Se você já pensou em utilizar as várias oportunidades em sua instituição, os sistemas de gerenciamento de subsídios devem ser um grande negócio. O sucesso de uma organização não depende apenas de uma doação adquirida, mas da capacidade de implementar e alcançar o resultado desejado. No entanto, não há dúvida de que um processo de gestão de doações pode ser complexo. Como resultado, as instituições usam diferentes produtos de subvenção.
Várias perguntas podem surgir em sua mente sobre o processo de concessão e tudo o que você deve saber sobre isso. Este artigo cobriu você. Aprofunde-se enquanto descobre os melhores procedimentos para o sistema de gestão de subsídios.
O que é um Sistema de Gestão de Subsídios?
A gestão de subsídios envolve os procedimentos que uma organização ou instituição implementa para supervisionar os subsídios. Esses procedimentos incluem como ganhar um subsídio e executar o gerenciamento adequado do subsídio.
Frequentemente, os patrocinadores recompensam os candidatos a subsídios bem-sucedidos com base no gerenciamento de recursos. Quando o ciclo de vida é mais complexo do que o necessário, os patrocinadores podem decidir conceder um prêmio em fases específicas. Portanto, é essencial permitir que seus fundos executem sua missão sem problemas, seguindo as práticas corretas para atender às necessidades de sua organização.
Etapas envolvidas no sistema de gerenciamento de subsídios
As etapas envolvidas no sistema de gestão de subvenções incluem a eficiência das operações internas, que é o seu local de trabalho. Ocasionalmente, lembre os membros da equipe, conselhos e organizações sobre o trabalho em equipe e o desempenho esperado.
Assegurar um acompanhamento próximo das atividades durante as fases de pré-adjudicação, adjudicação e pós-adjudicação. Isso ajudará a realizar os ajustes necessários e minimizar os custos do projeto.
Para gerenciar efetivamente o risco do projeto, tanto o doador quanto o recebedor do subsídio devem considerar as seguintes etapas durante as fases de pré-adjudicação, adjudicação e pós-adjudicação.
As etapas do concedente:
1. Estabeleça metas estratégicas: Esta é a fase de planejamento em que o doador destaca o que esperar do vencedor do subsídio entre vários participantes. Esses atributos esperados determinam principalmente a organização que recebe os recursos.
2. Receber pedidos de subsídios: Os doadores oferecem oportunidades nesta fase e analisam os requisitos para atualizações.
3. Avalie as candidaturas: Nesta fase, o processo de tomada de decisões começa revisando os aplicativos.
4. Executar o pagamento da bolsa: Os bolsistas premiam a instituição escolhida. A partir daqui, o processo de monitoramento começa.
5. Gestão da concessão: O doador monitora e avalia o processo de concessão do receptor.
As etapas do destinatário da concessão:
1. O planejamento: O receptor precisa estar atento desde o primeiro passo. Você deve identificar um problema para convencer os doadores de que você tem algo a oferecer.
2. Procure oportunidades: Não vá para nenhum doador de doações que apareça no seu caminho, mas certifique-se de olhar em suas histórias. Escolha uma bolsa que corresponda às necessidades e objetivos da sua instituição. Por exemplo, as necessidades de uma instituição primária seriam diferentes das necessidades secundárias e terciárias.
3. Candidatura: Esta fase é onde apresenta a sua oferta, fornecendo informações detalhadas sobre como pretende gerir os fundos esperados.
4. Premiação: Na fase de premiação, o bolsista reconhece sua proposta e oferece apoio financeiro.
5. Execução e gerenciamento: O sistema de gerenciamento de concessões é mais detalhado aqui à medida que você começa a realizar as atividades de concessão, incluindo atribuição de tarefas e registro dos processos.
6. Apresentar atualizações finais: O recebedor do subsídio compilou todos os registros para o doador. Assim, os doadores determinariam que a instituição merece uma pós-prêmio com base na alocação de fundos.
7. Encerramento: Ambas as partes encerram o contrato e qualquer relação relativa ao negócio.
Por que você precisa de gerenciamento de subsídios
Será vago continuar trabalhando sem acompanhar seu progresso, daí o sistema de gerenciamento de subsídios entrar em ação. O gerenciamento de concessões ajudaria você a executar suas operações em um ciclo linear, garantindo que você siga com o planejamento, a execução e o encerramento.
Além disso, o sistema de gerenciamento de subsídios garante a comunicação interna e externa para evitar relatórios imprecisos. Conforme mencionado acima, isso aliviará a frustração de gerenciar um sistema de subsídios complexo. Devido à complexidade do gerenciamento de concessões, LISTedTECH oferece registros de dados, conforme anunciado na abertura do portal da instituição.
“Em nossas visualizações de tempo de implementação, dividimos os dados em três gráficos: da RFP à compra, da compra à implementação e o geral da RFP à implementação. De relance, podemos ver a mediana de todas as etapas.”
Conclusão
Não há dúvida de que não é fácil acompanhar as constantes regras e regulamentos de concessão. No entanto, é necessário acompanhar os prazos e a transparência financeira. Muitas vezes, é a melhor opção para instituições, e um proprietário deve entender o sistema de gestão de subsídios. O conhecimento e a compreensão sólidos das doações aliviarão a ansiedade que vem com a operação de doação. Felizmente, as informações acima irão guiá-lo enquanto você toma nota dos processos.
