Uma contabilidade geral é usada para registrar todas as transações financeiras dentro de uma empresa e contém as informações críticas necessárias para preparar as demonstrações financeiras. Os livros contábeis são usados por empresas que usam a contabilidade de partidas dobradas para registrar suas transações comerciais. Cada transação deve ter uma entrada de débito e uma entrada de crédito, com entradas de débito registradas no lado esquerdo e entradas de crédito registradas no lado direito, de acordo com a contabilidade de partidas dobradas. Em todos os momentos, o saldo devedor deve ser igual ao saldo credor. Veremos o que é uma contabilidade geral, por que é importante e como usá-la neste artigo. Mais especificamente, veremos o livro-razão e seu exemplo na contabilidade.
O que é o Razão na Contabilidade?
Um livro contábil é uma conta contábil ou registro que armazena transações de balanço e demonstração de resultados. Caixa, contas a receber, investimentos, estoque, contas a pagar, despesas acumuladas e depósitos de clientes são exemplos de lançamentos contábeis do livro-razão. Os livros contábeis são usados para registrar todas as transações de balanço e demonstração de resultados. Os livros-razão de ativos, como caixa ou contas a receber, são incluídos nos livros-razão do balanço patrimonial. Os livros de receitas e despesas são exemplos de livros de demonstração de resultados.
O livro-razão contábil, também conhecido como livro-razão geral (GL), é a espinha dorsal de qualquer sistema financeiro corporativo porque serve como um repositório centralizado para todos os dados de contas acumulados de sub-razões ou módulos.
Além disso, o livro contábil é usado para gerar as principais demonstrações financeiras da empresa, incluindo a demonstração do resultado, a demonstração do fluxo de caixa e o balanço patrimonial. O processo de escrituração de registros de créditos e débitos é conhecido como “lançamento” em um livro contábil. A contabilidade geral pode ser pensada como uma coleção do plano de contas, que é onde todos os lançamentos contábeis terminam.
Como você escreve um Razão Geral de Contabilidade?
A maioria das empresas usa software de contabilidade que lança automaticamente todas as transações financeiras no razão geral. No entanto, para criar seu razão geral, você deve primeiro entender os fundamentos da contabilidade de partidas dobradas.
Cada transação financeira no sistema de dupla entrada afeta pelo menos duas contas contábeis diferentes. Cada entrada é registrada em duas colunas do razão, com lançamentos de débito à esquerda e lançamentos de crédito à direita. A soma de todas as entradas de débito e crédito deve ser igual.
Veja a seguir como criar seu livro-razão e usá-lo:
Etapa 1: configurar contas contábeis
Comece com os cinco tipos de contas: ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas (e talvez outras receitas e despesas). Liste as contas necessárias em cada tipo de conta. Por exemplo, no tipo de conta Ativo, crie uma conta de caixa e uma conta de contas a receber.
Etapa 2: criar colunas
Crie colunas para a data, transação ou número do lançamento contábil manual e descrição na extremidade esquerda da página.
Crie colunas para débitos, créditos e saldos correntes no lado direito. Os débitos aumentam as contas de ativos e despesas enquanto diminuem o passivo, a receita e o patrimônio líquido. Os créditos aumentam o passivo, a receita e o patrimônio, enquanto diminuem os ativos e as despesas.
Etapa 3: mantenha os dados financeiros
Registre suas transações comerciais conforme elas acontecem diariamente. Se você fez uma entrada no diário, lance-a imediatamente no livro-razão.
Etapa 4: criar um balancete
Para criar seu relatório de balancete, some os saldos finais do razão geral na contabilidade e apresente os totais em nível de conta. Os totais do balancete são comparados e usados para gerar as demonstrações financeiras.
Razão Geral em Contabilidade
Na contabilidade, um livro-razão é a base de um sistema usado pelos contadores para armazenar e organizar os dados financeiros usados para criar as demonstrações financeiras da empresa. As contas individuais do livro auxiliar são definidas pelo plano de contas da empresa e as transações são lançadas nelas.
