Gerenciar contratos com eficiência determina o sucesso ou o fracasso de importantes acordos comerciais, bem como seu impacto na saúde financeira de uma empresa. Também retrata a força do profissionalismo e da produtividade de uma empresa. Portanto, gestão de contratos é uma pedra angular indispensável do sucesso para cada organização. Não é de admirar que os tópicos relacionados à gestão de contratos geralmente recebam atenção. Com o crescente reconhecimento e importância do gerenciamento de contratos, as organizações estão buscando ativamente soluções ideais para aumentar a eficiência e simplificar seus fluxos de trabalho. Felizmente, vários aplicativos de software (gratuitos e premium) simplificam efetivamente o processo completo de gerenciamento de contratos. Este artigo fornece uma visão geral desses softwares, pois são ferramentas que estão transformando a maneira como as empresas gerenciam seus acordos contratuais, impulsionando pprodutividade, e garantindo a conformidade dentro das empresas.
O que é um software de gestão de contratos?
Programas de software de gerenciamento de contratos desenvolvidos especificamente para aumentar a eficiência e automação na criação, execução, rastreamento e gerenciamento de contratos do início ao fim. Empresas e organizações usam esta solução de software para melhorar a precisão, eficiência e conformidade de suas operações relacionadas a contratos.
Como faço para gerenciar meus contratos?
Existem seis estratégias recomendadas para aumentar a eficácia da gestão de contratos. Essas estratégias incluem a realização de uma verificação completa dos antecedentes da outra parte envolvida, identificando um ponto de contato designado para ambas as partes, estabelecendo um ciclo de vida do contrato bem definido, chegando a um acordo sobre os processos de revisão, delineando as possíveis consequências de atrasos e mantendo documentação de todo o processo.
Melhor Software de Gestão de Contratos
Abaixo está uma lista dos 10 melhores softwares de gerenciamento de contratos, que podem agilizar suas atividades contratuais. Embora esses sejam alguns dos melhores, observe que cada uma dessas soluções de software de gerenciamento de contratos traz pontos fortes e recursos exclusivos para a mesa. Portanto, avaliar as necessidades específicas de sua organização será útil ao escolher o software certo para seus requisitos de gerenciamento de contratos.
#1. Empreitadas
ContractWorks é um dos melhores softwares que agiliza as atividades do contrato. É um software de gerenciamento de contratos intuitivo e fácil de usar, conhecido por sua simplicidade e recursos robustos. A interface amigável e a integração perfeita com outras ferramentas de negócios o tornam a escolha ideal para empresas que buscam uma solução de gerenciamento de contratos simples, mas poderosa. Também atende empresas de todos os portes e setores. Na verdade, o ContractWorks é uma excelente opção para startups, pequenas empresas e organizações maiores.
As principais características incluem:
- Rastreamento de documentos: Gerencie e rastreie facilmente os documentos do contrato desde a criação até a execução, garantindo visibilidade total do ciclo de vida do contrato.
- Alertas e lembretes: Configure alertas e lembretes automatizados para os principais marcos do contrato, como datas de renovação ou prazos de rescisão, ajudando você a ficar por dentro dos eventos críticos.
- Modelos personalizáveis: Ele cria modelos de contrato padronizados que podem ser facilmente personalizados. Economiza tempo e garante consistência em seus contratos.
- Permissões do usuário: Ele controla o acesso e as permissões para diferentes usuários. Geralmente, isso é para garantir que apenas pessoal autorizado possa visualizar, editar ou assinar contratos específicos.
#2. Visão do Contrato CobbleStone
O CobbleStone Contract Insight é um software abrangente de gerenciamento de contratos projetado para empresas que procuram uma plataforma robusta com recursos avançados. Sua flexibilidade e escalabilidade o tornam adequado para empresas e organizações com requisitos complexos de gerenciamento de contratos. Ele oferece uma ampla gama de recursos para atender a várias necessidades de gerenciamento de contratos, incluindo:
- Fluxos de Trabalho Automatizados: Simplifique os processos de contrato com fluxos de trabalho automatizados, reduzindo tarefas manuais e melhorando a eficiência geral.
