Você deu os primeiros passos no mundo dos negócios, mas ainda não sabe ao certo como lidar com as contas da sua empresa. A contabilidade é uma atividade crítica que impulsiona sua empresa e permite avaliar seu sucesso. Antes de começar, você deve decidir sobre o método de contabilidade que será usado para sua organização. Neste guia, analisaremos os diferentes métodos contábeis usados no cálculo do custo em um estoque, uma comparação clara entre os métodos contábeis de competência versus caixa e uma boa definição dos métodos contábeis híbridos.
O que é um método de contabilidade?
Uma técnica de contabilidade é um conjunto de regras que uma corporação usa para registrar receitas e despesas. Os dois principais métodos contábeis são a contabilidade de exercício (usada por empresas) e a contabilidade de caixa (usada por pessoas físicas).
A contabilidade de caixa registra as receitas e despesas à medida que são recebidas e pagas por meio de entradas e saídas de caixa, enquanto a contabilidade de exercício as registra à medida que são ganhas e incorridas por meio de vendas e compras a prazo, bem como o uso de contas a receber e contas a pagar. A contabilidade de competência é exigida pelos padrões contábeis geralmente aceitos (GAAP).
Tipos de métodos contábeis
A contabilidade de caixa e a contabilidade de exercício são os dois procedimentos contábeis mais usados. Indivíduos e pequenas empresas geralmente utilizam contabilidade de caixa, enquanto corporações e grandes corporações usam contabilidade de competência. Quando certas condições são atendidas, o IRS permite que as empresas empreguem uma combinação de procedimentos contábeis de caixa e competência. Cada método é definido e explicado abaixo:
#1. Contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa é um sistema de contabilidade simples amplamente empregado por pequenas empresas. As transações na contabilidade de caixa são registradas apenas quando o dinheiro é gasto ou recebido.
Uma venda é registrada na contabilidade de caixa quando o pagamento é recebido, enquanto uma despesa é registrada apenas quando a conta é paga. O método de contabilidade de caixa é, obviamente, o método que a maioria das pessoas usa para administrar seu dinheiro pessoal e é adequado para pequenas empresas.
#2. Contabilidade de competência
A contabilidade de exercício é fundamentada no conceito de matching, que visa alinhar o momento do reconhecimento de receitas e despesas. O método de competência fornece uma imagem mais realista da situação financeira subjacente de uma empresa, combinando receitas com despesas.
As transações são registradas quando são incorridas e não quando devem ser pagas de acordo com o regime de competência. Isso significa que, mesmo que o dinheiro não seja recebido imediatamente, uma ordem de compra é registrada como receita. O mesmo vale para as despesas, que são registradas mesmo que nenhum pagamento tenha sido feito.
Quais são os benefícios de cada método de contabilidade?
Os procedimentos de contabilidade de caixa e de competência têm diferentes vantagens, dependendo de uma variedade de circunstâncias, incluindo o tamanho da organização. Aqui estão algumas das maneiras pelas quais eles podem ajudar uma empresa:
#1. Contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa tem várias vantagens, pois é mais fácil de usar, fornece uma avaliação mais precisa do fluxo de caixa e os impostos só são aplicados quando a empresa recebe os recursos. Algumas organizações escolhem a contabilidade de competência porque ela fornece uma imagem mais realista do desempenho de longo prazo da empresa. O dinheiro também é mais conveniente porque não rastreia contas a pagar e contas a receber. No entanto, isso implica que frequentemente apresenta uma imagem incompleta das finanças de uma empresa, tornando-a uma escolha mais popular para startups ou empresas menores.
#2. Contabilidade de competência
Como a abordagem de competência fornece um registro preciso de quanto dinheiro uma empresa ganha e gasta, ela é comumente usada por organizações com capital significativo, funcionários remunerados e planos de contrair empréstimos de instituições de crédito. Como resultado, empresas maiores ou com vários locais podem preferir empregar a técnica de acumulação para se manterem mais organizadas. A técnica de competência também adere aos requisitos do GAAP, o que significa que pode ajudar na simplificação do processo de auditoria se o IRS conduzir um.
Métodos Contábeis Provisão x Caixa
A principal distinção entre caixa e contabilidade de competência é quando as receitas e despesas são realmente representadas nos livros de uma empresa. A contabilidade de caixa é quase sempre preferida pelas empresas que podem usá-la, pois é mais simples e direta.
Porque a receita e os custos são registrados em vários períodos se uma empresa usa técnicas de contabilidade de caixa versus competência quando as empresas incorrem em obrigações (ou benefícios) fiscais como resultado dessas transações.
As empresas que usam contabilidade de caixa, por exemplo, incorrem em responsabilidade fiscal quando o produto de uma venda entra em sua conta, mas as empresas que usam métodos de contabilidade de exercício são tributadas sobre as vendas realizadas em um determinado ano, independentemente de essas vendas terem sido pagas ou não.
Visão geral dos métodos de contabilidade de caixa x competência
| Categoria | Regime de caixa | Regime de competência |
|---|---|---|
| Quando as transações são registradas | Quando o dinheiro é recebido ou o dinheiro é gasto | Quando ocorre uma venda ou uma despesa é incorrida |
| Passivo fiscal incorrido | Quando a renda é recebida | Quando a receita é registrada |
| FÁCIL DE USAR | Muito simples e direto | Mais complexo e demorado |
| Obrigatório para empresas de um determinado tamanho | Não | Sim |
Quais são os métodos de inventário de contabilidade?
Identificação específica, primeiro a entrar, primeiro a sair, último a entrar, primeiro a sair e média ponderada são os quatro métodos principais para contabilizar o estoque. Como lembrete, o estoque inclui matérias-primas, itens em processo e produtos acabados que uma empresa mantém à mão para seus próprios processos de fabricação ou para venda aos consumidores. O estoque é considerado um ativo, portanto, o contador deve aplicar um método legítimo para alocar custos ao estoque de forma consistente, a fim de registrá-lo como um ativo.
Assim, o custo dos produtos vendidos é determinado em grande parte pelo custo do estoque final, o que nos remete ao sistema contábil utilizado. Existem vários métodos de contabilidade de custo de estoque que podem ser usados, conforme listado abaixo.
#1. Método de identificação específico
A abordagem de identificação específica envolve o rastreamento do custo de cada item no estoque separadamente e a cobrança do custo específico de um item no custo das mercadorias vendidas quando você vende o item específico ao qual esse custo foi atribuído. Como esse método requer uma grande quantidade de registro de dados, ele é reservado para coisas extremamente valiosas e únicas, como automóveis ou obras de arte. Na maioria dos outros casos, não é uma opção viável.
#2. Métodos de estratificação de custos
Quando você compra estoque de fornecedores, o preço tende a flutuar com o tempo, resultando em um estoque do mesmo item com algumas unidades custando mais do que outras. Ao vender itens de estoque, você deve selecionar se deseja debitar os itens pelo custo dos produtos vendidos que foram presumivelmente comprados primeiro, por último ou com base em uma média dos custos de todos os itens em estoque. Sua seleção de política resultará no uso do primeiro a entrar, o primeiro a sair (FIFO), o último a entrar, o primeiro a sair (LIFO) ou a técnica de média ponderada.
O que é o método de contabilidade híbrida?
O método contábil híbrido é uma abordagem contábil alternativa que incorpora componentes tanto do regime de caixa quanto do regime de competência. Para entender melhor como funciona, você deve se familiarizar com as duas abordagens contábeis descritas acima. O método de contabilidade de caixa envolve o registro de transações quando os clientes pagam a você e quando você paga a seus clientes. A abordagem de contabilidade de caixa, por outro lado, inclui o registro de dinheiro quando ele é ganho ou pago por sua empresa.
O uso de procedimentos contábeis híbridos tem várias vantagens. É uma opção superior para previsão de fluxo de caixa, por exemplo. A abordagem de contabilidade híbrida permite que você registre transações no momento em que o dinheiro é trocado ou quando sua empresa o recebe ou paga. Como resultado, muitas organizações escolhem o sistema de contabilidade híbrido, pois permite estimar com mais precisão seu fluxo de caixa futuro. Ao adotar a abordagem de contabilidade híbrida, você pode essencialmente alternar entre regime de caixa e regime de competência.
