Os funcionários têm permissão para folga não remunerada (UTO), que é um tempo afastado do trabalho que não resulta em compensação monetária. A folga não remunerada (UTO) é diferente da folga remunerada (PTO), que inclui folga remunerada para coisas como dias de doença e folga remunerada para férias. Embora a maioria das empresas forneça folga remunerada, muitas não oferecem ou têm práticas muito variadas sobre licença não remunerada. Leia mais para saber mais sobre as regras e a política de folga não remunerada. Aproveite o passeio!
O que é folga não remunerada
Uma das duas formas de licença não compensada pelo empregador é a folga não remunerada, que é gozada por um período de tempo menor. Há uma variedade de razões pelas quais os trabalhadores tiram folga não remunerada, incluindo:
- uma breve pausa no trabalho
- Recuperar de um problema de saúde
- Atender às necessidades de seus dependentes
- Para trabalho voluntário
- Para servir como jurado
- Para participar de um programa destinado a melhorar suas habilidades profissionais
- Assistir a um funeral
- Consultas com o médico
- Ao fazer uma mudança residencial ou realocação
A folga não remunerada é uma opção oferecida por algumas empresas no lugar ou em adição à licença remunerada. As empresas não são obrigadas por lei a reembolsar os funcionários por folgas tiradas no primeiro cenário. Neste último caso, um funcionário só pode tirar férias sem vencimento depois que todas as férias remuneradas acumuladas forem utilizadas.
Nos Estados Unidos, os funcionários que estão na empresa há algum tempo têm direito a folga remunerada, mas a lei federal exige que os empregadores ofereçam folga não remunerada em circunstâncias específicas. É crucial estar ciente das implicações legais de conceder aos funcionários uma licença sem vencimento antes de fazer tal oferta.
Quais são as razões para tirar uma folga não remunerada?
Você pode querer tirar uma folga não remunerada por vários motivos, inclusive pessoais. Dependendo das circunstâncias, o período de licença pode variar de algumas semanas a um único dia. Alguns exemplos típicos de momentos em que uma folga não remunerada é necessária incluem:
#1. Períodos de qualificação para licença médica
O auxílio-doença estatutário (SSP) deve ser pago pelos empregadores aos funcionários a partir do quarto dia de ausência por motivo de doença. Se um funcionário estiver ausente do trabalho nos primeiros três dias, ele não será compensado por sua folga. Seu contrato de trabalho deve especificar se sua empresa fornece ou não auxílio-doença nos primeiros três dias. Caso contrário, se você estiver muito doente para trabalhar por três dias, poderá tirar uma folga não remunerada.
#2. Licença Maternidade Adicional (AML)
As licenças-maternidade são classificadas como ordinárias (OML) ou extras (AML). A licença de maternidade estatutária consiste em ambos os componentes. As primeiras 26 semanas de SML são conhecidas como OML, enquanto as 26 semanas subsequentes são conhecidas como AML. Nas primeiras 39 semanas da Licença Maternidade Estatutária (SML), você tem direito ao pagamento estatutário por maternidade (SMP).
90% de seus ganhos semanais típicos antes dos impostos nas primeiras seis semanas. Um funcionário precisa negociar com sua empresa se quiser uma folga extra. Além desse limite, a AML será tratada como folga não remunerada.
#3. Compromissos
Se você precisa consultar um médico, mas não consegue uma consulta fora do horário de trabalho, pode tirar uma breve folga não remunerada. Você pode precisar tirar meio dia ou um dia inteiro de folga para comparecer ao compromisso. Os empregadores não são obrigados por lei a conceder tais solicitações e podem exigir que você reagende seu compromisso ou compense o tempo em uma data posterior. A folga para cuidados com a gravidez e invalidez pode ser considerada uma necessidade de acordo com a legislação antidiscriminação, mas, de outra forma, geralmente não é o caso.
#4. Folga Pessoal
Você tem direito a folga não remunerada se precisar de folga do trabalho para lidar com uma situação pessoal urgente. Cuidar de um familiar ou amigo ou lidar com uma crise são exemplos de motivos pessoais. Apesar da falta de um mandato legal, muitas empresas podem conceder aos funcionários uma folga não remunerada de até dois dias.
#5. Licença compassiva
Você também pode solicitar e obter licença por luto ou licença compassiva, ambas as quais são folgas não remuneradas. Esta é uma folga do trabalho para lamentar a perda de um amigo próximo ou parente. A perda de um filho com menos de 18 anos dá direito a um pai ou cuidador principal a duas semanas de licença remunerada. O tempo de luto para os pais deve ser fornecido pelos empregadores. Seu empregador e você podem negociar se outros tipos de licença compassiva serão ou não compensados pelo seu tempo ausente.
