A estrutura organizacional tradicional está mudando. O trabalho em grupo está aumentando para atender às necessidades da economia do século 21, substituindo os esforços individuais nas linhas de montagem ou nos cubículos dos escritórios. Líderes de todos os setores estão instituindo sistemas de trabalho em equipe em um esforço para simplificar as operações, adaptar-se às mudanças nas necessidades dos clientes e criar locais de trabalho mais produtivos. Discutimos a importância do trabalho em equipe no local de trabalho e o software que pode ajudá-lo no gerenciamento de equipes. Também adicionamos algumas citações de trabalho em equipe que motivarão os membros de sua equipe a fazer melhor. Vamos mergulhar agora.
O que é trabalho em equipe?
O trabalho em equipe é o esforço cooperativo de várias pessoas para atingir uma meta ou objetivo comum. Quando todos na equipe, de forma consciente e voluntária, colocam as necessidades do grupo à frente das suas próprias, grandes coisas podem ser realizadas. Os resultados podem ter consequências significativas.
Quando pessoas com vários conjuntos de habilidades, visões de mundo e experiências são reunidas, isso é formação de equipe; quando eles podem trabalhar juntos, isso é trabalho em equipe. O trabalho em equipe eficaz depende da união, que promove maior produtividade e criatividade no trabalho, bem como equipes mais felizes e saudáveis.
Quais são as características do trabalho em equipe bem-sucedido?
Você provavelmente já ouviu o termo “jogador de equipe ruim” antes, mas às vezes é óbvio apenas olhando para um grupo que eles não estão se encaixando muito bem. Não estamos falando dos fatores que determinam o sucesso de uma equipe, mas sim dos indicadores de que seus integrantes estão começando a se consolidar como uma unidade. Dinâmicas semelhantes podem ser observadas em grupos amigáveis de trivia ou equipes esportivas.
Aqui estão seis sinais de que sua equipe está funcionando bem em conjunto:
- Justiça na tomada de decisões e linhas de comunicação abertas caracterizam seu estilo de gerenciamento.
- Todos na equipe se sentem à vontade para oferecer suas opiniões e conhecimentos.
- Não hesite em fornecer feedback.
- Quando outras pessoas estão lá para apoiá-lo e ajudar você e sua equipe a aprender com seu passo em falso, não é o fim do mundo.
- As pessoas têm muita paciência, especialmente com aqueles em uma equipe que ainda estão desenvolvendo suas habilidades de trabalho em equipe.
Como Promover o Trabalho em Equipe no Local de Trabalho
Os benefícios do trabalho em equipe podem não ser imediatamente aparentes para alguns grupos. Talvez eles sigam o mesmo padrão há muito tempo e não vejam razão para alterá-lo. No entanto, você pode mudar isso para um trabalhador iniciante, um trabalhador experiente ou estabelecido ou até mesmo um líder de equipe. Todos têm um papel a desempenhar na criação de uma cultura que abraça e se beneficia totalmente do trabalho em equipe. Aqui estão algumas maneiras de promover o trabalho em equipe no local de trabalho:
- De maneira positiva e solidária, celebre o sucesso das pessoas e reconheça suas conquistas e realizações.
- Você pode perguntar: “O que o trabalho em equipe significa para você?” e estabeleça um método que incentive o tipo de trabalho em equipe que realmente conta em sua empresa
- Aprenda a se comunicar efetivamente para liderar equipes autodirigidas.
- Faça com que todos se sintam bem-vindos e garanta que eles possam contribuir para a tarefa em questão com o melhor de suas habilidades.
- Reconheça os pontos fortes de seus colegas de equipe e capitalize-os.
A importância do trabalho em equipe no local de trabalho
A importância do trabalho em equipe no local de trabalho nunca pode ser ignorada. Como resultado do bom ambiente promovido pelo trabalho em equipe, os trabalhadores têm mais chances de aproveitar as oportunidades e vencer os desafios. Quando um projeto é complexo e sensível ao tempo, as empresas e as organizações se beneficiam muito com o trabalho conjunto dos funcionários.
Quando as equipes trabalham juntas de forma eficaz, elas são capazes de concluir tarefas difíceis com mais rapidez, definir novos padrões, desenvolver seus conhecimentos e até mesmo mudar o curso da história. Mudanças dinâmicas e duradouras podem ser alcançadas por meio do uso de equipes.
