Analisaremos as etapas fundamentais para iniciar o Access e criar um banco de dados neste guia. Este artigo também abordará como criar um banco de dados do zero e como criar um banco de dados usando várias plataformas e modelos.
O que é um banco de dados?
Um banco de dados é uma coleção estruturada de dados que as organizações organizam para armazenamento, recuperação e manipulação eficientes. É um sistema de software que gerencia dados e fornece mecanismos para consultá-los e atualizá-los. Observe que você pode organizar os dados em tabelas, com linhas e colunas representando registros e atributos individuais.
Além disso, os bancos de dados são essenciais em várias aplicações, como armazenamento de informações de clientes, rastreamento de estoque e gerenciamento financeiro. Além disso, eles são partes essenciais dos sistemas de software modernos, e setores como finanças, saúde, educação e entretenimento os utilizam.
Quais são as três formas de bancos de dados?
#1. Um banco de dados de arquivo simples:
Um banco de dados de arquivo simples armazena informações em um arquivo de texto simples, geralmente com um registro por linha de texto. Você pode separar campos usando delimitadores como vírgulas ou tabulações. No entanto, ao contrário dos bancos de dados relacionais, os bancos de dados de arquivo simples têm uma estrutura direta e não são capazes de suportar várias tabelas e relações.
#2. Um banco de dados relacional:
Um banco de dados relacional contém várias tabelas de dados com linhas e colunas conectadas por campos-chave exclusivos. Esses bancos de dados oferecem funções e recursos para leitura, criação, atualização e exclusão de dados e são mais adaptáveis do que estruturas de arquivo simples.
Além disso, o Structured Query Language (SQL), um aplicativo de usuário comumente usado que oferece uma interface de programação simples para interação com o banco de dados, é usado por bancos de dados relacionais.
Em um banco de dados orientado a objetos, as informações são apresentadas como objetos e vários relacionamentos entre dois ou mais objetos são possíveis. Esses bancos de dados são desenvolvidos usando uma linguagem de programação orientada a objetos.
Como criar um banco de dados passo a passo
As seguintes etapas compõem o processo de design:
#1. Estabeleça os objetivos do banco de dados.
Isso ajuda a prepará-lo para as seguintes ações:
#2. Localize e compile os dados necessários.
Reúna todos os dados que você deseja armazenar no banco de dados, como o número do pedido e o nome do produto.
#3. Crie tabelas a partir das informações.
Classifique seus dados em categorias ou assuntos principais, como pedidos ou produtos. Então, cada tópico é uma tabela.
#4. Colunar os itens de informação.
Escolha os dados que deseja colocar em cada tabela. Cada item é convertido em um campo e mostrado como uma coluna na tabela. Por exemplo, a tabela Funcionários pode ter campos para Data de contratação e Sobrenome.
#5. Indique as chaves primárias.
Selecione a chave primária para cada tabela. A coluna que serve para identificar especificamente cada linha é conhecida como chave primária. Observe que a ID do pedido ou a ID do produto são dois exemplos.
#6. Estabeleça as conexões da mesa.
Considere cada tabela e decida sobre as relações entre os dados em cada tabela. Além disso, se forem necessárias mais informações para entender os relacionamentos, você deve adicionar campos às tabelas ou criar novos.
#7. Desenvolva seu conceito.
Verifique se há erros em seu projeto. Faça as tabelas e adicione alguns registros de dados de amostra a elas. Portanto, você deve verificar suas tabelas para ver se consegue obter os resultados de que precisa. Além disso, modificações de projeto devem ser feitas conforme necessário.
#8. Use as diretrizes de normalização.
Verifique a estrutura de suas tabelas usando as regras de normalização de dados para ver se está correta. Caso contrário, você deve fazer as alterações necessárias nas tabelas.
Como criar um banco de dados Mysql
No MySQL, você usa a instrução CREATE DATABASE, que possui a seguinte sintaxe:
CREATE DATABASE [SE NÃO EXISTE] database_name
[CHARACTER SET charset_name] [COLLATE collation_name]Nesta sintaxe:
- Após as palavras-chave CREATE DATABASE, primeiro especifique o nome do banco de dados. Dentro de uma instância do servidor MySQL, o nome do banco de dados deve ser distinto. MySQL lançará um erro se você tentar crio um banco de dados com um nome que já está em uso.
- Em segundo lugar, crie um banco de dados sob condição, caso ainda não exista, usando a opção IF NOT EXISTS.
- Em terceiro lugar, especifique o novo conjunto de caracteres e collation do banco de dados. Observe que o MySQL usará o conjunto de caracteres padrão e collation do novo banco de dados se você omitir as cláusulas CHARACTER SET e COLLATE.
Como faço para criar um banco de dados SQL?
No MySQL, existem duas maneiras de crio um novo banco de dados:
Método 1
Para criar um novo banco de dados, execute as seguintes ações:
Etapa 1: clique no menu Esquema na guia de navegação.
