As empresas rastreiam e mantêm seus estoques para ter um estoque pronto de itens que atenda às demandas de seus clientes. Eles podem acompanhar essas mercadorias e garantir que tenham estoque suficiente para fabricação e vendas eficazes, empregando a contabilidade de estoque. Compreender como registrar esses ativos em um sistema contábil e garantir que eles atendam às necessidades dos consumidores pode ajudar uma organização a ser organizada e produtiva.
O que é Inventário?
O termo estoque refere-se tanto às matérias-primas utilizadas na produção quanto às mercadorias acabadas que estão prontas para venda. O estoque é um dos ativos mais valiosos de uma empresa porque o giro do estoque é uma das principais fontes de produção de receitas e lucros subsequentes para os acionistas da empresa. Matérias-primas, produtos em andamento e produtos acabados são as três formas de estoque. No balanço de uma empresa, é classificado como ativo circulante.
Tipos de inventário
O estoque costuma ser dividido em três categorias: matérias-primas, produtos em andamento e produtos acabados. O IRS define itens e suprimentos como categorias extras de estoque.
Matérias-primas são materiais não processados utilizados para fazer um produto. As matérias-primas incluem, por exemplo:
- Alumínio e aço para fabricação de automóveis
- Farinha para padarias que produzem pão
- Petróleo bruto mantido em refinarias
O estoque em andamento refere-se a produtos parcialmente acabados que aguardam conclusão e revenda. O estoque WIP costuma ser chamado de estoque de chão de produção. Um avião parcialmente construído ou um barco parcialmente concluído é frequentemente considerado um inventário de trabalho em andamento.
Produtos acabados são itens que completaram o processo de fabricação e estão prontos para venda. Os varejistas às vezes se referem a esse estoque como mercadoria. Exemplos comuns de bens que as lojas possuem incluem roupas, eletrônicos e automóveis.
O que é gestão de estoque?
O gerenciamento de estoque auxilia as empresas a determinar quais e quantas mercadorias solicitar e em que momento. Ele acompanha a mercadoria desde a compra até a venda. A técnica identifica e responde às tendências para garantir que sempre haja estoque suficiente para atender aos pedidos dos clientes e que a escassez seja devidamente anunciada.
O estoque se torna receita se for vendido. O estoque (embora representado como um ativo no balanço patrimonial) retém o caixa antes de ser vendido. Como resultado, ter demasiado stock custa dinheiro e reduz o fluxo de caixa.
O giro de estoque é um indicador de uma boa gestão de estoque. O giro de estoque é uma métrica contábil que representa a frequência com que o estoque é vendido em um determinado momento. Uma empresa não deseja mais estoque do que vendas. O giro de estoque inadequado pode resultar em estoque morto ou não vendido.
Por que o gerenciamento de estoque é importante?
A gestão de estoques é fundamental para a saúde de um negócio, pois garante que raramente haja muitos ou poucos produtos disponíveis, reduzindo o perigo de rupturas de estoque e registros errados.
As empresas públicas exigem o rastreamento de estoque para cumprir os requisitos da Securities and Exchange Commission (SEC) e a Lei Sarbanes-Oxley (SOX). As empresas devem documentar suas práticas de gestão para demonstrar conformidade.
Prós do gerenciamento de estoque
O gerenciamento de estoque tem dois benefícios principais: garante que você possa atender aos pedidos recebidos ou abertos e aumenta os ganhos. A gestão de estoque também inclui:
#1. Economiza dinheiro
Compreender as tendências do estoque envolve saber quanto e onde você tem algo em estoque para que possa aproveitar melhor o que tem. Isto também permite que você mantenha menos estoque em cada local (loja, depósito), pois você pode retirar de qualquer lugar para atender às solicitações; tudo isso reduz os custos de estoque e a quantidade de produtos que não são vendidos antes de se tornarem obsoletos.
#2. Aumenta o fluxo de caixa
Você gasta dinheiro em mercadorias que vendem quando usa o gerenciamento de estoque adequado, de modo que o dinheiro está sempre circulando pelo negócio.
