Documentos notarizados são documentos que tiveram sua autenticidade confirmada por um notário público. Para garantir a legitimidade do processo e a confiança dos documentos pelas autoridades que os solicitaram, a notarização inclui o testemunho e o registro da assinatura dos documentos.
Observe que:
- Os documentos notarizados tiveram sua autenticidade confirmada por tabelião.
- Um tabelião é um representante qualificado cujas funções incluem testemunhar assinaturas, registrar o processo de reconhecimento de firma e verificar identidades; eles não se protegem contra fraudes nem prestam assessoria jurídica.
- Você deve concluir uma série de etapas para que os documentos sejam autenticados, incluindo a espera de um notário para testemunhar antes de assinar qualquer coisa.
- Além disso, você pode obter documentos autenticados em instituições financeiras, escritórios de advocacia e serviços postais, entre muitos outros locais comerciais, ou por meio de prestadores de serviços específicos.
- Por fim, a autenticação on-line pode ser possível para alguns documentos menos formais.
Como funciona a notarização?
A obtenção de um documento notarial apenas certifica a validade de uma assinatura. Não se espera ou exige que notários leiam o conteúdo, analisem para você ou ofereçam aconselhamento jurídico. O seu notário também não irá alertá-lo sobre quaisquer problemas que você possa estar se inscrevendo. Tudo o que eles fazem é confirmar quando e quem assinou um documento.
Além disso, depois de notarizado, um documento pode ou não assumir imediatamente o status de oficial. Um documento devidamente preenchido e autenticado pode ser suficiente para realizar um acordo se uma assinatura válida for tudo o que for necessário. Consulte um advogado local para aconselhamento sobre as leis em sua área e sua situação específica.
Exemplos de Documentos Notarizados
Documentos notarizados foram autenticados após serem assinados em frente a um notário público. O tabelião é um funcionário que testemunha as assinaturas, confirma a autenticidade das assinaturas, registra o evento em um registro formal e então carimba (ou “sela”) o documento.
Observe que os documentos geralmente exigem reconhecimento de firma se tratarem de questões financeiras ou jurídicas importantes que exijam muita confiança de todas as partes nomeadas no documento. Outros tipos de documentos que podem precisar de um notário são aqueles que têm potencial para fraude.
Por exemplo, quando você assina uma quantia significativa de dinheiro ao nomear um beneficiário em uma apólice de seguro de vida, você não estará lá para atestar a transação. Procurações, testamentos e fundos, diretivas avançadas e outros formulários relacionados à saúde, licenças de armas e transferências de propriedade de veículos ou imóveis são apenas alguns exemplos dos vários tipos de documentos que frequentemente exigem reconhecimento de firma.
O que é um notário?
Um notário é um representante legalmente reconhecido que atua como testemunha imparcial da assinatura de um documento legal. Escrituras imobiliárias, declarações juramentadas, testamentos, fundos, procurações, notas fiscais e outros documentos oficiais de transações estão entre as assinaturas que normalmente exigem os serviços de um notário. Um notário é usado principalmente para evitar fraudes.
Observe que:
- Um notário serve como uma testemunha ocular objetiva para a autenticação ou assinatura de um documento legal.
- Declarações, testamentos, trusts, procurações e escrituras imobiliárias são alguns documentos em que os notários são necessários.
- Os notários devem ter pelo menos 18 anos e ser cidadãos do estado em que exercem a comissão. Depois disso, os procedimentos para se tornar um notário variam de estado para estado.
- Uma boa fonte de educação e conhecimento sobre notários é a Associação Nacional de Notários (NNA).
Responsabilidades do Tabelião
A responsabilidade de um notário é confirmar a validade de cada assinatura em um documento. Isso ocorre após várias verificações completas:
#1. Verificação de Identidade:
Quem assina um documento tem de apresentar documento de identificação, devendo o notário registar as informações sobre os documentos de identificação que cada pessoa apresenta.
