QUICKBOOKS GRATUITOS: Melhores alternativas de Quickbooks para sua contabilidade comercial

Quando se trata de contabilidade, impostos sobre vendas, faturamento e muito mais, o QuickBooks é o software de contabilidade automatizada de que você precisa. Este programa pode ser usado para controlar suas despesas mensais. Você pode administrar sua empresa de qualquer lugar com a ajuda das alternativas gratuitas do QuickBooks, mesmo com um orçamento baixo. Relatórios e painéis podem ser modificados para atender às necessidades individuais. Este artigo inclui a lista das melhores alternativas gratuitas do QuickBooks pelas quais você pode optar. Também explicamos como funciona a avaliação gratuita do QuickBooks. Por que não mergulhar agora?

Quais são as alternativas gratuitas do QuickBooks?

Se você não é um contador, pode se esforçar para pegar o jeito do QuickBooks por causa de sua curva de aprendizado notoriamente alta. O QuickBooks pode ser um software assustador e confuso para aqueles sem ampla experiência em contabilidade ou experiência em pequenas empresas. Para iniciantes, em particular, as alternativas gratuitas do QuickBooks podem ser uma escolha mais simples e direta. No entanto, existem inúmeras alternativas gratuitas ao QuickBooks que oferecem funcionalidade semelhante e uma experiência de usuário mais agradável.

Como o QuickBooks é um software proprietário, os usuários devem confiar no desenvolvedor para todas as necessidades de serviço e suporte. Empresas que valorizam sua autonomia e adaptabilidade podem se preocupar com isso. As empresas podem obter mais controle sobre seus processos contábeis e mais flexibilidade ao mudar para uma alternativa gratuita ao QuickBooks.

O fato de serem soluções de gerenciamento baseadas em nuvem é apenas mais uma vantagem das alternativas gratuitas do QuickBooks. O fato de poder acessar o programa de qualquer local com conexão à Internet é uma característica fundamental da computação em nuvem. Como o software de contabilidade baseado em nuvem facilita o trabalho em equipe distribuído em tempo real, ele está ganhando popularidade entre as pequenas empresas. Pequenas empresas que dependem de funcionários remotos ou precisam trabalhar com parceiros externos podem achar isso muito útil.

As alternativas gratuitas do QuickBooks podem não ter uma pontuação perfeita ou as melhores avaliações em sites de avaliações populares, mas oferecem mais possibilidades de liberdade e personalização do que o QuickBooks. Ao contrário do QuickBooks, várias opções gratuitas incluem um conjunto flexível de recursos e módulos de expansão que podem ser adaptados aos requisitos específicos de qualquer empresa. Para pequenas empresas que têm necessidades especiais de contabilidade ou usam métodos que não são suportados nativamente pelo QuickBooks, isso pode ser uma grande ajuda.

Melhores alternativas gratuitas de livros rápidos

A seguir estão algumas das alternativas gratuitas do QuickBooks disponíveis:

#1. Synder

O Synder é um software de contabilidade extremamente potente que facilitou a automação contábil de milhares de empresas em todo o mundo. Este software fornece faturamento inteligente que está em sincronia com o dinheiro que está realmente se movendo através do seu gateway de pagamento ou loja online. Todas as ferramentas necessárias para uma contabilidade eficiente estão incluídas no teste gratuito de 15 dias (sem necessidade de cartão de crédito).

Funcionalidades:

Análise rápida de lucros e perdas e relatórios de balanço
Faturamento rápido para contabilidade simplificada
Gerenciamento de estoque fácil e preciso
A ferramenta de categorização e classificação Smart Rules é a primeira para software de contabilidade e não requer codificação.

Prós

O software é fácil de ajustar e usar
Gerenciamento de várias moedas para facilitar o gerenciamento de transações internacionais
Acesso ao fluxo de caixa consolidado
Suporte 24/7 via chat ao vivo, telefone, e-mail, Zoom
Avaliação gratuita do QuickBooks e 5 planos para escolher (sendo o plano Scale o mais popular entre os clientes).

Desvantagens

Disponível apenas online
Um grande número de recursos pode ser avassalador no início para alguns usuários
Algumas plataformas têm limitações sobre até onde os usuários podem importar dados históricos.

# 2. Zoho Books

Você pode acompanhar as finanças e as obrigações fiscais de sua empresa com a ajuda do Zoho Books. Também facilita o trabalho em equipe entre você e os funcionários da empresa.