#3. Satisfação do cliente
Um aspecto de cultivar clientes fiéis é garantir que eles obtenham o que desejam sem ter que esperar.
Contras do gerenciamento de estoque
Os principais problemas de gerenciamento de estoque são ter muito estoque e não conseguir vendê-lo, não ter estoque suficiente para atender às solicitações e não saber o que você tem em estoque e onde encontrá-lo. Outros desafios incluem:
#1. Obtenção de informações corretas sobre estoque
Não há como determinar quando reabastecer o estoque ou quais ações são bem negociadas, a menos que você tenha os detalhes corretos do estoque.
#2. Falhas de processo
Processos desatualizados ou manuais podem levar a erros e atrasos nas operações.
#3. Variação da Demanda do Cliente
As preferências e necessidades dos clientes estão mudando continuamente. Como você saberá quando e por que as preferências deles mudam se o seu sistema não consegue acompanhar as tendências?
#4. Fazendo bom uso do espaço do armazém
Se for difícil encontrar produtos similares, os funcionários perdem tempo. Dominar o gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a superar essa dificuldade.
O que é um Sistema de Gestão de Estoque?
Um sistema de gerenciamento de estoque (também conhecido como sistema de estoque) é o processo de rastreamento de suas mercadorias em toda a cadeia de suprimentos, desde a compra até a fabricação e as vendas finais. Ele regula como sua empresa aborda o gerenciamento de estoque.
Por que você precisa de um sistema de gerenciamento de estoque?
Qualquer empresa que administre estoque exigirá um sistema para rastreá-lo e controlá-lo com precisão. Sem ele, você estará trabalhando puramente ad hoc e rapidamente se encontrará em situações em que sua empresa terá estoques excessivos ou insuficientes.
Os sistemas de inventário informam quantos componentes ou materiais você precisará para fabricar ou montar seu produto final. Você pode acabar com estoque excedente, prejudicando seus resultados financeiros ou com estoque inadequado para atender à demanda do cliente se não tiver essas informações.
No entanto, embora você precise de um sistema de gerenciamento de estoque, aquele que você seleciona depende totalmente de você. Existem vários métodos para escolher, desde abordagens simples até soluções completas.
Sistemas de gerenciamento de estoque periódico vs. perpétuo
Existem dois tipos de sistemas de gerenciamento de estoque: sistemas periódicos e sistemas perpétuos. Vamos examinar a distinção entre os dois.
O que é inventário periódico?
O inventário periódico é um método de gestão de estoque totalmente baseado no inventário. As empresas que utilizam uma abordagem periódica contam o seu stock regularmente – digamos, a cada 3 a 6 meses – para garantir a precisão do stock e para ver se os níveis de stock correspondem aos dados de vendas.
O que é inventário perpétuo?
O estoque permanente é um sistema que rastreia os níveis de estoque enquanto os itens são recebidos, fabricados, vendidos ou devolvidos à empresa. Os sistemas de inventário contínuo normalmente fornecem os números de inventário mais atualizados, com menos dependência de registros de estoque para precisão.
Tipos de sistemas de gerenciamento de estoque permanente
Gerenciamento de estoque de planilha
Muitas empresas seguem o exemplo de Carlos e começam a usar o Excel; pode ser uma ótima ferramenta para gerenciar estoques em pequena escala. No entanto, existem algumas desvantagens nisso. Ao utilizar planilhas, erros humanos, por exemplo, podem rapidamente se transformar em dificuldades dispendiosas. Além disso, flexibilidade e precisão são frequentemente difíceis de obter.
As planilhas são baratas, simples de configurar e adequadas para pequenas empresas. No entanto, se a planilha falhar, seu sistema de gerenciamento de estoque também falhará. E se a complexidade da sua empresa crescer, ela rapidamente se tornará difícil de manejar.
Software básico de gerenciamento de estoque
Muitos programas baseados em nuvem possuem recursos básicos de gerenciamento de inventário. Embora não seja tão completo quanto um software de inventário dedicado, para muitos é uma progressão natural das planilhas. No entanto, você pode descobrir que as planilhas ainda são necessárias para atender às suas necessidades específicas.
