Os funcionários que desejam trabalhar meio período ou compartilhar suas responsabilidades com outras pessoas podem considerar o compartilhamento de trabalho. Esses acordos de emprego são adaptáveis e perfeitos para aqueles cuja disponibilidade é afetada por circunstâncias como deveres familiares crescentes ou aposentadoria parcial. Você pode determinar se o compartilhamento de trabalho atende às suas demandas e metas de emprego entendendo como esse arranjo funciona. Neste artigo, você conhecerá o significado, vantagens e desvantagens e, por último, as oportunidades que surgem com o compartilhamento de trabalho. Relaxe e aproveite sua leitura.
O que é o compartilhamento de trabalho?
É um arranjo de trabalho flexível em que duas ou mais pessoas dividem as funções de uma única posição. Os empregadores normalmente atribuem responsabilidades de trabalho aos compartilhadores de trabalho com base na função, região, tempo ou carga de trabalho. Funcionários de trabalho compartilhado podem ter um horário de meio período ou horário reduzido. Para garantir que o outro compartilhador de trabalho esteja ciente do que realizou, eles preparam transferências completas ao final de cada dia de trabalho.
Se não fosse pelo horário flexível, o compartilhamento de empregos dá às pequenas empresas a chance de manter uma equipe valiosa que, de outra forma, correria o risco de perder. Se um funcionário valioso deixasse a organização, isso também poderia reduzir a necessidade de treinar novos contratados. Os gerentes podem achar isso assustador porque temem que isso cause confusão, papelada extra e uma infinidade de outros problemas. No entanto, esses problemas podem ser evitados se uma estratégia adequada estiver em vigor e cada compartilhador de trabalho for responsabilizado por suas responsabilidades.
Um plano sólido que garanta que o trabalho seja concluído corretamente deve ser implementado para que um programa de compartilhamento de empregos seja bem-sucedido. Os gerentes devem monitorar de perto a operação do sistema. É crucial que os colegas de trabalho se comuniquem efetivamente com a gerência e outros membros da equipe que não fazem parte do programa de compartilhamento de cargos. Quando feito corretamente, o compartilhamento de tarefas pode produzir um alto nível de produtividade, possivelmente até mais do que um único funcionário típico poderia.
Escolher se um trabalho pode ser compartilhado e se há candidatos prováveis com quem compartilhá-lo é o primeiro estágio para implementar um programa de compartilhamento de trabalho. Na maioria das vezes, esses candidatos já fazem parte do quadro de funcionários, mas também podem ser encontrados entre a força de trabalho externa. Os trabalhos mais adequados para o compartilhamento de trabalho são aqueles com tarefas individuais claramente definidas. Os complexos são mais propensos a falhar em uma situação como essa. A gestão deve, sobretudo, se dedicar ao programa de compartilhamento de cargos, assim como as pessoas que dele participam.
Em uma situação de compartilhamento de trabalho, é crucial selecionar colegas de trabalho que tenham hábitos de trabalho, preferências, padrões de qualidade e habilidades de comunicação semelhantes e compatíveis. Para garantir que esses requisitos sejam atendidos, é frequentemente desejável que os funcionários escolham seus próprios parceiros. Na maioria das vezes, é fundamental que as empresas identifiquem parceiros de compartilhamento de trabalho com conjuntos de habilidades equivalentes, mas mesmo que não o façam, ainda pode haver vantagens. Por exemplo, em um acordo de compartilhamento de trabalho, um funcionário mais experiente pode treinar uma estrela em ascensão. Quando isso ocorre, a empresa pode reduzir a quantidade de tempo e dinheiro necessários para treinar o novo contratado enquanto ainda paga menos do que o funcionário experiente no momento.
Os funcionários que participam do compartilhamento de tarefas compartilham suas funções de várias maneiras. Para melhor acomodar cada pessoa, eles podem dividir o trabalho em tarefas discretas ou distribuí-lo igualmente entre eles. As tarefas de um trabalho que não estão relacionadas entre si podem ser separadas. Um funcionário pode trabalhar três dias uma semana e dois dias seguintes dividindo a semana de trabalho pela metade e trocando os turnos. Os funcionários que compartilham um trabalho devem ser capazes de reorganizar seus horários para garantir que alguém esteja sempre disponível para trabalhar quando necessário.
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Como funciona o compartilhamento de empregos?
As três partes envolvidas no compartilhamento de trabalho são os funcionários, os empregadores e o Service Canada. É assim que vai:
#1. Escolhendo um horário de trabalho
O primeiro fator a ser levado em consideração é o desenvolvimento de um horário de trabalho conveniente para todos os participantes do acordo de compartilhamento de trabalho. Leve em consideração as necessidades do negócio e as demandas da função para realizar isso. Por exemplo, em comparação com tarefas que exigem presença física, os cargos remotos podem fornecer aos funcionários turnos mais flexíveis. As seguintes estruturas devem ser levadas em consideração ao decidir sobre os horários dos parceiros de compartilhamento de trabalho:
- Parceiros que trabalham no mesmo turno: Nesse arranjo, cada parceiro trabalha no mesmo turno nos mesmos dias e horários da semana. Os empregadores que podem dividir as funções do posto entre duas pessoas, não precisam de trabalhadores para cobrir uma posição em vários momentos e não precisam que cada parceiro trabalhe horas extras, devem considerar um arranjo de mesmo turno.
- Ambos os cônjuges trabalham em dia fracionado: Sob este plano, ambos os parceiros trabalham o mesmo número de horas no mesmo dia da semana. Os empregadores que precisam de pessoas para preencher turnos de oito horas ou funcionários que gostam de trabalhar em turnos diferentes acharão apropriado o arranjo de dias divididos.
- Parceiros que trabalham em trabalho dividido: Em um arranjo de semana dividida, os parceiros dedicam uma quantidade de tempo semelhante em vários dias da semana. Os funcionários que precisam apenas de alguns dias de trabalho, mas podem trabalhar um turno inteiro todos os dias, se beneficiam mais da estrutura de semanas divididas.
- Estrutura de combinação: A agenda de cada sócio é feita especificamente para eles por meio desses convênios de compartilhamento de tarefas, que mesclam diversas estruturas de trabalho. Por exemplo, parceiros de compartilhamento de trabalho podem adotar um arranjo no início da semana e utilizar o outro no final da semana, combinando o mesmo arranjo de turnos com o arranjo de dias divididos.
#2. Compartilhamento de deveres e responsabilidades
O próximo passo em um acordo de compartilhamento de trabalho é o funcionário dividir suas responsabilidades atuais. O compartilhamento efetivo das responsabilidades e obrigações de um funcionário em tempo integral normalmente exige levar em consideração as demandas da empresa e as habilidades de cada parceiro. Os empregadores ocasionalmente permitem que os parceiros de compartilhamento de trabalho dividam as tarefas e obrigações.
Ao atribuir tarefas a parceiros em um contrato de compartilhamento de trabalho, você tem as seguintes opções a serem consideradas:
#3. É um modelo duplo.
Ambos os parceiros realizam as mesmas tarefas e obrigações sob este paradigma. O modelo gêmeo exige que ambos os indivíduos colaborem e concluam as tarefas dentro do prazo. Por incorporar os pontos fortes de ambos os parceiros como uma equipe, esse modelo é uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade e garantir a eficiência.
#4. O desenho da ilha
De acordo com o modelo das ilhas, cada parceiro de trabalho compartilhado deve assumir uma variedade de tarefas. Essa estratégia também enfatiza a alocação de tarefas de acordo com as habilidades e o nível de habilidade de cada parceiro. O conceito de ilha permite que os parceiros operem separadamente e se especializem em áreas específicas para elevar o calibre de sua produção coletiva.