Funcionalidades:

O total e o relatório do GST são calculados e gerados mecanicamente.
Os alertas automáticos permitem que você controle seus pagamentos.
Funciona com uma ampla variedade de gateways de pagamento populares.
Você pode controlar suas finanças e organizar suas contas com o Zoho Books.
Zoho Books fornece uma lista de preços a partir da qual você pode escolher.
Um extrato bancário é obtido e depositado em sua conta mecanicamente.
É fácil acompanhar vários projetos ao mesmo tempo, criar novas tarefas e delegá-las aos membros da equipe.
As faturas do cliente podem ser geradas com base no tempo real gasto trabalhando no projeto ou em uma taxa predeterminada.

Prós

Tempo de rastreamento
Relatórios que você pode personalizar
Sistema Contábil Completo
Fácil acesso
Excelentes aplicativos móveis

Desvantagens

Difícil de navegar para pequenas empresas
Incapacidade de monitorar equipamentos de capital

# 3. Aceno

Com estoque mínimo ou nenhum, o software de contabilidade Wave é ideal para freelancers e novas pequenas empresas. Está entre as melhores alternativas gratuitas de QuickBooks para pequenas empresas, mas você deve estar ciente de todas as vantagens e desvantagens.

Funcionalidades:

Processamento de cartão de crédito que é feito automaticamente com uma taxa muito baixa de 1%
Autocategorização com IA instalada para lembrar suas edições de categorização. Se você alterar uma categoria para uma transação que foi colocada automaticamente em outro lugar, na próxima vez, o Wave a colocará na categoria correta.
Wave App para digitalização de recibos.

Prós

Painel fácil e ótima experiência geral do usuário
Informações mínimas da empresa necessárias para começar
O software é compatível com Mac e PC.

Desvantagens

Sem rastreamento de estoque em tempo real
Sem ordens de compra e cheques de fornecedores imprimíveis
Gestão limitada de despesas: as despesas não podem ser convertidas automaticamente em faturas.

#4. Oracle Net Suite

O Oracle NetSuite é um sistema ERP (planejamento de recursos empresariais) baseado em nuvem. Você também poderá monitorar a situação financeira de sua empresa em tempo real, desde o nível agregado até o nível de transações individuais.

Seus procedimentos de negócios mais importantes serão executados com mais facilidade porque ele está totalmente integrado a todos os recursos de gerenciamento de pedidos, estoque, CRM e comércio eletrônico do NetSuite.

Características:

O Oracle NetSuite possui recursos de gerenciamento de faturamento que se integrarão às suas equipes de vendas, finanças e atendimento. Isso melhorará a precisão e eliminará erros de cobrança.
Ele fornece recursos de gerenciamento de reconhecimento de receita para cumprir os padrões contábeis e relatar resultados financeiros no prazo.
Ele fornece soluções intuitivas de planejamento, orçamento e previsão que reduzirão os tempos de ciclo, envolverão os usuários de negócios e enriquecerão seu processo de planejamento.
O Oracle NetSuite tem recursos sem precedentes de “fechar para divulgar”.
Fornece soluções de GRC (Governança, Risco e Conformidade).

# 5. Xero

Xero é uma solução de contabilidade baseada em nuvem projetada especificamente para pequenas empresas. Você pode trabalhar em conjunto com seus consultores e depois disseminar as informações para sua equipe. A principal vantagem deste software é que ele acompanha ganhos e perdas em várias moedas automaticamente.

Funcionalidades:

Você pode acompanhar o fluxo de caixa do banco.
Permite-lhe enviar faturas online com opções de pagamento online.
Você pode conectar o Xero ao seu banco.
Registrar e gerenciar receitas e despesas.
Você pode acompanhar as informações da folha de pagamento de um funcionário.
O Xero fornece relatórios financeiros para monitorar os valores.
Ele salva um instantâneo do histórico de relacionamento e contatos.
Essa alternativa gratuita ao QuickBooks possui um painel para verificar o desempenho dos negócios.
Ele também fornece suporte ao cliente via e-mail

Prós

FÁCIL DE USAR
Facilmente integrado
Amigo do usuário
Serviço baseado em nuvem

Desvantagens

Sem chat ao vivo e suporte por telefone
Sem pagamentos recorrentes automáticos

#6. ZipBooks

O ZipBooks é uma das melhores alternativas gratuitas do QuickBooks que oferece uma versão gratuita de seu software de contabilidade. Pequenas empresas que não têm muitos funcionários e não precisam conciliar muitas contas bancárias se beneficiarão com o uso deste software.

Funcionalidades:

Gerenciamento inteligente de despesas para simplificar sua contabilidade
Faturamento ilimitado com uma visão geral interativa de quanto da fatura foi pago por seus clientes
A sincronização de contas bancárias nos EUA e Canadá está disponível
Serviços de rastreamento de saúde empresarial.

