Pequenas empresas e freelancers devem aproveitar ao máximo o tempo disponível para expandir suas operações, e habilidades adequadas de gerenciamento de tempo podem ajudá-los a fazer isso. A gestão do tempo é essencial para empresas ocupadas, para que possam priorizar todas as suas tarefas de trabalho e atingir seus objetivos mais rapidamente. Você poderá assumir novas possibilidades e construir sua empresa de forma mais sustentável se administrar melhor seu tempo. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento de tempo e por que é importante para os alunos.
O que é gerenciamento de tempo?
Para trabalhar com mais eficiência, o gerenciamento de tempo é a abordagem de planejar seu tempo disponível e regular a quantidade de tempo que você gasta em tarefas específicas. Um melhor equilíbrio entre trabalho e vida resultados de uma melhor gestão do tempo. O equilíbrio entre vida pessoal e profissional tem várias vantagens, incluindo redução do estresse e mais tempo para a família e os entes queridos.
As abordagens das pessoas ao gerenciamento do tempo podem variar muito com base em sua posição em uma organização e nas metas que desejam atingir. O gerenciamento de tempo pode minimizar o tempo gasto em tarefas mais básicas para o proprietário de uma empresa, a fim de se concentrar no quadro mais amplo. O objetivo do gerenciamento de tempo para um freelancer independente pode ser garantir que cada cliente receba a atenção que merece sem ocupar muito tempo.
Algumas pessoas acham mais fácil administrar seu tempo do que outras, mas todos podem criar rotinas para aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. O trabalho e o bem-estar podem ser prejudicados se você não tiver boas habilidades de gerenciamento de tempo. Pode resultar em:
- Criando trabalho de baixa qualidade
- Incumprimento de prazos
- Aumentando seu nível de estresse
- Destruindo seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- Causar danos à sua reputação profissional
As vantagens da gestão do tempo
Aqui estão as vantagens de uma boa gestão do tempo:
#1. Melhore seu desempenho
Quando você aprender a programar um horário no seu dia para todas as suas tarefas críticas, terá uma noção melhor do que precisa fazer e quanto tempo cada trabalho deve levar. Quando você tem um cronograma para cumprir, provavelmente gastará menos tempo escolhendo o que trabalhar ou procrastinando e mais tempo indo direto ao assunto. O gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a se concentrar nas tarefas importantes em mãos, evitando desvios que desperdiçam tempo.
#2. Melhore seu trabalho
Quando você não está correndo continuamente para cumprir um prazo, tem mais tempo para se esforçar e pensar em seu trabalho. O gerenciamento de tempo ajuda você a priorizar seu trabalho para que você tenha tempo adequado para realizar cada tarefa. Quando você não está com pressa para terminar nada antes do prazo, a qualidade do seu trabalho melhora.
#3. Trabalho completo no prazo
Para administrar adequadamente seu tempo, você deve atribuir cada item de sua lista a um bloco de tempo distinto. Muitas pessoas utilizam o gerenciamento de tempo para se dar vários dias para terminar um projeto ou fazê-lo antes do prazo para fornecer um buffer para quaisquer problemas que possam surgir. Você sempre pode cumprir seus prazos se programar corretamente o tempo necessário para terminar seu trabalho.
#4. Diminua seu Estresse
Quando você tem uma longa lista de coisas para fazer no trabalho e em casa, é fácil ficar estressado. Uma boa gestão do tempo pode ajudá-lo a priorizar sua lista de tarefas e alocar o tempo necessário para as tarefas mais críticas, permitindo que você saiba exatamente o que precisa fazer e quanto tempo tem disponível para fazer tudo. Priorizar suas tarefas e permitir tempo adequado para completá-las ajudará você a minimizar seus níveis de estresse.
#5. Possibilidades de Carreira Expandidas
O gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a se tornar um funcionário mais confiável, que fornece consistentemente trabalho de alta qualidade no prazo. Como resultado, você será mais útil como trabalhador e sua reputação profissional aumentará, o que pode ajudá-lo a encontrar novas oportunidades para progredir em sua carreira.