Etapa 2: A janela do novo esquema aparecerá. Digite o nome do novo banco de dados sem espaços (por exemplo, novo banco de dados). Utilize os padrões de collation e charset. No botão aplicar, clique.
Passo 3: Uma nova janela pop-up aparecerá. No botão aplicar, clique.
Passo 4: Uma nova janela pop-up aparecerá. Portanto, para finalizar a criação do banco de dados, clique no botão Concluir.
Observe que o novo banco de dados agora está visível no menu do esquema. Portanto, para visualizar o novo banco de dados, acesse o menu do esquema e selecione o ícone de atualização.
Método 2
Escrever uma consulta para criar um novo banco de dados é a segunda abordagem.
Sintaxe: CREATE DATABASE nome do banco de dados;
Como faço para criar e abrir um banco de dados?
- Inicie o Microsoft Access ou escolha Novo na guia Arquivo na faixa de opções.
- Na seção Modelos disponíveis, selecione o botão Banco de dados da área de trabalho em branco.
- Escolha um nome para seu novo banco de dados.
Embora você possa modificar o local, o Access mostra o caminho do arquivo para o local onde seu arquivo será salvo. - Selecione "Criar" no menu.
Como faço para criar um banco de dados no MS Access?
O Access oferece vários modelos como pontos de partida para várias tarefas, incluindo rastreamento de problemas, gerenciamento de contatos e manutenção de registros de despesas. Esses bancos de dados prontos para uso contêm tabelas, consultas, formulários, macros e relatórios e podem ser usados como estão ou como ponto de partida. Além disso, alguns modelos incluem registros de amostra para demonstrar seu uso.
No entanto, se você tiver dados de outro programa para importar para o Access, criar um banco de dados sem um modelo pode ser mais eficiente, pois os modelos possuem estruturas de dados pré-definidas, exigindo mais trabalho para adaptação.
#1. Na guia Arquivo, clique em Fechar se um banco de dados estiver aberto. Observe que a guia Novo pode ser vista na visualização dos bastidores.
#2. A guia Novo oferece vários conjuntos de modelos, alguns dos quais estão incluídos no Access. Além disso, os modelos estão disponíveis para download em Office.com. Para obter mais informações, leia a próxima seção deste artigo.
#3. Decida qual modelo você deseja utilizar.
#4. Na caixa Nome do arquivo, o Access sugere um nome de arquivo para seu banco de dados que você pode modificar, se necessário. Para salvar o banco de dados em uma pasta diferente daquela exibida abaixo da caixa de nome do arquivo, clique em 
, navegue até a pasta na qual deseja salvá-lo e clique em OK. Observe que você pode criar e conectar seu banco de dados a um site do SharePoint como alternativa.
# 5. Clique Crie.
A partir do modelo selecionado, o Access cria um banco de dados, que é aberto. Muitos modelos exibem um formulário onde você pode começar a inserir dados. Ao clicar no seletor de registro (a caixa ou barra sombreada diretamente à esquerda do registro) e, em seguida, executar as seguintes ações, você pode excluir cada registro em seu modelo se ele contiver dados de amostra.
Por fim, clique em Excluir no grupo Registros na guia Início. 
#6. Clique na primeira célula vazia do formulário e comece a digitar para começar a inserir os dados. Você pode pesquisar formulários ou relatórios adicionais usando o Painel de Navegação. Um formulário de navegação está incluído em alguns modelos, permitindo que você alterne entre os vários objetos do banco de dados.
Quais são os 3 métodos para criar um banco de dados no MS Access?
Quando você abre o Access, o Backstage View exibe o Novo aba. O Novo A guia fornece várias maneiras de criar um novo banco de dados:
#1. Um banco de dados vazio:
Se você quiser, pode começar do zero. Se você precisar acomodar ou incorporar dados,, você deve ter requisitos de design muito específicos ou ambos. Note que esta é uma boa opção.
#2. Um modelo que o Access instalou:
Se você está iniciando um novo projeto e gostaria de começar rapidamente, pense em usar um modelo. Observe que vários modelos são pré-instalados no Access por padrão.
#3. Um modelo do Office.com:
Existem muitos outros modelos disponíveis no Office.com, além dos que acompanham o Access. Os modelos podem ser acessados diretamente da guia Novo, então você nem precisa abrir um navegador.
O Excel é considerado um banco de dados?
Excel é um software de planilha, não um banco de dados. A razão é que suas limitações a esse respeito são significativas, embora muitos usuários tentem forçá-lo a se comportar como um banco de dados.
Quantos tipos de bancos de dados existem no MS Access?
No MS Access, existem duas categorias de bancos de dados:
- Banco de dados de arquivo simples: ocorre quando os dados são armazenados como um arquivo de texto simples quando não podem ser organizados em várias tabelas.
- Banco de dados relacional: Uma forma de armazenamento de dados onde os elementos de dados são conectados.
Quais são os dois tipos de banco de dados mais usados?
Bancos de dados relacionais e não relacionais são comumente usados, com organizações que os utilizam individualmente ou combinados com base nos requisitos de dados e funcionalidade.
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Referências:
