Escrever uma descrição de trabalho envolvente é fundamental para atrair as pessoas mais adequadas para a sua posição. Uma boa descrição do trabalho pode ajudar seu trabalho a se destacar das muitas ofertas disponíveis. Suas descrições de trabalho são onde você começa a vender sua organização e sua posição para funcionários em potencial. Assim, é importante aprender a escrever uma boa descrição de cargo, principalmente em plataformas como o Indeed e o LinkedIn. Aqui está um guia sobre como escrever uma boa descrição de cargo para o seu currículo como candidato a emprego ou para uma nova posição como recrutador.
O que é uma descrição de cargo?
Uma descrição de cargo destaca as principais responsabilidades, atividades, qualificações e habilidades de uma função. Este documento, geralmente conhecido como JD, descreve o tipo de trabalho concluído.
Uma descrição de cargo deve incluir informações corporativas importantes, como a missão, a cultura e os benefícios dos funcionários da organização. Também pode identificar quem se reporta ao cargo e a faixa de remuneração.
Uma boa descrição do cargo fornecerá informações suficientes para que os candidatos avaliem se estão qualificados para a função. Não apenas isso, mas 52% dos que procuram emprego sentem que a qualidade de uma descrição do trabalho é muito ou altamente significativa em sua decisão de se candidatar a um cargo, de acordo com uma pesquisa do Indeed.
Como escrever uma descrição de trabalho para uma nova posição
Aqui estão algumas coisas que você deve considerar se quiser escrever uma boa descrição de cargo para um novo cargo
Cargo
Torne seus cargos o mais descritivos possível. Os cargos que são mais específicos do que genéricos são mais eficazes, portanto, seja específico usando termos essenciais que realmente descrevam a função. De fato, de acordo com uma pesquisa do Indeed de 2020, 36% dos candidatos a emprego que usam sites de empregos procuram um emprego usando o título do trabalho.
Evite usar jargões internos que possam confundir o candidato a emprego. Atenha-se aos níveis de experiência regulares como “Sênior” em vez de “VI” ou outras designações menos comuns. Sua linguagem de descrição de trabalho deve ser o mais inclusiva possível. Considere repassar a descrição de seu trabalho concluído e modificar qualquer linguagem que possa ser discriminatória para quaisquer grupos de pessoas que possam estar interessadas nesta posição.
Resumo de emprego
Comece com uma sinopse poderosa e atraente. Seu resumo deve oferecer uma visão geral de sua empresa, bem como os requisitos de trabalho.
Detalhes sobre o que torna sua empresa especial despertarão o interesse do leitor. A descrição do seu trabalho serve como uma introdução à sua organização e à sua marca. Inclua informações sobre a cultura da sua empresa para resumir por que um candidato pode estar interessado em trabalhar para você. De acordo com uma pesquisa da Indeed, 72% dos candidatos a emprego acreditam que é extremamente ou muito importante incluir detalhes sobre a cultura corporativa nas descrições de cargo.
Inclua o local exato do emprego. Forneça um local de trabalho preciso para aumentar a visibilidade do seu anúncio de emprego nos resultados da pesquisa de emprego.
Deveres e Responsabilidades
Descreva as principais responsabilidades do cargo. Faça uma lista clara, porém sucinta, de suas responsabilidades. Além disso, enfatize quaisquer deveres que sejam exclusivos de sua organização. Por exemplo, se você está contratando para um cargo de “gerenciamento de eventos” que exige capacidade de mídia social para promover eventos, forneça essas informações para garantir que os candidatos entendam os requisitos e possam avaliar se são qualificados.
Destaque as tarefas do dia-a-dia da posição. Isso ajudará os candidatos a compreender o ambiente de trabalho e as atividades às quais seriam expostos regularmente. Esse grau de detalhamento ajudará o candidato a determinar se a função e a organização são adequadas, auxiliando você a atrair os melhores candidatos para sua posição.
Descreva como a função se encaixará na organização. Indique a quem o cargo se reporta e como o indivíduo funcionará em sua organização, o que pode ajudar os candidatos a ver o quadro geral e entender como a função afeta os negócios.