#6. Aumente sua autoconfiança
Quando você gerencia seu tempo de maneira eficaz e cumpre seus prazos, sente uma sensação de realização e confiança em suas habilidades. Completar sua lista de tarefas diárias de forma consistente é um incentivo significativo que pode inspirar as pessoas a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo e a assumir novas oportunidades de carreira.
#7. Melhore sua eficiência
Quando você entender como administrar seu tempo adequadamente, ficará mais focado no trabalho, permitindo que você faça mais em menos tempo. Em vez de tentar trabalhar em um grande projeto quando você tem apenas quinze minutos antes de uma reunião, você pode completar algumas tarefas menores nesse tempo e armazenar as atividades maiores que exigem mais poder cerebral para quando você tiver um grande bloco de tempo livre. Você poderá trabalhar com mais eficiência, permitindo fazer mais em menos tempo.
Importância da gestão do tempo para os alunos
A gestão do tempo é fundamental para os alunos, a fim de equilibrar sua educação com outras tarefas diárias necessárias. Uma boa gestão do tempo melhora a sua saúde e dá-lhe mais energia para realizar mais. Aqui estão algumas razões pelas quais a gestão do tempo é essencial para todos os alunos.
#1. Ele aumenta a sua produtividade.
Quando você administra bem o seu tempo, aumenta a sua produtividade. Definir um tempo definido para cada atividade a ser concluída em um dia permite que você planeje seu dia com antecedência e faça mais tarefas em menos tempo. No entanto, lembre-se de que isso só será benéfico se você concluir sua tarefa a tempo; o atraso sem dúvida reduzirá sua produtividade.
#2. Ele organiza o seu trabalho.
O método mais fácil para os alunos gerenciarem seu tempo é planejar e seguir uma programação diária. Isso é vantajoso para os alunos porque eles terão uma compreensão clara das muitas tarefas que devem ser concluídas a cada dia e poderão simplesmente marcar as tarefas como concluídas depois de concluí-las. Isso ajudará você a organizar suas tarefas diárias e poderá até mesmo priorizá-las, colocando-as no topo de sua lista de tarefas.
#3. Efeito positivo na saúde
A sua saúde beneficia de uma boa gestão do tempo. Você não precisa ficar acordado até tarde para cumprir suas responsabilidades se administrar seu tempo com eficiência. A redução do tempo de sono pode resultar em fadiga, o que interferirá nos planos do seu dia. Uma boa noite de sono é necessária para reabastecer o cérebro e o corpo, o que tem um grande impacto na saúde e nos níveis de energia.
#4. Mais tempo para atividades extracurriculares
Quando você tem um cronograma definido para todas as suas responsabilidades do dia, pode estimar quanto tempo restará depois de terminar todas as suas tarefas. Você pode planejar suas tarefas para ter mais tempo para fazer o que gosta. Isso pode incluir hobbies como desenho, pintura, canto, dança, fotografia e assim por diante, ou você pode andar de bicicleta ou correr para tomar um pouco de ar fresco.
#5. Auxilia na redução do estresse.
Você pode ficar estressado se não concluir seus estudos, tarefas e projetos. Cuidar de nossa saúde mental é fundamental para todos e, como os alunos frequentemente experimentam estresse e ansiedade elevados como resultado das pressões dos acadêmicos, isso reflete em seu mau desempenho. O gerenciamento eficaz do tempo o ajudará a reduzir o estresse mental, o que aumentará sua confiança e seus níveis de energia.
#6. Sem amontoar o programa de estudos de última hora
Um problema que os alunos frequentemente enfrentam é não terminar o currículo no prazo. Isso faz com que as pessoas estudem todos os capítulos antes dos testes, resultando em notas abaixo do esperado. Os alunos que usam habilidades eficazes de gerenciamento de tempo podem não apenas terminar de estudar os capítulos de seu programa de estudos a tempo, mas também ter algum tempo adicional para revisões.
