Se você trabalha em uma empresa, especialmente em uma função de liderança, deve estar familiarizado com as inúmeras facetas da administração de uma empresa. Um sistema de gerenciamento de EHS é um desses tópicos. Descreveremos um programa de gerenciamento de EHS, identificaremos os melhores sistemas de software de EHS e explicaremos os recursos do Vector EHS neste post.
O que é um Sistema de Gestão de EHS?
Um sistema de gerenciamento de EHS, também conhecido como sistema de gerenciamento de saúde e segurança ambiental, é um tipo de sistema que auxilia as empresas no gerenciamento de questões ambientais e de segurança. As empresas devem ter um sistema de gerenciamento de EHS para evitar quaisquer preocupações legais ou penalidades que possam resultar do não cumprimento dos requisitos ambientais ou de segurança. Além disso, um sistema de gerenciamento de EHS pode ajudar as empresas a aumentar sua eficiência e produção geral.
Um sistema de gerenciamento de EHS é composto de vários componentes diferentes. Políticas e procedimentos, avaliações de risco, programas de treinamento e auditorias são exemplos desses componentes. As empresas devem garantir que todos esses componentes estejam em vigor para gerenciar adequadamente seus riscos ambientais e preocupações de segurança.
Por que o gerenciamento de EHS é um programa necessário?
Muitas empresas empregam um sistema de gerenciamento de EHS sem questionar o porquê. Protocolos para sistemas de gerenciamento de EHS são vitais, pois ajudam a prevenir um grande número de doenças, lesões e perigos ambientais. Os locais de trabalho percorreram um longo caminho desde trágicos desastres como o Triangle Shirtwaist Fire, que matou 146 trabalhadores e inspirou maior atenção e regulamentação da segurança no local de trabalho.
OSHA e os esforços globais de gerenciamento de EHS tornaram as organizações mais seguras para os trabalhadores, mas explosões de minas e derramamentos de óleo são lembretes modernos de por que o gerenciamento de EHS é tão crítico. A verdade básica é que os programas de EHS são críticos porque evitam desastres e protegem a saúde e a segurança dos trabalhadores. A OSHA realizou vários estudos que demonstram os benefícios evidentes da implementação de programas de EHS.
Dito de maneira simples, o gerenciamento de EHS salva vidas. Como a fabricação de itens de consumo aumentou tremendamente, também aumentou o consumo de energia e as ameaças ao meio ambiente e aos lares humanos. EHS contribuiu para a proteção do mundo contra esses desafios, permitindo que os negócios prosperassem. Também melhorou significativamente os direitos e a segurança dos trabalhadores. A conformidade com as regras de EHS não é apenas exigida por lei, mas também é uma responsabilidade devida aos seus funcionários e ao meio ambiente. Felizmente, os gerentes de EHS e as ferramentas de gerenciamento de EHS podem tornar essa tarefa mais fácil do que nunca.
Benefícios do Sistema de Gestão de EHS
As regras de EHS são um sistema em constante mudança, e ficar por dentro delas pode ser difícil, dependendo do tipo de sua organização e da área em que você trabalha. decisões. O uso de software de gerenciamento de informações pode ajudá-lo a acompanhar os desafios de EHS e melhorar seu desempenho. A seguir estão as principais vantagens do sistema de gestão EHS:
- Coleta de dados simplificada: O uso de uma plataforma personalizável oferece maior flexibilidade na coleta de dados adaptada aos seus procedimentos específicos e requisitos de negócios. Armazene todos os detalhes do incidente e documentos de suporte em um local seguro para garantir conformidade e prontidão para qualquer eventualidade.
- Registro de dados em movimento: Muitas pessoas usam aplicativos móveis para melhorar seu processo de gerenciamento de EHS porque a coleta de dados em movimento é conveniente e precisa, e essas informações podem ser sincronizadas instantaneamente com o banco de dados sempre que você estiver online. Aumente a segurança e a conformidade armazenando todas as informações do incidente, incluindo imagens e documentos, em um único local seguro, acessível de qualquer local e em qualquer dispositivo.
- Mais Consistência: Informações centralizadas levam a uma coleta de dados mais consistente e dados de maior qualidade. Isso permite que você tome decisões mais informadas, fornecendo total transparência entre sites, tipos de eventos, causas subjacentes e muito mais.