Benefícios do trabalho em equipe
Existem muitas razões pelas quais a importância do trabalho em equipe no local de trabalho nunca pode ser ignorada. A seguir estão os benefícios do trabalho em equipe:
#1. Mais diversão
Trabalhar sozinho pode ser satisfatório, mas o trabalho em equipe geralmente é mais agradável. Conversas paralelas e breves intervalos podem aumentar a produtividade em um ambiente de grupo. Quando você está sozinho, pode ser difícil interromper o dia e se concentrar na qualidade e não na velocidade. É compreensível que muitas pessoas mal possam esperar para terminar o dia e passar algum tempo de qualidade com seus entes queridos ou outros interesses.
Quando as pessoas trabalham juntas, elas têm mais chances de reconhecer e apreciar as contribuições umas das outras. Os membros da equipe podem ter responsabilidades e objetivos variados, mas qualquer trabalho realizado em direção ao objetivo geral da equipe merece reconhecimento. Essas vitórias costumam ser a centelha que une uma equipe e a ajuda a seguir em frente. Comemorações de vitória são uma ótima maneira de mostrar gratidão pelo trabalho árduo de sua equipe e aumentar o moral.
#2. Menos ansiedade
Trabalhar em uma atmosfera onde a confiança é incentivada pode ajudar os relacionamentos entre colegas de trabalho a se transformarem em amizades confiáveis. Amizades como essas podem servir como uma rede de segurança, reduzindo a ansiedade e elevando o ânimo para melhorar a produtividade. Um novo líder de equipe deve fornecer aos membros tempo para se conhecerem por meio de atividades e passeios de formação de equipe.
Promover a camaradagem e estabelecer as bases para a amizade na equipe pode ser tão simples quanto ter uma conversa sobre pontos em comum. A pressão que pode se acumular para um indivíduo trabalhando sozinho é aliviada pelo senso de responsabilidade compartilhada presente em equipes de alto desempenho. Você pode ter certeza de que a equipe estará lá para ajudá-lo se você estiver lutando para cumprir suas metas e prazos.
#3. Mais Comunicação
Quando as pessoas em uma equipe confiam umas nas outras, é mais provável que falem o que pensam e trabalhem juntas de forma produtiva. Quando todos em uma equipe usam seus pontos fortes individuais para ajudar a resolver um problema ou desenvolver uma nova ideia, isso é cooperação colaborativa. Os membros da equipe podem usar seus modos de comunicação preferidos para realizar o trabalho. Como alternativa para liderar uma apresentação em uma sala de conferência, um desenvolvedor de software pode compartilhar atualizações ou descobertas do produto com a equipe por meio de uma plataforma de comunicação.
Cada membro de uma equipe que trabalha bem em conjunto se orgulha dos resultados que produz. A colaboração no local de trabalho pode ser fomentada pelo rodízio de quem dirige as reuniões, quem assume novos projetos e quem compartilha atualizações sobre o progresso e os sucessos. Ou você pode ter uma sessão de brainstorming em que se espera que cada membro da equipe contribua com uma solução possível, com o entendimento de que a sugestão de ninguém é melhor do que a outra.
#4. Menos Confusão
Quando uma equipe está funcionando bem, todos estão na mesma página sobre a missão, sabem o que devem fazer e não têm medo de fazer perguntas. Ao adotar uma abordagem unificada e bem definida para seu trabalho, a equipe tem mais chances de evitar mal-entendidos e, como resultado, trabalhar mais rapidamente.
Um quadro de visão é um ótimo lugar para postar informações importantes e atribuir tarefas para que todos na equipe possam vê-lo rapidamente. Um quadro de correspondência onde os membros da equipe podem deixar mensagens uns para os outros é outra opção.
#5. Mais Motivação
Quando a disciplina pessoal diminui, pode ser o trabalho da equipe manter as coisas em andamento. Se um membro de sua equipe decidir sair, ele pode se preocupar com a reação do resto do grupo. Não querer decepcionar a equipe pode motivá-los a dedicar mais tempo ou esforço.
Uma simples prática de apreciação entre colegas pode ser tudo o que é necessário para incentivar essa forma de incentivo no local de trabalho e aumentar a produtividade. Os escritórios físicos e virtuais podem se beneficiar de um “quadro de orgulho” ou outro meio de elogio público para os funcionários. Você também pode dar o exemplo para sua equipe elogiando verbalmente seus esforços.
