Nos últimos anos, tem havido muita conversa sobre o “futuro do trabalho”. Os padrões de trabalho remoto são apenas uma estratégia que as empresas estão usando para se adaptar ao “novo normal”. A força de trabalho global está crescendo e migrando além das fronteiras como resultado da tendência de flexibilidade de localização, que permite que os trabalhadores façam seu trabalho de praticamente qualquer lugar. No entanto, as organizações com funcionários que estão constantemente em movimento exigem uma estratégia de mobilidade global para implementar e manter essa mudança com sucesso. É a espinha dorsal de qualquer força de trabalho móvel. Uma solução de mobilidade global, um emprego, o Trc e o Voyager são tópicos que abordaremos neste artigo.
O que é mobilidade global?
A mobilidade global refere-se à facilidade com que uma empresa e seus funcionários podem se mudar e realizar operações em diferentes partes do mundo. Tanto empregados quanto empregadores podem lucrar com a mobilidade global, mas cada grupo tem requisitos diferentes. Permite que os trabalhadores se desloquem e experimentem a vida em diferentes países, o que é bom para o seu desenvolvimento profissional e pessoal. Enquanto isso, as empresas que oferecem suporte a trabalhadores móveis têm mais chances de entrar em novos mercados, aumentar a produtividade e aumentar os lucros.
No entanto, também existem desafios ao trabalhar com uma equipe multinacional, e é por isso que as empresas precisam de uma estratégia de mobilidade global bem pensada. Questões de conformidade, incluindo imigração, impostos e regalias, tornam-se cada vez mais desafiadoras em todo o mundo.
O que é um exemplo de mobilidade global?
Quando um funcionário é enviado em uma missão temporária para uma filial no exterior para ensinar uma habilidade ou prática específica ao pessoal local, esse é um exemplo de mobilidade global. A realocação permanente de funcionários ou o envio em missões de longo prazo no exterior são outras duas possibilidades.
Abaixo, descrevemos os quatro principais exemplos de mobilidade global:
- Viagens curtas para outro país. Eles variam de três meses a um ano e são usados para atividades como fazer conexões, negociar contratos, receber treinamento e participar de conferências.
- Viaje pelo mundo como um nômade digital. Os funcionários que não têm um local de trabalho definido por um longo período de tempo se enquadram nessa categoria de mobilidade global.
- Alocações de longo prazo em outro país. Estes variam de um a três anos e abrangem atividades como entrar em novos mercados ou estabelecer novas instalações em países estrangeiros.
- Alocações permanentes em outro país. Esta categoria de mobilidade de funcionários descreve movimentos em que um funcionário reside permanentemente em um país estrangeiro.
Por que a mobilidade global é importante?
O trabalho como o conhecemos está evoluindo rapidamente, tornando importante perguntar:
- Se você pudesse ver o futuro, para onde iria?
- Como a capacidade de se movimentar no local de trabalho afeta os trabalhadores?
As empresas que desejam vencer a “guerra por talentos” devem adotar uma abordagem centrada no ser humano e sem fronteiras para a gestão de talentos e abrir suas práticas de contratação para candidatos de todo o mundo. Além disso, as empresas podem aproveitar um grupo maior de candidatos competentes, permitindo que seus funcionários trabalhem remotamente. Com a ajuda da mobilidade global, os líderes empresariais podem construir um mundo onde apenas o mérito determina o sucesso.
Em vez de impor uma política geral para atribuições no exterior, as empresas hoje colaboram com sua força de trabalho móvel para encontrar uma solução que funcione para todos os envolvidos. O foco mudou de quais tipos de negócios são necessários para como eles podem competir melhor.
Planos competitivos de mobilidade global são cruciais para a campanha de recrutamento, pois um número crescente de funcionários prevê viajar como parte de seu desenvolvimento profissional em algum momento de suas carreiras.
Mesmo em locais de trabalho onde alguns funcionários buscam ativamente oportunidades internacionais, outros podem não ver isso como uma prioridade ou enfrentar obstáculos significativos ao tentar fazê-lo. Pergunte a si mesmo e à sua empresa: “A mobilidade é uma oportunidade para todos os funcionários?” e “Como um pacote de realocação pode ajudar?” quando você pensa sobre suas políticas globais de mobilidade.
