O software de contabilidade é um componente necessário de qualquer negócio de sucesso. Dependendo do programa, ele pode ajudá-lo a fazer faturas profissionais, acompanhar as entradas e saídas de pagamentos, localizar e acompanhar contas a receber vencidas, simplificar o gerenciamento de impostos e gerar relatórios que analisam a saúde financeira da sua empresa e fazem projeções para o futuro. Pesquisamos algumas das plataformas mais populares do mercado hoje para ajudá-lo a escolher o melhor software de contabilidade gratuito para sua pequena empresa em 2023.
Nós procuramos por software de contabilidade que era barato e simples de usar, com recursos de economia de tempo, como feeds bancários automatizados, lembretes de pagamento automático e faturamento online e aceitação de pagamento. Além disso, procuramos um software que pudesse nos fornecer relatórios financeiros detalhados, personalizados e em tempo real. Isso é importante para acompanhar e entender as finanças do seu negócio.
O que é software de contabilidade?
O software de contabilidade ajuda as empresas a simplificar e automatizar seus processos de gerenciamento financeiro, manter registros precisos e melhorar a eficiência operacional de tarefas como faturamento e reconciliação.
Benefícios do Software de Contabilidade
O software de contabilidade tem inúmeros benefícios, incluindo:
- Economia de tempo: as ferramentas de automação podem ajudá-lo a economizar tempo ao realizar operações como escrever entradas de diário e reconciliar declarações.
- Compliance: muitos programas de software de contabilidade incluem funções de conformidade, como preparação e relatórios de impostos, para ajudar as organizações com conformidade.
- Acesse a qualquer hora e em qualquer lugar: Com o software de contabilidade baseado em nuvem, você pode acessar sua conta a qualquer momento e de qualquer local.
- Integração: os programas de software de contabilidade frequentemente são vinculados a outras ferramentas de negócios, como CRM e plataformas de comércio eletrônico.
- Redução de erros: o software de contabilidade pode ajudar a reduzir erros automatizando atividades repetitivas e oferecendo informações em tempo real.
- É barato: o software de contabilidade é substancialmente mais barato do que contratar um contador.
- Ajuda você a se manter organizado: o software de contabilidade pode ajudá-lo a acompanhar todas as suas informações e transações financeiras em um único local.
Melhor software de contabilidade
O software de contabilidade ajuda os proprietários de pequenas empresas a acompanhar suas contas a pagar e a receber, descobrir a lucratividade de seus negócios e se preparar para a temporada de impostos. As pequenas empresas podem frequentemente usar software de contabilidade pronto para uso sem customização considerável. À medida que uma empresa cresce, suas necessidades contábeis se tornam mais complicadas. Isso torna necessário o uso de um sistema personalizado de planejamento de recursos empresariais (ERP).
Antes de decidir sobre as cinco principais empresas de software de contabilidade para proprietários de empresas, pesquisamos e testamos as melhores. Aqui estão nossas principais recomendações para os melhores programas de software de contabilidade:
#1. Livros Rápidos Online
O QuickBooks Online da Intuit é um dos programas de contabilidade mais populares para pequenas empresas e seus contadores e contadores há muito tempo. O software está na nuvem e você pode usar um navegador da Web ou um aplicativo móvel para acessá-lo.
# 2. Xero
Este software possui uma interface fácil de usar e funciona bem com um serviço terceirizado de folha de pagamento. Os clientes podem pagar empresas online devido à conexão do Xero com Stripe e GoCardless.
# 3. FreshBooks
O FreshBooks oferece maiores opções de personalização para faturamento quando comparado a outras ferramentas de contabilidade. Sua principal função é enviar, receber, imprimir e pagar faturas, mas também pode gerenciar as necessidades básicas de contabilidade de uma empresa. Este software de contabilidade torna mais fácil para empresas baseadas em serviços enviar propostas, acompanhar o tempo do projeto e receber pagamentos.
#4. Autônomo do QuickBooks
A Intuit torna o QuickBooks Self-Employed, que possui uma interface online na nuvem e um aplicativo móvel. Este software foi desenvolvido para ajudar os freelancers a se manterem organizados durante a temporada de impostos de cada ano. O QuickBooks Self-Employed permite que você rastreie sua milhagem, classifique seus gastos, organize seus recibos e estime e arquive seus impostos por meio do TurboTax.
# 5. Aceno
O Wave é um ótimo software de contabilidade para uma pequena empresa baseada em serviços que envia faturas simples, mas não precisa processar a folha de pagamento. Os contadores podem usar o Wave para extrair os relatórios de que precisam para compilar a declaração de imposto de renda de uma empresa no final do ano.
#6. NCH
Você pode usar o software de contabilidade gratuito da NCH se sua pequena empresa tiver menos de cinco funcionários. A edição gratuita perde alguns dos recursos mais avançados destinados a empresas maiores, mas ainda tem muito a oferecer. Demonstrativos de renda, balanços, demonstrativos de lucros e perdas (P&L) e análise de vendas por item, cliente e vendedor são exemplos de demonstrativos financeiros que você pode criar. Este software é compatível com as plataformas Mac e PC.
# 7. Zoho Books
O Zoho é um pacote completo de software de negócios e o Zoho Books é seu componente de contabilidade. A versão gratuita tem tudo o que você precisa para controlar suas finanças, como rastrear custos e quilometragem, conciliar, enviar faturas e obter ajuda com e-mails. Uma de suas melhores características é que ele pode funcionar com outros produtos Zoho, como o Zoho CRM. Isso o torna uma ótima alternativa se sua empresa já usa o software Zoho.
#8. ZipBooks
O software de contabilidade gratuito ZipBooks permite que você envie um número ilimitado de faturas. enquanto alguns de seus concorrentes limitam o número de faturas que você pode enviar. Isso o torna uma ótima opção se o faturamento for uma grande parte de como sua empresa ganha dinheiro. Além do faturamento, você também obtém relatórios básicos, gerenciamento de fornecedores e clientes e pagamentos digitais via Square ou PayPal. Os planos pagos começam em $ 15 por mês e incluem cobrança automática, lembretes, controle de tempo e a oportunidade de salvar itens de linha da fatura.
#9. Nascer do sol
Se você precisa de um software de contabilidade gratuito com demonstrações detalhadas de lucros e perdas, o Sunrise é uma ótima escolha. Além de fazer demonstrativos de P&L, você também pode processar pagamentos, rastrear receitas, enviar faturas, lidar com despesas e enviar cotações. Possui um plano de assinatura que custa US$ 19.99 por mês e inclui recursos como insights de fluxo de caixa, categorização automática de despesas e integrações de pagamento.
Melhor software de contabilidade gratuito para pequenas empresas
O software de contabilidade gratuito é uma tecnologia automatizada de nuvem ou desktop que permite que proprietários de pequenas empresas e profissionais financeiros manipulem seus livros em seus computadores gratuitamente.
Acima de tudo, mesmo o melhor software de contabilidade gratuito para uma pequena empresa terá recursos limitados. Você terá que pagar para obter acesso a tecnologias de contabilidade de ponta para sua pequena empresa.
Mas pesquisar o melhor software de contabilidade para uma pequena empresa pode ajudá-lo a decidir se deseja ser pago por esse recurso financeiro. Aqui estão as melhores opções de ferramentas de contabilidade gratuitas:
#1. MargemEdge
O MarginEdge é a melhor ferramenta de contabilidade para restaurantes porque possui um espectro de recursos adaptados exclusivamente ao setor de food service. Além disso, o MarginEdge se integra a sistemas populares de ponto de venda (POS) para importar dados de vendas e rastrear margens em tempo real.
# 2. Zoho Books
O Zoho Books tem tudo o que você precisa para gerenciar suas finanças, como enviar faturas, equilibrar suas contas, acompanhar seus gastos e fazer relatórios. Ele também possui recursos mais avançados que você pode usar se quiser, como rastrear o tempo e controlar o dinheiro para projetos.
# 3. FreshBooks
O FreshBooks é o software para você, se você possui uma pequena empresa e não tem experiência em contabilidade. Com o FreshBooks, é fácil fazer e enviar faturas, controlar custos, gerenciar projetos e clientes e consultar relatórios.
# 4. Contabilidade de onda
Ao contrário de vários produtos de software “freemium”, o Wave não fornece um produto básico gratuito e o carrega com atualizações caras. Você pode adicionar um número infinito de colaboradores, bem como conexões bancárias e de cartão de crédito, ao software de contabilidade gratuito. Para pequenas empresas baseadas em serviços, pode ser uma resposta direta.
# 5. Zoho Books
Por um preço razoável, o Zoho Books oferece um excelente conjunto de recursos e capacidades, enquanto as licenças de nível superior permitem que os usuários automatizem fluxos de trabalho e acompanhem a lucratividade do projeto. É uma escolha particularmente inteligente para clientes que já estão familiarizados com os outros aplicativos internos da empresa.
#6. Akaunting
O plano gratuito da Akaunting foi desenvolvido para freelancers e empreendedores autônomos que não precisam de serviços como monitoramento de despesas ou contabilidade geral. Por uma taxa, os usuários podem selecionar entre inventário, contabilidade de dupla entrada, folha de pagamento e complementos de monitoramento de custos. Os usuários do Akaunting podem modificar o software de código aberto para incluir apenas os recursos necessários.
#7. ZipBooks
O plano gratuito do ZipBooks é notável por suas interfaces de pagamento Square e PayPal, que algumas empresas oferecem apenas em planos baratos ou como um complemento. Além dos pagamentos, os clientes do plano gratuito podem interagir com ferramentas de negócios como Gusto e Slack.
Quais são os três tipos de software de contabilidade?
Tipos de software de contabilidade:
- Software de faturação/faturação.
- Sistema de gerenciamento de folha de pagamento.
- Sistemas ERP.
O Microsoft Excel é um software de contabilidade?
Sim. QuickBooks e Microsoft Excel são dois dos sistemas de contabilidade mais populares, mas diferem em termos de como funcionam, quanto custam e como se encaixam na estrutura do seu negócio.
Posso usar o Excel para contabilidade?
Sim. O Excel é útil para várias tarefas, incluindo contabilidade. A ferramenta baseada em planilha é usada por empresas em todo o mundo.
Os contadores usam Excel ou Quickbooks?
QuickBooks é usado por contadores. QuickBooks é usado por CPAs. Além disso, QuickBooks é usado por gerentes de folha de pagamento. Milhões confiam no software porque ele é poderoso e versátil, mas ele é tão bom quanto a pessoa que controla.
Quais são os 2 tipos principais de contabilidade?
O método de caixa e o regime de competência são os dois procedimentos contábeis mais utilizados.
Quais são os 5 exemplos de software?
Exemplos de software incluem:
- MacOS.
- Defensor da Microsoft.
- Linux.
- 11 janelas.
- Limpeza de disco do Windows.
- Google Drive.
- Todoist
- Asana.
Você pode usar o Excel como o QuickBooks?
De jeito nenhum. O QuickBooks automatiza a maior parte do trabalho para você, enquanto o Excel obriga você a fazer tudo do zero. O QuickBooks Online é muito mais fácil de configurar e usar para contabilidade do que o Excel.
Quais são os 3 usos comuns do Excel?
Os principais usos do Excel incluem:
- Entrada de dados.
- Gestão de dados.
- Contabilidade.
O Excel é um Quickbook?
Não. O Excel é um programa de planilha que pode ser configurado para executar a mesma coisa se você tiver tempo e experiência. O QuickBooks Online, por outro lado, é um software projetado especificamente para tornar o rastreamento de receitas, despesas, ativos e obrigações de sua empresa o mais simples possível.
De quais habilidades de Excel os contadores precisam?
As habilidades do Excel que são mais úteis em finanças e contabilidade incluem:
- Acessibilidade da Planilha
- VLOOKUP e HLOOKUP.
- Fazendo uso de tabelas dinâmicas.
- Fórmulas de auditoria.
- Data de validade.
- Análise What If.
- Fazendo uso de moldes.
- Usando Referência de Célula Adequada.
Os contadores usam muito o Excel?
Sim. Você provavelmente passará algum tempo no Microsoft Excel se trabalhar com contabilidade ou finanças.
Por que não usar o Excel para contabilidade?
Um dos problemas mais difíceis com o Excel é que muitas vezes não é aparente até que seja tarde demais: planilhas inconsistentes. Isso ocorre com frequência. Como o Excel não é um balcão único para todas as suas necessidades de contabilidade, orçamento e estoque, você deve inserir e alterar manualmente os dados em muitas áreas.
Você pode aprender QuickBooks de graça?
Sim. O treinamento e os exames de certificação do QuickBooks Online podem ser acessados gratuitamente no QuickBooks Online Accountant para profissionais de contabilidade. Aprenda como atender melhor seus clientes obtendo credenciais que ajudarão sua prática a expandir.
Quão difícil é aprender QuickBooks?
Aprender a usar o QuickBooks é simples para aqueles que estão familiarizados com as ideias de contabilidade e como o software de contabilidade funciona, mas pode ser difícil para aqueles que são desafiados tecnologicamente ou não têm experiência em contabilidade.
Conclusão
O que você deve fazer agora que examinou suas quinze principais opções de software de contabilidade gratuito para pequenas empresas e aprendeu sobre outras opções?
Suas ações a seguir serão determinadas pela escolha que você fizer. Se você está determinado a usar um software de contabilidade gratuito para sua pequena empresa, é hora de começar. Felizmente, você pode verificar alguns e determinar quais funcionam melhor para você sem incorrer em custos.
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Referências