#6. Mais Diversidade
Uma estrutura eficiente para o trabalho em equipe abrange e incentiva a diversidade de ideias, experiência, educação, formação e área de especialidade. Em um ambiente colaborativo, espera-se que cada membro assuma a liderança, alavancando seu próprio conjunto de habilidades, que podem parecer muito diferentes dos outros membros da equipe. Para obter o máximo de seus funcionários, você deve promover um ambiente onde a competição saudável seja incentivada.
Abraçar a diversidade de opinião pode ajudar sua empresa a evitar o pensamento de grupo, que surge quando as pessoas priorizam a harmonia em detrimento do debate. Em vez disso, estabeleça uma norma de comunicação aberta e feedback. Se necessário, procure promover discussões diretamente relacionadas ao projeto em questão.
O trabalho em equipe consistente leva a laços mais fortes e maior sucesso no local de trabalho. Quanto maior o nível de confiança entre os membros da equipe em sua capacidade de atingir os objetivos organizacionais, maior a probabilidade de eles interagirem e criarem vínculos. Quando os trabalhadores gostam e confiam uns nos outros no trabalho, todos se beneficiam.
#8. Maior Originalidade
Uma vantagem do trabalho em equipe é que a caixa de ferramentas coletiva da empresa agora tem mais conhecimento, expertise e conceitos. Quando você promove um ambiente de confiança e camaradagem em sua equipe, as pessoas se sentem mais à vontade para compartilhar suas ideias sem medo de retaliação, o que pode levar ao aumento da inovação.
Se sua equipe se reúne regularmente no mesmo local físico, convém pensar em configurar um layout de escritório aberto. Em um layout de escritório aberto, os funcionários não se escondem em cubículos separados, mas ficam à vista uns dos outros. Sua equipe pode se beneficiar do potencial desse ambiente para comunicação e criatividade fluindo livremente.
#9. Ansiedade reduzida
As invenções que mudam o mundo raramente se originam na cabeça de uma pessoa. Equipes que constroem confiança entre si e confiança por meio de sucessos comuns podem estar mais dispostas a assumir riscos medidos enquanto buscam novas iniciativas. Trabalho em equipe como esse tem o potencial de inspirar novas ideias e dar à empresa confiança para tentar algo novo. Isso é especialmente útil em momentos de grande transição organizacional, como quando uma nova administração está sendo estabelecida ou quando duas empresas se fundem.
#10. Maior autodesenvolvimento
O trabalho em equipe envolve trabalhar em conjunto para atingir um objetivo comum, embora o sucesso normalmente exija a contribuição de várias pessoas. Ao trabalhar em equipe, os funcionários têm a oportunidade de interagir com outras pessoas com mais regularidade, o que pode levar a novas ideias e ao desenvolvimento de habilidades existentes.
Aprender com as experiências dos outros pode ser enriquecedor pessoal e profissionalmente. Os membros da equipe que não estão compartilhando e exibindo ativamente suas habilidades estão, no entanto, ajudando uns aos outros a desenvolver as “habilidades interpessoais” (escuta ativa, comunicação, empatia e adaptabilidade) que são essenciais para um trabalho em equipe eficaz.
#11. Diminuição do Burnout
Estresse prolongado, como o causado por muitas tarefas ou incapacidade de atender às demandas, acaba levando ao esgotamento. Devido ao cansaço mental, emocional e físico associado ao esgotamento, algumas pessoas não conseguem continuar trabalhando. Ao dividir as tarefas e encorajar uns aos outros, o trabalho em equipe pode ajudar a reduzir a probabilidade de esgotamento. Um membro da equipe que percebe que outro está mostrando sinais de esgotamento pode fornecer assistência assumindo um trabalho ou sugerindo que o outro faça uma pausa.
A produtividade e o moral dos funcionários podem aumentar se você puder evitar o esgotamento no local de trabalho. Antes de começar algo novo, você pode querer dar uma olhada nos sinais de alerta. Todos os membros da equipe se beneficiarão de uma compreensão compartilhada dos danos que isso pode causar e como evitá-los.
Software de trabalho em equipe
Ter um bom software de trabalho em equipe ajuda no gerenciamento de sua equipe no local de trabalho. Aqui estão alguns softwares de trabalho em equipe que irão ajudá-lo no gerenciamento de equipe do seu local de trabalho:
#1. Clique para cima
Quando se trata de aumentar a produção da equipe e coordenar vários projetos ao mesmo tempo, o ClickUp é uma escolha popular. Ele facilita um gerenciamento de fluxo de trabalho melhor e mais colaborativo para equipes distribuídas. Ele tem tudo o que você precisa para fazer mais em menos tempo, incluindo gerenciamento de tarefas, controle de projeto/tempo, gráficos de Gantt, trabalho em equipe e tarefas repetidas.