Qualificações e Competências
Inclua uma lista de soft skills e hard skills. Obviamente, a descrição do trabalho deve descrever a educação necessária, a experiência profissional anterior, as certificações e as habilidades técnicas.
Você também pode incluir talentos suaves, como comunicação e resolução de problemas, bem como atributos de personalidade que você acredita que levariam a uma contratação bem-sucedida.
Mantenha sua lista breve. Embora você possa ficar tentado a incluir todos os atributos e talentos que imagina para a contratação ideal, isso pode afastar possíveis clientes em potencial. De acordo com uma pesquisa do Indeed de 2018, 63% dos candidatos alegaram que não se candidataram a um emprego porque não tinham as ferramentas ou talentos precisos listados na descrição do cargo. Outros 47% afirmaram que não se candidataram porque não tinham os anos de experiência exigidos indicados na descrição do cargo.
É por isso que é fundamental estabelecer as habilidades e qualificações obrigatórias versus agradáveis para o cargo, a fim de atrair uma coleção mais ampla de candidatos.
Benefícios e salário
Inclua uma faixa salarial. Indivíduos de qualidade querem oportunidades que atendam aos seus requisitos de remuneração. De acordo com uma pesquisa do Indeed de 2019, quase 70% dos candidatos afirmaram que nunca ou raramente lêem as listas de empregos com informações salariais. Destaque-se da multidão incluindo uma faixa salarial em sua descrição de cargo para atrair os melhores candidatos.
Faça uma lista de seus principais benefícios e vantagens. O que isso significa para o candidato? A maioria dos que procuram emprego (83%) sente que os benefícios e regalias de uma empresa têm um impacto substancial em sua escolha de aceitar ou recusar uma oferta de emprego. Incentive mais pessoas a se inscreverem, destacando as recompensas e vantagens atraentes que você oferece à sua equipe, como:
- PTO ilimitado
- Horários flexíveis
- Cobertura para assistência médica, odontológica e oftalmológica
- Lanches para o local de trabalho
- Assistência de matrícula
- Local de trabalho amigável para cães
Como escrever a descrição do trabalho em um currículo
Você não precisa apenas ser um recrutador para escrever uma descrição de cargo. Como candidato a emprego, você deve saber como escrever uma boa descrição do cargo em seu currículo. Qual é, então, a melhor abordagem para escrever descrições de trabalho cativantes? Anote suas realizações em cada um de seus empregos antes de começar a adicionar descrições de trabalho ao seu currículo. Isso ajudará você a se preparar para escrever seu currículo. Veja como você pode escrever uma descrição do trabalho em seu currículo:
#1. Concentre-se em suas habilidades e realizações.
Procure métodos para tornar sua explicação mais concisa depois de preparar uma descrição do trabalho:
- Crie declarações de impacto poderosas.
- Destaque suas habilidades e realizações, oferecendo apenas detalhes suficientes para fazer backup de suas reivindicações.
- Remova pronomes e artigos.
- Os verbos devem ser usados para iniciar frases ou sentenças.
- Escolha frases poderosas — resuma palavras de ação como “iniciado” e “supervisionado” são fortes e demonstram que você teve um impacto em sua equipe.
- Breves explicações que enfocam os componentes mais importantes do seu trabalho permitirão que recrutadores e gerentes de contratação absorvam e avaliem rapidamente sua experiência.
#2. Incluir palavras-chave
Inclua o máximo possível de “palavras-chave” específicas do setor e do trabalho ao enviar currículos para organizações que usam sistemas de rastreamento de candidatos (ATS). Os empregadores procuram currículos com mais “acertos” em palavras-chave enquanto examinam os bancos de dados em busca de possíveis candidatos.
As palavras-chave geralmente são substantivos, como “atendimento ao cliente” ou “habilidades de informática”. Para fazer o melhor uso das palavras-chave, seja específico, use o máximo possível e salpique-as em todo o seu currículo.
#3. Seja exigente sobre o que você inclui
Seu currículo não representa toda a sua experiência de trabalho e você não precisa cobrir todos os deveres de cada função. Coloque-se no lugar de seu potencial empregador para determinar as informações mais relevantes: essas informações convencerão a empresa de que você é um candidato digno para uma entrevista?