- Relatório e análise: pode acessar dados de contrato em tempo real e também gerar relatórios personalizáveis. Isso permite a tomada de decisões com base em dados e também uma análise aprimorada do desempenho do contrato.
- Rastreamento de Conformidade: Ele monitora a conformidade do contrato, bem como os requisitos regulamentares. Isso garante o cumprimento das obrigações contratuais e a mitigação de riscos.
- Gestão de fornecedores: Além do gerenciamento de contratos, o CobbleStone também inclui recursos para gerenciar fornecedores e seus contratos associados.
#3. Agiloft
O Agiloft é um software de gerenciamento de contratos altamente configurável que pode ser adaptado para atender a vários setores e processos de negócios. Sua adaptabilidade e recursos avançados o tornam uma escolha atraente para empresas que procuram personalizar seu software de gerenciamento de contratos de acordo com necessidades específicas. Suas principais características incluem:
- Gestão do ciclo de vida do contrato: Da criação ao vencimento do contrato, a Agiloft fornece uma solução completa de gerenciamento do ciclo de vida do contrato com fluxos de trabalho personalizáveis.
- Capacidades alimentadas por IA: aproveite a inteligência artificial para automatizar aprovações de contratos, identificar riscos e agilizar a geração de contratos.
- Análise avançada de contrato: você pode obter informações valiosas de seus dados de contrato usando análises avançadas. Ele permite o gerenciamento proativo de riscos e a otimização do desempenho do contrato.
- Integrações perfeitas: A Agiloft integra-se com aplicativos de negócios populares, como Salesforce e Microsoft Office, para facilitar a troca de dados contínua e aumentar a produtividade.
#4. Icertis
A Icertis é uma plataforma de gerenciamento de contratos baseada em nuvem, conhecida por seus recursos de nível empresarial e foco no gerenciamento de contratos globais. Sua escalabilidade e foco em grandes empresas o tornam uma excelente escolha para empresas multinacionais com necessidades complexas de gerenciamento de contratos. Os principais recursos incluem:
- Análise de contrato: A Icertis aproveita a análise de contrato orientada por IA para identificar riscos, oportunidades e lacunas de conformidade em potencial. Ele também capacita as empresas a tomar decisões informadas.
- Gerenciamento de riscos: Fique à frente dos riscos contratuais com avaliação e monitoramento de riscos em tempo real, ajudando as organizações a mitigar possíveis responsabilidades.
- Repositório de Contratos: Mantenha um repositório centralizado de contratos, facilitando o acesso e o gerenciamento de todos os acordos contratuais a partir de um único local.
- Suporte multilíngue: O Icertis oferece suporte ao gerenciamento de contratos em vários idiomas, tornando-o adequado para organizações internacionais com operações contratuais globais.
#5. Concórdia
O Concord é uma solução de software de gerenciamento de contratos amigável e colaborativa, adequada para empresas de todos os tamanhos. Simplifica o processo de contratação com funcionalidades como:
- Integração de assinatura eletrônica: simplifique o processo de assinatura do contrato com a funcionalidade integrada de assinatura eletrônica, eliminando a necessidade de assinaturas físicas e reduzindo os tempos de resposta.
- Versão de documentos: Acompanhe as revisões e alterações do contrato com a versão automática do documento, garantindo que a última iteração do contrato esteja sempre acessível.
- Ferramentas de Colaboração: Facilite a colaboração perfeita entre os membros da equipe e as partes interessadas externas durante o processo de negociação e aprovação do contrato.
- Status do contrato em tempo real: Monitore a situação dos contratos em tempo real, permitindo agilidade nas ações e tomadas de decisão.