As vantagens potenciais não são isentas de desvantagens.
Quais são os benefícios da mobilidade global?
A seguir estão algumas das muitas razões pelas quais as empresas devem adotar uma estratégia de mobilidade global.
#1. Facilita a Flexibilidade
O uso de computadores para concluir tarefas tornou-se o padrão. Os funcionários que têm a opção de trabalhar em casa costumam se sentir mais inspirados e produtivos. Além disso, estamos cientes de que a colaboração remota global é o caminho do futuro no local de trabalho.
Os membros da equipe que podem se mudar facilmente pelo mundo podem se adaptar melhor ao mundo dos negócios cada vez mais acelerado. A mobilidade global é crucial para promover a independência. Para se ajustar com sucesso a ambientes de trabalho remotos e híbridos, é crucial que a mobilidade global seja incorporada ao plano de trabalho futuro de sua organização.
#2. Promove um senso de comunidade e pertencimento
A mesma pesquisa da Deloitte também revelou alguns fatos esclarecedores sobre multiculturalismo e realocação internacional.
- Até 2025, a geração do milênio representará 75% da força de trabalho e 59% deles estão abertos para trabalhar no exterior.
- As mulheres representam mais de 40% da força de trabalho global, mas representam apenas 20% dos funcionários estrangeiros.
- O motivo mais comum para recusar uma tarefa ou deixar de concluí-la são os problemas em casa. A incorporação de noções de família em evolução nas políticas de mobilidade costuma ser atrasada.
- Apesar de 88% dos líderes se preocuparem em encontrar funcionários competentes, apenas 6% promovem ativamente oportunidades de promoção para minorias.
Os funcionários se beneficiam de um maior senso de pertencimento quando a mobilidade global é incorporada aos programas de diversidade. Pesquisas mostram que equipes lideradas por líderes que incentivam a diversidade e a inclusão são mais criativas, produtivas e entusiasmadas em seu trabalho. Quando os trabalhadores desfrutam de um senso de comunidade dentro da empresa, todos ganham.
#3. Facilita o crescimento da força de trabalho atual de uma organização
Essa guerra por talentos está sendo travada por empresas de todos os portes. Os gerentes estão extremamente preocupados em manter seus funcionários. A capacidade de treinar e educar os atuais funcionários é um fator chave para mantê-los por perto. Os funcionários disseram que estão mais inclinados a permanecer na empresa se tiverem a chance de avançar em suas carreiras e expandir seus conhecimentos.
Mas imagine se a possibilidade de viajar amplamente abrisse as portas para mais programas de treinamento e desenvolvimento para sua empresa. A análise da Deloitte citada acima enfatiza o valor dos programas de intercâmbio internacional e dos trabalhadores qualificados. A qualificação e o aprendizado são essenciais para o desenvolvimento do banco de talentos de uma empresa.
O talento e o desenvolvimento dos funcionários são sufocados sem acesso a treinamento e a chance de assumir novas responsabilidades.
#4. Fornece acesso a mercados ocultos
Funcionários de outros países podem fornecer informações valiosas sobre os mercados locais em que vivem. Eles são um recurso inestimável para análise estratégica, pesquisa de clientes e desenvolvimento de marca, graças à sua familiaridade com o idioma, cultura e costumes comerciais locais.
Ter funcionários fluentes no idioma local também evita que a empresa tenha que pagar pelos serviços de tradutores ou outros especialistas.
#5. Aumente a adaptabilidade no local de trabalho
Lidar com as mudanças nos mercados internacionais exige flexibilidade e agilidade. Aqueles com uma força de trabalho global e móvel têm mais oportunidades de diversificar sua renda e diminuir sua dependência de um único mercado.
Investir na educação e treinamento de sua força de trabalho criará uma economia mais competitiva e inovadora.
Os funcionários móveis terão mais facilidade em se instalar em suas novas casas e voltar ao trabalho se o procedimento de realocação e recebimento de suporte estiver bem definido.
