de RH são mais adequados para organizações que precisam de assistência na tomada de decisões em nível macro sobre o que fazer com os recursos, em vez daquelas que exigem assistência com tarefas menores do dia-a-dia.
#3. Compreensivo
Um HRIS abrangente é um híbrido dos tipos acima, envolvido em todos os aspectos de RH, incluindo questões operacionais, táticas e estratégicas. Eles servem como um banco de dados e uma plataforma suaves para a fácil revisão e gerenciamento de uma ampla gama de tarefas relacionadas a RH, como:
- Informação do empregado
- Análise e design de trabalho
- arquivos de RH
- Detalhes de recrutamento e contratação
- Diretrizes de segurança dos funcionários
- Inventário de habilidades
- Posições abertas
- Gestão de desempenho
- Compensação e benefícios
- Treinamento e desenvolvimento
Um HRIS abrangente serve como um balcão único para armazenar e exibir todas as informações necessárias para executar quase todas as funções de RH. Embora possam ser mais caros ou exigir mais treinamento e recursos para operar, os sistemas de RH abrangentes podem fornecer uma infinidade de recursos úteis que podem transformar a forma como um departamento de RH opera.
#4. HRIS Estratégico
Os sistemas estratégicos de HRIS, como o nome indica, auxiliam na análise estratégica e na tomada de decisões. Eles ajudam os gerentes de recursos humanos com tarefas como estabelecer prioridades e se preparar para o futuro de sua força de trabalho. Usando dados de mercado e orçamentos operacionais, os sistemas estratégicos de RH podem melhorar o planejamento da força de trabalho e a visibilidade dos recursos de mão de obra disponíveis.
Além disso, organizações com planos de crescimento e expansão de longo prazo se beneficiam muito dos sistemas estratégicos de RH. Vale a pena considerar um HRIS estratégico se você quiser basear futuras decisões de negócios em dados concretos e análises sólidas, em vez de suposições.
#5. HRIS de função limitada
Um HRIS de função limitada é diferente de um com recursos completos, pois faz apenas uma coisa. Eles não são projetados para planejamento estratégico ou gerenciamento. Em vez disso, suas funções são mais específicas e granulares.
A função precisa de cada HRIS de função limitada é definida pelo sistema. Por exemplo, um HRIS pode ser projetado especificamente para treinamento de funcionários ou gerenciamento de benefícios.
As empresas menores podem se beneficiar mais dos sistemas de RH porque normalmente são mais econômicos, fáceis de usar e adequados para serem usados por um único gerente de RH.
Exemplos de Sistemas HRIS
Existem três exemplos de software HRIS a serem considerados:
- HRIS: Um sistema de informação de recursos humanos é um sistema que gerencia pessoas, políticas e procedimentos.
- HCM: Gerenciamento de capital humano incorpora tudo, desde um HRIS até gerenciamento de talentos e recursos globais (como opções de várias moedas, vários idiomas e localização).
- HRMS: O sistema de gestão de recursos humanos combina componentes-chave de HRIS e HCM. Isso inclui gerenciar suas políticas e procedimentos, bem como vários recursos de idioma e opções de talentos.
Sua empresa determina qual usar. O HRIS fornece recursos de automação em tempo real e você não quer subestimar sua importância.
Quais são os benefícios do HRIS?
O uso de um HRIS tem vários benefícios claros. Como resultado, empresas de todos os portes usam essa ferramenta para apoiar suas operações de recursos humanos. O HRIS é o repositório central de dados de funcionários. Em um sistema, uma ampla gama de dados de funcionários é facilmente acessível.
- Manutenção de registros: Os sistemas de informações de recursos humanos são bancos de dados que documentam e rastreiam as modificações nas informações relacionadas aos funcionários. Quando se trata de dados de pessoal, os sistemas de informação de RH podem ser vistos como a única fonte de verdade.
- Compliance: É necessário reunir e armazenar determinadas informações para fins de conformidade. Isso inclui material para identificar funcionários em caso de roubo, fraude ou outro mau comportamento; informações de primeiro contato em caso de acidente; informações de identificação do cidadão para a administração fiscal; e datas de expiração da certificação obrigatória. No entanto, o sistema de informações de RH é o lugar perfeito para acompanhar todos esses dados. A conformidade com os requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados exige as medidas mais rigorosas de segurança de dados possíveis.
- Eficiência: Ter todas essas informações em um local não apenas melhora a precisão, mas também economiza tempo. Algumas empresas ainda mantêm muitas informações sobre seus funcionários em papel. Encontrar a pasta e a folha certas pode consumir uma quantidade significativa de tempo da equipe.
- Estratégia de Recursos Humanos: O HRIS permite o rastreamento de dados necessários para avançar o RH e a estratégia de negócios. Dependendo das prioridades da organização, diferentes dados serão necessários para serem rastreados. É aqui que entra o Sistema de Informação de Recursos Humanos.