#6. PandaDocName
O PandaDoc é uma plataforma versátil de gerenciamento de contratos que vai além do gerenciamento de contratos, oferecendo recursos de automação de documentos e assinatura eletrônica. Simplifica todo o processo contratual, desde a criação até a execução. A seguir estão alguns dos principais recursos do PandaDoc:
- Automação de Documentos: O PandaDoc permite que os usuários criem e personalizem modelos para contratos e outros documentos comerciais. Isso agiliza o processo de criação de documentos, tornando-o mais rápido e eficiente.
- Integração de assinatura eletrônica: Com a funcionalidade de assinatura eletrônica integrada do PandaDoc, os contratos podem ser assinados eletronicamente, reduzindo a necessidade de papelada física e acelerando o processo de assinatura.
- Acompanhamento em tempo real: O software permite que os usuários acompanhem o status do contrato em tempo real, proporcionando visibilidade do andamento das negociações e aprovações.
#7. PrimaveraCM
O SpringCM oferece gerenciamento de contratos como parte de uma plataforma mais ampla de gerenciamento de documentos e automação de fluxo de trabalho. Ele fornece um repositório centralizado para todos os tipos de documentos, incluindo contratos, e agiliza o ciclo de vida do contrato. A seguir estão alguns recursos interessantes que tornam o SpringCM único:
- Gestão de Documentos: O SpringCM atua como um repositório seguro para todos os seus documentos comerciais, oferecendo controle de versão, permissões de acesso e recursos de colaboração de documentos.
- Automação de fluxo de trabalho: a plataforma automatiza os fluxos de trabalho do contrato, garantindo que os documentos se movam perfeitamente por vários estágios do ciclo de vida do contrato.
- Pesquisa avançada e relatórios: Os recursos robustos de pesquisa e geração de relatórios do SpringCM permitem que os usuários encontrem e recuperem dados de contratos específicos rapidamente, garantindo fácil acesso a informações críticas.
#8. Porteiro
O Gatekeeper não é apenas um software de gerenciamento de contratos, mas também oferece recursos de gerenciamento de fornecedores. Ele foi projetado para fornecer controle centralizado e visibilidade sobre contratos, fornecedores e processos de aquisição. Aqui está o que diferencia o Gatekeeper:
- Gestão de fornecedores: Além do gerenciamento de contratos, o Gatekeeper permite que as empresas gerenciem seus fornecedores, acompanhem o desempenho e garantam a conformidade.
- Autoria e Aprovação do Contrato: A plataforma simplifica os processos de criação e aprovação de contratos por meio de modelos personalizáveis e fluxos de trabalho de aprovação automatizados.
- Rastreamento de data-chave: Gatekeeper ajuda você a ficar por dentro dos marcos importantes do contrato e datas de renovação, evitando prazos perdidos e possíveis penalidades.
#9. DocuSign
A DocuSign é conhecida principalmente por seus recursos de assinatura eletrônica, mas também fornece recursos básicos de gerenciamento de contratos. É uma escolha ideal para empresas que procuram uma solução simples para agilizar o processo de assinatura. Aqui estão alguns dos principais recursos do DocuSign:
- Assinatura eletrônica: A DocuSign é uma plataforma líder de assinatura eletrônica, oferecendo uma maneira segura e juridicamente vinculativa de assinar contratos e outros documentos eletronicamente.
- Modelos de Contrato: O software permite que os usuários criem e gerenciem modelos de contratos reutilizáveis, facilitando a geração rápida de novos contratos.
- Automação de fluxo de trabalho: DocuSign oferece automação básica de fluxo de trabalho para roteamento e aprovações de contratos, simplificando o processo de assinatura.
#10. Aptus CLM
O Apttus CLM é uma solução de gerenciamento de contratos de nível empresarial que fornece recursos avançados para gerenciar contratos complexos. Ele oferece um sistema robusto de gerenciamento do ciclo de vida do contrato, projetado para lidar com portfólios de contratos de grande escala. A seguir estão os recursos que destacam o Apttus CLM:
- Criação avançada de contratos: A plataforma oferece suporte à criação de contratos complexos com várias partes interessadas e fornece controle de versão para gerenciar alterações contratuais com eficiência.
