O QuickBooks Business é um programa de software de contabilidade projetado para ajudar pequenas empresas e empreendedores a gerenciar seus processos contábeis e financeiros com eficiência. Ao simplificar a experiência contábil, o software oferece aos usuários um meio simplificado de rastrear despesas, faturar clientes, gerenciar folha de pagamento, gerenciar estoque e muito mais. Este artigo fornecerá uma visão geral do QuickBooks Business Checking, Loan, Software, como funciona e o que pode fazer pelo seu negócio.
O que é o negócio QuickBooks?
QuickBooks Business é um software de contabilidade e gerenciamento de negócios de propriedade da Intuit. Ele ajuda as empresas a gerenciar seus eventos financeiros, como acompanhamento de vendas, criação de faturas e gerenciamento de despesas, entre outras tarefas. No entanto, ele foi projetado para fornecer aos empreendedores e pequenas empresas uma maneira eficiente de controlar suas finanças e simplificar suas atividades contábeis. O QuickBooks Business oferece muitos recursos, incluindo um painel intuitivo e relatórios automatizados, e pode ser integrado a soluções de terceiros para análise de dados e rastreamento financeiro mais avançados.
Apesar de dominar o mercado hoje como um dos principais fornecedores de software de contabilidade, o QuickBooks é mais reconhecido por seu software de contabilidade. Para melhorar sua experiência geral com o QuickBooks, o QuickBooks fornece itens complementares. Estes consistem em:
#1. Verificação de QuickBooks:
Com o QuickBooks Checking, você pode criar uma conta corrente comercial gratuitamente e aproveitar as vantagens de nenhuma taxa mensal ou mínimo de conta. Não há custo adicional para um depósito instantâneo.
#2. Folha de pagamento do QuickBooks:
Este programa simplifica o manuseio da folha de pagamento. Além disso, o QuickBooks Payroll e o QuickBooks Online simplificam o monitoramento das horas dos funcionários e do tempo faturável.
#3. Pagamentos do QuickBooks:
Com esta ferramenta, você pode configurar faturas recorrentes, receber pagamentos online instantaneamente e integrar pagamentos facilmente no QuickBooks Online. Receba dinheiro rapidamente e faça pagamentos online sem dificuldade. Seus clientes podem usar qualquer forma que desejarem para pagar digitalmente.
#4. Horário do QuickBooks:
Anteriormente conhecido como TSheets, o QuickBooks Time fornece ferramentas de controle de tempo para que a equipe registre horas faturáveis para clientes ou projetos. Tempo. Com o QuickBooks Payroll, rastrear o tempo é simples, assim como rastrear pagamentos.
#5. QuickBooks ao vivo:
Esta ferramenta de contabilidade on-line permite que você contrate um ProAdvisor para ajudá-lo com seus requisitos específicos de contabilidade.
#6. Capital do QuickBooks:
Oferecido como uma oportunidade de negócios, o QuickBooks Capital fornece aos usuários qualificados do QuickBooks empréstimos para usar como capital inicial para suas empresas. Com este pacote, você pode adquirir alternativas extras de financiamento de até $ 150,000.
Como funciona o QuickBooks
QuickBooks é um software abrangente de contabilidade empresarial desenvolvido pela Intuit. Além disso, ele foi projetado para agilizar os processos de gerenciamento financeiro para empresas de todos os tamanhos, desde pequenas empresas até grandes empresas. O QuickBooks oferece uma variedade de recursos e funcionalidades para ajudar em vários aspectos da contabilidade comercial. Aqui está uma visão geral abrangente de como o QuickBooks funciona:
#1. Acompanhamento e registro financeiro:
O QuickBooks permite que você rastreie e registre os ftransações inanceiras eficientemente. Você pode conectar suas contas bancárias, cartões de crédito e outras instituições financeiras para importar dados de transações automaticamente. Como alternativa, você pode inserir manualmente as transações no QuickBooks.
#2. Faturamento e Processamento de Pagamentos:
Com o QuickBooks, você pode criar e personalizar faturas profissionais para seus clientes. O software permite que você adicione seu logotipo, termos e detalhes de pagamento. Depois de enviar uma fatura a um cliente, o QuickBooks pode rastrear seu status, incluindo se foi visualizado e pago.
#3. Relatórios e análises financeiras:
Um dos pontos fortes do QuickBooks são seus robustos recursos de geração de relatórios. O software fornece uma ampla gama de relatórios pré-construídos, como demonstrações de lucros e perdas, balanços, demonstrações de fluxo de caixa e relatórios de vendas. Esses relatórios fornecem informações valiosas sobre a saúde financeira de sua empresa, permitindo que você tome decisões informadas.
#4. Gestão de folha de pagamento:
O QuickBooks oferece recursos integrados de gerenciamento de folha de pagamento, permitindo que você lide com a folha de pagamento dos funcionários com eficiência. Você pode calcular e acompanhar os salários, deduções e impostos dos funcionários. O software gera holerites e facilita pagamentos por depósito direto. Da mesma forma, o QuickBooks também auxilia nos cálculos de impostos sobre a folha de pagamento e ajuda você a cumprir os regulamentos tributários.
#5. Rastreamento de Inventário:
Para empresas que lidam com produtos físicos, o QuickBooks fornece funcionalidade de rastreamento de estoque. Você pode monitorar os níveis de estoque, definir pontos de reabastecimento e receber alertas quando o estoque estiver acabando.
#6. Integração com aplicativos de terceiros:
O QuickBooks se integra a vários aplicativos e serviços de terceiros para estender sua funcionalidade. Essas integrações abrangem áreas como gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), plataformas de comércio eletrônico, gerenciamento de projetos e muito mais. Isso permite que você conecte QuickBooks com outro software que você usa, simplificando o fluxo de dados e reduzindo a entrada manual de dados.
#7. Acessibilidade e colaboração:
QuickBooks oferece soluções baseadas em nuvem, permitindo que você acesse seus dados financeiros a qualquer hora, em qualquer lugar, usando um navegador da web ou aplicativo móvel. Isso permite uma colaboração perfeita com os membros da equipe, contadores ou contadores. Você pode conceder diferentes níveis de acesso a indivíduos, permitindo que visualizem ou editem dados financeiros específicos com base em suas funções.
Além disso, o QuickBooks permite a personalização por meio de recursos como personalização de plano de contas, modelos de fatura e muito mais.
Versões do QuickBooks Business Software
Existem várias edições do QuickBooks. QuiсkBоооkѕOnlіnе, QuickBooks Self Emplоуеd, QuickBooks Pro, QuісkBооkѕEntеrріѕе e QuісkBооkѕ para Mac são algumas dessas opções. Cada versão do Quickbooks Business Software é adaptada a uma determinada estrutura e tipo de negócios. As quatro versões mais comuns do QuickBooks usadas por proprietários de empresas em todo o mundo são brevemente descritas a seguir.
#1. Livros rápidos autônomos
Pessoas autônomas, como motoristas do Uber, corretores de imóveis, contratados independentes e freelancers, são o público-alvo do QuickBooks Self Employed.
#2. Os Livros Rápidos Online
Recentemente, o QuickBooks Online substituiu outras opções como a escolha preferida de muitas organizações. É a variante baseada em nuvem deste software de contabilidade. QuickBooks é fácil de usar e adaptável, atendendo a uma variedade de necessidades do usuário. Os usuários do QuickBooks Online pagam um custo mensal de associação e têm acesso à ferramenta por meio de qualquer navegador em seu dispositivo, no lugar de uma compra antecipada e instalação local da versão do software.
#3. Área de Trabalho do QuickBooks
Uma solução de contabilidade comercial local, o QuickBooks Desktop Software ajuda empresas em vários setores. Há 25 anos, existe um desktop versátil. Esta versão é ideal para pequenas e médias empresas que gostam de utilizar o software QuickBooks instalado localmente.
#4. QuickBooks para Mac
Para proprietários de empresas que usam Macbooks e geram menos de US$ 1 milhão em vendas anuais, o QuickBooks para Mac é ideal. Embora não existam muitas versões para determinados setores, suas funções são as mesmas do QuickBooks Pro. Os usuários têm a opção de instalar o QuickBooks localmente em seus computadores Mac ou utilizar a versão online.
Preços e planos do QuickBooks
Os usuários do software comercial QuickBooks pagam uma taxa de associação anual. A licença de desktop (também para Mac) cobre apenas uma pessoa, e qualquer licença adicional que você desejar terá um custo extra.
Desktop Pro
O preço do Desktop Pro começa em $ 349.99 por ano. Eles são perfeitos para pequenas organizações com 3 a 4 usuários que desejam software poderoso instalado localmente. Você terá suporte ao cliente, backup e atualizações automáticas. Além disso, há gerenciamento de contatos, orçamento, relatórios, gerenciamento de projetos, controle de tempo, entradas de diário e assistência fiscal.
Um plano de folha de pagamento custará à sua empresa cerca de US $ 849 por ano, se necessário. Há outros que devem estar cientes de que a Intuit, empresa que fabrica QuickBooks, nem sempre divulga. Os formulários de imposto custam aproximadamente US $ 17, a hospedagem começa em US $ 59 para cada um e os alimentos de banco de dados custam aproximadamente US $ 10 a US $ 15 por mês. Qualquer outro usuário pode custar US $ 200 por ano cada.
Desktop Premier Plus
Se você deseja um software de contabilidade industrial para até cinco anos, o Desktop Premier Pluѕсоѕtѕ $ 549 pеrуеаr. Folha de pagamento um adicional de US $ 1,049 por ano, se você quiser. Todos os recursos mencionados acima, incluindo o suporte fiscal e os requisitos, estão incluídos.
QuiсkBооkѕEntеrріѕе
Silver, Gоld, Platіnum e Dіаmоndlеvеlѕ de ассеѕѕ estão disponíveis no QuickBooks Enterprise. Eles são mais caros com nuvens.
Prata – os custos de $ 1,340 aumentam com complementos adicionais.
Ouro – $ 1,740. As características mencionadas antes, além da folha de pagamento aprimorada.
Platina – $ 2,140. Todos os recursos adicionais, como inventário aprimorado e fluxo de trabalho aprovado.
Diamante – $ 4200. Todas as funcionalidades incluídas em todos os itens, incluindo QuickBooks TimeElіtе e folha de pagamento auxiliada.
Verificação de negócios do QuickBooks
QuickBooks Business Checking é uma conta bancária eficiente e econômica projetada especificamente para pequenas empresas. Ele fornece os recursos mais básicos de uma conta corrente comercial, como receber contracheques e fazer pagamentos, mas também oferece muitas vantagens que outras contas correntes comerciais padrão não oferecem. Os principais recursos do Quickbooks Business Checking incluem depósitos diretos, serviços bancários on-line e móveis gratuitos, pagamento de contas, proteção contra fraudes, sem taxas mensais de manutenção e sem requisitos mínimos de saldo. Além disso, o QuickBooks Business Checking é integrado à plataforma de contabilidade da Intuit, facilitando o controle de despesas, faturas e muito mais.
Empréstimo de negócios QuickBooks
A Intuit oferece empréstimos para pequenas empresas por meio de seu programa QuickBooks Capital. As linhas de crédito do QuickBooks Business Loans variam de US$ 5,000 a US$ 35,000, enquanto os empréstimos a prazo podem chegar a US$ 250,000. Os valores dos empréstimos comerciais do QuickBooks dependem de suas qualificações, receita anual e histórico de negócios. Além disso, você pode solicitar um empréstimo on-line em minutos, e a Intuit revisará sua solicitação e enviará uma decisão de empréstimo em um dia útil após o envio de todas as informações necessárias. Os termos do empréstimo incluem taxas de juros fixas e flutuantes e podem ser pagos em 6 meses a 5 anos. A Intuit não exige nenhuma garantia. Em vez disso, sua receita futura servirá como garantia. O QuickBooks Capital também oferece pagamentos mensais e você pode visualizar seu saldo de crédito a qualquer momento.
O QuickBooks Capital oferece às empresas qualificadas a oportunidade de solicitar empréstimos diretamente em seu software QuickBooks. No entanto, o processo de empréstimo comercial do QuickBooks é simplificado, aproveitando os dados financeiros e as percepções já disponíveis no QuickBooks para avaliar a credibilidade do negócio e determinar a elegibilidade do empréstimo.
Aqui estão alguns pontos importantes para saber sobre o QuickBooks Capital e suas ofertas de empréstimos comerciais:
Elegibilidade do empréstimo: O QuickBooks Capital considera fatores como histórico financeiro da empresa, fluxo de caixa, pontuação de crédito e outros dados relevantes disponíveis no QuickBooks para determinar a elegibilidade do empréstimo.
Processo de solicitação de empréstimo: Os usuários do QuickBooks podem solicitar empréstimos acessando a guia “Capital” em sua conta do QuickBooks Online. O processo de inscrição geralmente envolve o fornecimento de informações sobre o negócio, demonstrações financeiras e outros documentos necessários.
Valor e termos do empréstimo: Os valores de empréstimo disponíveis através do QuickBooks Capital podem variar de alguns milhares de dólares a centenas de milhares de dólares, dependendo da elegibilidade e das necessidades do negócio. Os termos do empréstimo, incluindo períodos de amortização e taxas de juros, variam de acordo com o credor e o produto de empréstimo selecionado.