- Eficiência aprimorada de relatórios: Organize e simplifique os relatórios tornando as informações mais fáceis de rastrear em um sistema integrado. O uso de uma plataforma versátil ajudará sua empresa a rastrear e atender aos padrões e regulamentos de relatórios em constante mudança.
- Melhor Conformidade Regulatória: O software EHS facilita a coleta de dados para seguir os requisitos e regulamentos da OSHA.
O que você deve procurar em um sistema de gerenciamento de EHS?
Ao procurar sistemas de gerenciamento de EHS, é fundamental começar com uma avaliação completa dos requisitos de sua organização. Você não terá uma busca frutífera se não entender os pontos problemáticos internos que está enfrentando, as prioridades de seu programa de gerenciamento de EHS ou como um sistema de gerenciamento de EHS beneficiará sua equipe.
Depois de compilar uma lista de critérios, você pode começar a procurar sistemas de gerenciamento de EHS. Como as necessidades de cada organização serão diferentes, você deve consultar sua lista ao procurar um fornecedor.
Além de suas próprias necessidades internas, você deve garantir que está obtendo um conjunto mínimo de recursos que devem ser padrão para qualquer sistema de gerenciamento de EHS. Por exemplo, a plataforma permite rastrear muitas fontes de informação em tempo real? A reação rápida é um componente crítico de qualquer programa de gerenciamento de EHS, e o sistema que você selecionar deve ser capaz de fornecer dados críticos em qualquer lugar e a qualquer momento.
Considere também o tamanho da sua organização. Quão avançado é o seu programa EHS? Você tem uma equipe grande com dezenas de pessoas? Ou você é uma equipe menor que depende de algumas pessoas para gerenciar o programa? Em cada um desses casos, você pode querer uma solução mais personalizada que lhe permita configurar o sistema de gestão EHS de forma mais eficiente para sua empresa.
O que são sistemas de software de gerenciamento de EHS?
O software EHS automatiza e otimiza seu sistema de gerenciamento de EHS coletando, armazenando e analisando dados de EHS de toda a sua organização em um único repositório centralizado. Ele reconhece e rastreia automaticamente as alterações na legislação e nos padrões de EHS aplicáveis para garantir a conformidade, ao mesmo tempo em que simplifica a criação da documentação essencial para auditorias e inspeções. O software EHS registra incidentes e doenças para análise, permitindo determinar a causa raiz e desenvolver estratégias de CAPA (Ação Corretiva e Preventiva) para evitar a recorrência.
Quais são os benefícios dos sistemas de software de gerenciamento de EHS?
O software EHS simplifica a criação, o gerenciamento e a melhoria do sistema de gerenciamento EHS de sua organização. Economiza tempo e dinheiro garantindo a segurança dos funcionários, reduzindo o risco operacional e facilitando a conformidade regulatória. Visibilidade e relatórios em tempo real mantêm todas as partes interessadas, incluindo liderança executiva, gerenciamento e funcionários informados. O software EHS melhora o desempenho geral do ambiente, saúde e segurança de sua empresa para manter seu pessoal feliz, saudável e seguro.
Melhor Software de Gerenciamento de Ehs
Esta seção compila as principais soluções de software de gerenciamento de EHS disponíveis atualmente para ajudar as empresas a colher os benefícios da automação de EHS. Esperançosamente, esse conhecimento ajudará as organizações a entender como cada uma dessas soluções de software EHS opera.
#1. Herói EHS
O EHS Hero, anteriormente conhecido como BasicSafe, é um sistema completo baseado em nuvem para gerenciar várias operações de EHS. O software também se destina ao uso em indústrias de alto risco, como manufatura, processamento de alimentos e construção. Além disso, a escalabilidade da plataforma a torna uma excelente solução para empresas de todos os portes.
#2. Visão de EHS
O EHS Insight é uma solução completa de software EHS baseada na Web que auxilia na eficiência de vários procedimentos EHS. A plataforma também inclui um conjunto de módulos que permitem que as empresas organizem todas as áreas de seus processos de EHS e gerenciem a conformidade com mais eficiência.
#3. quântico
O Quentic funciona como uma solução EHS integrada projetada para atender aos padrões de processo EHS de vários setores. A adaptabilidade do Quentic o torna adequado para uma variedade de setores, incluindo saúde, fabricação de produtos de consumo, transporte e logística, serviços públicos e gerenciamento de resíduos. O módulo de Saúde e Segurança, por exemplo, é um componente chave do software.
