Embora não haja uma regulamentação rígida e rápida que estipule que os empregadores devem compensar os trabalhadores pelas férias, a situação costuma ser mais sutil do que isso. Você pode pensar no pagamento de férias como uma recompensa para sua equipe trabalhadora, permitindo que eles tirem uma folga sem se preocupar com dinheiro. Se um funcionário trabalhar em um feriado, ele pode ter direito a pagamento de horas extras igual à sua hora normal mais 50%. Leia mais para entender como calcular o pagamento de férias para funcionários. Vamos mergulhar!
O que é o pagamento de férias?
O pagamento de folga em feriados reconhecidos pelo governo federal, como o Dia de Ano Novo, Véspera de Natal, Dia do Trabalho, Dia de Ação de Graças e Dia da Independência nos Estados Unidos, é conhecido como pagamento de férias. É uma vantagem que garante que os trabalhadores não percam o pagamento quando não aparecem para trabalhar nos feriados.
Se um funcionário trabalhar em um feriado, ele pode ter direito a pagamento de horas extras igual à sua hora normal mais 50%. Isso é comumente referido como “tempo e meio”. No entanto, os detalhes podem diferir substancialmente com base em fatores como regulamentos estaduais e federais, diretrizes internas da empresa e os termos dos contratos de seus funcionários.
Como funciona o pagamento de férias?
Com três exceções, o pagamento de férias dos funcionários funciona exatamente como o pagamento normal. Aqui está como funciona:
#1. Ao longo do tempo
O Fair Labor Standards Act afirma que os trabalhadores não isentos que trabalham mais de 40 horas em uma semana de trabalho “a uma taxa não inferior a uma hora e metade de suas taxas regulares de pagamento” devem ser compensados por seu tempo extra “a uma taxa não inferior a uma hora e metade de suas taxas regulares de pagamento”.
#2. tempo e meio
Embora não seja exigido por lei, alguns empregadores optam por compensar seus funcionários com o dobro de horas nos feriados para aumentar a produtividade ou o moral dos funcionários.
#3. Bônus
Você pode decidir dar aos membros da sua equipe um bônus nos feriados, o que está efetivamente presente. O empregador tem total liberdade sobre os bônus de férias, que podem ser baseados em fatores como tempo de serviço, nível salarial ou sucesso do funcionário. Você deve cumprir todos os regulamentos trabalhistas estaduais e federais aplicáveis, que não incluem quaisquer provisões para compensar funcionários em feriados, exceto horas extras para funcionários não isentos.
Quem tem direito ao pagamento de férias?
O Fair Labor Standards Act (FLSA) afirma que os funcionários não devem ser compensados por folgas, como feriados. Você e seus funcionários precisarão entender isso, o que normalmente é explicitado em um contrato de trabalho ou política comercial. Trabalhadores em tempo integral, sejam eles assalariados ou horistas, geralmente têm direito ao pagamento de férias. Enquanto algumas empresas podem esperar até que um funcionário tenha um determinado número de horas de trabalho de meio período antes de fornecer esse benefício, outras podem fornecê-lo desde o primeiro dia. Foi demonstrado que dar aos trabalhadores horistas um bônus de férias aumenta a retenção.
Como você calcula o pagamento de férias para funcionários?
A maneira como você calcula o pagamento de férias para funcionários por hora e assalariados varia de acordo com a política de sua pequena empresa. Veja como calcular o pagamento das férias para os funcionários:
#1. Como calcular o pagamento de férias para funcionários assalariados
Os trabalhadores que são pagos com base no salário recebem um salário anual, independentemente do número de horas trabalhadas. Eles são pagos normalmente durante as férias, independentemente de trabalharem ou não, pois o pagamento das férias geralmente está incluído no salário anual. Aqui está um exemplo de como calcular o pagamento de férias para funcionários assalariados:
Vamos supor que um trabalhador recebe $ 52,000 por ano. Se for pago a cada duas semanas, haverá cinquenta e duas semanas em um ano. Seu salário anualizado é de $ 52,000, que é dividido por 26 períodos de pagamento para render $ 2,000. Como resultado, o trabalhador ainda ganhará $ 2,000, mesmo que um dos períodos de pagamento caia em um feriado.
Os trabalhadores assalariados que se voluntariam para vir de férias podem receber um pagamento extra ou outras regalias de seus empregadores.
#2. Como calcular o pagamento de férias para funcionários horistas
Dependendo da política de pagamento de feriados da empresa e se o funcionário trabalhou ou não no feriado, calcular o pagamento de feriados para trabalhadores horistas pode ser um pouco mais complicado.
Aqui estão alguns estudos de caso:
Método 1 sobre como calcular o pagamento de férias para trabalhadores horistas
- Se um trabalhador por hora é elegível para férias pagas, mas escolhe não trabalhar em um feriado, a seguinte fórmula se aplica:
Calcular Pagamento de Férias: Média de Horas Diárias x Salário por Hora
Considere um trabalhador que ganha US$ 15 por hora em seu turno típico de 8 horas. Oito horas vezes quinze dólares por hora é cento e vinte dólares, que é a compensação de férias. Eles ainda receberiam $ 120 em férias, mesmo que não trabalhassem nas férias.
- Se um trabalhador assalariado for obrigado a trabalhar em um feriado e for compensado em sua taxa regular por isso, espera-se que o funcionário o faça
Calcular Pagamento de Férias: Horas Trabalhadas x Taxa Horária
Se sua renda por hora fosse de US$ 15 e eles trabalhassem seis horas durante o feriado, receberiam US$ 90. Aqui, o trabalhador seria remunerado da mesma forma que de costume, embora trabalhando em feriado. Portanto, eles ganhariam $ 90 por trabalhar 6 horas no feriado.
- se um trabalhador por hora for necessário no feriado e a empresa pagar um prêmio pelo trabalho de feriado (por exemplo, “hora e meia”), o trabalhador deve receber a taxa mais alta.
Você pode fazer a matemática usando uma das duas fórmulas distintas, mas equivalentes.
A compensação de férias é calculada da seguinte forma: (Horas trabalhadas x Salário por hora) + [(Horas trabalhadas x Salário por hora) x 0.5]
O primeiro cálculo leva em consideração o fato de que seu empregador paga hora e meia pelos feriados e que o funcionário trabalhou por 6 horas no feriado em sua taxa horária normal de $ 15. Nesse caso, a compensação de férias seria de US$ 135 (6 horas x US$ 15/hora) mais [(6 horas x US$ 15/hora) x 0.5] = US$ 135.
Método 2
Pagamento de férias =(Horas trabalhadas x salário por hora x 1.5)
Aplicando a segunda fórmula, usando os mesmos dados de antes, você obteria:
Se você trabalhar por 6 horas a $ 15 a hora, multiplique isso por 1.5 para obter $ 135. Portanto, você estaria essencialmente pagando ao trabalhador 50% a mais do que sua taxa horária regular para cada hora de feriado trabalhada.
Como configuro uma política de pagamento de férias?
É necessário estabelecer uma política de pagamento de férias em que você especifique os parâmetros e defina as expectativas tanto para o negócio quanto para o pessoal, seja você gerenciando salários, por hora ou uma combinação dos dois.
A base da sua política de pagamento de férias deve ser a seguinte:
#1. Critérios de Elegibilidade
Trabalhadores de tempo integral e meio período que atendem a certos critérios estão incluídos, enquanto trabalhadores temporários e contratados independentes provavelmente não.
#2. Processo para solicitação de folga
Defina sua política para lidar com solicitações de folga que se sobreponham e defina os prazos aplicáveis. Por exemplo, se você o estiver utilizando para agendar sua equipe, explique como funciona e por que certas solicitações podem ser negadas. Isso ajuda a manter a programação de feriados justa e transparente.
#3. Datas para os feriados
Especifique quais feriados resultarão em folga remunerada para os funcionários. Feriados federais padrão estão incluídos; no entanto, considerações regionais, organizacionais e profissionais podem exigir a adição de outros dias.
#4. Estimativa de remuneração
Descreva as etapas que você seguirá para calcular o pagamento das férias. Usando o software, você pode facilmente transformar os dados do quadro de horários de seus funcionários em horas e salários prontos para a folha de pagamento.
#5. Trabalhando em um feriado
Descreva a política de sua empresa sobre comparecimento de funcionários em feriados federais. Existe um encerramento definitivo das operações? Você antecipa a necessidade de mão de obra? Quem os escolherá e quanto receberão?
#6. Pagar pelo tempo de folga que não foi usado
Defina as consequências para os funcionários que deixarem de usar os dias de férias acumulados. Existe a possibilidade de passar para o ano seguinte ou eles perderiam?
#7. Pagamento de férias não utilizado
Especifique as condições em que o pagamento de férias não será emitido. Isso pode envolver períodos de orientação obrigatórios para novos contratados ou orientações especiais para aqueles que trabalham em horários irregulares.
#8. Exceções de política
Explique em detalhes como a hora e meia é decidida e paga se sua empresa tiver trabalhadores horistas que se qualificam para isso. O subsídio de férias não pode ser inferior à remuneração regular, nos termos da lei. Hora e meia são devidas para quaisquer horas trabalhadas acima de 40 em uma semana de trabalho, mas a FLSA não exige horas extras, hora e meia ou tempo dobrado para horas trabalhadas em feriados.
#9. Descrever como o pagamento de férias é calculado
Especifique como o pagamento das férias será distribuído se sua empresa empregar apenas pessoal assalariado e isento. Você deve especificar na política se a semana entre o Natal e o Ano Novo será ou não de férias remuneradas para os funcionários. Como o fechamento da empresa (incluindo feriados) não é uma dedução permitida pela FLSA, os funcionários isentos têm direito a todo o salário, independentemente de trabalharem ou não durante a semana de trabalho em questão.
Quais são os benefícios de fornecer férias pagas aos funcionários?
O pagamento de férias, seja qual for a forma que assuma, é benéfico por uma série de razões. Aqui estão algumas das razões:
#1. Tem o potencial para aumentar a produção
Funcionários que recebem férias tendem a investir mais em seu trabalho, pois isso os faz se sentirem valorizados. Além disso, oferecer pagamento de horas extras pode encorajar os trabalhadores a trabalhar mais horas, o que é bom para os negócios em geral.
#2. Pode aumentar a motivação
O moral dos funcionários pode ser significativamente aumentado pela provisão de dias de férias remuneradas em feriados importantes. Beneficiando empregados e empregadores, as férias pagas demonstraram reduzir o estresse, aumentar o moral e aumentar a produção.
#3. Maior satisfação dos funcionários e taxas de retenção
A consideração pela felicidade dos trabalhadores é uma maneira infalível de aumentar o moral. Ao fornecer o pagamento de férias, você pode garantir que seus funcionários possam tirar folga sem se preocupar em perder o salário. Os funcionários estão mais comprometidos com a empresa como um todo quando se sentem seguros e valorizados em suas funções. Quando os funcionários são valorizados por seus esforços, é mais provável que permaneçam na empresa por muito tempo, economizando dinheiro e minimizando as interrupções operacionais causadas pela rotatividade de funcionários.
#4. É um incentivo para trabalhar nos feriados
É do conhecimento geral que poucos trabalhadores anseiam por trabalhar nos feriados, por isso é uma boa ideia recompensá-los mais pelo seu esforço, dando-lhes tempo e meio ou horas extraordinárias. Se você trabalha no varejo, por exemplo, provavelmente precisa abrir ou fazer a maior parte do seu negócio nos feriados, então isso é crucial.
#5. Apoia o multiculturalismo
Sua política de PTO tem o potencial de desempenhar um papel importante no avanço da diversidade, igualdade e inclusão (DEI), componentes vitais das culturas atuais do local de trabalho. Diwali, Hanukkah e Juneteenth são apenas alguns exemplos de feriados que podem não estar incluídos nas programações de feriados padrão, mas são extremamente importantes para certas populações de força de trabalho e devem ser reconhecidos como tal.
#6. Pode atrair os melhores talentos
A folga é uma vantagem comum desses grandes benefícios, especialmente nos feriados. Pagar funcionários durante as férias envia uma mensagem de que você respeita suas folgas e valoriza suas contribuições, ambas atraentes para possíveis recrutas.
O pagamento de férias é obrigatório nos EUA?
Não há nenhuma lei federal nos Estados Unidos que obrigue as empresas privadas a compensar seus trabalhadores pelo tempo trabalhado em feriados federais. O pagamento de feriados não é obrigatório pela FLSA. No entanto, Rhode Island tem seus próprios regulamentos relativos a taxas de pagamento de férias para empresas privadas. Alguns contratados do governo devem aderir aos mesmos regulamentos de pagamento de férias que as agências governamentais federais e estaduais. As provisões de pagamento de feriados podem ser negociadas como parte dos contratos trabalhistas sindicais. O subsídio de férias é discricionário fora das situações acima referidas. No entanto, muitos empregadores o fornecem como um benefício, mesmo que não seja obrigatório por lei.
Qual é o método para calcular o pagamento de férias?
Para calcular o pagamento das férias, dobre a hora normal do funcionário no feriado em questão. Um trabalhador que ganha $ 12 por hora durante a semana normal de trabalho receberá $ 18 por hora durante a temporada de férias.
O que acontece quando um feriado cai no seu dia de folga?
Quando um feriado legal cai em um dia que não é um dia de trabalho típico para um empregado (exceto domingo), o feriado é observado no dia de trabalho anterior. Se um feriado legal cair em dia de fim de semana, a segunda-feira seguinte é considerada feriado para o trabalhador.
Qual é a diferença entre folga e feriado?
O termo “licença” refere-se ao afastamento do trabalho por motivos como doença ou outros assuntos pessoais. Um feriado é um dia de folga do trabalho que foi oficialmente declarado pelo seu empregador ou pelo governo.
Você tem que trabalhar no dia anterior para receber o pagamento do feriado?
Sim. Para receber o pagamento de férias, uma empresa pode ter políticas rígidas de frequência ou licença, como exigir que os funcionários trabalhem um dia antes e depois de um feriado. A elegibilidade do funcionário para compensação de férias também pode depender de ter trabalhado para a empresa por um número mínimo de anos.
O subsídio de férias é descontado?
Nenhuma dedução de pagamento será feita se um de seus funcionários precisar tirar um dia de folga. o pagamento de férias é equivalente à taxa de renda que alguém ganharia trabalhando em qualquer outro dia de trabalho.
Considerações Finais
A capacidade de fechar para feriados como o Natal e o Dia do Trabalho é um luxo que muitas empresas não podem pagar. Se você deve manter seu negócio aberto em um feriado, você pode estar se perguntando se deve pagar seus funcionários normalmente ou se deve dar um bônus àqueles que precisam trabalhar nos feriados. Devido ao fato de que a compensação de férias é muitas vezes deixada a critério do empregador, ela pode assumir várias formas. Compreender o pagamento de feriados, como ele é calculado e como estabelecer uma política de pagamento de feriados é crucial ao considerar se deve ou não fornecer pagamento aos trabalhadores que trabalham nos feriados.
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Referências