- Insights orientados por IA: O Apttus CLM utiliza inteligência artificial para analisar dados de contrato, identificar riscos e otimizar o desempenho do contrato.
- Gerenciamento de Conformidade: O software ajuda a monitorar a conformidade contratual e os requisitos regulatórios, garantindo a adesão às políticas internas e regulamentações externas.
Software gratuito de gerenciamento de contratos
A seguir estão alguns dos softwares gratuitos de gerenciamento de contratos disponíveis:
#1. cão de caça
O Contract Hound é um software de gerenciamento de contratos fácil de usar que oferece um plano gratuito para pequenas empresas. Ele se concentra em simplificar o rastreamento e o gerenciamento de contratos. A seguir estão alguns dos principais recursos da versão gratuita do software de gerenciamento de contratos do Contract Hound:
- Repositório Centralizado de Contratos: O software fornece um repositório centralizado onde você pode armazenar e organizar contratos, facilitando o acesso e o gerenciamento de documentos.
- Lembretes Automatizados: Contract Hound envia lembretes automáticos por e-mail para datas críticas de contrato, ajudando você a se manter proativo com renovações e prazos de conformidade.
- Armazenamento seguro de documentos: Os contratos e documentos associados são armazenados com segurança na nuvem, garantindo a segurança e acessibilidade dos dados de qualquer lugar.
- Contratos ilimitados: A versão gratuita permite gerenciar um número ilimitado de contratos, tornando-a adequada para pequenas empresas com volumes crescentes de contratos.
#2. Bitrix24
O Bitrix24 é uma plataforma abrangente de gerenciamento de negócios que inclui uma versão gratuita com recursos de gerenciamento de contratos. Ele oferece uma interface amigável e recursos robustos de colaboração. O seguinte é o que torna o software de gerenciamento de contratos gratuito do Bitrix24 único:
- Modelos de contrato e criação: O Bitrix24 permite criar e gerenciar modelos de contrato, facilitando a geração de novos contratos de forma rápida e eficiente.
- Fluxos de trabalho de colaboração e aprovação: A plataforma suporta a colaboração entre os membros da equipe durante o processo de criação e aprovação do contrato, agilizando o gerenciamento do contrato.
- Rastreamento de Tarefas e Prazos: O Bitrix24 ajuda você a rastrear tarefas e prazos relacionados a contratos, garantindo que você fique por dentro das datas e entregas críticas.
- Armazenamento de Documentos: A versão gratuita fornece um sistema de armazenamento de documentos baseado em nuvem, onde você pode armazenar contratos e outros documentos relacionados com segurança.
- Ferramentas de comunicação: Bitrix24 inclui várias ferramentas de comunicação, como mensagens instantâneas e fluxos de atividades, permitindo discussões contínuas entre as partes interessadas do contrato.
#3. Contrato Seguro
ContractSafe oferece um plano Free Forever, permitindo que as empresas gerenciem até 50 contratos sem nenhum custo. É uma solução amigável com foco na simplicidade. A seguir estão as principais características do plano Free Forever da ContractSafe:
- OCR alimentado por IA (reconhecimento óptico de caracteres): O software usa OCR alimentado por IA para digitalizar e extrair dados importantes de contratos, facilitando a localização rápida de informações importantes.
- Organização Inteligente de Documentos: ContractSafe organiza automaticamente os contratos com base nos principais pontos de dados, simplificando o processo de pesquisa e recuperação.
- Alertas personalizáveis: você pode configurar alertas para datas e prazos de contrato críticos para garantir uma ação oportuna.
- Permissões do usuário: ContractSafe permite controlar os acessos e permissões dos usuários, garantindo a segurança dos dados.