Qual é o papel da mobilidade global?
Muitas vezes o resultado de uma fusão, aquisição ou colaboração estratégica, as empresas que nunca pretenderam “tornar-se globais” agora têm operações internacionais. Seu desenvolvimento contínuo em escala global é essencial para sua sobrevivência. A competição pelos melhores talentos também aumentou com a expansão da globalização. Além disso, a escassez de talentos em muitas regiões e setores, bem como a manutenção dos conjuntos de habilidades necessários, fornecem obstáculos que devem ser superados, apesar das vantagens que a mobilidade global oferece para a aquisição de talentos.
Além disso, a incapacidade de trabalhar legalmente em uma nação diferente tem sido um impedimento para viajar. Como as zonas econômicas e os pactos comerciais foram estabelecidos com o objetivo comum de reduzir os obstáculos e aumentar o comércio entre os países, esse obstáculo foi gradualmente erodido em várias regiões nos últimos anos. No entanto, os programas de mobilidade, especialmente os que envolvem imigração, estão agora dando maior ênfase à governança e conformidade.
Todos esses elementos estão alterando o cenário da mobilidade, e esses drivers estão afetando a função de Mobilidade Global, o papel dos profissionais de Mobilidade Global e as habilidades de que precisarão no futuro. Além disso, leia Capital Humano: Definição, Teorias e Papéis na Economia.
Aqui estão três objetivos para o futuro do departamento de mobilidade global.
#1. Companheiro em Estratégia de Negócios
As principais iniciativas de negócios serão planejadas e executadas com informações da Global Mobility. A Mobilidade Global continuará a desempenhar um papel fundamental na educação dos negócios sobre as inúmeras questões de conformidade, auxiliando na formulação de um cronograma para a implantação de recursos e estabelecendo estimativas de custo precisas.
#2. Procedimentos e Políticas Modificáveis
As empresas não podem perder produção devido a atrasos no envio de trabalhadores ou devido a regulamentos e procedimentos ambíguos ou obsoletos. Como resultado, será crucial para a Global Mobility fornecer programas adaptáveis de ponta e uma solução simplificada.
#3. Conformidade
Hoje em dia, e no futuro, o compliance desempenha um papel crucial. A manutenção de um sistema de gerenciamento e renovação de autorizações de trabalho para funcionários, bem como relatórios e retenções de impostos em tempo hábil, continuarão sendo fatores importantes.
Os desafios da mobilidade global
Há uma boa razão para o seu departamento de RH estar ansioso em relação às dificuldades da mobilidade global. Mesmo que o mundo esteja se tornando mais interdependente, isso não significa que esteja se tornando mais simples. Criar uma solução de mobilidade global infalível envolve a superação de alguns obstáculos.
#1. Finanças e Regulamentos
A lei de imigração é tremendamente complexa, assim como as leis que regem os impostos e a previdência social. Da mesma forma que as regras de imigração variam de país para país, as políticas fiscais também variam de região para região. Algumas dificuldades fiscais comuns decorrentes de viagens internacionais são listadas pela PwC.
- Conformidade com as leis de retenção de folha de pagamento
- Estabelecimentos permanentes
- Despesas relacionadas ao pagamento baseado em ações
- Diferimento de remuneração e planos de aposentadoria internacionais
- Relatório de dados obrigatório
- Compra e venda de empresas
- Problemas com a Previdência Social e Situação Jurídica
Além disso, ao desenvolver uma estratégia de mobilidade global, é importante colaborar com os departamentos de recursos humanos e folha de pagamento.
#2. Modificação de Empregados
Apresentar seus funcionários é outro desafio em potencial. Os funcionários podem precisar de tempo para se adaptar à vida em uma nova nação devido às dificuldades inerentes à mudança. Alguns exemplos dessas dificuldades incluem não ser fluente no idioma local, não se orientar, sentir saudades de seus amigos e familiares em casa e estar perdido em uma terra estranha.
