É fundamental fazer uma análise do custo total de propriedade (TCO) para avaliar os efeitos financeiros da implementação de uma nova tecnologia no local de trabalho. No campo da tecnologia da informação, a determinação do TCO oferece uma compreensão mais abrangente do investimento e do valor do produto ao longo de sua vida útil. Infelizmente, determinar o TCO é frequentemente negligenciado ou subestimado, mas é crucial para estimar Retorno do investimento.
Custo Total de Propriedade
O custo de comprar algo mais o custo de mantê-lo ao longo de sua vida útil é o custo total de propriedade (TCO). O objetivo é examinar não apenas o custo de aquisição inicial, mas o custo total que uma corporação incorrerá para administrar um ativo.
Manutenção, instalação, implementação, tempo de inatividade durante a instalação e implementação, treinamento necessário para utilizar o ativo, descarte, licenciamento e atualizações estão incluídos no custo operacional. É crucial adaptar os custos futuros ao valor de hoje ao calcular os custos operacionais, levando em consideração o valor da moeda e o momento das despesas. Na conclusão da vida útil do ativo, você também deve deduzir o valor residual.
Os compradores frequentemente consideram o preço imediato de um item, também conhecido como preço de compra, enquanto decidem entre alternativas em uma decisão de compra. No entanto, eles também devem levar em consideração seu custo total de propriedade ou preço de longo prazo. São as despesas de longo prazo incorridas durante o uso do produto e eventual descarte. O valor de longo prazo pode favorecer o item com menor custo total de propriedade.
O que é Custo Total de Propriedade?
A impostol avaliação denominada custo total de propriedade (TCO) destina-se a auxiliar administradores e licitantes a descobrir as despesas diretas e indiretas associadas a um serviço. É um conceito de controle orçamentário aplicável à teoria do crescimento endógeno, onde incorpora custos sociais ou mesmo contabilidade de custos total.
O custo total de propriedade para fabricação vai além do tempo do ciclo de fabricação original e do custo para criar peças, pois geralmente é diferente de fazer negócios no exterior. O TCO leva em consideração os incentivos criados para uma técnica alternativa, bem como uma série de coisas relacionadas ao custo de fazer negócios, como remessa e reenvio e possibilidades. Subsídios fiscais, linguagem compreensível, entregas substanciais e visitas de fornecedores focadas nas necessidades do cliente são incentivos e outros fatores.
O estudo de custo total de propriedade (TCO) leva em consideração todas as despesas iniciais e contínuas, bem como os custos de eventual substituição ou atualização. A viabilidade de qualquer investimento de capital é avaliada usando uma análise de TCO. Pode ser utilizado por uma empresa como ferramenta de comparação de produtos e procedimentos. Além disso, os mercados de crédito e organizações financeiras o empregam. O custo total de propriedade (TCO) de uma empresa está diretamente ligado a todos os custos de seus ativos e/ou sistemas relacionados em todos os projetos e atividades, fornecendo uma visão geral de sua lucratividade ao longo do tempo.
Custo total de propriedade do carro
As despesas associadas à aquisição de um automóvel permanecem muito além do investimento inicial adquirido. De acordo com o estudo mais recente da American Automobile Association (AAA) sobre despesas de direção, possuir um carro custa US$ 9,666 anualmente, em média. Os custos reais podem variar dependendo de uma série de variáveis, incluindo o tipo de carro, seguro e manutenção. Todos eles têm um impacto sobre quanto custa ter um carro. Você pode avaliar com mais precisão se ter um carro cabe no seu orçamento conhecendo e compreendendo essas questões antes de fazer uma compra.
A ideia do custo total de propriedade é facilmente adaptada à indústria de caminhões e à propriedade de automóveis. Por exemplo, o TCO especifica o custo de propriedade de um automóvel desde o ponto de compra do proprietário até seu uso e manutenção até que o proprietário renuncie à propriedade. Os consumidores são auxiliados na seleção do carro que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento por meio de estudos comparativos de TCO entre vários modelos.
Os seguintes constituem alguns dos componentes cruciais considerar.
#1. Custos de degradação
Embora a depreciação não seja tecnicamente um “custo”, é importante estar ciente disso porque ela reduzirá o valor do seu carro assim que você o tirar do estacionamento. A depreciação de um carro varia significativamente. De acordo com a AAA, o custo médio anual de depreciação em 2022 será de US$ 3,900. Carros novos se degradam rapidamente, então comprar um carro recondicionado e mantê-lo em boas condições pode ajudar a reduzir a taxa de depreciação.
# 2. Os preços da gasolina
Dependendo do veículo que você dirige, provavelmente precisará fazer pagamentos regulares por essas coisas.
Gas
O combustível é um dos custos de dirigir um carro com preços mais flutuantes, aumentando praticamente diariamente.
A boa notícia é que os preços médios dos combustíveis mudam frequentemente dependendo do tipo e tamanho do carro. Os conversíveis costumam ter maior economia de combustível do que carros maiores, como tratores e SUVs, e prestar atenção às compras de combustível pode ajudá-lo a economizar dinheiro no tanque.
#3. Seguros \sFinanciamentos \sReparações
Quase todos os estados exigem alguma forma de seguro de automóvel. De acordo com a Rating, os consumidores gastam $ 1,570 em seus prêmios de seguro de cobertura total a cada ano. No entanto, uma série de variáveis, incluindo a cobertura escolhida, o tipo de carro que você dirige, seu nível de maturidade, seu histórico de condução e sua região, afetam o custo do seguro. Você pode gastar mais ou menos do que a tarifa média, dependendo da sua situação e das alternativas de cobertura disponíveis.
#4. Pagamento de taxas e impostos
O registro do carro e a posse de uma licença válida, ambos os quais exigem o pagamento de impostos e taxas, são requisitos para dirigir. O proprietário médio de automóveis gastará US$ 675 em 2022 em licenças, registros e impostos para operar legalmente seu veículo, de acordo com a AAA.
O método usado para determinar essas taxas, com que frequência elas devem ser pagas e quanto custam variam de acordo com o estado. Onde você mora e o tipo de taxas que você tem que pagar vão decidir quanto você tem que gastar anualmente para esta categoria.
# 5. Custos de manutenção
No entanto, de acordo com a AAA, o custo médio mensal de reparos, manutenção e pneus para um carro novo é de US$ 121. Trocas de óleo e rodízios de pneus, que normalmente são realizados a cada 4,000 milhas ou, neste caso, três vezes ao ano, são exemplos de despesas comuns de manutenção. A duração normal da garantia do fabricante é de três anos ou 36,000 milhas, o que ocorrer primeiro.
Liberte alguns dólares para reparos se o seu automóvel não estiver coberto pelo seguro, quer você precise deles todos os meses ou não. Isso evita que você receba uma conta surpresa.
#6. O tempo de inatividade tem um custo
O tempo de inatividade do equipamento afeta o fabricante médio por 800 horas por ano, ou mais de 15 horas por semana. Esse tempo de inatividade tem um preço, e o preço não é barato. Por exemplo, quando a linha de produção para, a montadora típica perde US$ 22,000 por minuto. Acrescenta muito rapidamente. A manutenção não programada custa às empresas nas indústrias de manufatura até US$ 45 bilhões anualmente.
Calcular o custo total de propriedade
Ao comparar o potencial investimento de capital opções, calcular o TCO é crucial para determinar o maior valor. Ao considerar investimentos de capital, as empresas freqüentemente cometem o erro de negligenciar o TCO e colocar toda a atenção nos custos iniciais. Certifique-se de levar em consideração as várias vidas úteis dos ativos.
O cálculo do TCO leva em consideração alguns valores implícitos. Um custo está associado a cada item, mas vários outros fatores também afetarão quanto dinheiro é gasto. Um cálculo simples e um cálculo mais complicado são ambos possíveis. Dependendo da situação e do objetivo de aprendizado, você pode empregar cada um de maneira diferente.
O cálculo mais simples leva em conta três variáveis
Despesa inicial (I), despesas contínuas (M) e despesas restantes (R)
O cálculo será o seguinte:
TCO = I + M – R
O custo de longo prazo do ativo é o custo restante. O preço da etiqueta, ou o valor que você pagará pelo item, é o custo inicial. As despesas incorridas para garantir que o ativo seja usado no longo prazo estão incluídas no custo de manutenção. O custo de longo prazo do ativo representa a despesa remanescente. Este elemento final ajuda em nosso cálculo.