#2. asana
Asana é um compromisso maravilhoso entre os dois. Você pode escolher entre um quadro Kanban e um modo de exibição de lista. Os membros da equipe podem receber tarefas (projetos listados) ou cartões (quadro kanban) para trabalhar. Anexos, subtarefas, rótulos, descrições e comentários podem ser adicionados às suas tarefas, independentemente do plano selecionado.
Além de definir datas de vencimento e dependências, você pode designar certas tarefas como marcos. A área de “Conversação” do Asana permite que os usuários compartilhem atualizações e debatam o trabalho em andamento, facilitando ainda mais a colaboração da equipe. Há também uma guia “Arquivos” onde você pode acompanhar todos os arquivos anexados aos trabalhos. É um dos melhores softwares de trabalho em equipe que você pode escolher.
#3. ondulação
A Rippling é uma plataforma global de tecnologia da informação e gestão financeira de recursos humanos para gerenciamento de equipes. Ele simplifica o gerenciamento global de mão de obra com recursos que incluem tarefas automatizadas de conformidade, especialistas locais em conformidade e relatórios específicos de cada país. Além disso, o Rippling fornece um processo de integração de 90 segundos para novos funcionários e contratados, pagamentos instantâneos em moeda local e sincronização de dados de RH e folha de pagamento para administração simplificada.
#4. Empresa Clara.
O ClearCompany é um software de gerenciamento de equipe muito apreciado com a função principal de maximizar o talento disponível. Sua tecnologia de rastreamento de candidatos os ajuda a economizar tempo e esforço durante o processo de contratação, automatizando muitos dos procedimentos de rotina envolvidos. Além disso, é um dos melhores softwares de trabalho em equipe que você pode escolher. A maior experiência possível do candidato é obtida combinando tecnologias de texto, vídeo e agendamento, todas usadas pela ClearCompany.
Citações de trabalho em equipe
Existem algumas citações de trabalho em equipe que podem ajudar os membros de sua equipe a querer fazer mais. Aqui estão algumas das citações de trabalho em equipe:
- Sozinhos, podemos fazer tão pouco; juntos, podemos fazer muito. - Helen Keller
- Na união há força. – Esopo
- Nenhum indivíduo pode ganhar um jogo sozinho. – Pelé
- Uma equipe é mais do que um conjunto de pessoas. É um processo de dar e receber. – Bárbara Glacel
- Se vocês podem rir juntos, podem trabalhar juntos – Robert Orben
- Grandes coisas nos negócios nunca são feitas por uma pessoa. Eles são feitos por uma equipe de pessoas. - Steve Jobs
- Construa para sua equipe um sentimento de unidade, de dependência mútua e de força derivada da união. – Vince Lombardi
- A união é um começo. Manter-se unido é um progresso. Trabalhar em conjunto é sucesso. - Henry Ford
- Quando uma equipe supera o desempenho individual e aprende a confiar na equipe, a excelência se torna uma realidade. – Joe Paterno
Quais são as qualidades de um bom trabalho em equipe?
- Comunicação. A comunicação é a base do trabalho em equipe eficaz.
- Gerenciamento de tempo.
- Solução de problemas.
- Ouvindo.
- Pensamento crítico.
- Colaboração.
- Liderança.
Qual é o principal objetivo do trabalho em equipe?
A eficiência e a produção podem ser aumentadas através do trabalho em equipe. Quando as tarefas são divididas de forma justa entre os membros da equipe e a responsabilidade é distribuída igualmente, é mais provável que a equipe conclua seu trabalho em tempo hábil. Os resultados do grupo e a eficácia quantificável das organizações se beneficiam do trabalho em equipe bem-sucedido.
Como você constrói uma equipe eficaz?
- Defina o propósito.
- Monte a equipe.
- Determinar os objetivos.
- Defina as expectativas.
- Monitore e analise.
- Comemore e recompense.
Considerações Finais
Todos nós podemos melhorar nosso trabalho aprendendo uns com os outros e sendo expostos a novas ideias e perspectivas. Mas a rivalidade não é o objetivo do trabalho em equipe. Em vez disso, aprenda a ser grato pelo que cada pessoa traz para a mesa. Incorporar uma cultura de trabalho em equipe em uma organização requer tempo e energia. Pode ser útil ter pessoas por trás de você quando você defende um ambiente de trabalho mais cooperativo.
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Referências