Considere esses desafios ao planejar seu programa de mobilidade global e incorpore uma solução que os direcione para ajudar na aclimatação dos funcionários. Se um funcionário estiver se mudando para outro país, você pode oferecer aulas de idiomas gratuitas. Sua empresa pode já ter conexões no país anfitrião que podem ajudar os trabalhadores realocados a se ajustarem ao modo de vida e aos costumes locais. Por fim, você pode fornecer aos trabalhadores internacionais um subsídio de viagem que eles possam usar sempre que tirarem férias para visitar seu país de origem.
#3. Imigração
As leis de imigração variam de país para país. Há uma ampla gama de complexidade entre essas políticas. Pode ser muito mais desafiador obter um visto para trabalhadores internacionais, por exemplo, em Hong Kong. Além disso, as leis de imigração podem mudar.
Como resultado, a imigração apresenta um sério desafio de mobilidade global para as empresas. Especialmente se as leis de imigração estão sempre mudando.
#4. Estabelecimento permanente
As empresas globais correm o risco de estabelecer um estabelecimento permanente (PE) em um país anfitrião e de ficarem sujeitas à tributação corporativa local devido à presença de trabalhadores estrangeiros. Dependendo do país, até mesmo enviar um funcionário para o exterior por algumas semanas para negociar um contrato pode ser considerado uma espécie de PE.
Para evitar o pagamento de impostos ao país anfitrião, várias corporações multinacionais abriram uma subsidiária local lá. No entanto, formar uma organização é um esforço demorado e caro que requer grandes investimentos de longo prazo.
#5. Planejamento de realocação
Pode ser difícil planejar a realocação de funcionários para diferentes partes do mundo. Em alguns casos, a família do empregado também deve ser realocada. Os desafios que muitas pessoas enfrentam incluem:
- Apoio às despesas de mudança
- Serviços de visto e imigração
- Ajudar a localizar uma escola adequada para os filhos
- Pegando coisas pela casa
- Treinamento em vários idiomas e culturas
- Traslados para o aeroporto e serviços bancários internacionais
- (Geralmente em um prazo muito curto) habitação
Organizar uma mudança pode parecer um trabalho de tempo integral por si só. Certifique-se de que sua empresa possui as equipes necessárias ou procure um parceiro que possa ajudá-lo a terceirizar a tarefa.
As especificidades do movimento podem ser exatamente isso. As organizações devem fazer o possível para reduzir o estresse e a ansiedade de seu pessoal.
Trabalho de Mobilidade Global
Empresas de todo o mundo estão reconhecendo as vantagens da mobilidade global.
Apesar do fato de que há muita agitação econômica e política no mundo, empresas de todos os tamanhos estão se aventurando cada vez mais no exterior.
A necessidade de gerenciar populações de pessoal em todo o mundo torna-se crítica quando as empresas se expandem internacionalmente.
Empresas de todo o mundo estão percebendo que os 'especialistas em mobilidade global' estão em alta demanda devido à combinação única de habilidades, talentos e experiência que trazem para a mesa quando se trata de realocar trabalhadores para empregos em outros países.
Além disso, quando uma empresa cresce em todo o mundo, ela geralmente envia trabalhadores para novos locais para abrir uma loja e gerenciar as operações lá. Os profissionais de mobilidade global estão lá para tornar essa transição o mais suave possível.
Os empregadores com forças de trabalho mobilizadas em locais em todo o mundo podem precisar de especialistas em mobilidade global para desenvolver uma 'solução global' para os desafios que enfrentam, em uma variedade de ambientes, e é por isso que e quando uma organização contrata um especialista em mobilidade global (GMS).
Se você está realmente considerando um trabalho que requer mobilidade global, aqui estão algumas opções a serem consideradas.
- Consultor Global de Mobilidade
- Analista de Mobilidade Global
- Coordenador de Mobilidade Global
- Tecnólogo Fiscal
- Gerente Tributário
O que faz um especialista em mobilidade global?
Em geral, os especialistas em mobilidade global supervisionam grupos de funcionários de diferentes países, coordenando seus processos de imigração e orientando-os nas leis muitas vezes complexas e estrangeiras de seus países anfitriões.