As transações são então fechadas ou resumidas no razão geral, e o contador gera um balancete, que serve como relatório do saldo de cada conta contábil. O balancete é verificado quanto a erros e ajustado pelo lançamento de entradas adicionais necessárias antes de ser usado para gerar as demonstrações financeiras.
Qual é o objetivo de um Razão Geral?
Um razão geral é usado na contabilidade para registrar todas as transações de uma empresa. Os dados transacionais em uma contabilidade geral são classificados como ativos, passivos, receitas, despesas e patrimônio líquido. O balancete é preparado pelo contador após o fechamento de cada livro auxiliar. Os dados do balancete são então usados para gerar as demonstrações financeiras da empresa, que incluem o balanço patrimonial, a demonstração de resultados, a demonstração do fluxo de caixa e outros relatórios financeiros.
Como um Razão Funciona com a Contabilidade de Partida Dupla?
Um livro-razão é usado na contabilidade por empresas que usam o método de contabilidade de dupla entrada, o que significa que cada transação financeira afeta pelo menos duas contas do livro auxiliar e cada entrada contém pelo menos uma transação de débito e uma de crédito. As operações de dupla entrada são registradas em duas colunas, com débitos à esquerda e créditos à direita, e o total de todos os lançamentos de débito e crédito deve ser balanceado.
A seguir está a equação contábil que sustenta a contabilidade de dupla entrada:
Patrimônio Líquido = Ativo – Passivo
Esse formato é seguido pelo balanço patrimonial, que exibe informações no nível da conta. Por exemplo, na seção de ativos de curto prazo, o balanço patrimonial mostra várias contas de ativos, incluindo caixa e contas a receber.
O método de contabilidade de dupla entrada é baseado no requisito da equação contábil de que as transações lançadas nas contas à esquerda do sinal de igual na fórmula sejam iguais ao total de transações lançadas na conta (ou contas) à direita.
A regra de balanceamento sempre se aplica, mesmo que a equação seja apresentada de forma diferente (por exemplo, Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido).
Razão em Exemplo de Contabilidade
Contas a receber de caixa, estoque, ativos fixos, despesas acumuladas de contas a pagar, dívida, patrimônio líquido, receita, custo das mercadorias vendidas, salários e vencimentos, despesas de escritório, depreciação e despesa de imposto de renda são exemplos de entradas de razão geral na contabilidade.
A diferença entre um jornal e um razão geral
Um diário é usado para acompanhar as transações que não são folha de pagamento, pagamentos ou recebimentos. A data, a conta na qual o valor deve ser debitado, a conta na qual deve ser creditado e uma breve descrição estão todos incluídos nos lançamentos contábeis. O diário é o primeiro lugar onde as informações são registradas.
O diário, também conhecido como o livro principal de contabilidade ou o livro de lançamentos originais, emprega um sistema de partidas dobradas para fornecer registros resumidos de transações. Journalizing é o processo de registro de entradas. Em um diário, as transações são registradas em ordem cronológica para fácil referência e não há lugar para saldo.
O livro-razão, também conhecido como livro principal de contabilidade, registra o saldo de cada linha e contém as informações do lançamento contábil manual no formato básico de “conta T”. O lançamento é o processo de transferência de lançamentos do diário para o razão. Devido ao formato das entradas, transações semelhantes devem ser agrupadas na conta associada. Esses dados são usados para gerar o balancete, que serve de base para a demonstração do resultado e o balanço patrimonial.
Muitas transações são registradas no diário e no livro-razão, mas os propósitos dessas ferramentas contábeis são diferentes. Ao contrário de um diário, uma conta contábil pode ter um saldo inicial que é o saldo final do ano anterior e tudo deve estar equilibrado.