A execução de certas tarefas públicas pode exigir uma folga não remunerada. Alguns exemplos dessas responsabilidades incluem as de um membro do sindicato, um membro do conselho ou um membro do conselho escolar. Os empregadores têm a responsabilidade de fornecer aos funcionários o tempo de folga necessário para cumprir seu dever cívico de servir em um júri. Não há nenhuma obrigação legal para os empregadores compensarem os funcionários por folgas não remuneradas como essa. Você pode ser elegível para reembolso de alguns custos incorridos ao servir em um júri.
#7. Estudo ou Treinamento
Se você deseja avançar em sua carreira, pode decidir voltar a estudar. O procedimento para solicitar folga não remunerada pode demorar algum tempo para ser concluído. Seu empregador não é obrigado a conceder-lhe este pedido, mas pode fazê-lo se você puder mostrar-lhes como essas oportunidades de treinamento beneficiarão a empresa.
A longevidade em uma grande empresa pode aumentar suas chances de obter uma licença de estudo não remunerada. Ter um histórico com a empresa mostra sua dedicação e mostra que a organização é capaz de preencher vagas temporárias na força de trabalho.
#8. Intervalos de carreira
Se você precisar ou quiser férias de sua profissão por um longo período de tempo, poderá tirar uma folga não remunerada. Os empregadores não precisam fornecer isso, mas podem fazê-lo em reconhecimento a um trabalhador de longa data que fez contribuições significativas para a empresa. Essas pausas no trabalho podem durar alguns meses e incluir atividades como viajar, frequentar a escola, ser voluntário ou simplesmente relaxar.
Regras de folga não remunerada
A seguir estão as regras de folga não remunerada:
- A Lei de Licença Médica e Familiar determina folga não remunerada para empresas com 50 ou mais funcionários.
- Os empregadores são obrigados por lei a fornecer aos funcionários folga não remunerada em feriados governamentais, como o Memorial Day e o Dia de Ano Novo.
- Os trabalhadores que são obrigados a servir em um júri têm direito a folga não remunerada. A licença remunerada é obrigatória por lei em alguns estados, incluindo Massachusetts, Nebraska e Nova York.
Política de folga não remunerada
É essencial uma política de folga não remunerada à qual empregadores e funcionários possam recorrer quando necessário. Ter uma política de folga não remunerada em vigor economizará o dinheiro da empresa e o tempo perdido devido ao absenteísmo dos funcionários. Ele agiliza o tempo necessário para aprovar solicitações de folga.
A seguir estão algumas coisas que a política deve abordar:
- Deve haver duas políticas em vigor, uma para folga remunerada e outra para folga não remunerada, se sua empresa fornecer ambas.
- Quais funcionários são elegíveis para a licença (tempo integral, meio período ou ambos)
- Duração do tempo de folga para o qual um funcionário é elegível
- Métodos através dos quais os trabalhadores devem apresentar os seus pedidos de férias
- Seja específico sobre se a folga não remunerada tem ou não uma duração máxima permitida.
- Se os trabalhadores puderem tirar folga não remunerada, independentemente de terem usado todos os seus dias de férias remuneradas ou não,
- Métodos para controlar quando os funcionários tiram folga não remunerada
Como solicitar folga não remunerada?
Depois de tomar a decisão de conceder folga não remunerada aos funcionários, você precisará definir as etapas que eles precisam seguir para aproveitá-la. Com que antecedência os funcionários devem se inscrever, quanto tempo os funcionários podem tirar e se dois funcionários do mesmo departamento podem ou não solicitar folga ao mesmo tempo são fatores que devem ser abordados em uma política.
As etapas a serem seguidas pelos funcionários são as seguintes:
- Os pedidos de folga não remunerada devem ser feitos por escrito e enviados dentro do prazo exigido. Gerentes e supervisores recebem a solicitação da mesma maneira. Para evitar atrasos desnecessários, os trabalhadores devem aderir ao método prescrito pela política.
- O gerente então confere com o chefe de recursos humanos ou o chefe do departamento relevante após receber a solicitação. A adequação de um pedido de licença é debatida à luz de seus potenciais efeitos sobre a empresa.
- A administração deve agora decidir se concede ou não o pedido.
- Se for concedida uma folga não remunerada, o trabalhador é responsável por tomar providências sobre como o trabalho será feito enquanto estiver ausente.