Prós

Os usuários de recursos avançados se beneficiam
Ótima reportagem
Os usuários podem alternar entre caixa e contabilidade de exercício.

Desvantagens

O software tem um plano gratuito limitado
Sem rastreamento de inventário

#7. Gerente

Para indivíduos que optam por manter suas operações comerciais no mundo off-line, o Manager é uma alternativa viável do QuickBooks. Somente se você deseja fazer backup de seus dados na nuvem (algo que você pode evitar armazenando seus arquivos em um serviço gratuito como o Google Drive) você será solicitado a pagar. No entanto, continue lendo para saber mais sobre os recursos do Manager e por que ele é uma ótima alternativa gratuita ao QuickBooks Online.

Funcionalidades:

É uma das opções totalmente gratuitas mais respeitáveis para usuários de desktop
O software tem uma interface muito simples, embora um tanto espartana
O software oferece módulos que você pode ativar e desativar para criar sua própria interface
Relatórios pré-configurados para facilitar sua contabilidade.

Prós

O software é fácil de processar e intuitivo de usar
Boa comunidade de suporte
Flexibilidade na configuração do plano de contas.

Coms

A importação bancária pode ser demorada e não é tão automatizada quanto em muitas opções baseadas em nuvem
Os recursos de relatório do software são limitados
Nenhuma verificação do sistema.

#8. GnuCashName

Para pequenas empresas, o GnuCash é uma das melhores alternativas gratuitas de QuickBooks que podem ser baixadas e usadas com Windows, Mac e outros sistemas operacionais. É um sistema de contabilidade de dupla entrada com vários recursos projetados para facilitar a contabilidade para pequenas empresas.

Funcionalidades:

Layout profissional
Relatórios financeiros detalhados para facilitar a contabilidade do seu negócio
Estrutura útil de vários livros contábeis
Gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de dispersão.

Prós

Ótimos gráficos e tabelas
Contabilidade de entrada dupla
Software livre.

Desvantagens

Sistema de usuário único
Os recursos de estoque e orçamento do software não são muito intuitivos
A interface não é tão intuitiva quanto a de seus concorrentes.

# 9. FreshBooks

A empresa 2ndsite Inc. criou o software de contabilidade FreshBooks. É também uma das melhores alternativas online de QuickBooks que podem ajudá-lo a gerenciar sua pequena empresa de forma rápida, simples e segura.

Funcionalidades:

Você pode gerar faturas para clientes em apenas alguns cliques.
Ele permite que você organize as despesas sem esforço.
Você pode usar horas de registro sem problemas e colocá-las automaticamente na fatura.
Esta ferramenta ajuda você a colaborar em projetos.
Ele fornece relatórios fáceis de entender sobre finanças.
O aplicativo móvel Freshbook ajuda você a ficar conectado com seus clientes.
Ele verifica e equilibra automaticamente para garantir conformidade e precisão.
Ele fornece suporte ao cliente por telefone, bate-papo e e-mail

Prós

Suporte rápido ao cliente
Planos de preços flexíveis
Integração expansiva
Foco na colaboração

Desvantagens

Falta suporte multi-moeda

# 10. Nascer do sol

Para proprietários individuais e pequenas empresas de serviços, o pacote de autoatendimento gratuito da Sunrise é uma das melhores alternativas do QuickBooks. O plano gratuito permite que você controle facilmente suas finanças, emita faturas ilimitadas que podem ser adaptadas às suas necessidades específicas e gere relatórios detalhados sobre o fluxo de caixa da sua empresa.

Funcionalidades:

Processar descontos e reembolsos
Número ilimitado de usuários
Ótimos relatórios de fluxo de caixa
Facturação

Prós

Ao contrário de alguns de seus concorrentes, o software permitirá que você conecte um número ilimitado de contas bancárias para sincronização automática
O plano gratuito permite adicionar outros usuários à sua conta
Cotações e estimativas estão disponíveis para facilitar sua contabilidade.

Desvantagens

O pagamento e o rastreamento de contas não estão disponíveis e devem ser inseridos em uma planilha
A categorização automática não está disponível em um plano gratuito deste software

#11. Momenteo Edição Gratuita

Momenteo é uma solução de contabilidade. Você pode usar o calendário para acompanhar projetos, viagens e custos, bem como para gerar relatórios financeiros.