Razões pelas quais você precisa de um Razão Geral
Como proprietário de uma pequena empresa, cabe sempre a você (e ao seu contador ou contador) determinar o que é melhor para você. Você pode passar sem um livro-razão, software de contabilidade ou até mesmo um sistema de contabilidade.
Mas, só para ter certeza, aqui estão sete razões convincentes pelas quais você deve usar um livro-razão para ajudar a rastrear e avaliar todas as transações financeiras de sua pequena empresa:
- Ele mantém um registro completo de todas as transações financeiras.
- Ele permite que você crie um balancete para que seus livros se equilibrem.
- Além disso, simplifica a declaração de impostos porque todas as despesas e receitas estão em um só lugar.
- Ele relata receitas e despesas reais para que você possa acompanhar seus gastos.
- Ele imediatamente o alerta sobre transações contábeis incomuns.
- Da mesma forma, é mais fácil detectar (e prevenir) fraudes.
- Ele auxilia na compilação das principais demonstrações financeiras, que são críticas para avaliar sua lucratividade, liquidez e saúde financeira geral. A demonstração do fluxo de caixa, a demonstração de resultados, o balancete e o balancete são exemplos disso.
Quais são os 4 livros?
Um livro também conhecido como o livro principal de contas, é um registro permanente de todas as transações comerciais.
- Razão de vendas ou razão de devedores
- Livro de credores ou livro de compras
- Contabilidade geral
O que é uma entrada contábil?
Uma entrada de razão é um registro de uma transação comercial. O lançamento pode ser feito usando um sistema de lançamento simples ou de partidas dobradas, mas é mais comumente feito usando o formato de entrada dupla, em que os lados de débito e crédito de cada entrada sempre se equilibram.
O que são débito e crédito?
Em poucas palavras, os débitos (dr) registram todo o dinheiro que entra em uma conta, enquanto os créditos (cr) registram todo o dinheiro que sai de uma conta.
Quais são os dois tipos de razão?
Existem dois tipos de razão geral: razão nominal e razão privada. O livro nominal registra despesas, receitas, depreciação, seguro e assim por diante. Um livro-razão privado contém informações privadas, como salários, vencimentos, capital e assim por diante.
O Razão de Compras é um Débito ou Crédito?
Na maioria dos casos, a Conta de Controle do Razão de Compras é creditada. É creditado quando seu saldo aumenta e debitado quando seu saldo diminui.
Quais são os 5 tipos de contas do razão geral?
Ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas são as cinco categorias.
Conclusão
Um livro-razão em contabilidade permite que os usuários acompanhem suas transações financeiras. É dividido em várias contas que mostram o que são ativos, passivos e patrimônio líquido, bem como receitas/receitas e despesas/custos.
Isso fornece informações sobre quanto lucro ou perda é feito em um determinado período. Os livros-razão também permitem a criação de relatórios como balanços e demonstrativos de fluxo de caixa, que podem ser usados para tomada de decisões por empresários, gerentes e funcionários.
Os usuários podem obter uma melhor compreensão do que está acontecendo dentro de sua empresa com a ajuda de livros contábeis, permitindo que eles tomem decisões mais informadas e gerenciem suas finanças com mais eficiência.
Ledger em perguntas frequentes sobre contabilidade
Quais são as 4 seções em um razão geral?
O razão geral é um resumo permanente de contas que lista todas as informações financeiras de sua empresa em diários, como vendas, recebimentos e pagamentos em dinheiro. Os livros-razão incluem um plano de contas, transações financeiras, saldos de contas e períodos contábeis.
Quais são as 7 categorias contábeis básicas?
7 conceitos básicos de contabilidade:
- Receita
- Despesas
- Ativos
- Herança de passivo e passivos futuros
- Capital
- Contas
- Declarações financeiras
Qual é a conta T?
Uma conta T é um termo coloquial para uma coleção de registros financeiros que usam a contabilidade de partidas dobradas. Uma conta T é assim chamada porque os lançamentos contábeis são organizados em forma de T. Logo acima do T está o título da conta.
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