Requisitos para implementação do compartilhamento de trabalho
Entre os requisitos para a implementação, os acordos de compartilhamento de empregos são:
- Voluntário: seus arranjos devem ser implementados voluntariamente e com o acordo da empresa e dos empregadores. Os representantes devem consentir com a implementação do programa quando houver um sindicato de empregados.
- Residência: A implementação de acordos de compartilhamento de empregos exige que uma empresa seja residente no Canadá por pelo menos dois anos de cada vez. Os funcionários permanentes e em tempo integral são muito importantes para as operações diárias da empresa.
- Estado: As empresas que desejam estabelecer acordos de compartilhamento de empregos devem ser privadas, sem fins lucrativos ou de capital aberto.
- Desaceleração temporária: O compartilhamento de trabalho só pode ser implementado pelos empregadores quando há um breve declínio na produtividade dos negócios que está além de seu controle. Os empregadores não podem usá-lo para compensar a receita sazonal ou adiar a eventual redução de uma empresa.
- Duração: Um acordo de compartilhamento de trabalho pode durar até 38 semanas, a menos que haja condições especiais.
- Plano de recuperacao: A implementação de um plano de recuperação é necessária para que os parceiros de compartilhamento de empregos voltem ao horário normal de trabalho após o término do acordo.
Oportunidades de compartilhamento de trabalho
Muitas empresas descobriram que os membros da equipe que compartilham o trabalho são gratos pela oportunidade e têm um desempenho mais difícil como resultado.
Quando os funcionários usam as opções de horários flexíveis e outras vantagens do compartilhamento de trabalho, suas avaliações de desempenho geralmente melhoram e eles participam mais e se voluntariam mais. Além disso, parece que os empregadores podem se beneficiar de ter funcionários focados, agradecidos e altamente produtivos, permitindo que as pessoas gerenciem o trabalho e as obrigações familiares por meio do compartilhamento de empregos. As empresas podem manter funcionários valiosos que não querem trabalhar em tempo integral, permitindo o compartilhamento de empregos. Muitos funcionários da força de trabalho de hoje sofrem sobrecarga de trabalho, o que pode levar ao esgotamento.
Isso é especialmente prevalente entre as mulheres que têm empregos exigentes e têm famílias para cuidar em casa. Para homens ou mulheres que precisam equilibrar ser “o executivo” e ser “o provedor da família”, o compartilhamento de trabalho é uma maneira. Os arranjos de compartilhamento de trabalho demonstraram aumentar a produtividade do trabalhador, ao mesmo tempo em que evitam o esgotamento. Taxas de ausência mais baixas são outro benefício, pois altas taxas de absenteísmo podem frequentemente causar atrasos em tarefas cruciais nas quais o trabalhador ausente está trabalhando. O compartilhamento de trabalho permite que indivíduos que sofrem de doenças com frequência devido a problemas médicos específicos trabalhem em meio período e tirem folga nos dias “de folga”.
Como as pessoas que compartilham o trabalho são capazes de fornecer um serviço melhor, cobrindo uns aos outros em dias de doença, feriados, etc., o compartilhamento de trabalho pode ajudar a diminuir o absenteísmo. Além disso, algumas empresas descobriram que o compartilhamento de empregos pode encurtar a duração da licença-maternidade. O compartilhamento de trabalho pode ocasionalmente servir como uma alternativa à inscrição em um programa de deficiência.
Benefícios de Compartilhamento de Trabalho para o Funcionário
Trabalhadores altamente treinados têm a chance de continuar aprimorando seus talentos graças a esse horário de trabalho alternativo. Como podem conciliar de forma mais eficaz o trabalho e as responsabilidades familiares, alguns participantes do trabalho acreditam que têm o melhor dos dois mundos. Para os trabalhadores que podem se dar ao luxo de trabalhar menos do que em tempo integral, é uma escolha útil.