#4. Docxpresso
Docxpresso é um sistema de software de gerenciamento de contratos gratuito e de código aberto. Ele fornece aos usuários a capacidade de assinar contratos de maneira conveniente e gerenciar relatórios com eficiência. O Docxpresso é uma solução versátil que atende empresas de diversos portes e estágios, incluindo startups, pequenas empresas, médias empresas, empresas em crescimento e grandes corporações. Esta aplicação permite aos utilizadores interagir com os seus clientes através de plataformas online através da geração de documentos dinâmicos. O software também permite que os usuários construam pesquisas e coletem dados dos entrevistados.
#5. Onesoft Conectar
O aplicativo de software, Onesoft Connect, é uma plataforma que permite conectividade e integração perfeitas entre vários sistemas e dispositivos. Ele faz isso de graça, em alguns minutos também. Os usuários podem efetivamente organizar e gerenciar várias entidades, como clientes, indivíduos, relacionamentos, ativos, riscos, projetos e descrições de cargos. O aplicativo pode divulgar informações e emitir lembretes. Esta ferramenta flexível oferece uma solução totalmente personalizada para os seus problemas de negócios. O sistema pode gerar relatórios e resumos. Uma das coisas incríveis é que os usuários podem consolidar todas as informações relacionadas ao contrato em uma única plataforma.
Software de gerenciamento de contratos governamentais
O software de gerenciamento de contratos do governo é um tipo de software que foi desenvolvido especificamente para auxiliar as agências governamentais no gerenciamento eficaz de seus contratos durante toda a duração de seu ciclo de vida. Os contratos podem abranger acordos sobre aquisição de bens e serviços, projetos de construção, bolsas de pesquisa e vários outros assuntos. O software facilita a otimização dos processos de gestão de contratos, abrangendo todo o ciclo de vida desde a concepção e negociação até a implementação e conclusão. A implementação do software de gerenciamento de contratos do governo provou aumentar a eficiência e a transparência do processo de gerenciamento de contratos, resultando em melhores resultados de contratos e carga administrativa reduzida. No entanto, é importante observar que vários fornecedores de software de gerenciamento de contratos governamentais podem oferecer diferentes recursos, opções de escalabilidade e modelos de preços. As agências governamentais levam em consideração vários fatores ao escolher uma solução, incluindo o tamanho de sua organização, a complexidade de seu portfólio de contratos e requisitos de conformidade específicos.
Melhor Software de Gerenciamento de Contratos Governamentais
A seguir estão alguns dos melhores softwares de gerenciamento de contratos do governo:
#1. Gerenciamento de contrato de ponto de custo Deltek
A Deltek Costpoint Contract Management Solution é um aplicativo de software abrangente projetado para agilizar e otimizar os processos de gerenciamento de contratos. Esta solução oferece uma variedade de recursos e funcionalidades que permitem que os contratados do governo gerenciem seus contratos com eficiência, desde a criação inicial até a conclusão.
O módulo de gerenciamento de contratos oferece um conjunto abrangente de ferramentas para gerenciar efetivamente contratos, subcontratos e pedidos de tarefas durante todo o seu ciclo de vida. O software oferece uma variedade de recursos, incluindo rastreamento de conformidade de contrato, fluxos de trabalho automatizados, orçamento de contrato, reconhecimento de receita e recursos abrangentes de relatórios. Empreiteiros do governo freqüentemente usam o software Deltek Costpoint para melhorar a eficácia de seus procedimentos financeiros e de gerenciamento de contratos.
#2. Visão do Contrato CobbleStone
O CobbleStone Contract Insight é uma solução abrangente de software de gerenciamento de contratos projetada para atender às necessidades de diversas indústrias, incluindo organizações governamentais e do setor público. O software oferece uma interface amigável que inclui recursos como criação de contratos, fluxos de trabalho de aprovação automatizados, controle de versão e gerenciamento de documentos. Além disso, abrange recursos como rastreamento de conformidade, integração de assinaturas eletrônicas, alertas e recursos de geração de relatórios. O Contract Insight é conhecido por sua flexibilidade excepcional e recursos altamente personalizáveis, que permitem uma adaptação perfeita aos requisitos exclusivos de gerenciamento de contratos de diversas organizações.