Do ponto de vista prático, as responsabilidades do dia a dia de um GM podem ser bastante diversas, incluindo, mas não se limitando a, auxiliar trabalhadores em mobilidade global com questões como encontrar moradia ou estabelecer serviços públicos em um novo país, processar vistos, monitorar regulamentações fiscais e integrando os trabalhadores nos sistemas globais de folha de pagamento de seus empregadores.
Solução Global de Mobilidade
Pensemos na facilidade de trazer e realocar trabalhadores estrangeiros. Regulamentações fiscais, variações da taxa de câmbio, preferências do cessionário, oscilações de preço de acomodação, políticas de imigração e outros fatores precisam ser levados em consideração.
Não só há muito trabalho a ser feito, como também existe a realidade de que muitas dessas partes são dinâmicas e em constante evolução (veja, por exemplo, uma pandemia). Ao COVID, com gratidão.
Além disso, há uma variedade de opções de mobilidade global, incluindo atribuições temporárias, realocações permanentes, migrações de longo prazo, viagens de negócios prolongadas e contratação de estrangeiros em locais domésticos.
Mover pessoas através de fronteiras internacionais é um processo complicado por todos esses motivos e mais, e requer incontáveis horas de expediente e montanhas de documentação.
As equipes de mobilidade de talentos e realocação global precisam ser bem informadas e adaptáveis para atender às demandas de gerenciamento de uma força de trabalho global. Em vez de se concentrar apenas na realocação de funcionários, as empresas modernas agora devem se envolver na gestão integrada da mobilidade de talentos. Isso requer uma ampla compreensão do pool de talentos, bem como experiência em recrutamento e gerenciamento estratégico de custos. Chegou a hora de uma solução de mobilidade global.
O que é a solução de gerenciamento de mobilidade global?
Essas pérolas tecnológicas estão revolucionando o gerenciamento de mobilidade global, substituindo estruturas inflexíveis, relatórios demorados e tarefas manuais por fluxos de trabalho automatizados que podem ser facilmente personalizados.
Ao centralizar informações sobre atribuições estrangeiras e locais, as soluções de software de realocação facilitam o gerenciamento de programas de mobilidade. Os usuários podem coordenar realocações globais e também coletar e visualizar dados importantes. Eles são adaptáveis e fáceis de usar, reduzindo desperdícios, riscos e ineficiências, além de aprimorar processos e economizar dinheiro.
Existem muitas opções por aí, mas aqui estão algumas coisas para se pensar antes de começar a comparar custos e recursos:
- Quantos de seus trabalhadores você normalmente realoca por ano?
- Como suas equipes de mobilidade operam nos escritórios, sejam elas subordinadas a um escritório global central ou a departamentos de recrutamento regionais ou locais.
- Que tipos de migração de funcionários (permanentes, temporários, viagens de negócios prolongadas, locais recrutados internacionalmente, etc.) devem ser tratados pelo software?
- O grau em que os trabalhadores podem lidar com suas próprias realocações em seu próprio tempo.
- Determine quais tarefas você deseja manter internamente e quais deseja enviar. Devemos, então, manter a formulação de políticas e a divulgação internamente?
- Quanto você deseja que seu principal software de RH seja integrado ao restante do negócio?
Uma solução de software de mobilidade global destina-se a auxiliar no gerenciamento, rastreamento e administração do programa de realocação de pessoal de uma organização. Além de fornecer total transparência, deve tornar mais fácil planejar, gerenciar, orçar e relatar os custos de realocação; também deve ajudar a fazer análises e estimativas de custo, como salário e benefícios. Os funcionários devem ser capazes de encontrar rápida e facilmente as informações de que precisam, compartilhar arquivos e entrar em contato com a ajuda por meio do sistema.
Aqui está uma seleção de soluções e aplicativos úteis para mobilidade global:
#1. ReloTalent
Gerentes de recursos humanos, empresas de realocação, equipes de mobilidade global e cessionários individuais podem se beneficiar do uso dos recursos da plataforma ReloTalent para coordenar e monitorar suas mudanças no exterior. Personalizável para se adequar aos processos de trabalho internos ou para oferecer experiências personalizadas e processos de integração perfeitos para funcionários em regime de alocação, esta solução de mobilidade global gerencia tudo, desde imigração e impostos até serviços de destino.