Ao contrário dos trabalhadores regulares de meio período, que muitas vezes não recebem regalias como férias, participação nos lucros, licença médica etc., os que compartilham o trabalho recebem a remuneração e os benefícios de um funcionário em tempo integral. Esse é outro benefício do compartilhamento de tarefas. Algumas pessoas acreditam que duas pessoas são melhores do que uma na tomada de decisões e na produção de um trabalho de alta qualidade.
Erros e falhas são mais prováveis de serem descobertos quando várias pessoas estão envolvidas em uma tarefa.
Desvantagens do compartilhamento de trabalho
Agora vamos examinar algumas das vantagens e desvantagens do compartilhamento de trabalho tanto para empregados quanto para empregadores.
Vantagens do compartilhamento de trabalho para funcionários
Existem vários benefícios e desvantagens do compartilhamento de trabalho para os funcionários, mas primeiro veremos as vantagens abaixo:
#1. Horários mais flexíveis
Os funcionários que compartilham um cargo normalmente trabalham menos horas. Por exemplo, eles podem trabalhar quatro ou cinco horas por dia em vez de oito ou nove. Ou eles podem trabalhar dois ou três dias em um emprego compartilhado em vez de cinco dias por semana em um emprego tradicional. Os funcionários normalmente têm a liberdade de escolher quantas horas ou dias querem trabalhar.
Os funcionários em funções de compartilhamento de trabalho têm muita liberdade na configuração de seus horários de trabalho e podem optar por se adequar a outras responsabilidades, incluindo passar tempo com a família ou administrar seu próprio negócio, em torno de suas horas de trabalho.
#2. Maior Compartilhamento de Conhecimentos e Habilidades
Quando você trabalha em conjunto com outros funcionários, pode discutir muitos elementos do trabalho e negociar talentos e conhecimentos. Os funcionários podem aprender muito mais rapidamente com outros funcionários que estão realizando o mesmo trabalho que eles, especialmente se forem novos no cargo ou no negócio. Para certificar-se de que seu trabalho satisfaça os padrões de qualidade da organização, eles também podem verificar com outros participantes do trabalho.
#3. Horários de pico com pouco estresse e alto rendimento
Os empregadores podem frequentemente esperar horas prolongadas de trabalho durante as épocas de pico de trabalhadores em indústrias exigentes e de ritmo acelerado. Se acontecer com frequência, pode ser estressante. Os funcionários que colaboram em projetos uns com os outros durante os horários de pico experimentam menos estresse e são mais produtivos em geral.
Desvantagens do compartilhamento de trabalho para funcionários
Embora o compartilhamento de trabalho tenha muitas vantagens para os funcionários, também pode ter algumas desvantagens. Abaixo estão eles:
#1. Possibilidade de problemas de compatibilidade
Em uma divisão de trabalho, os colegas de trabalho cooperam intimamente uns com os outros. É fundamental que os colegas de trabalho se dêem bem em termos de motivação, estilo de trabalho, personalidade e outros traços pessoais. O conflito pode resultar da incompatibilidade entre os trabalhadores em uma ou mais dessas áreas, o que pode diminuir a produção e a satisfação no trabalho.
#2. Menos liberdade para alterar os termos
Embora o compartilhamento de trabalho dê mais flexibilidade aos horários, pode ser mais difícil renegociar seus termos de trabalho, como pagamento, horas, deveres e estilo de trabalho. Por exemplo, fazer com que um trabalhador volte a trabalhar em tempo integral pode ser um desafio. Isso se deve ao fato de que as ações de um funcionário podem ter um impacto significativo em outros participantes do trabalho.
#3. Benefícios e salários reduzidos
Você pode receber menos dinheiro e menos benefícios, como seguro de saúde ou contribuições para o seu Fundo de Previdência Obrigatório se você participar de um compartilhamento de trabalho (MPF). Algumas organizações podem não pagar aos funcionários que compartilham o emprego sua remuneração total ou fornecer-lhes benefícios porque não os contratam em período integral. Isso nem sempre é o caso, especialmente para pessoas em profissões de alto valor que ocupam cargos de alto escalão dentro da empresa.