Quando todas as folgas remuneradas se esgotarem, somente então o funcionário poderá solicitar folga não remunerada. Existem, no entanto, algumas exceções notáveis:
- Licença por Invalidez
- Tempo para a família
- Folga remunerada para FMLA
- Tempo livre remunerado por motivos familiares e de saúde
- licença violência doméstica e agressão sexual
Todas essas considerações devem ser descritas na política para evitar mal-entendidos.
Benefícios de oferecer folga não remunerada
Os pacotes de benefícios dos funcionários geralmente incluem regras de folga não remunerada como uma vantagem para os trabalhadores. As folgas não remuneradas permitem que os trabalhadores tenham mais liberdade para encontrar um equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional. Considere o caso de um funcionário que tem apenas oito dias de férias, mas gostaria de tirar duas semanas de folga. O funcionário teria que escolher entre encurtar as férias ou esperar até ganhar mais folga remunerada, se não pudesse tirar uma folga não remunerada. O trabalhador pode tirar uma folga remunerada nos primeiros oito dias de suas férias e depois mudar para uma folga não remunerada no tempo restante.
Dar aos trabalhadores a opção de trabalhar e ganhar dinheiro ou tirar folga sem remuneração é um benefício geral de fornecer folga não remunerada. Embora as empresas tenham o direito de recusar solicitações de UTO ou impor limites ao uso de folgas não remuneradas pelos funcionários, os trabalhadores têm mais liberdade para tomar decisões que sejam de seu interesse. Em vez de férias ilimitadas ou folga remunerada, uma empresa pode economizar dinheiro introduzindo folga não remunerada. Ao contrário das férias remuneradas (PTO), as folgas não remuneradas (UTO) permitem que sua empresa economize na folha de pagamento.
Ter uma política de folga não remunerada pode ajudar sua empresa de duas maneiras. Funcionários que valorizam o equilíbrio entre vida pessoal e profissional podem ser atraídos por uma política que lhes permita folgas não remuneradas.
Desvantagens de oferecer folga não remunerada
Oferecer folga não remunerada pode ser benéfico, mas também pode ter desvantagens se a política de folga não remunerada da sua empresa for mal executada. Se os trabalhadores tiram muito tempo de folga sem remuneração, a consequência mais comum é a queda na produtividade. Isso pode ser especialmente problemático se um grande número de trabalhadores usar seu UTO (ou PTO) de uma só vez, ou se um membro crucial da equipe usar seu UTO por um período prolongado. Esse problema pode ser resolvido limitando a licença não remunerada ou exigindo a aprovação dos supervisores para solicitações de UTO.
O risco de que os trabalhadores não ganhem dinheiro suficiente para cobrir seus custos de benefícios se usarem muito UTO em um único período de pagamento é menos prevalente, mas ainda significativo. Isso pode fazer com que o funcionário seja responsável pelo pagamento de seus próprios prêmios de seguro médico ou de vida. Muitos funcionários não vão prever isso, o que pode levar ao ressentimento quando o departamento de folha de pagamento enviar as contas.
Mesmo que a UTO seja rotulada como não remunerada, alguns funcionários ainda podem se sentir ressentidos por não serem compensados por suas folgas. Muitos trabalhadores estão acostumados a usar o PTO e podem não estar preparados para lidar com as possíveis repercussões financeiras de usar o UTO. Isso é especialmente verdadeiro se eles tiverem que tirar uma folga não remunerada para lidar com uma emergência em casa, como um problema de encanamento, em vez de tirar férias.
Implementando folga não remunerada em sua empresa
Estabelecer uma política firme e consistente é crucial se sua organização fornecer UTO a seus funcionários. Ao planejar com antecedência, você pode garantir que a concessão de licença não remunerada não interrompa as operações corporativas. A estrutura de sua política de folga remunerada pode servir como modelo para sua política de folga não remunerada. Por exemplo, se os trabalhadores precisarem de aprovação gerencial para folga remunerada, você pode fornecer um procedimento semelhante para licença não remunerada. Muitos trabalhadores usando PTO ou UTO de uma só vez podem ser reduzidos se os gerentes forem obrigados a aprovar cada solicitação.
Além disso, seu empregador pode limitar a quantidade total de UTO que um funcionário pode retirar em um determinado período de tempo. Isso limita a quantidade de tempo que um funcionário pode tirar de acordo com uma política de folga não remunerada. Se os feriados caírem durante a alta temporada da sua empresa, você pode restringir ou mesmo proibir os funcionários de tirarem férias sem vencimento. Também é importante pensar se todos os trabalhadores devem ou não ser elegíveis para receber UTO e se todos devem ou não ter o mesmo limite de UTO.