Funcionalidades:

Você cria e envia faturas aos clientes.
Ele permite que você converta estimativas em faturas quando seus clientes as aprovam.
O Momento ajuda você a rastrear, classificar e arquivar despesas.
Você pode arquivar a atividade do ano anterior.
Esta alternativa gratuita do QuickBooks permite que você adicione uma marca pessoal às suas faturas.
Você pode vincular sua conta Paypal ou Stripe para que os clientes possam depositar dinheiro online.
Ele permite que você pesquise as despesas mais significativas e descubra como reduzi-las.

Recursos de alternativas gratuitas do QuickBooks

Existem alguns recursos necessários que você precisa verificar antes de escolher entre todas as alternativas gratuitas do QuickBooks. Aqui estão alguns deles:

#1. Manter um relatório de lucratividade

O QuickBooks simplifica a organização das finanças da sua empresa da maneira que você achar melhor. Relatórios e painéis mais claros permitem que você pense fora da caixa sobre como obter lucro com as iniciativas nas quais está trabalhando agora. O QuickBooks permite que você controle suas receitas, despesas e pagamentos de impostos, além de monitorar a lucratividade dos negócios, tudo em tempo real.

#2. Cuide de Faturamento, Faturamento e Pagamentos

Faturas, pagamentos e status de cobrança podem ser rastreados sem problemas. Com o QuickBooks, você pode fazer vários pagamentos de fornecedores de uma só vez e preencher cheques de qualquer local. Além disso, você pode receber pagamentos de forma rápida e simples de qualquer método e enviar faturas aos clientes diretamente do seu dispositivo móvel.

#3. Receita e Despesas

Manter o controle do seu fluxo de caixa pode fornecer uma imagem clara de onde você está financeiramente e para onde planeja ir. Acompanhe seus hábitos de consumo importando compras de seu banco, carteira digital, cartão de crédito e muito mais. Suas transações financeiras também serão categorizadas automaticamente para fins fiscais.

#4. Vários usuários

Ao trabalhar em um projeto de grupo, é útil poder compartilhar seus arquivos e registros com seus colegas de trabalho e contadores. Você também pode proteger suas informações privadas restringindo o acesso apenas a usuários autorizados e pode restringir o acesso a recursos específicos para membros individuais. Usando a sincronização automática, você pode trabalhar com mais eficiência e menos interrupções.

#5. Impostos, vendas e relatórios

O painel simplifica o acompanhamento das entradas e saídas de caixa, permitindo que você tome decisões mais informadas com informações mais completas. Os impostos são calculados automaticamente dependendo das vendas e mantidos em sincronia pelo QuickBooks.

Posso obter Quickbooks gratuitamente?

As assinaturas dos Produtos QuickBooks começam com um período de teste gratuito de trinta (30) dias a partir da data de inscrição. Após o término da avaliação gratuita de 30 dias, você precisará fornecer um cartão de crédito para continuar usando os produtos QuickBooks.

Existe uma versão básica do Quickbooks?

O plano mais básico do QuickBooks é o QuickBooks Simple Start, que permite o acesso de um único usuário e pode lidar com as tarefas contábeis mais fundamentais. Por permitir três usuários simultâneos, o QuickBooks Essentials é ideal para empresas com alto volume de contas a pagar.

Considerações Finais

QuickBooks podem ser muito caros ou muito complicados de usar para pequenas empresas e pessoas com orçamentos limitados e/ou experiência em contabilidade. Com bastante pesquisa, você pode encontrar uma alternativa gratuita ao QuickBooks que tem muitos dos mesmos recursos sem o preço exorbitante. Há uma variedade de alternativas gratuitas de QuickBooks baseadas em nuvem que são altamente flexíveis e frequentemente oferecem mais recursos do que o próprio QuickBooks. As melhores alternativas gratuitas do QuickBooks permitem que as empresas escolham o software que atenda aos seus requisitos específicos, ao mesmo tempo em que fornecem uma solução simples e de baixo custo para simplificar o gerenciamento financeiro.

Se esta é a primeira vez que você compra um software de contabilidade, esperamos que a lista de opções disponíveis seja útil. A maioria dessas alternativas gratuitas do QuickBooks está disponível sem a necessidade de cartão de crédito, tornando-as ideais para novos negócios. É aconselhável manter essas soluções de software de contabilidade em mente como uma forma de aprender mais sobre contabilidade comercial e economizar dinheiro em opções mais complexas, mas você pode descobrir que algumas delas carecem de recursos necessários ao longo do tempo (gerenciamento de projetos, rastreamento de estoque, mais automação, menos entrada manual de dados, maior variedade de relatórios disponíveis, etc.).

QUICKBOOKS GRATUITOS: Melhores alternativas de Quickbooks para sua contabilidade comercial

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