#4. Intelex
A Intelex funciona como uma plataforma de gestão ambiental, de saúde, segurança e qualidade (EHSQ) escalável, auxiliando as empresas na simplificação de vários procedimentos de saúde e segurança e programas de sustentabilidade. Por causa de suas APIs abertas, o programa é extremamente simples de configurar, permitindo uma aceitação mais rápida e uma conexão perfeita com produtos de terceiros.
#5. Feito com segurança
Outra solução completa de software EHS é o Donesafe, que integra vários aplicativos e módulos para auxiliar as empresas na organização de suas operações EHS. Esses aplicativos pré-configurados abrangem uma ampla gama de procedimentos, como fluxos de trabalho de segurança e saúde, controle de qualidade e sustentabilidade ambiental.
#6. Coridade
Cority é uma plataforma EHS modular e de nível empresarial com mais de 1,300 clientes em mais de 100 países. A plataforma também oferece todos os benefícios do SaaS, permitindo maior flexibilidade e cooperação mais eficiente. As empresas podem usar o software para obter os recursos necessários para proteger a saúde e a segurança de seus funcionários.
#7. Habilitar EHS
O Enablon EHS destina-se a ajudar as empresas a manter a segurança e a produtividade, utilizando tecnologia moderna. A plataforma inclui uma infinidade de recursos para ajudar as empresas a gerenciar riscos de maneira mais eficaz e investigar a causa raiz dos eventos de segurança.
Os principais recursos do software incluem seus recursos de gerenciamento de riscos e conformidade. As empresas, por exemplo, podem usar a plataforma para construir indicadores-chave de risco e indicadores-chave de desempenho.
#8. Form.com Mobile EHS
Por meio de seus formulários flexíveis, o Form.com Mobile EHS procura ajudar as empresas a melhorar a segurança e a conformidade do trabalhador. O aplicativo é acessível para dispositivos iOS e Android e é excelente para empresas que procuram um sistema EHS portátil.
#9. Zoho de volta ao trabalho
O Zoho BackToWork é um software de gerenciamento de segurança no local de trabalho que busca ajudar as empresas a se prepararem para o futuro. As organizações podem usar o software para cumprir as regras de conformidade, melhorar a segurança dos funcionários e garantir entradas seguras no local de trabalho para funcionários e convidados.
O módulo do centro de controle administrativo é um elemento útil deste software de gerenciamento EHS. Os gerentes podem avaliar rapidamente a prontidão das instalações e acompanhar o estado de saúde de cada funcionário usando este centro de controle.
#10. Confiança ETQ
O ETQ Reliance é um software de gerenciamento de qualidade que permite às empresas automatizar processos de negócios para facilitar o gerenciamento de conformidade. Para garantir uma aceitação mais rápida, a plataforma inclui 40 aplicativos e recursos simples.
As empresas podem usar o software para garantir que estejam constantemente prontas para auditoria. Todos os componentes de auditoria podem ser controlados em uma única área, e os processos de auditoria, como agendamento, execução e geração de relatórios, podem ser reduzidos para aumentar a eficiência. Os usuários também podem contar com o aplicativo de ação corretiva e preventiva para lidar com eventos indesejáveis o mais rápido possível.
Qual é o melhor sistema de software de gerenciamento de EHS?
As melhores soluções de software de gerenciamento de EHS que você escolher serão determinadas pelas necessidades de sua organização e atividades atuais de EHS. A maioria dos softwares nesta lista é bastante equilibrada, pois ajuda empresas e organizações a modernizar suas políticas de EHS e digitalizar essas operações para aumentar a eficiência.
No entanto, o escopo e a complexidade de certas ferramentas de gerenciamento de EHS variam; enquanto alguns são sistemas completos e abrangentes, outros são ferramentas mais especializadas focadas em aprimorar apenas um ou dois aspectos do gerenciamento de EHS. É por isso que é fundamental pesquisar as práticas atuais de EHS da sua empresa, bem como projetos futuros, para garantir que você está tomando a decisão apropriada.
Gerenciamento de Ehs de vetores
O Vector EHS Management é uma plataforma de software que auxilia as empresas no gerenciamento de seus programas ambientais, de saúde e segurança (EHS). A plataforma inclui várias ferramentas para ajudar as empresas a rastrear e gerenciar conformidade com EHS, avaliações de risco, gerenciamento de incidentes e treinamento.