#1. Divulgação de Políticas para UTOs
É vital certificar-se de que os funcionários estejam cientes da política formal de folga não remunerada depois que ela for estabelecida. Se sua empresa está introduzindo uma política UTO pela primeira vez, você pode querer considerar uma sessão de perguntas e respostas informativa. Além disso, sua política de UTO deve ser documentada no manual da empresa para facilitar o acesso de todos os membros da equipe.
#2. Comunicando sua política de folga não remunerada
Seu empregador pode escolher entre algumas opções diferentes para lidar com as solicitações de UTO e manter o controle sobre as licenças não remuneradas cumulativas dos funcionários. O software de sistema de gerenciamento de recursos humanos (HRMS) é a opção mais direta. UTO, PTO e licença médica podem ser facilmente distinguidos usando os recursos de rastreamento especializados fornecidos pela maioria dos sistemas HRMS. Os sistemas de gerenciamento de recursos humanos também facilitam o rastreamento de quanto tempo os funcionários tiraram sem remuneração.
As solicitações UTO também podem ser monitoradas manualmente, usando formulários impressos ou eletrônicos. Envie-os para o departamento de recursos humanos da sua empresa para serem arquivados em uma pasta mestre da UTO ou no arquivo pessoal de cada funcionário. (É importante ter em mente que não há requisitos obrigatórios de manutenção de registros para os empregadores em relação às solicitações de UTO.)
Um procedimento informal para solicitação e aprovação de licença não remunerada pode ser adequado para empresas menores. Nesse cenário, os trabalhadores podem solicitar licença não remunerada de seu supervisor e receber aprovação verbal. Os gerentes ainda devem rastrear quanto UTO cada pessoa consome para avaliar padrões e medir a produtividade, se necessário.
É ruim tirar folga não remunerada
O problema das folgas não remuneradas é que elas não são pagas. Você não poderá arcar com uma ausência prolongada, mesmo que seu empregador garanta que você ainda terá um emprego quando voltar. E muitas pessoas não podem ficar sem dinheiro por mais de uma ou duas semanas no máximo.
Tudo bem tirar uma folga não remunerada?
O UTO pode ser usado por vários motivos pessoais, incluindo doença, férias e outros compromissos. Os trabalhadores também podem tirar mais tempo de folga sem remuneração, solicitando uma licença de seu empregador. Além ou em vez de licença remunerada, alguns empregadores oferecem licença não remunerada.
Qual é a diferença entre folga remunerada e não remunerada?
Os trabalhadores também podem tirar mais tempo de folga sem remuneração, solicitando uma licença de seu empregador. As empresas podem fornecer licença não remunerada além ou no lugar de folga remunerada. Quando os funcionários tiram folga do trabalho e ainda recebem o salário normal, isso é conhecido como folga remunerada.
Como você lida com pedidos de folga não remunerados?
Um funcionário solicita licença sem vencimento por escrito e dá o aviso prévio adequado. Isso geralmente é tratado por um gerente ou supervisor de acordo com o procedimento ou método descrito na política de licenças ou férias da empresa. O supervisor ou gerente confere com recursos humanos e/ou outros líderes de departamento.
Qual é a finalidade da solicitação de folga?
Um funcionário deve enviar uma solicitação de folga para solicitar formalmente folga do trabalho para férias, licença médica ou qualquer outro motivo pessoal. Os pedidos de folga podem ser classificados como pagos ou não pagos.
Por que a licença não remunerada é importante?
Os trabalhadores se beneficiam da licença sem vencimento por vários motivos, incluindo desenvolvimento pessoal e profissional. Se você for uma empresa multinacional, deverá cumprir as leis locais sobre licença sem vencimento para seus funcionários.
Considerações Finais
Quando um funcionário tira folga não remunerada, ele o faz sem receber compensação monetária. Ele pode ser usado em conjunto com o período de férias para fornecer aos trabalhadores ainda mais margem de manobra para encontrar um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. A UTO tem o potencial de ser vantajosa para funcionários e empregadores se for implementada corretamente, cortando despesas com folha de pagamento sem impactar negativamente a produtividade. No entanto, é crucial que sua empresa estabeleça diretrizes concretas sobre quando e como a UTO pode ser tomada durante a elaboração de uma política de UTO.
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Referências