Responsáveis, fornecedores e equipes internas podem trabalhar juntos em um projeto usando os recursos seguros de colaboração e compartilhamento de documentos do ReloTalent. Ao coletar dados em um só lugar, simplifica o relatório de dados.
Os gerentes de recursos humanos podem economizar tempo automatizando operações de rotina, consolidando dados e mantendo-se em dia com os requisitos regulatórios. Os provedores de serviços de realocação também podem se beneficiar substancialmente dos recursos de automação e rastreamento que melhoram o gerenciamento de projetos e os relatórios. O ReloTalent, por outro lado, oferece uma melhor experiência para os funcionários por meio de suporte interativo, compartilhamento de documentos, comunicações e instruções e um aplicativo móvel.
Além disso, esta solução de mobilidade global baseada na web ganhou elogios por sua facilidade de uso e facilidade de uso, bem como por sua capacidade de fornecer pacotes de realocação individualizados, atualizações instantâneas, acesso de autoatendimento e atendimento ao cliente de primeira linha.
#2. UrbanBound
A ideia do UrbanBound surgiu da percepção de que a tecnologia poderia ajudar a resolver muitos dos problemas mais prementes dos recursos humanos.
Atender a algumas das demandas mais prementes de RH em movimentos estrangeiros parecia algo óbvio em vista da dificuldade de mobilidade global. Com a solução de mobilidade global da UrbanBound, os trabalhadores podem facilmente acompanhar, avaliar e lucrar com seus benefícios de realocação.
O objetivo é estar presente durante todo o processo de mudança. Está incluído um banco de dados de fornecedores pré-selecionados e prestadores de serviços localizados no país e no exterior. Há uma variedade de materiais instrucionais, recursos da Internet e instrumentos de planejamento financeiro disponíveis.
Além disso, o consultor de realocação dedicado da UrbanBound garante que cada funcionário nunca se sinta abandonado e isolado. Com seus serviços individualizados, assistência de realocação 24 horas por dia, 7 dias por semana e extensa rede de conhecimento e recursos, eles melhoram a experiência de realocação mundial de seus funcionários.
#3. Léxico 360
As empresas e seus transferidos podem simplificar seus processos de mobilidade em todo o mundo com a ajuda do Lexicon 360. As informações podem ser acessadas rápida e prontamente por meio de um design intuitivo, que também aumenta a compreensão e diminui os erros. Você não se perderá em um emaranhado de dados e relatórios graças aos painéis personalizados.
Seus serviços abrangentes podem ser adaptados para atender aos requisitos específicos de cada cliente, resultando em um ambiente de trabalho ideal para todo o pessoal. A plataforma é escalável, contém todos os dados necessários em um único local e é alimentada por uma tecnologia poderosa.
O pacote de TI de RH permite aprovações on-line, relatórios individualizados, fácil conformidade com o GDPR e acesso a dados úteis e projeções de economia de custos.
O aplicativo fornece aos transferidos informações sobre o cronograma de realocação, informações sobre o destino final e a capacidade de enviar relatórios de despesas de maneira rápida e fácil, mesmo em trânsito.
Relatórios detalhados, notificações oportunas e compartilhamento contínuo de dados são apenas algumas das maneiras pelas quais os parceiros podem lucrar. Esteja você gerenciando uma realocação doméstica ou internacional, o Lexicon 360 mostrará tudo o que está acontecendo.
Mobilidade Global Voyager
No lado dos ativos de trilhões de dólares do setor de mobilidade inteligente, que inclui carona, viagens sob demanda e compartilhamento de carros, a Voyager Global Mobility (VGM) é uma empresa operacional de mobilidade em rápida expansão que fornece veículos gerenciados profissionalmente para motoristas e parceiros de empresas de software.