#3. SAPAriba
SAP Ariba é uma plataforma baseada em nuvem para aquisição e gerenciamento de contratos que desfruta de ampla utilização por organizações governamentais e empresas. O software fornece uma gama abrangente de ferramentas para gerenciar com eficácia todo o processo de aquisição. Essas ferramentas abrangem a criação de contratos, gerenciamento de fornecedores, sourcing e análise de gastos. O módulo de gerenciamento de contratos permite que os usuários criem, colaborem e gerenciem contratos com eficiência. Além disso, oferece funcionalidades como assinaturas eletrônicas, acompanhamento da conformidade contratual e troca de dados contínua por meio da integração com outros produtos SAP.
#4. OnBase da Hyland
O OnBase é uma solução abrangente de gerenciamento de conteúdo empresarial e gerenciamento de contratos, projetada para atender às necessidades de diversas indústrias, incluindo o setor governamental. A plataforma oferece uma solução abrangente para a captura, armazenamento e gerenciamento de documentos e contratos durante todo o seu ciclo de vida. Os recursos de gerenciamento de contratos do OnBase abrangem uma variedade de funcionalidades, como fluxos de trabalho automatizados, controle de versão, recursos de pesquisa de texto completo, trilhas de auditoria e ferramentas de geração de relatórios. Além disso, integra-se perfeitamente com vários sistemas, promovendo uma abordagem coesa para o gerenciamento de contratos em toda a organização.
#5. Contratos de Conga
O Conga Contracts é uma solução de software desenvolvida especificamente para o gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM). Seu principal objetivo é otimizar e simplificar as diversas etapas envolvidas na gestão de contratos tanto para órgãos públicos quanto para empresas. O software facilita a criação, negociação, aprovação e gerenciamento eficiente de contratos pelos usuários. O software incorpora várias funcionalidades, incluindo redação de contratos com cláusulas pré-aprovadas, fluxos de trabalho de aprovação de contratos, rastreamento de conformidade e alertas automatizados para marcos críticos. O principal objetivo do Conga Contracts é aumentar a visibilidade do contrato e mitigar os riscos relacionados ao gerenciamento de contratos.
O que o software de gerenciamento de contratos faz?
O software de gerenciamento de contratos fornece eficiência e automação no gerenciamento de contratos em todas as fases de seu ciclo de vida. Empresas e organizações usam este software para o gerenciamento de contratos com clientes, fornecedores, parceiros e outras partes interessadas. Abrange várias etapas como a criação, negociação, execução, acompanhamento e análise de contratos.
A utilização do software de gestão de contratos agiliza e melhora o ciclo de vida completo do contrato, facilitando o gerenciamento eficiente das relações contratuais para as empresas. Este software auxilia na redução de riscos e otimização de processos jurídicos e financeiros.
Quais são os 6 processos de gerenciamento de contratos?
A seguir estão os 6 processos de gerenciamento de contratos:
- Iniciação do Contrato
- Criação e Negociação de Contratos
- Execução do Contrato
- Monitoramento e Conformidade de Contratos
- Alterações e Modificações Contratuais
- Renovação ou rescisão de contrato
O que é gerenciamento de contratos de CRM?
O gerenciamento de contratos de CRM é o processo de incorporação de recursos de gerenciamento de contratos em um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) é um tipo de software que facilita o gerenciamento das interações de uma organização com clientes existentes e potenciais. Este software foi projetado para otimizar e agilizar vários processos relacionados a vendas, marketing e atendimento ao cliente. A integração das funcionalidades de gerenciamento de contratos em um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) permite que as empresas acessem uma plataforma unificada que fornece uma perspectiva holística das interações com o cliente e dos dados relacionados ao contrato. A integração facilita maior eficiência, precisão e colaboração entre vários departamentos envolvidos no ciclo de vida do contrato.
Quem usa o software de gerenciamento de contratos?
- Legal
- HR
- Concursos
- Financeira
- Vendas
- Marketing
- Conecte-se com equipes como a sua
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Referências