Software dedicado de gerenciamento de estoque
O software de gerenciamento de estoque foi projetado principalmente para ajudá-lo a rastrear e controlar o estoque. Se o programa for baseado em nuvem, você poderá combiná-lo com outros aplicativos em nuvem (Unleashed, por exemplo, integra-se com Xero, QuickBooks, Amazon, Shopify, Vend e centenas de outros aplicativos) e acessar seus dados de qualquer lugar , a qualquer momento.
Sistemas de planejamento de recursos empresariais
Em vez de adquirir vários componentes de nuvem que fazem interface entre si, o planejamento de recursos empresariais (ERP) permite que você adquira um único sistema que cubra todos os aspectos do planejamento da empresa. Isso geralmente envolve a seleção e instalação dos módulos necessários, como gerenciamento de estoque.
O que é contabilidade de estoque?
A contabilidade de estoque é a avaliação de produtos inventariados que ainda não foram vendidos aos clientes por uma empresa. O estoque de uma empresa pode incluir itens, matérias-primas e outras coisas que ela compra, fabrica e armazena para vender aos seus consumidores. As mercadorias em estoque fazem parte dos ativos da organização. Num relatório de balanço, as empresas incluem os seus inventários como activos correntes aos preços a que foram adquiridos. As empresas podem excluir a entrada de custo do estoque da conta de estoque e fazer lançamentos nas contas de custo dos produtos vendidos e de receita do produto depois de vendido. A capacidade de uma empresa ganhar dinheiro geralmente está relacionada ao seu estoque. Como resultado, deve ser monitorado e mantido em equilíbrio.
Qual é a importância da contabilidade de estoque?
A contabilidade de estoques é crítica para as empresas, pois as auxilia na determinação de sua situação financeira. A contabilidade de estoque precisa também pode ajudar na melhoria de seu processo de fabricação, na facilitação das vendas de produtos e no planejamento de remessas de produtos aos clientes. Muitas empresas utilizam software de contabilidade de estoque e sistemas de rastreamento computadorizados, o que torna mais fácil acompanhar as constantes mudanças que ocorrem nos estoques quando as empresas adicionam novos produtos, vendem itens existentes e excluem itens obsoletos.
O excesso de estoque pode ter um impacto negativo no fluxo de caixa de uma empresa. As despesas de armazenamento e o seguro de armazenamento podem aumentar ainda mais as despesas da empresa. Caso o estoque não seja mantido nas dependências da empresa, poderão ser incorridos custos de transporte. No entanto, se a empresa tiver muito pouco estoque, poderá não ter produtos suficientes para atender à demanda do cliente e, como resultado, poderá perder vendas e clientes. Isto implica que uma abordagem de avaliação de inventário eficiente e conveniente é necessária para ajudar uma empresa a melhorar a gestão de inventário.
Quais são os métodos de contabilidade de estoque?
A maioria das organizações usa uma das quatro estratégias para avaliar seu inventário:
Identificação específica: Este sistema rastreia cada item de inventário individual por sua etiqueta RFID, número de série ou data de recebimento carimbada, desde o momento em que é adicionado ao estoque de uma empresa até ser vendido. As empresas normalmente usam esse método de avaliação para objetos de alto valor, grandes e óbvios.
Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO): Este método de avaliação pressupõe que a primeira coisa recebida no estoque comercial será o primeiro item vendido. As empresas o utilizam principalmente para rastrear alimentos, medicamentos e outros suprimentos perecíveis.
Último a entrar, primeiro a sair (LIFO): Este método de avaliação prevê que uma empresa venderá primeiro os itens mais recentes em seu estoque, seguidos pelos produtos mais antigos. As empresas não gostam da abordagem LIFO, uma vez que os itens mais antigos em estoque têm menor probabilidade de encontrar compradores e só podem utilizá-la se houver previsão de aumento dos preços dos itens.
Custo médio ponderado: Esta estratégia é utilizada pelas empresas para avaliar unidades semelhantes que podem ser difíceis de distinguir e acompanhar em termos de custos numa base individual. O custo médio ponderado de cada unidade é calculado dividindo o custo total dos produtos em estoque pelo número total de unidades.