Para aumentar sua participação de mercado nesse ambiente competitivo, a VGM trabalha em estreita colaboração com empresas como Uber, Lyft, Via, Didi, Touro e GetAround por meio de suas subsidiárias integrais Buggy (Estados Unidos), FastTrack Mobility (Estados Unidos) e Mi Nave (México).
Trc Mobilidade Global
Muitas empresas de mudanças veem a mobilidade simplesmente como uma ajuda aos clientes para ir de A a B. A TRC Global Mobility entende a necessidade de adaptabilidade, escalabilidade e expansão. Tudo se resume à ética e aos objetivos da sua empresa. Para garantir uma mudança tranquila, você deve se familiarizar com as leis, diretrizes e práticas recomendadas que regem o processo. E precisa ser prático para sua equipe. É a maneira que eles escolhem para viver. Eles exigem manutenção segura em todos os momentos.
A TRC Global Mobility é a única empresa de gerenciamento de realocação que pertence a seus funcionários. Se você deseja atrair, desenvolver e manter uma equipe competente, precisa de um programa de realocação atualizado, adaptável e econômico. Então, nossos trabalhadores-proprietários transportarão sua equipe de A a Z e cuidarão de todo o resto. Este é um grande avanço para sua empresa.
Quem Facilita a Mobilidade Global?
Sabe-se que a mobilidade entre fronteiras é um desafio até agora. Pense nesses profissionais e em suas responsabilidades ao montar sua equipe dos sonhos para um plano de realocação internacional bem-sucedido.
#1. A divisão de RH da sua empresa
Os membros da equipe de recursos humanos provavelmente constituirão a maior parte de sua equipe de mobilidade global. Os recursos humanos desempenharão um papel fundamental na melhoria dos benefícios, recompensas totais e bem-estar dos funcionários. No entanto, você também pode precisar da visão de especialistas em aquisição de talentos e parceiros de negócios de recursos humanos. Determine e defina posições apropriadas colaborando com seu gerente de RH.
#2. Especialistas em Melhorar o Ambiente de Trabalho
Não é nenhum segredo que as transições podem ser difíceis para os trabalhadores, por isso não é de admirar que a mobilidade global possa ter um impacto. Ao desenvolver sua abordagem para realocação internacional, tenha em mente a experiência do funcionário. As pessoas entusiasmadas e bem versadas nas necessidades dos funcionários são ideais.
#3. Sua equipe jurídica e de conformidade
Sua empresa requer orientação jurídica em áreas como legislação trabalhista e conformidade regulatória. Tornar-se um expatriado em uma viagem formal de vários anos pode ser regido por critérios diferentes dos empregados que buscam o sonho de trabalhar remotamente como freelancers.
Pode parecer diferente para você devido à estrutura única da sua empresa. A mobilidade no contexto global é, em sua essência, interdisciplinar. É importante manter os principais atores do projeto próximos. É importante que todos os envolvidos no programa saibam o que se espera deles e por que estão ali.
Etapas para a construção de um programa de mobilidade global eficiente
Você deve ter uma melhor compreensão da importância da mobilidade global para o futuro da sua empresa agora. Agora você pode começar a formular seu plano de realocação internacional.
#1. Defina seus objetivos e expectativas
Examine as implicações estratégicas e operacionais da mobilidade global para sua empresa. Pense nessas preocupações:
- De que forma o aumento da mobilidade em todo o mundo pode ajudá-lo?
- Que outras oportunidades a mobilidade global apresenta para o seu negócio?
- A constituição de pessoas jurídicas fará parte do seu plano?
- Quais trabalhadores são elegíveis para realocação e quais não são?
Você poderá implantar melhor sua equipe e recursos se responder a essas perguntas.
#2. Inclua partes interessadas cruciais em seus planos
Recursos humanos, consultoria jurídica e o departamento financeiro são engrenagens essenciais em qualquer estratégia de mobilidade global. Mantenha as linhas de comunicação abertas entre os departamentos para garantir que as contribuições de todos sejam refletidas na estratégia.