Exemplos de uso de métodos contábeis
Para ajudá-lo a compreender melhor esses princípios financeiros, aqui estão alguns exemplos de métodos de contabilidade de caixa e competência utilizando cenários gerais:
#1. Manicure
O proprietário de um salão de beleza escolhe a contabilidade de caixa por causa de seu modelo de empresa baseada em serviços, no qual os consumidores pagam após receberem serviços como manicure, pedicure e massagens. Como as faturas de cobrança não fazem parte do modelo da empresa, a técnica de contabilidade de caixa permite que o proprietário registre a receita quando a obtém, como dinheiro de um cliente de pedicure. O mesmo pode ser dito para despesas como esmalte novo, manutenção e manutenção.
#2. Finanças pessoais.
Um único profissional com baixa renda mantém uma planilha computadorizada de seus custos mensais e economias para ajudá-los a planejar uma futura compra de casa. Eles também equilibram seu talão de cheques regularmente, em vez de depender de extratos bancários on-line. Eles usam um sistema de contabilidade de caixa com ambas as ferramentas, a planilha e o talão de cheques.
Quando preenchem um cheque para pagar o aluguel do senhorio, eles registram uma transação em seu talão de cheques. Eles também percebem que o dinheiro extra de seu salário é depositado em sua conta poupança no dia em que o recebe, e não adiantado, como era o caso quando a empresa forneceu o contracheque.
#3. grande construtora
Uma grande empresa de construção assina um contrato para construir dois complexos de apartamentos, mas pode não ganhar o valor total até que o projeto seja concluído ou pode receber pagamentos ao longo do projeto. A construtora usa a contabilidade de competência para reconhecer uma porcentagem das receitas e despesas relacionadas aos componentes do projeto que conclui. Essa estimativa, conhecida como percentual de conclusão, fornece uma compreensão mais detalhada da receita da empresa, o que pode ser útil se a empresa precisar de empréstimos comerciais. Mesmo quando a contabilidade de caixa não é usada, a corporação reconhece o valor total de caixa na demonstração do fluxo de caixa.
Quais são os métodos e princípios contábeis?
O método de caixa e o regime de competência são os dois procedimentos contábeis mais utilizados. Uma técnica de provisão modificada, que é uma mistura das duas abordagens principais, é um método de contabilidade alternativo. Os proveitos são registados no momento do seu recebimento e os custos no momento do seu pagamento, utilizando o método de caixa.
Quais são os 3 métodos de contabilidade?
Contabilidade de regime de caixa, contabilidade de competência e contabilidade de regime de caixa modificada são os três tipos de métodos contábeis.
Quais são os diferentes tipos de métodos contábeis?
O método de caixa e o regime de competência são os dois procedimentos contábeis mais utilizados. Uma técnica de provisão modificada, que é uma mistura das duas abordagens principais, é um método de contabilidade alternativo.
O que são métodos contábeis além do Gaap?
Uma técnica de contabilidade não-GAAP usada para compilar demonstrações financeiras é Outra Base Abrangente de Contabilidade (OCBOA). A base contábil do imposto de renda, a base contábil do caixa e a base contábil modificada do caixa são exemplos de OCBAOA.
Qual é o método de contabilidade mais simples?
A contabilidade de caixa é a abordagem contábil mais simples porque a contabilidade de entrada única é o método de entrada contábil mais simples. Muitas pequenas empresas o utilizam para contabilidade porque é a opção mais simples. Você só pode utilizar contas de caixa com a técnica de contabilidade de caixa.
Qual é o método moderno de contabilidade?
As contas não são debitadas e creditadas na Abordagem Moderna. Como resultado, a Equação Contábil é utilizada para debitar ou creditar uma conta. Como resultado, às vezes é chamada de Abordagem da Equação Contábil. A Equação Contábil Básica é a seguinte: Passivo + Capital (Patrimônio Próprio) = Ativo
Quais são as quatro principais práticas contábeis?
Custo, receita, correspondência e divulgação são os quatro conceitos principais dos padrões contábeis geralmente aceitos.
ponto de partida
A escolha de uma técnica de contabilidade para o seu negócio é determinada pela natureza do seu negócio. Ambas as estratégias têm vantagens. A contabilidade de caixa é útil para organizações extremamente pequenas, pois fornece uma visão maravilhosa do seu fluxo de caixa. A abordagem de competência é preferível para empresas maiores porque fornece uma visão mais abrangente da situação financeira da empresa por meio de relatórios perspicazes. Antes de decidir sobre qualquer abordagem para sua organização, compare-as e entenda as distinções entre elas para que você possa escolher a mais adequada para você.
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Referências