Você não é obrigado a incluir todas as obrigações que já teve. Trabalhos semelhantes devem ser agrupados. Por exemplo, em vez de dizer “telefones atendidos” e “respondidos a e-mails de clientes” em dois marcadores, combine-os e diga “problemas de clientes resolvidos por telefone, e-mail e conversas de bate-papo”.
#4. Classifique suas qualificações
Em seguida, considere como priorizar as informações incluídas em cada descrição. Apresente primeiro as coisas que são mais importantes para potenciais empregadores.
Liste suas qualificações mais relevantes para o trabalho primeiro na descrição do trabalho para destacá-las.
Exemplo
Associado de vendas, varejo dos EUA, Nova York, NY
Outubro de 2021 até o presente
- Todas as enormes janelas foram projetadas com a cor como foco principal.
- Criou expositores de ponto de venda atraentes para itens minúsculos de movimento lento, aumentando as vendas em 30%.
- Expositores de chão bem organizados para maximizar o espaço e chamar a atenção para os produtos mais recentes.
- Para atender os clientes, usei minhas grandes habilidades interpessoais e de comunicação; Fui eleito o funcionário do mês duas vezes.
#5. Quantifique seu sucesso
Quantifique o máximo de informações possível (números, cifrões e porcentagens podem ajudar).
Um marcador que diz “Tráfego aumentado em 35% ano a ano” é mais impressionante – e informativo – do que um que diz apenas “Tráfego melhorado”.
Os empregadores gostam de números. Olhar para sinais e símbolos é consideravelmente mais fácil do que ler palavras.
Quase qualquer descrição de trabalho pode se beneficiar da adição de números. A descrição do trabalho de uma garçonete pode começar assim: “Recebia os pedidos dos clientes e entregava a comida”. Uma descrição quantitativa, como “clientes atendidos em um restaurante sofisticado de 100 lugares”, fornece significativamente mais informações.
#6. Priorize as conquistas sobre as responsabilidades.
É fundamental que os funcionários entendam que você tem a experiência necessária para desempenhar as funções do cargo. No entanto, muitos candidatos terão experiência relevante.
Para se destacar, enfatize como você ofereceu valor. Priorize as realizações sobre as responsabilidades.
Como afirmado anteriormente, os números podem ser seus amigos quando se trata de enfatizar suas realizações em seu currículo. Os números também fornecem contexto. Por exemplo, “Aumento da receita em 5% após vários anos de queda nas vendas”.
Como alternativa, em vez de escrever “Atendi telefonemas e lidei com as preocupações dos clientes”, diga “Resolvi as preocupações dos clientes, atendendo aproximadamente 10 chamadas por hora”. “Tornei-me a pessoa de referência da equipa para lidar com os telefonemas e reclamações mais difíceis.”
Os empregadores estão interessados no que você realizou. Use estatísticas e porcentagens para facilitar a visualização do que você fez.
Embora seja crucial manter as descrições breves, incluir detalhes e contexto pode ajudar os empregadores a entender por que você é adequado para a função.
#7. Melhore o som de seus trabalhos
Existem técnicas simples para tornar as descrições de trabalho do seu currículo mais impressionantes. Algumas pequenas alterações aqui e ali podem melhorar significativamente o seu currículo.
Passe algum tempo desenvolvendo descrições de trabalho para o seu currículo, pois os potenciais empregadores irão estudá-los cuidadosamente.
Concentre-se nas habilidades e realizações relevantes – seja seletivo com as informações que você oferece e coloque as informações mais importantes no início da descrição do trabalho.
Em vez de apenas listar as atividades, concentre-se no que você realizou em cada função, usando números e porcentagens atraentes.
Como escrever uma descrição de trabalho no LinkedIn
As descrições de trabalho são um componente crítico de como você se comercializa no LinkedIn, e a maioria das pessoas erra. Veja como escrever uma excelente descrição de cargo no LinkedIn.
#1. Não copie e cole informações do seu currículo.
O LinkedIn não substitui um currículo. Como a comunicação na web é inerentemente informal, seu perfil deve ser menos profissional do que seu currículo. Isso não significa que você deva ser pouco profissional, mas implica que você deve escrever suas descrições de cargo no LinkedIn na primeira pessoa (“eu”), como se estivesse falando.
#2. Não basta escrever uma descrição do trabalho.
Não apenas liste suas responsabilidades. Em vez disso, mencione as dificuldades que encontrou, bem como alguns de seus melhores resultados. Por exemplo,
VP, Human Resources Acclaim Entertainment Empresa de capital aberto; 501-1000 funcionários; AKLM; Indústria de jogos de computador
1999-2003 (4 anos)
- Fui responsável por estabelecer e implementar a estratégia de RH para esse desenvolvedor internacional de videogames e supervisionei uma equipe de representantes de RH nos Estados Unidos e no Reino Unido. Colaborei estreitamente com os Co-Fundadores, CFO e o Comitê de Remuneração do Conselho de Administração.
- Entrei para a Acclaim durante um momento difícil na história da empresa e enfrentei vários obstáculos como resultado de problemas financeiros e frequentes mudanças de gerenciamento.
- A rotatividade de funcionários foi reduzida em 25% e o custo por contratação foi reduzido em 77% com a instalação de um sistema de recrutamento de ponta, reformulação dos processos de pagamento e gerenciamento de quatro difíceis projetos multinacionais de redução de pessoal.
#3. Seja sucinto.
Os recrutadores vão querer que você vá direto ao ponto, então não escreva mais do que três parágrafos curtos. Isso significa que selecionar o material mais relevante e as realizações mais marcantes é fundamental. Se você puder explicar o que precisa dizer em menos de três parágrafos, faça-o, mas não deixe de fora elementos importantes que podem atrair os recrutadores.
#4. Se possível, escolha resultados quantitativos.
Escolha resultados que possam ser quantificados, como no caso acima. Quanto mais explícito você for sobre suas realizações, mais credíveis e impressionantes elas parecerão para os recrutadores.
Ao incluir números, no entanto, certifique-se de não fornecer informações pessoais que sua empresa possa se sentir desconfortável em discutir. Isso é especialmente verdadeiro para empresas de capital aberto. Embora isso seja normal em um currículo, o LinkedIn é claramente muito mais público e você precisa ser extremamente cuidadoso com o que divulga. Se você não puder usar números exatos, poderá dizer coisas como 'algarismos duplos' ou 'um aumento considerável'. Se você fizer isso, explique por que seguindo sua declaração com (segredo de números precisos).
Qual é o formato ideal de descrição de cargo?
Os seguintes elementos estão incluídos na descrição do cargo: cargo, objetivo do cargo, deveres e responsabilidades do cargo, qualificações necessárias, qualificações desejáveis e circunstâncias de trabalho.
O que torna uma descrição de cargo atraente?
A descrição do seu trabalho deve enfatizar sua visão, crenças e cultura, ao mesmo tempo em que utiliza uma linguagem inclusiva.
O que é uma descrição de trabalho clara?
Uma descrição clara do trabalho especifica quais tarefas devem ser concluídas e quando devem ser concluídas. Deve ser o mais específico possível sobre as responsabilidades que o funcionário deve cumprir diariamente. Você estará interagindo com o público em geral, clientes ou funcionários internos? Qual é a prioridade das tarefas a serem concluídas?
Em conclusão,
Ao seguir estas recomendações para escrever suas descrições de cargo, você será capaz de tecer uma cativante história de sucesso em todo o seu perfil, tanto como empresa quanto como candidato a emprego, fornecendo aos clientes em potencial um motivo convincente para entrar em contato com você.
Artigos Relacionados
- ANÁLISE DE TRABALHO: Métodos eficazes para análise de trabalho (+Processo e Propósito)
- As 33+ principais palavras de ação para currículo para tornar seu currículo irresistível
- COMO ESCREVER UMA DESCRIÇÃO DE PRODUTO EFICAZ: Guia Detalhado
- LISTA DAS PRINCIPAIS SOFT SKILLS ESSENCIAIS PARA CURRÍCULO EM 2023 (+ Dicas Gratuitas)(Abre em uma nova aba do navegador)
Referências