Como é calculado o custo total de propriedade?
O custo total de propriedade (TCO) pode ser estimado como o preço inicial de compra do ativo mais as despesas operacionais contínuas. Encontrar uma maneira de integrar um novo software com soluções antigas é um dos maiores desafios ao comprar qualquer novo software. A integração será necessária para tudo, desde gestão de relacionamento com o cliente (CRM) para software de planejamento de recursos empresariais (ERP), e pode rapidamente se tornar difícil e caro.
As integrações normalmente têm um custo inicial próximo ao estágio de desenvolvimento, e o preço é baseado em coisas como a complexidade da integração e o número necessário de integrações. Por exemplo, calcular o custo total de propriedade de um carro para gasolina
Total de milhas percorridas dividido pelo total de galões = milhas por galão
O que é TCA e TCO?
O custo total de aquisição (TCA), um termo usado na contabilidade gerencial, refere-se a todas as despesas incorridas durante a compra de bens, serviços ou ativos. Normalmente, consiste no pagamento total do item mais quaisquer despesas adicionais associadas à obtenção do item até o ponto de uso. De forma similar, Custo total de propriedade (TCO) refere-se a O custo incorrido na compra de qualquer item é quantificado pelo termo.
Quais são os 3 principais componentes de custo em uma análise de TCO?
Ao contemplar uma compra significativa, o TCO pode ser uma abordagem útil para analisar os custos de longo prazo de várias soluções
Ao avaliar o TCO, o preço de compra, custos de manutenção e custos de reparo são os três principais fatores a ter em conta.
- Preço de compra: O custo inicial do ativo é representado pelo preço de compra. Ele cobre o preço do item real, bem como quaisquer impostos aplicáveis, custos de envio e custos de instalação.
- Custo de manutenção: é o custo para manter o ativo em excelente estado de funcionamento. Ele cobre todas as taxas relacionadas às taxas de manutenção antecipadas do item, bem como a manutenção de rotina programada.
- Custo de reparo: este é o preço associado ao reparo de um ativo após seu mau funcionamento, incluindo o preço de peças e mão de obra. Pode ser um desafio antecipar os reparos.
Como você conduz uma análise de TCO?
É fundamental realizar uma análise de TCO antes de fazer qualquer compra. Isso pode ser feito adicionando o valor de compra inicial aos custos diretos, indiretos e outros custos ocultos na metodologia de cálculo do TCO. Depois disso, o valor assim determinado é deduzido do valor residual ou de revenda antecipado do ativo.
Por que precisamos de TCO?
As empresas podem comparar os custos de curto prazo (preço de compra) e de longo prazo (custo total de propriedade) de um sistema ou produto usando uma análise de TCO. Ao escolher o melhor fornecedor entre uma variedade de opções, o TCO ajuda a tomar uma decisão de compra informada. De um modo geral, um custo total de propriedade reduzido oferece maior valor ao longo do tempo.
O que é avaliação de TCO?
A avaliação do TCO compreende o custo de aquisição do hardware e software necessários, gerenciamento e suporte, comunicações, custos do usuário final e o custo potencial de tempo de inatividade, treinamento e outras perdas de produtividade.
Quais são as atividades da TCO?
O custo total de propriedade (TCO) é o preço médio pago por um sistema de tecnologia em um determinado momento durante uma de suas fases do ciclo de vida, incluindo design, Construir, ensaio, implantação, suporte operacional, E / ou aposentadoria. Várias empresas pensam genuinamente no TCO como resultado do desenvolvimento de um sistema de TI inferior.
Parte Final
As estimativas de Custo Total de Propriedade e Retorno sobre o Investimento desempenham um papel no orçamento eficaz quando combinadas com Análise de risco. Apesar de ter financiamento substancial para a segurança da informação, algumas empresas, no entanto, frequentemente têm suas falhas de segurança. Por que? A explicação típica é que os riscos incorretos foram abordados. Eles correram riscos maiores enquanto gastavam dinheiro onde talvez não fosse necessário.
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Referências
