O software de gerenciamento de portfólio de projetos é um tipo de software que permite às empresas gerenciar seus portfólios de projetos. Saber qual aplicativo usar pode ajudá-lo a aumentar seus lucros. As empresas trabalham em mais projetos à medida que crescem, com equipes primárias e subequipes supervisionando vários projetos. As organizações precisam de um mecanismo para unificar esses inúmeros programas em toda a empresa para manter todos em sincronia e garantir que eles produzam projetos de qualidade de forma consistente. O software de gerenciamento de portfólio de projetos centraliza o gerenciamento de projetos, auxiliando os gerentes a determinar quais recursos alocar para um projeto específico. O software PPM ajuda os líderes corporativos a alinhar os objetivos organizacionais com os esforços das equipes, além de fornecer um método disciplinado para gerenciar o portfólio total do projeto, incluindo estratégias de alocação de recursos, gerenciamento de riscos e monitoramento de desempenho. O PPM auxilia os gerentes a determinar quais projetos estão atendendo aos objetivos da organização, a fim de tomar decisões baseadas em dados sobre quais projetos dividir em tarefas menores.
Software de gerenciamento de portfólio de projetos
O gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) é uma parte importante do gerenciamento de projetos que auxilia as empresas a determinar quais recursos alocar para quais projetos. Ele auxilia os gerentes na priorização de iniciativas entre uma longa lista de objetivos. O software de gerenciamento de portfólio auxilia os gerentes a manter uma imagem de alto nível de quais projetos atendem melhor às necessidades da empresa, bem como a dividir esses projetos em vários componentes necessários para o sucesso. O software de gerenciamento de projetos mais eficaz é simples de usar e tem uma curva de aprendizado curta. Essas tecnologias devem ser acessíveis e permitir que os usuários descubram rapidamente os obstáculos no cronograma de gerenciamento do projeto.
#1. Clique para cima
ClickUp é uma plataforma de produtividade abrangente. É o local central para as equipes planejarem, coordenarem e colaborarem em projetos utilizando tarefas, documentos, bate-papo, metas, quadros brancos e outras ferramentas. O ClickUp, que é facilmente personalizável com alguns cliques, permite que equipes de todos os tamanhos trabalhem com mais eficiência, elevando a produtividade a novos patamares.
#2. Projo
O Proggio é uma solução adaptável de gerenciamento de portfólio de projetos para corporações e empresas de médio porte. Além disso, o Proggio facilita a transformação digital em um segmento que depende predominantemente de planilhas e apresentações, trazendo clareza e simplicidade ao gerenciamento do portfólio de projetos. O Proggio fornece insights dinâmicos de alto nível para gerentes executivos, gerentes de projeto e outras partes interessadas com sua abordagem única e adaptável. Com um nível sem precedentes de simplicidade da interface do usuário, a solução foi projetada para se adaptar facilmente a um ambiente orientado a mudanças.
#3. Folha inteligente
O painel estilo planilha do Smartsheet simplifica o uso para equipes de projeto e gerentes que se sentem confortáveis com planilhas. Os usuários podem usar o Smartsheet para criar fórmulas, gerenciar projetos, acompanhar o progresso, automatizar operações manuais e modificar fluxos de trabalho. O recurso de relatório de portfólio e projeto do Smartsheet permite que os usuários vejam e relatem os dados do portfólio usando interfaces personalizáveis baseadas em widget (Figura B). O Smartsheet adiciona automaticamente dados de novos projetos aos relatórios e painéis do portfólio da equipe. As equipes de projeto também podem acompanhar projetos, finanças e recursos para garantir que estejam alinhados com os objetivos da organização.
Uso de Software de Gerenciamento de Portfólio de Projetos
A principal vantagem das plataformas de PPM é sua capacidade de gerenciar portfólios de vários projetos, mantendo as ligações entre eles. Isso permite que as empresas planejem e executem dezenas ou centenas de projetos ao mesmo tempo. O software PPM também tem as seguintes vantagens:
# 1. Colaboração entre projetos e portfólios
Sem ferramentas eficazes, a colaboração entre muitas equipes e partes interessadas externas é um desafio. As soluções de PPM permitem que todos os participantes de um projeto se comuniquem e compartilhem dados sem serem sobrecarregados com informações.
# 2. Análise e desempenho
Os portfólios de projetos são a principal fonte de receita para muitos provedores de serviços profissionais, e seu desempenho tem um impacto direto na lucratividade. As empresas devem, portanto, empregar análises para analisar o desempenho do portfólio, identificar gargalos e perigos e descobrir possibilidades de melhoria. O PPM é mais do que apenas um sofisticado gerenciamento de projetos. Seu principal objetivo é encontrar possibilidades de negócios, conectá-las a projetos e portfólios e garantir que a organização adapte seus portfólios em resposta à evolução do mercado.
Melhor Software de Gerenciamento de Portfólio de Projetos
Os projetos mais significativos são aqueles que promoverão os objetivos gerais da empresa e resultarão em maior retorno sobre o investimento. Os líderes usam o PPM para rastrear e avaliar vários projetos ao mesmo tempo, com base na prioridade. Os projetos com maior potencial de impacto recebem a maior prioridade. Cada projeto tem seu próprio conjunto de recursos, cronogramas e materiais.