Habilidades de gerenciamento de tempo
Você pode gerenciar melhor seu tempo se tiver boas habilidades de gerenciamento de tempo. Entre as habilidades de gerenciamento de tempo mais significativas estão:
# 1. Organização
Manter-se organizado ajudará você a acompanhar o que precisa fazer e quando precisa fazê-lo. Ser bem organizado pode significar manter um calendário atualizado, poder acessar facilmente documentos específicos, manter um ambiente limpo e fazer anotações precisas e diligentes.
#2. Definindo prioridades
Ser um gerente de tempo eficaz exige que você priorize cada uma de suas obrigações. Existem vários métodos para priorizar o que precisa ser feito. Você pode optar por realizar primeiro tarefas rápidas e fáceis, seguidas por tarefas mais longas e difíceis. Alternativamente, você pode priorizar seus trabalhos por prioridade, começando com o mais sensível ao tempo ou uma combinação dos dois.
#3. Ajustando objetivos
O primeiro passo para se tornar um gestor de tempo competente é estabelecer metas. A definição de objetivos permite que você entenda claramente seu objetivo final e o que você precisa priorizar para alcançá-lo. Definir metas de curto e longo prazo pode contribuir para o sucesso no trabalho.
# 4. Comunicação
Desenvolver boas habilidades de comunicação o ajudará a comunicar suas ideias e objetivos a superiores e colegas de trabalho. Também pode permitir que você levante questões e transmita problemas de maneira oportuna, garantindo que todos permaneçam no caminho certo.
#5. Planejamento
O planejamento é um componente essencial da gestão do tempo. Ser eficiente na organização do seu dia, reuniões e como você concluirá as tarefas o ajudará a permanecer no caminho certo.
# 6. Delegação
Embora os gerentes sejam os mais propensos a delegar responsabilidades, você pode praticar a delegação de tarefas se estiver no comando de um projeto. Embora possa ser difícil dizer “não” quando alguém lhe pede para fazer algo no trabalho, é fundamental praticar o estabelecimento de limites para administrar seu tempo de maneira eficaz e, eventualmente, atingir seus objetivos.
#7. controle de estresse
Você deve estar atento à sua saúde mental ao praticar um bom gerenciamento de tempo. Lidar com o estresse de maneira positiva pode ajudá-lo a se manter motivado e a ter um bom desempenho durante o dia. Você pode fazer isso fazendo pequenas pausas ao longo do dia ou recompensando-se de pequenas maneiras ao concluir as tarefas.
#8. Habilidades de resolução de problemas
Fortes habilidades de resolução de problemas irão ajudá-lo a superar obstáculos e manter os projetos nos trilhos. A resolução de problemas também ajudará os membros da equipe a se comunicarem uns com os outros.
#9. Tomando notas
Ao gerenciar o tempo e as tarefas, é fundamental fazer anotações e manter os papéis atualizados. Seguir diretrizes obsoletas, por exemplo, pode fazer com que você perca tempo ou tenha que refazer alguns de seus trabalhos.
Os fundamentos da gestão do tempo
A maioria das pessoas pode ver por que dominar os fundamentos do gerenciamento de tempo é benéfico - a importância das habilidades de gerenciamento de tempo não pode ser exagerada. No entanto, incorporá-los à sua vida diária para ser mais produtivo e, ao mesmo tempo, manter um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional pode ser mais difícil.
Melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo pode levar ao aumento da produtividade e menos estresse. Aqui estão alguns passos simples para uma melhor gestão do tempo:
#1. Faça um plano
O aspecto mais crucial do gerenciamento de tempo bem-sucedido é planejar com antecedência. Reconheça quando você é mais produtivo: se você está mais acordado logo pela manhã ou talvez seja mais produtivo à noite. Salve suas tarefas mais importantes e difíceis para quando sua produtividade estiver no auge. Programe tarefas mais simples ou menores para os momentos em que você estiver menos acordado. Antes de começar cada dia, estime quanto tempo você gastará trabalhando em tudo em sua lista de tarefas.