Integração com QuickBooks: Se um empréstimo for aprovado e desembolsado, os detalhes do empréstimo e as informações de pagamento podem ser perfeitamente integrados ao QuickBooks. Além disso, essa integração simplifica o rastreamento de transações relacionadas a empréstimos e ajuda no gerenciamento de cronogramas de pagamento.
Quais são os contras de usar o Quickbooks Business Online?
- QuickBooks podem ser caros. O QuickBooks geralmente é mais caro do que outras opções de software de contabilidade e pode ser difícil justificar esse custo para uma pequena empresa ou startup.
- O suporte ao cliente pode não ser confiável. O suporte ao cliente do QuickBooks geralmente é irregular e pode ser difícil de obter em momentos de necessidade.
- Não possui sistema de dupla entrada. O QuickBooks é um sistema de entrada única, o que significa que não rastreia transações mais complexas que requerem duas entradas.
- As atualizações podem ser difíceis de gerenciar. Pode ser difícil acompanhar a versão e as atualizações mais recentes, e a transição para uma nova versão pode exigir algum tempo e esforço.
Posso aprender Quickbooks por conta própria de graça?
Sim! Há uma série de recursos gratuitos online que você pode usar para aprender QuickBooks. A Intuit — criadora do QuickBooks — oferece tutoriais online gratuitos que ensinam o básico. Você também pode encontrar vários vídeos e artigos gratuitos que oferecem orientação sobre o programa. Além disso, provedores terceirizados oferecem webinars gratuitos e outros materiais de aprendizado por tempo limitado.
Qual é a maneira mais barata de comprar Quickbooks?
A maneira mais barata de comprar QuickBooks é comprar o Edição para iniciantes do QuickBooks por $ 20. Além disso, a Intuit, a empresa que fabrica QuickBooks, oferece descontos significativos para organizações sem fins lucrativos e oferece descontos significativos por meio de seu programa de parceria para proprietários de empresas que compram várias licenças. Além disso, existem vários varejistas terceirizados diferentes que oferecem pacotes QuickBooks com preços competitivos.
O Quickbooks é bom para iniciantes?
Sim, o QuickBooks é um ótimo software de contabilidade para iniciantes. É fácil de aprender e usar e possui uma variedade de recursos projetados para ajudá-lo a ter sucesso, como reconciliação bancária automática, rastreamento detalhado de suas despesas e receitas e a capacidade de criar faturas e estimativas.
Posso usar o Quickbooks Business Online para minha LLC?
Sim, o QuickBooks é um software de contabilidade popular para LLCs e outras empresas. No entanto, é fácil de configurar e usar, e há muitas ferramentas disponíveis para ajudar a gerenciar finanças e manter registros contábeis precisos.
O Quickbooks é fácil de usar para pequenas empresas?
Sim, o Quickbooks é muito fácil de usar para pequenas empresas. Existem instruções passo a passo e tutoriais disponíveis para ajudá-lo a começar. O Quickbooks pode ajudá-lo a controlar as finanças de sua empresa e organizá-las com precisão, tornando-o uma ótima opção para pequenas empresas.
Veja também QUICKBOOKS GRATUITOS: Melhores alternativas de Quickbooks para sua contabilidade comercial
Para embrulhá-lo
Quickbooks são uma ferramenta inestimável para agilizar as finanças do seu negócio. Sua interface simples e amigável facilita o controle de suas despesas e receitas, permitindo que você aproveite ao máximo os recursos de sua empresa. Com maior visibilidade financeira, você pode se sentir confiante sabendo que suas finanças estão sendo gerenciadas de maneira eficiente e responsável. Quickbooks é um grande trunfo para qualquer empresa, seja pequena ou grande, e irá ajudá-lo a manter o controle de seus esforços de contabilidade.
Sinta-se à vontade para deixar qualquer pergunta sobre o Quickbooks Business Loan na seção de comentários.
Perguntas frequentes sobre negócios do Quickbooks
o que são Quickbooks Business Loan?
As linhas de crédito do QuickBooks Business Loans variam de US$ 5,000 a US$ 35,000, enquanto os empréstimos a prazo podem chegar a US$ 250,000. Os valores dos empréstimos comerciais do QuickBooks dependem de suas qualificações, receita anual e histórico de negócios.
O QUE SIGNIFICAMOS POR Quickbooks Business Checking?
QuickBooks Business Checking é uma conta bancária eficiente e econômica projetada especificamente para pequenas empresas.
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