O Vector EHS Management inclui os seguintes recursos principais:
- Rastreamento de conformidade: a plataforma auxilia as empresas a rastrear e gerenciar a conformidade com requisitos regulamentares e padrões do setor, como OSHA, EPA e ISO.
- Avaliações de risco: A plataforma oferece ferramentas para auxiliar as empresas na identificação e avaliação de possíveis problemas de EHS, bem como no desenvolvimento de planos de mitigação de riscos.
- Gerenciamento de incidentes: As empresas podem usar a plataforma para rastrear e gerenciar incidentes e acidentes de EHS, incluindo relatórios, investigações e ações corretivas.
- Gestão de treinamento e certificação: A plataforma inclui recursos para gerenciar programas de treinamento de EHS, como rastreamento de treinamento de funcionários e requisitos de certificação.
- Relatórios e análises: A plataforma inclui poderosas ferramentas de relatórios e análises para ajudar as empresas a rastrear o desempenho de EHS e identificar áreas para melhoria.
Em essência, o Vector EHS Management é uma plataforma de software abrangente que auxilia as empresas no gerenciamento de seus programas ambientais, de saúde e segurança, ao mesmo tempo em que garante a conformidade com os requisitos regulamentares e os padrões do setor.
O que significa Ehs?
EHS é um acrônimo que significa Meio Ambiente, Saúde e Segurança. É um termo que se refere às políticas, procedimentos e programas que as empresas implementam para proteger a segurança e o bem-estar de seu pessoal e do meio ambiente.
Quais são as principais responsabilidades do Ehs?
As principais tarefas dos especialistas em EHS (Ambiente, Saúde e Segurança) são garantir que as organizações sigam a legislação e os padrões de proteção ambiental, saúde e segurança ocupacional e saúde pública. A seguir estão algumas das principais responsabilidades dos profissionais de EHS:
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de EHS
- Realização de avaliações de risco
- Fornecendo treinamento e educação
- Gerenciamento de incidentes
- Monitorando o desempenho de EHS
- Garantir a conformidade regulatória
Quais são os requisitos de Ehs?
Os requisitos de EHS (Ambiente, Saúde e Segurança) referem-se aos regulamentos, padrões e melhores práticas que as organizações devem cumprir para garantir a segurança e o bem-estar de seus funcionários e do meio ambiente. Os requisitos de EHS variam dependendo da natureza das operações da organização, do setor em que opera e de sua localização geográfica. Aqui estão alguns exemplos de requisitos de EHS que as organizações podem precisar cumprir:
- Regulamentos da OSHA (Administração de Segurança e Saúde Ocupacional)
- Regulamentos da EPA (Agência de Proteção Ambiental)
- Normas ISO (International Organization for Standardization)
- Regulamentos específicos do setor
Ehs é o mesmo que Hse?
EHS e HSE são semelhantes porque ambos se referem à gestão de riscos ambientais, de saúde e segurança no local de trabalho, mas não são a mesma coisa.
HSE significa Saúde, Segurança e Meio Ambiente, enquanto EHS significa Meio Ambiente, Saúde e Segurança. A diferença está apenas na ordem dos três elementos, mas o significado geral é o mesmo.
O que é Ehs em Benefícios?
Meio Ambiente, Saúde e Segurança, ou EHS, podem desempenhar um papel significativo nos programas de benefícios aos funcionários. Aqui estão alguns exemplos de como EHS pode ser incorporado em programas de benefícios:
- programas de bem-estar
- Avaliações ergonômicas
- Treinamento de segurança
- Benefícios de saúde e segurança
Conclusão
Finalmente, as empresas devem ter um sistema de gerenciamento de EHS implantado. Este tipo de solução auxilia as organizações na gestão eficaz de questões ambientais e de segurança. Um sistema de gerenciamento de EHS é composto de muitos componentes distintos e as empresas devem verificar se todos esses componentes estão em vigor.
Ter um sistema de gerenciamento de EHS em vigor pode ajudar as organizações a evitar quaisquer preocupações legais ou penalidades que possam surgir como resultado do não cumprimento dos requisitos ambientais ou de segurança. Além disso, um sistema de gerenciamento de EHS pode ajudar as empresas a aumentar sua eficiência e produção geral.
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Referências