#2. Priorizar Tarefas
Avalie cada projeto em que você precisa trabalhar para identificar quais atividades são as mais vitais e urgentes e faça delas sua principal prioridade para o dia. Deixe tarefas menos importantes ou iniciativas que ainda não se tornaram urgentes para depois, quando você tiver mais tempo para se dedicar a elas.
#3. Remover distrações
As distrações são um dos drenadores de produtividade mais significativos. Sites de mídia social, telefones celulares e funcionários perturbadores podem atrapalhar sua agenda e distraí-lo de suas prioridades. De acordo com a pesquisa da Think Money, um terço dos funcionários fica distraído por até três horas do dia de trabalho. Se distrações específicas são muito atraentes para você, considere trancar seu smartphone em uma gaveta da mesa durante o dia ou usar um plug-in de navegador para bloquear os sites que mais distraem você.
#4. Não tente ser multitarefa
A multitarefa pode parecer um método fantástico para fazer mais trabalho, mas na verdade reduz sua produtividade. Em vez de terminar muitos projetos, você começa, mas não conclui nenhum deles. Para evitar erros, o método mais fácil de gerenciar seu tempo é se concentrar em uma única atividade por vez e dar a ela toda a atenção enquanto trabalha nela.
#5. Recompense-se pelo excelente trabalho
As recompensas podem ser um excelente motivador para boas habilidades de gerenciamento de tempo. Dê a si mesmo um pequeno incentivo para cada trabalho concluído durante o dia. Por exemplo, você pode fazer uma caminhada de 15 minutos ao ar livre para comemorar o término de um relatório. As recompensas no local de trabalho mantêm você engajado e podem ajudá-lo a alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Como agendar o tempo de estudo diário
Agora que você entende o significado do gerenciamento de tempo para os alunos, deve começar a se concentrar em melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Aqui estão algumas sugestões de gerenciamento de tempo para os alunos que podem ser úteis:
- Faça uma agenda ou cronograma diário que inclua todas as tarefas que devem ser concluídas.
- Comece o seu dia cedo.
- Divida suas responsabilidades.
- Faça pequenas pausas entre estudos ou tarefas.
- Evite a procrastinação.
- Em vez de multitarefa, concentre-se em uma tarefa de cada vez.
- Descanse o suficiente.
- Complete suas atividades com total concentração.
- Consuma alimentos nutritivos.
- Ao estudar, tente evitar todas as distrações (como televisão e telefones celulares).
Conclusão
E se você tivesse mais tempo livre e dinheiro? A chave para alcançar esse equilíbrio crítico entre vida profissional e pessoal é o gerenciamento do tempo. As habilidades de gerenciamento de tempo são essenciais para o seu sucesso como proprietário de uma pequena empresa. O gerenciamento do tempo permite que você se concentre com mais eficiência. Auxilia na formação de hábitos de vida positivos. E permite que você gerencie agendas agitadas com menos estresse do que nunca.
Essas habilidades básicas de gerenciamento de tempo têm inúmeras vantagens para os indivíduos que estão preparados para colocá-las em prática. Nem todas essas técnicas e métodos podem ser aprendidos da noite para o dia, mas com tempo e esforço, eles começarão a render dividendos para você, sua equipe e sua organização. Os empreendedores de pequenas empresas têm mais sucesso quando tratam o gerenciamento do tempo com a mesma seriedade com que tratam o gerenciamento do dinheiro.
- FALHA NOS NEGÓCIOS: 12 razões pelas quais as empresas falham
- ESTRESSE FINANCEIRO: COMO LIDAR COM ISSO
- 11+ MANEIRAS DE AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE NO TRABALHO
- GERENCIAMENTO DE TEMPO: Habilidades e dicas sobre gerenciamento de tempo eficaz
Referências