Vantagens da Partilha de Emprego para Empregadores
Os empregadores podem ganhar com o compartilhamento de empregos de várias maneiras. Se você trabalha em RH ou como gerente, pode pensar em implementar o compartilhamento de cargos em sua empresa. Aqui estão algumas vantagens possíveis:
#1. Maior capacidade de atrair pessoal de elite.
Os empregadores podem atrair um grupo maior de candidatos que valorizam muito a flexibilidade, fornecendo acordos de trabalho flexíveis, como o compartilhamento de empregos. Há uma probabilidade maior de encontrar os melhores talentos com as qualificações e experiência necessárias para ter sucesso na função quanto mais candidatos eles conseguirem. Recrutar os melhores funcionários pode ajudar a reduzir ainda mais as despesas de contratação e as falhas, ao mesmo tempo em que aumenta a eficiência e a satisfação do cliente. Além disso, o compartilhamento de trabalho aumenta a probabilidade de atrair trabalhadores com uma variedade de origens, experiências e estilos de trabalho.
#2. Redução do Turnover e do Absenteísmo.
Os funcionários são mais propensos a se contentarem em suas carreiras quando seus empregadores lhes dão o autonomia e liberdade para escolher seus próprios horários e horários de trabalho. Os funcionários mais felizes no trabalho são mais comprometidos com o trabalho e menos propensos a pedir demissão. Como eles escolhem as horas que podem trabalhar, também são menos propensos a faltar ao trabalho.
#3. Maior Flexibilidade na Agenda de Trabalho.
A flexibilidade no local de trabalho beneficia indivíduos e empresas. Quando há vários funcionários fazendo o mesmo trabalho, os empregadores acham mais simples organizar seu pessoal em torno de férias, dias de doença, licenças anuais e crises. Isso garante produtividade constante e a capacidade dos trabalhadores de terminar as tarefas de trabalho do dia.
Desvantagens da Partilha de Emprego para Empregadores
Além disso, o compartilhamento de empregos tem várias desvantagens para as empresas, e elas incluem:
#1. Possíveis Obstáculos à Substituição de Pessoal
Mesmo que o compartilhamento de trabalho reduza a rotatividade, ainda há muitas ocasiões em que os trabalhadores saem por diversos motivos. Pode ser um desafio encontrar um substituto para um parceiro de compartilhamento de trabalho que queira deixar o cargo assim que um gerente criar a equipe para o compartilhamento de trabalho. Encontrar um novo funcionário com as habilidades e qualificações precisas para prosperar no cargo e cuja personalidade e estilo de trabalho possam se encaixar com os outros funcionários no compartilhamento de trabalho pode ser demorado e caro para os empregadores.
#2. Problemas potenciais com a equipe de gerenciamento e supervisão
Garantir que todos estejam realizando seus trabalhos e obrigações igualmente quando vários funcionários estão realizando a mesma tarefa é mais difícil. Os empregadores poderiam ter que fazer mais trabalho, pois teriam que treinar e monitorar a produção de dois funcionários em vez de apenas um. Se os trabalhadores de uma divisão de trabalho não são compatíveis entre si, os empregadores também podem investir muito esforço na resolução de conflitos.
#3. Encontrar parceiros apropriados pode apresentar algumas dificuldades.
A compatibilidade dos parceiros de partilha de trabalho é crucial para que a partilha de trabalho funcione eficazmente. Isso pode ser difícil e exige uma longa entrevista e processo de triagem. Uma das desvantagens do compartilhamento de trabalho pode ser encontrar os pares perfeitos de funcionários que podem levar semanas ou até meses, o que pode ter um impacto negativo na produtividade e nas metas de negócios.