O que a contabilidade de estoque deve incluir?
Aqui está o que a maioria das empresas incorpora em sua contabilidade de estoque:
#1. Matérias-primas
Matérias-primas são os componentes exigidos pela empresa para a fabricação de seus produtos. Uma empresa fabricante de chocolate, por exemplo, pode manter um estoque das matérias-primas que utiliza como ingredientes, como açúcar, cacau e manteiga. Alternativamente, uma empresa petrolífera pode listar o petróleo bruto que compra das suas fontes.
#2. Bens em andamento
Uma empresa usa seus componentes e matérias-primas para criar produtos em andamento. Uma empresa de moda, por exemplo, pode manter vestidos, sapatos e outros acessórios parcialmente acabados em seu estoque de produtos em andamento. Isso permite que as empresas acompanhem como seus materiais estão sendo usados e as tarefas que os profissionais ainda não concluíram.
#3. Produtos finalizados
Produtos acabados são itens que estão prontos para venda aos clientes. Os estoques de subseção de mercadorias concluídas incluem estoque de transporte, estoque de reserva, estoque de antecipação, estoque de dissociação e estoque de ciclo. Esses inventários ajudam as empresas a manter registros precisos dos itens à medida que os transferem de uma empresa para outra para venda.
#4. Bens MRO
Os bens MRO são suprimentos para manutenção, reparo e operação. Isso pode incluir equipamentos industriais, computadores e outros itens necessários para o funcionamento de uma empresa. Esses recursos, entretanto, não fazem parte dos itens acabados que produzem.
#5. Itens de revenda
Os clientes podem devolver itens de revenda por vários motivos. Esses itens estão em excelente estado para revenda, de modo que a empresa ainda pode lucrar com eles. São diferentes de itens danificados ou produtos devolvidos por clientes que a empresa não consegue revender.
Benefícios da contabilidade de estoque
- Permite que as empresas saibam quais tipos de commodities possuem em estoque e quantas de cada uma, além de atribuir um valor exato ao seu estoque.
- Permite que as empresas examinem quais produtos são comprados com mais frequência pelos clientes e quais vendem mais.
- Pode ajudar as empresas a determinar o custo dos produtos vendidos e o custo dos produtos não vendidos no final de cada ano fiscal. Eles podem então comparar os números para ver o quão produtiva e bem-sucedida sua empresa tem sido.
Quais são os 4 principais tipos de estoque?
Matérias-primas, produtos em processo (WIP), produtos acabados e manutenção, reparo e revisão (MRO) são as quatro categorias de estoque mais frequentes. Quando você sabe que tipo de estoque possui, pode praticar um melhor controle de estoque e um gerenciamento de estoque mais sábio.
Quais são as funções do estoque?
O estoque atende a diversas tarefas importantes no gerenciamento da cadeia de suprimentos, incluindo o armazenamento da compra inicial (matéria-prima ou produtos para revenda), geralmente em armazéns até ser necessário para fabricação ou revenda aos clientes.
O estoque é um ativo ou um passivo?
O estoque é classificado como ativo na contabilidade. É classificado como ativo circulante no balanço patrimonial, uma vez que as empresas costumam utilizá-lo, vendê-lo ou reabastecê-lo em menos de um ano.
Qual é a diferença entre estoque e estoque?
Em resumo, o estoque é a quantidade de produtos acabados que estão disponíveis para venda, enquanto o estoque inclui produtos acabados e componentes necessários para a fabricação de um produto acabado. Em outras palavras, todo estoque é estoque, mas nem todo estoque é estoque.
Conclusão
O estoque fornece materiais para as empresas manterem suas operações funcionando. Isto abrange quaisquer matérias-primas utilizadas no fabrico de bens e serviços, bem como quaisquer produtos finais vendidos aos consumidores no mercado pelas empresas. A gestão de estoques e o estabelecimento da taxa de rotatividade podem ajudar as empresas a compreender o quão bem-sucedidas são e onde podem compensar quando os lucros começarem a diminuir.
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Referências