#2. Signatários dispostos:
Um notário deve estar atento a indícios de coerção. Mesmo que você discorde do conteúdo de um documento, você está assinando voluntariamente ou alguém está pressionando você a fazê-lo?
#3. Capaz de decisões sensatas:
Um notário deve confirmar que os signatários têm capacidade legal para assinar e que estão em um estado em que possam entender claramente o que estão assinando. O notário não pode autenticar o documento se o signatário estiver embriagado, sob a influência de drogas ou álcool ou incapaz de entender o que está acontecendo.
Portanto, observe que, se o signatário apresentar algum problema em potencial, o notário se recusará a validar a assinatura.
Finalmente, é possível obter um documento que envolve atividade criminosa notarial. Você também pode obter um que é inútil porque não é aplicável de acordo com as leis do seu estado. Você deve estar ciente do que está assinando porque os notários não podem lhe dar aconselhamento jurídico.
Por que um documento precisa ser autenticado?
Notarização é um componente crucial da assinatura de contratos e vários outros documentos oficiais, e ajuda na prevenção de fraudes. Quando um documento precisa ser autenticado, um notário público deve estar presente para testemunhar sua assinatura real e confirmar sua identidade. O notário também confirma que você está assinando voluntariamente e que está familiarizado com o conteúdo da transação ou do documento.
Além disso, o contrato ou outro documento será “autenticado” por eles, adicionando sua assinatura e carimbo oficial.
Quais documentos precisam ser notarizados?
Apenas tipos específicos de papelada exigem o carimbo do notário; nem toda a papelada que deve ser assinada deve ser reconhecida em cartório. Embora as leis variem de estado para estado, elas geralmente abrangem transações imobiliárias, documentos legais específicos, uma ampla variedade de documentos financeiros e alguns formulários relacionados à saúde. Os documentos que precisam ser autenticados normalmente deixam isso claro e incluem espaço para o carimbo e a assinatura do tabelião.
A seguir estão alguns dos tipos mais comuns de documentos que requerem reconhecimento de firma:
- Artigos de incorporação.
- Contratos imobiliários e escrituras imobiliárias.
- Depoimentos legais.
- Documentos de empréstimo.
- Procurações.
- Pedidos de passaporte.
Onde posso notarizar um documento?
Muitos notários anunciam seus serviços e fornecem informações de contato em listas ou sites. Os notários são empregados por inúmeras empresas de embalagens, serviços postais, centros postais e copiadoras. Entre os locais onde um documento pode ser autenticado estão:
- Correios
- Bancos e cooperativas de crédito
- Empresas imobiliárias
- Escritórios fiscais e de contabilidade
- Bibliotecas e faculdades
- Lojas de envio
No entanto, você também pode pesquisar on-line por notários on-line locais. Durante a pandemia do COVID-19, alguns estados começaram a procurar opções de notário eletrônico e remoto. Após o surto de COVID-19 e a pandemia, a legislação que permite o Notarização Online Remota (RON) foi aprovada em muitos estados.
Portanto, usando o RON, desde que atendidas as exigências do seu estado, você pode acessar os serviços de um cartório online de qualquer lugar. O gabinete do Secretário de Estado é normalmente responsável pela conformidade regulatória; para saber se o RON está acessível, contacte o seu Secretário de Estado.
Como obter um documento notarizado on-line
#1. Notarizar:
No site ou aplicativo Notarize, você pode se cadastrar, fazer o upload do seu documento e confirmar sua identidade. Depois que sua assinatura eletrônica for testemunhada, assinada e um carimbo notarial adicionado ao seu documento, você poderá se conectar com um notário ao vivo. Seu documento autenticado estará disponível para você digitalmente ou você pode enviá-lo para outro lugar.