Um empregador precisará avaliar minuciosamente o cenário para determinar se uma divisão de trabalho seria benéfica nas condições específicas em questão. Para que o compartilhamento de trabalho seja implementado com sucesso, eles devem ter certeza do seguinte;
#1. Determinar Posições Apropriadas
Antes de introduzir o compartilhamento de empregos, as empresas devem determinar os cargos que seriam mais eficazes em tal cenário. Tecnologia da informação, recursos humanos, finanças, pesquisa e desenvolvimento, administração e vendas e marketing são alguns exemplos dessas posições.
#2. Conduza uma entrevista e avaliação completas
A próxima etapa para as empresas é procurar indivíduos que possam trabalhar bem juntos e que melhor atendam aos padrões. Os empregadores realizam entrevistas e testes em profundidade, incluindo exercícios de formação de equipes, para localizar esses tipos de indivíduos.
#3. Distribua claramente a tarefa
Crie descrições de trabalho e processos definidos para cada parceiro depois de escolher o pessoal para o compartilhamento de trabalho, levando em consideração as personalidades de cada funcionário. Essas descrições de trabalho são então distribuídas pelos empregadores para os indivíduos apropriados.
#4. Definir claramente as posições
Também é fundamental que os parceiros de compartilhamento de trabalho saibam quais funções são superiores a outras. Nesta abordagem, os membros mais graduados da equipe podem ter o poder de decidir e monitorar o sucesso de outros.
#5. Estabeleça canais claros de comunicação
Os empregadores devem fornecer canais de comunicação fortes que sejam facilmente acessíveis a todos os funcionários para que os trabalhadores se comuniquem efetivamente uns com os outros.
Como você estrutura o compartilhamento de trabalho?
Os cinco aspectos mais importantes da coordenação de um acordo produtivo de compartilhamento de trabalho.
- As responsabilidades devem ser divididas o mais uniformemente possível.
- Aproveite todas as oportunidades de manobrabilidade.
- Reduza o impacto de problemas frequentes.
- Crie acordos juridicamente vinculativos.
- Se um de vocês estiver deixando a divisão de trabalho, certifique-se de que o outro saiba o que fazer.
Como você implementa o compartilhamento de tarefas?
Entre os requisitos para a implementação, os acordos de compartilhamento de empregos são:
- Voluntário
- Residência
- Status
- Desaceleração temporária
- de duração
- Plano de recuperacao
Qual é a desvantagem do compartilhamento de empregos?
Pode ser um desafio encontrar um substituto para um parceiro de compartilhamento de trabalho que deseja sair da função depois que um gerente cria a equipe para compartilhamento de trabalho. Encontrar um novo funcionário com as habilidades e qualificações precisas para prosperar no cargo e cuja personalidade e estilo de trabalho possam combinar com os outros funcionários na divisão de trabalho pode ser demorado e caro para os empregadores.
O que é compartilhamento de trabalho Por que é popular?
Quando dois trabalhadores dividem um emprego de tempo integral, o acordo é chamado de compartilhamento de trabalho. Cada colaborador contribui para a realização do trabalho, mantendo um horário único que complementa os outros. O horário é adaptado à disponibilidade de cada colaborador, bem como às necessidades do negócio e às exigências da função.
Quais empresas usam o compartilhamento de empregos?
Accenture, KPMG, Clorox, Deloitte, General Electric e Target são todas grandes empresas que têm compartilhamento de empregos, mas nenhuma delas tem um programa estruturado. Em outras palavras, os trabalhadores atuais ou futuros precisam formar coalizões e tomar a iniciativa de apresentar a proposta ao RH.
O que é abordagem de compartilhamento de trabalho?
Em um acordo de compartilhamento de trabalho, duas pessoas trabalham juntas para concluir as mesmas tarefas normalmente executadas por um único funcionário. Dois funcionários podem dividir um emprego de tempo integral, com um recebendo uma parte das funções e benefícios do outro.
Qual é o benefício de compartilhamento de trabalho?
Alguns funcionários que são mais felizes no trabalho são mais comprometidos com seu trabalho e menos propensos a pedir demissão. Como eles escolhem as horas que podem trabalhar, também são menos propensos a faltar ao trabalho.
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