Envolva os executivos C-suite para obter insights de alto nível, como elaborar as metas de expansão de longo prazo da sua empresa e as estratégias de escala nos próximos anos. Muitos dos detalhes operacionais para a implementação do plano serão tratados por outros grupos, como recursos humanos, jurídico e financeiro. Converse com cada grupo e certifique-se de que eles tenham o que precisam para crescer e ter sucesso.
#3. Reúna sua equipe A
Examine as motivações por trás de sua estratégia de mobilidade global. O próximo passo é revisar sua lista criada. Chegou a hora de montar o seu plantel ideal.
Encontre as pessoas em sua empresa que já são as melhores no que fazem. O primeiro passo é garantir que suas expectativas sejam atendidas. Além disso, você deve descobrir qual ajuda eles precisam e como você pode fornecê-la. O seu departamento de recursos humanos está preparado para fornecer assistência se, digamos, você crescer em mais dez países?
Manter contato para garantir a coleta contínua de feedback. À medida que sua equipe se aprofunda no projeto do programa, é crucial que você mantenha a flexibilidade para responder às mudanças nos requisitos.
#4. Evite problemas fiscais e de compliance planejando com antecedência
Funcionários em vários países podem ter perguntas diferentes sobre sua previdência social, imigração, emprego e obrigações fiscais. Se você deseja reduzir a probabilidade de problemas legais, converse com seus advogados e talvez até trabalhe com um especialista externo.
#5. Leve os suportes em consideração
A própria natureza da mobilidade global exige muita transição. Funcionários que têm a capacidade de lidar com a incerteza têm melhor desempenho em suas funções, tanto em termos de produção quanto de inovação.
Pense nos meios pelos quais você ajudará sua equipe a alcançar seus objetivos. Considere a dificuldade da transição que sua equipe enfrentará e responda com assistência individualizada.
Os funcionários se beneficiam muito de sessões de treinamento pessoal sobre assuntos voláteis, como mudança e incerteza.
Sua empresa ganhará com seu investimento na saúde mental deles. O coaching pode ser usado para criar uma força de trabalho mais produtiva. Aqueles no trabalho que florescem são mais eficazes, mais felizes em suas funções e, como resultado, mais resilientes.
Você também deve pensar nas áreas em que pode ser vantajoso, pelo menos temporariamente, terceirizar os sistemas de suporte. Ao montar uma equipe, é comum ver lacunas que poderiam ser preenchidas com mais ajuda. Serviços de consultoria focados em realocação internacional estão disponíveis nas melhores empresas globais de serviços profissionais. Como essas empresas ajudam seu próprio pessoal há décadas, elas têm uma vantagem distinta.
Conclusão
Concluindo, não é fácil montar uma força de trabalho global. Pode ser intimidador para uma empresa multinacional estabelecer uma equipe de mobilidade global.
O livre fluxo de talentos é essencial para o sucesso da economia global de hoje. Os seres humanos – seus funcionários, suas equipes e as pessoas que são importantes para eles – estão no centro da mobilidade de talentos. Todos eles querem coisas diferentes e têm requisitos diferentes.
É seguro argumentar que a mobilidade global abrange muito mais do que apenas o ato de se mover. A maioria das organizações precisa de alguma ajuda quando se trata de melhorar seu processo de realocação ou desenvolver um novo plano.
Perguntas frequentes sobre mobilidade global
O que é uma estratégia de mobilidade global?
A estratégia de mobilidade global de uma empresa é seu plano para mover pessoal através das fronteiras de uma forma que não interrompa as operações ou infrinja a lei. Facilita a implementação de políticas de “trabalhar de qualquer lugar” e enviar trabalhadores em viagens de negócios internacionais.
Quais são os problemas de mobilidade global?
As questões táticas e logísticas de mobilidade global, tecnologia, conformidade legal e tributária, assistência a questões familiares e dependentes e estabelecimento de equipe para garantir a continuidade são tratadas rotineiramente. Além disso, também pode ser mais estratégico, contribuindo para o planejamento da força de trabalho e desenvolvimento de talentos.
O que é compensação de mobilidade global?
O termo “Compensação por Mobilidade” é usado para descrever os vários tipos de remuneração que um funcionário recebe durante seu tempo como expatriado.
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Referência