#1. segunda-feira.com
Este software baseado em nuvem serve como uma solução de gerenciamento de projetos com tudo incluído. Os numerosos modelos permitem que você conecte e organize rapidamente o gerenciamento de projetos. Escolha entre um calendário de trabalho, um modelo de projeto único e um modelo de projeto único avançado. Os membros da equipe apreciarão as várias perspectivas disponíveis para gerenciar seus fluxos de trabalho de forma independente, incluindo Kanban, Gantt, linha do tempo e exibições de calendário. Os gerentes podem ver rapidamente projetos específicos ou ter uma noção do portfólio geral de projetos da empresa. Todas as visualizações são totalmente configuráveis para atender aos requisitos exatos de cada indivíduo ou equipe. O sistema inclui monitoramento de tempo, permitindo que os gestores compreendam totalmente o custo de um projeto com base nos recursos disponíveis. Esta função também está disponível no aplicativo móvel.
#2. Trabalho em equipe
As equipes em crescimento exigem a capacidade de ver e se comunicar prontamente sobre as responsabilidades futuras, e é por isso que o Teamwork ocupa o primeiro lugar como melhor para equipes em crescimento. Ele não apenas facilita a comunicação da equipe, mas também fornece transparência do projeto para um número ilimitado de usuários clientes gratuitos. Um editor de documentos colaborativo coloca todos na mesma página e ajuda todos a trabalhar em direção ao mesmo objetivo. As organizações podem usar o plano Grow para configurar campos, agendar recursos e realizar relatórios de utilização. A exibição do gráfico de Gantt editável é simples e abrangente, fornecendo uma visão geral das tarefas do projeto e permitindo que os gerentes façam as modificações necessárias. A capacidade de faturar e faturar beneficia as equipes que trabalham com clientes externos.
#3. Escrever
O Wrike pode ajudar qualquer empresa com necessidades de PPM, ele fornece uma solução especificamente destinada a equipes de serviços profissionais, simplificando o processo de criação e edição do projeto. Observe também que o Wrike é uma solução de aplicativo móvel, de desktop e baseada em nuvem para organizações que exigem usuários ilimitados para gerenciamento de tarefas e subtarefas. Na versão gratuita, a plataforma permite colaboradores internos e externos, tornando-se um excelente recurso para empresas que precisam manter os clientes atualizados sobre o andamento do projeto. Inclui um quadro interativo e exibições de planilha, e aqueles que atualizam para o plano Professional podem acessar painéis compartilháveis e gráficos de Gantt interativos.
# 4. Trello
O Trello ganha pelo maior valor porque sua edição gratuita tem a maioria dos sinos e assobios que você pode querer. Ainda é um dos aplicativos mais fáceis de usar e uma escolha popular para indivíduos e empresas. A edição gratuita permite que você tenha um número ilimitado de cartões e dez quadros por área de trabalho. Isso é mais do que suficiente para uma pequena empresa gerenciar projetos do começo ao fim. Os usuários podem dar projetos a outros membros da equipe e priorizar datas de vencimento.
Software gratuito de gerenciamento de portfólio de projetos
Veja nossa lista gratuita de softwares de gerenciamento de projetos e portfólios. Os produtos desta lista são aqueles que fornecem uma versão de avaliação gratuita. Como na maioria das versões gratuitas, existem restrições, geralmente na forma de tempo ou recursos.
#1. Pontuação
Scoro é um premiado software de gerenciamento de trabalho de ponta a ponta que é popular entre as agências e consultorias em todo o mundo. Além disso, o Scoro permite que você gerencie seu fluxo de trabalho completo, desde a saudação inicial até a fatura final, em um único local. O Scoro permite simplificar o trabalho, automatizar processos mundanos e garantir que sua empresa funcione da maneira mais suave e eficiente possível, combinando uma gama completa de ferramentas de gerenciamento de projetos, CRM, cobrança e geração de relatórios em um único local. As poderosas conexões do Scoro o conectam a dezenas de aplicativos que você já conhece e adora, como Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Hubspot, Zapier e outros.
#2. Réplica
A Replicon oferece software e serviços completos de gerenciamento de tempo para empresas de todos os tamanhos. Capture, avalie e otimize o tempo, seu ativo mais valioso, para aumentar a lucratividade, a produtividade e a felicidade dos funcionários. Funcionários assalariados e horistas gostam de usar o Replicon porque é fácil registrar suas informações de tempo, presença, férias e despesas - via navegador da web ou aplicativo móvel. Os gerentes de contratação utilizam o Replicon para otimizar os tipos de trabalhadores a serem contratados, o que orçar para eles e no que devem trabalhar.
#3. Treinador de nuvem
Com o 'Mecanismo de sucesso de projetos do Cloud Coach', o Cloud Coach ajuda sua empresa a operar projetos com mais eficiência. A estrutura amigável foi criada desde o início para ajudar você e sua equipe a concluir tarefas com menos cliques e em menos tempo.