#2. Um Tabelião:
Com uma plataforma online como o OneNotary, você pode obter reconhecimentos notariais online rápidos. No site da empresa, há um agendador on-line onde você pode reservar um horário para um serviço notarial on-line de 15 minutos. Você receberá imediatamente um convite por e-mail com informações adicionais após o registro. Embora algumas outras empresas forneçam um serviço rápido, a maioria não permite que você marque compromissos ou garanta um prazo específico.
#3. Tecnologias Nexsys:
Com o melhor serviço notarial online para transações imobiliárias, a Nexsys Technologies se destaca. A tecnologia utilizada pela empresa concentra-se em reconhecimentos de firmas para fechamentos e originações de hipotecas de várias páginas.
#4. TabeliãoCam
NotaryCam é um serviço notarial on-line exclusivo que pode trabalhar com vários signatários para um reconhecimento de firma, mesmo que estejam em locais diferentes.
O que torna um documento autenticado inválido?
Um documento notarial também será rejeitado se o carimbo do notário tiver expirado. Em outros casos, uma impressão de carimbo notarial muito clara ou escura, manchada ou incompleta pode fazer com que o ato de reconhecimento de firma seja rejeitado ou anulado.
Quanto custa para obter um documento notarizado no Canadá?
No Canadá, o primeiro reconhecimento notarial (que inclui o carimbo e a assinatura do tabelião) custa US$ 37, e os reconhecimentos subsequentes custam US$ 22 cada.
Como faço para autenticar um documento na Califórnia?
Na Califórnia, os signatários de um documento devem comparecer fisicamente perante um notário nomeado pelo estado para completar a assinatura. Antes do início da sessão de reconhecimento de firma, o documento precisa ser preenchido e verificado quanto a erros ou alterações.
A taxa de reconhecimento de firma exigida deve ser paga pelos signatários no momento da autenticação. Uma forma legítima de identificação deve ser mostrada por ambos os signatários ao notário para estabelecer suas identidades. Esses IDs podem consistir em:
- Carteira de motorista
- Passaporte
- carteira de identidade militar
- Carteira de identidade emitida pelo governo
- Cartão de residente permanente
Depois disso, o documento será revisado por todas as partes signatárias antes que todos coloquem suas assinaturas nele. A assinatura confirma que o signatário leu o documento na íntegra e que o assinou voluntariamente.
Em seguida, o notário aplica sua assinatura e sela o documento depois de assinado por cada signatário, além de registrar a transação em seu diário notarial. O documento é autenticado e imediatamente torna-se juridicamente vinculativo uma vez que este selo é usado.
Quão poderoso é um documento notarizado?
Um documento notarial, de acordo com as circunstâncias do caso, tem alguma semelhança jurídica. Pela primeira vez, ter um devidamente autenticado significa que ele é alterado de um documento puramente privado para um público que pode ser rapidamente solicitado por um tribunal, se necessário. Além disso, as partes que assinaram o acordo são obrigadas a cumprir seus termos, o que aumenta a credibilidade do artigo.
Além disso, o fato de que documentos notariais podem ser admissíveis em tribunal é outro ponto crucial a ser observado. Como resultado de sua autenticação, eles podem ser considerados como evidências tangíveis. Esses documentos são normalmente usados para evitar transações fraudulentas devido à sua natureza, especialmente quando se trata de negócios e contratos legais. Observe que, se forem considerados culpados de falsificação de documentos notariais, os advogados correm o risco de perder suas licenças e, pior ainda, de prisão.
Posso escrever um documento e tê-lo autenticado?
Um documento com manuscrito pode ser autenticado. Para garantir que eles aceitarão um documento manuscrito, você deve primeiro confirmar com a organização ou autoridade para onde está enviando o documento.
O que é tradução notarial?
Uma tradução notarizada é, para simplificar, uma tradução que é assinada pelo tradutor e autenticada em cartório para confirmar sua legitimidade. Não é uma medida de controle de qualidade porque não atesta nem afirma o calibre da obra.
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Referências:
