Antes do uso generalizado de computadores, a maioria dos contadores e guarda-livros de negócios precisava gerenciar receitas e despesas manualmente. Hoje, praticamente todos os contadores utilizam software de contabilidade para desempenhar suas funções. O software de contabilidade melhora a produtividade e a precisão de um profissional de contabilidade. Definimos software de contabilidade e listamos os melhores softwares gratuitos e pagos para grandes e pequenas empresas do mundo neste post.
Software de contabilidade
O software criado especificamente para gerenciar procedimentos contábeis padrão é conhecido como software de contabilidade. A equipe que gerencia as finanças de uma empresa, como contadores e guarda-livros, provavelmente utilizará software de contabilidade. A maioria das empresas emprega um tipo genérico de software de contabilidade criado para acomodar os requisitos de vários setores e empresas. Algumas empresas, especialmente grandes organizações, têm seu próprio software de contabilidade personalizado que foi criado apenas para elas.
Para que serve o Software de Contabilidade?
A maioria dos exemplos de software de contabilidade fornece uma variedade de recursos que são criados para satisfazer o contabilidade fundamental requisitos de vários tipos de empresas. A seguir estão alguns dos atributos mais típicos do software de contabilidade:
- Contas a receber: Esta função controla o dinheiro que a empresa recebeu.
- Contas a pagar: As contas a pagar acompanham o dinheiro que a empresa desembolsa para despesas.
- Razão geral: Este componente mantém o controle de todas as transações. É frequentemente referido como o “livro” de uma empresa.
- Faturamento: Os especialistas em contabilidade podem preparar rapidamente as faturas dos clientes usando a ferramenta de faturamento.
- Estoque: A parte que rastreia o estoque da empresa é chamada de estoque.
- Ordem de compra: Esta função mantém o controle das ordens de compra da empresa.
- Pedidos de vendas: A função de pedidos de vendas acompanha todos os pedidos de clientes.
- Escrituração: A organização pode acompanhar todos os recebimentos e pagamentos graças a esse recurso.
Alguns pacotes de software de contabilidade específicos incluem funções extras. Dependendo dos requisitos específicos do negócio para o qual foi desenvolvido, o software de contabilidade personalizado pode ou não ter nenhuma dessas funções ou outras.
Melhor software de contabilidade para uma pequena empresa
Abaixo está a lista de software de contabilidade que as pequenas empresas usam em sua contabilidade empresarial.
# 1. Zoho Books
O Zoho Books automatiza as atividades de contabilidade mais frequentes (e, convenhamos, tediosas), permitindo que você concentre mais tempo em sua empresa e clientes, gastando menos tempo na atividade demorada de entrada de dados. Ele permite que você gerencie 1099 contratados, crie perfis de gastos recorrentes e configure lembretes automáticos de pagamento de clientes. Além disso, o Zoho Books é apenas um aplicativo na linha mais ampla de produtos Zoho. Como cada produto Zoho é simples de vincular aos outros, você pode usar o Zoho para gerenciamento de projetos, gerenciamento de estoque e gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), além de contabilidade, para citar alguns. Como uma de nossas principais opções de software de gerenciamento financeiro para ONGs que exigem contabilidade de fundos verdadeira, o Zoho também oferece descontos para organizações sem fins lucrativos.
# 2. FreshBooks
O FreshBooks é quase ideal, especialmente para freelancers, graças aos seus recursos fantásticos, faturamento personalizável e aplicativos móveis bem avaliados. Com qualquer plano do FreshBooks, você pode enviar um número ilimitado de faturas e orçamentos, ao contrário do Xero. Você pode manter um orçamento equilibrado com a ajuda do rastreamento integrado de despesas de pequenas empresas do FreshBooks. Embora o FreshBooks não imponha um limite para suas faturas, ele impõe um limite para o número de clientes que você pode cobrar a cada mês. Embora você tenha permissão para enviar a seus clientes um número infinito de faturas, o plano mais barato tem um máximo de cinco clientes.
# 3. Aceno
O Wave oferece um painel elegante e fácil de usar e uma infinidade de recursos comparáveis aos encontrados em softwares de contabilidade premium. Embora o Wave inclua uma ferramenta de folha de pagamento útil, seu software de contabilidade pode não ser a melhor escolha para empresas com muitos funcionários. As empresas não podem escalar para planos que contenham mais atividades contábeis para empresas em expansão porque o Wave oferece apenas um plano de contabilidade. Além disso, o Wave permite que você gerencie várias empresas a partir de uma conta. Você pode acompanhar os dois conjuntos de finanças sem pagar nada se for um fornecedor da Amazon ou do eBay que também supervisiona um pequeno grupo de freelancers independentes.
# 4. QuickBooks
Um dos softwares de contabilidade, impostos e finanças mais utilizados em todo o mundo é, sem dúvida, o QuickBooks. E embora o QuickBooks Desktop ainda seja uma opção para pessoas que preferem computadores de mesa, especialmente o QuickBooks Pro Plus bastante completo e com preços razoáveis, o QuickBooks Online é a solução de software de contabilidade baseada em nuvem da Intuit. Funções padrão como faturamento, cobrança e digitalização de recibos estão incluídas no pacote Intuit QuickBooks Online gratuito, juntamente com um rastreamento mais completo do que muitos rivais. Além disso, o QuickBooks oferece o melhor aplicativo de contabilidade móvel disponível. Praticamente tudo o que o software pode fazer, o aplicativo também pode. O aplicativo móvel QuickBooks, que oferece monitoramento de quilometragem móvel, pode ser uma boa escolha se você trabalha em trânsito.
# 5. Xero
O Xero se destaca em termos de colaboração como uma plataforma de contabilidade para pequenas empresas. Todas as opções de software de contabilidade e inventário do Xero apresentam usuários ilimitados, o que não é verdade para quase todas as outras soluções de contabilidade (incluindo QuickBooks e FreshBooks). A colaboração que economiza tempo está incluída em sua taxa, portanto, você não terá que pagar mais para designar outro membro da equipe para executar tarefas como reconciliação bancária ou controle de custos. Por seus amplos recursos e preço inicial acessível, adoramos o Xero. O Xero custa US$ 13 por mês e permite enviar faturas personalizadas, reconciliar transações bancárias, rastrear estoque e coletar recibos.
Software de contabilidade gratuito para pequenas empresas
O software de contabilidade gratuito ainda pode ser uma ferramenta útil para gerenciar suas finanças, mesmo que não tenha todos os sinos e assobios de uma versão comercial. Para ajudá-lo a escolher o melhor software de contabilidade gratuito, compilamos uma lista. Escolhemos esses produtos com base em seus preços, recursos, suporte, histórico e outros fatores.
# 1. Zoho Books
Pequenas empresas que já usam outros produtos Zoho e desejam integrar perfeitamente seu software de contabilidade devem usar o Zoho Books. O Zoho é um pacote de software empresarial completo e o Zoho Books é seu módulo de contabilidade. Todos os recursos necessários para organizar suas finanças estão incluídos na edição gratuita, incluindo quilometragem e monitoramento de custos, reconciliação, faturas e assistência por e-mail. Sua capacidade de interagir com outros produtos Zoho, como o Zoho CRM, é um de seus recursos mais fortes, tornando-o uma escolha fantástica se você usa atualmente outro software Zoho para sua empresa.
#2. Nascer do sol
O Sunrise é uma ótima opção se você estiver procurando um software de contabilidade gratuito com demonstrações de P&L confiáveis. Você pode processar pagamentos, monitorar receitas, enviar faturas, gerenciar despesas e enviar propostas, além de gerar demonstrativos de P&L. Ele oferece um plano de assinatura única por US$ 19.99 por mês, que vem com recursos como categorização automática de gastos, insights de fluxo de caixa e integrações de pagamento. O melhor programa de contabilidade gratuito é o Sunrise, ideal para empresas que precisam produzir contas completas de lucros e perdas.
#3. ZipBooks
As melhores empresas para usar o software de contabilidade gratuito ZipBooks são aquelas que precisam enviar várias faturas, como empresas baseadas em serviços. O número de faturas que você pode enviar é infinito com o software de contabilidade gratuito do ZipBook, em contraste com alguns de seus rivais. Isso torna uma decisão sábia se a geração de receita para sua empresa depende significativamente do faturamento. Além das faturas, você recebe relatórios básicos, gerenciamento de fornecedores e clientes e a capacidade de aceitar pagamentos digitais via Square ou PayPal, planos pagos para fornecer recursos como cobrança automática, lembretes, monitoramento de tempo e capacidade de salvar itens de linha da fatura , e eles começam em $ 15 por mês.
#4. GnuCashName
Suas opções de software de contabilidade gratuito são mais limitadas se você usar o Linux. O GnuCash é uma alternativa confiável que roda em Linux, Windows, BSD, Solaris e Mac. Possui funções que incluem rastreamento de contas bancárias, rastreamento de despesas, cálculos financeiros e relatórios. Seus recursos de empresa pequena não têm tantos extras, mas sua flexibilidade - incluindo a opção de gerenciar ações, commodities e outros investimentos - mais do que compensa. O melhor software de contabilidade gratuito para empresas compatíveis com Linux que precisam rastrear investimentos é o GnuCash.
# 5. Contabilidade de onda
O melhor software de contabilidade gratuito para pequenas empresas é o Wave Accounting, pois é fácil de usar. Um dos programas de contabilidade gratuitos mais simples de usar é o Wave Accounting, que possui uma interface de usuário semelhante ao Mint. Você pode emitir faturas, acompanhar os impostos sobre vendas, acompanhar receitas e despesas e produzir relatórios usando o Wave. Administre várias empresas a partir de uma única conta, monitore o desempenho dos negócios por meio de seu painel e trabalhe em conjunto com um número ilimitado de parceiros e contadores. Planos pagos com recursos como faturamento, recibos, monitoramento de pagamentos e contabilidade de entrada dobrada começam em $ 20 por mês.
Melhor software de contabilidade do mundo para grandes empresas
Grandes empresas contam com software de contabilidade que oferece funções suficientes para atender a requisitos contábeis complexos a um custo razoável. Algumas empresas devem lidar com centenas ou até milhares de transações todos os dias. O software de contabilidade exigido por grandes empresas deve ser capaz de gerenciar esse nível de volume e funcionar de forma confiável. O software de contabilidade é uma consideração importante para grandes empresas. Para garantir que sua empresa esteja aproveitando ao máximo seu dinheiro e recursos, ela deve ser planejada e pesquisada. Portanto, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de contabilidade para grandes empresas do mundo.
#1. ERP NetSuite
Um provedor de software baseado em nuvem chamado NetSuite oferece soluções de ERP para as principais organizações. Devido aos seus diversos recursos e vantagens, que facilitam a adaptação de empresas de todos os portes, é um aplicativo muito popular entre as empresas. O NetSuite se conecta a outros softwares e dispositivos móveis e é simples de usar. Contabilidade comercial avançada, ERP, CRM e software de comércio eletrônico são todos fornecidos pelo NetSuite ERP a seus usuários. É conhecido por seus recursos de automação que fazem interface com outros sistemas e permitem que as empresas usem seus recursos com mais eficiência.
Quando comparado a outras opções de software de contabilidade para grandes empresas, o NetSuite possui algumas das soluções de software mais modernas e a mais ampla gama de recursos. Pode ser aplicado como uma solução abrangente para várias situações.
#2. Semente Contábil
O principal software de contabilidade e faturamento para grandes empresas é chamado Accounting Seed. Ele permite que você administre sua empresa sem o estresse do trabalho manual e mantenha seu tempo e recursos concentrados na expansão dos negócios. Além disso, permite que você expanda seus negócios de maneira lucrativa e tenha melhor controle sobre os relatórios financeiros. Pequenas empresas podem facilmente gerenciar suas finanças usando a ampla gama de funções deste software. Faturamento, gerenciamento de estoque e ferramentas sofisticadas que podem monitorar o desempenho em relação a indicadores importantes, como vendas de produtos ou fluxo de caixa, são algumas das tecnologias mais importantes.
Ao automatizar o processo de coleta de dados, este software permite que os usuários os utilizem como base para a tomada de decisões de negócios e investimentos no futuro. Com toda a sua equipe trabalhando dentro do Accounting Seed, grandes empresas também podem administrar suas finanças com mais habilidade.
# 3. AccountEdge Pro
O software de contabilidade para empresas chamado AccountEdge Pro oferece aos usuários mais opções. Ele está repleto de recursos, que também incluem controles internos, ferramentas de planejamento e previsão e acesso em tempo real ao fluxo de caixa da sua empresa. O AccountEdge Pro é, portanto, um programa de contabilidade completo que atende aos requisitos de grandes empresas e oferece vantagens adicionais, como rastreamento de projetos, monitoramento de conformidade, faturamento e muito mais.
O AccountEdge Pro também pode melhorar como uma solução de software de contabilidade para grandes empresas, graças a algumas atualizações recentes, como maiores alterações de usabilidade, acréscimos de impostos sobre vendas, gerenciamento de arquivos da empresa, verificações de folha de pagamento e maior suporte ao cliente.
#4. Tipalti
Tipalti é um sistema de gerenciamento de funcionários de ponta que também é um programa de contabilidade baseado em nuvem. Ele permite que os funcionários operem remotamente sem precisar estar presentes no local de trabalho. Muitas grandes organizações utilizam o software de contabilidade Tipalti. Além disso, tem vantagens para as pequenas empresas. Este software possui tendências financeiras, ferramentas colaborativas, análise de dados e um manual de início rápido. Empresas com um grande número de funcionários remotos ou em casa devem usar este software de ponta. Também serve como uma ferramenta útil para fusões e aquisições corporativas, pois pode reduzir as despesas gerais.
O Quickbooks é um software?
Você pode manter seu livro razão de contas on-line de uma variedade de dispositivos com a ajuda do software de contabilidade para pequenas empresas QuickBooks.
O Quickbooks é melhor que o Excel?
Comparado ao Excel, o QuickBooks possui mais recursos de integração.
Posso usar o Excel para contabilidade?
Proprietários de pequenas empresas podem se beneficiar muito com o Excel como ferramenta de contabilidade.
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Referências