Software de gerenciamento de portfólio de projetos corporativos
O software de gerenciamento de projetos mais abrangente é o software de gerenciamento de portfólio de projetos corporativos. Estamos falando de um painel que ilustra como vários clusters de projeto estão progredindo em direção às metas estratégicas, seu impacto nos resultados de negócios e como isso afeta outros esforços no pipeline. Esses projetos geralmente são de alto valor, informações confidenciais da empresa e sofisticados por natureza. Portanto, ao procurar um software que suporte esse nível de complexidade de gerenciamento de projetos, precisamos de uma solução confiável que possa ajudar a reduzir essa complexidade o máximo possível.
#1. Bolha PPM
O Bubble PPM é um aplicativo de gerenciamento de portfólio de projetos que oferece insights em tempo real, bem como um conjunto abrangente de recursos de relatórios. Este programa fornece uma imagem em tempo real de seus portfólios, permitindo que você tome decisões informadas. Sua governança de processo integrada e melhores práticas fornecem a você controle abrangente sobre seus portfólios e os projetos contidos neles. A interface do Bubble PPM é altamente personalizável e colorida, permitindo que você detecte rapidamente perigos, tarefas atrasadas e projetos atrasados. Por fim, sua ferramenta de relatórios permite criar relatórios personalizados, obter relatórios com um clique e até automatizá-los para que você possa se concentrar em outras tarefas.
#2. Projetos Zoho
O Zoho Projects é um software de gerenciamento de portfólio de projetos baseado em nuvem que as empresas podem usar para planejar e gerenciar seus projetos. Esta solução fornece um amplo número de recursos para auxiliar no gerenciamento de projetos, particularmente com o painel de portfólio do plano Enterprise, que permite aos usuários gerenciar portfólios com sucesso.
Com a interface do usuário direta e amigável do Zoho Projects, as empresas podem gerenciar com sucesso seus portfólios de projetos. O gerenciamento remoto de portfólio também é possível, e gerentes e funcionários podem cooperar de maneira simples e eficiente, especialmente ao considerar o gráfico de uso de recursos. O uso do plano Zoho Projects Enterprise fornece às empresas as ferramentas necessárias para gerenciar com eficiência os portfólios de projetos.
O que é uma ferramenta de gerenciamento de portfólio de projetos?
As ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos (ferramentas PPM) são frequentemente usadas para coletar e analisar dados para garantir que seu portfólio de projetos esteja alinhado com o planejamento estratégico geral e as metas da organização.
Você pode gerenciar seu portfólio com o MS Project?
A solução de plataforma central do seu servidor. O Microsoft Project Server é uma plataforma versátil para gerenciar vários projetos e portfólios. Como um sistema centralizado, o Project Server oferece recursos comprovados para planejamento de projetos, geração de relatórios e colaboração em equipe. Também ajuda no gerenciamento de recursos.
Qual PPM é o melhor?
Os melhores sistemas de software de gerenciamento de portfólio de projetos, como outras formas de software, fornecem vários graus de proteção. Ao selecionar esse tipo de software, procure recursos de segurança como autenticação de dois fatores (2FA) ou autenticação multifator (MFA), documentação demonstrando atualizações e patches de segurança frequentes, detecção de intrusão, monitoramento de atividade do usuário, criptografia de dados e proteção de privacidade.
O Jira é uma ferramenta de PPM?
Jira é uma plataforma de desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos. O Jira destina-se ao uso no desenvolvimento ágil de software e inclui ferramentas de gerenciamento de projetos, como quadros Scrum, quadros Kanban, roteiros, ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho e recursos de relatórios de projetos.
O SharePoint é uma ferramenta de gerenciamento de projetos extremamente eficaz. Um site de projeto do SharePoint consolida todas as informações do projeto, vincula sua equipe ao projeto e simplifica bastante os relatórios.
O portfólio para Jira é gratuito?
Um plano no Portfolio for Jira é uma visão consolidada dos problemas, equipes e versões de seus projetos do Jira Software. Ao fazer um plano, três coisas principais devem ser consideradas: o trabalho a ser feito, as pessoas que o executarão e o tempo necessário para concluí-lo. Navegue até > > Encontrar novos complementos no Jira. Digite Portfolio for Jira na área de pesquisa de complementos e, quando encontrar o complemento, selecione Avaliação gratuita.
Você pode usar o Jira para gerenciamento de portfólio?
O Portfolio for Jira ajuda você a desenvolver uma estratégia, ver o quadro geral, acompanhar o progresso e compartilhar rapidamente com as partes interessadas.
Palavra Final
Ao selecionar o software de gerenciamento de portfólio de projetos, procure recursos e capacidades que permitam atribuir tarefas aos membros da equipe, estabelecer e alterar cronogramas para as tarefas que podem ser compartilhadas com os membros da equipe e compartilhar arquivos com os membros da equipe. Este software deve estar disponível online, de preferência com um aplicativo móvel como alternativa, e deve ser escalável à medida que sua empresa cresce.
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Referências