- Autoatendimento de RH: Outra vantagem é a capacidade de fornecer RH de autoatendimento para funcionários e gerentes. Os funcionários agora podem gerenciar seus próprios assuntos. Quando feito corretamente, o sistema de informação de RH pode proporcionar uma experiência positiva aos funcionários.
Quais são os usos do HRIS?
Qualquer organização se beneficiaria de encontrar uma solução de software de RH que pudesse economizar tempo. O Sistema de Informação de Recursos Humanos pode ser executado na infraestrutura de TI de uma empresa. No entanto, as empresas preferem usar provedores de software baseados em nuvem que fornecem, gerenciam e atualizam o software de RH.
Um HRIS sólido permitirá que uma organização gerencie os dados dos funcionários com mais facilidade e eficiência, ao mesmo tempo em que contribui para o crescimento e desenvolvimento de um funcionário. O uso dessas soluções de gerenciamento de RH cria uma estrutura que melhora o desempenho dos funcionários e também serve como um centro confiável para todas as consultas de informações dos funcionários.
O HRIS também se beneficia de ter todos esses dados em um local de fácil acesso para que possam usá-los no planejamento estratégico da força de trabalho. Como essas informações podem ser usadas para identificar padrões e áreas problemáticas no local de trabalho,
O que é um analista de SIRH?
Um analista de sistemas de informação de recursos humanos (HRIS) é um profissional que gerencia bancos de dados e sistemas de computador para auxiliar as organizações no gerenciamento de recursos humanos. As funções de um analista de HRIS incluem pesquisa, aprimoramento de sistemas de informação de RH existentes e criação de novos; bem como a criação de recomendações para a melhoria dos indicadores de desempenho em todas as áreas do negócio. Por fim, você trabalhará com uma equipe de especialistas em RH e gerentes de diferentes departamentos para garantir que uma organização funcione da melhor maneira possível.
O que são habilidades HRIS?
As habilidades de HRIS são excelentes suporte interpessoal e técnico. Organizacional e detalhista. Capacidade de resolução de problemas e análise. Políticas e processos de recursos humanos para garantir que o HRIS cumpra as metas organizacionais.
Responsabilidades de um analista de RH
- Atualize aplicativos e forneça treinamento e suporte técnico.
- Criar e implementar novos processos e sistemas de gestão de RH.
- O analista HRIS melhora o processo integrando novo software e executando testes de diagnóstico.
- Execute consultas e análises estatísticas sobre os dados coletados do Sistema de Informações de Recursos Humanos.
- Garanta que as métricas de RH, como dados de frequência e desempenho dos funcionários, sejam registradas com eficiência e armazenadas com segurança.
- Conduzir auditorias periódicas de registros e procedimentos de RH, como os relativos a contratação, demissão e processamento de folha de pagamento.
- Acompanhar os avanços tecnológicos e as tendências na área de Sistemas de Informação de Recursos Humanos.
- Consulta com gerentes de recursos humanos e outros departamentos para determinar os requisitos do sistema de informação de RH
- O analista HRIS também realiza análises de métricas de desempenho e resolve problemas de aplicativos.
- documentação de processos, identificar problemas de RH e compilar relatórios de análise de dados.
Qual é outro nome para HRIS?
O sistema de gerenciamento de recursos humanos (HRMS), o sistema de informações de recursos humanos (HRIS) e o gerenciamento de capital humano (HCM) são frequentemente usados de forma intercambiável
Conclusão
Em última análise, para determinar o melhor sistema de informações de RH para você, você precisará ter uma compreensão completa das metas de sua organização, onde sua equipe de RH precisa de mais assistência e que tipo de retorno do investimento você pode esperar. Ter uma compreensão firme de seus requisitos também permitirá que você se concentre no HRIS que fará o melhor para sua organização.
O que são as Perguntas Frequentes HRIS?
O que é HRIS e por que é importante?
Um HRIS armazena funções de rastreamento de candidatos, integração, dados demográficos de funcionários, opções de remuneração e benefícios e rastreamento de tempo. É também o seu hub de dados de funcionários, com informações atualizadas sobre as tendências de contratação e retenção de funcionários da sua organização.
Por que as empresas usam HRIS?
Os sistemas de informação de recursos humanos (HRIS) combinam RH e TI para ajudar as empresas a gerenciar melhor os processos e dados de RH. Qualquer empresa, independentemente do setor, pode usar a tecnologia HRIS para melhorar a experiência dos funcionários e facilitar as tarefas demoradas de RH.
O que é implementação HRIS?
Uma implementação de HRIS é o passo crucial dado para criar uma nova plataforma para integração de processos e tecnologia de RH.
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Referências
