ESCREVER UM CHEQUE: Guia passo a passo para escrever um cheque

escrever um cheque
Crédito da imagem: Forbes

Mesmo no ambiente digital de hoje, os cheques ainda são comuns, mas são menos populares do que antes. Cheques de papel são uma maneira econômica e eficiente de transferir fundos, mas você provavelmente não preenche cheques todos os dias (ou nunca o fez). Preencher um cheque é simples e este artigo mostrará como. Use o exemplo acima como modelo para os cheques que você precisa preencher ou siga cada etapa, uma de cada vez. Você pode executar os procedimentos na ordem que desejar, desde que a saída final contenha todas as informações necessárias. Você passará da parte superior para a parte inferior de um check-in neste exemplo, o que deve ajudá-lo a evitar pular etapas.

Guia passo a passo para escrever um cheque

É crucial para escrever um cheque de forma adequada. Se um cheque não for preenchido corretamente, pode resultar em um pagamento inadimplente.

Geralmente é simples transferir dinheiro online na era dos móvel pagamentos. No entanto, ainda há horários e locais onde apenas dinheiro ou cheques são formas de pagamento aceitas. Você não tem certeza de como escrever um cheque? É possível que você não tenha usado seu talão de cheques por um tempo? Ao preencher um cheque, tenha em mente estes passos para garantir que o destinatário possa descontá-lo.

#1. Escreva a data

Você deve escrever a data de hoje no canto superior direito do cheque. É crucial usar a data exata; os bancos não são obrigados a aceitar cheques com mais de seis meses. Isso mesmo: no Estados Unidos, um conjunto de leis que o Código Comercial Uniforme (UCC) rege essas especificidades.

Um cheque pode precisar ser pré-datado ocasionalmente. Tenha em mente que a pós-datação implica que seu cheque não poderá ser descontado até a data especificada no cheque.

Verifique se o mês, dia e ano estão corretos. Se o dados estiver incorreto ou ilegível, o beneficiário pode não conseguir descontar o cheque. Nessa situação, o cheque será devolvido a você por sua instituição financeira.

#2. Incluir o beneficiário

As palavras “Pay to the order of” aparecem na primeira linha. Esta é a linha na qual você deve escrever o nome da pessoa ou empresa que irá descontar o cheque.

Para depositar o dinheiro em sua conta bancária, o nome do destinatário deve estar no cheque. Certifique-se de usar seu nome completo. Para garantir que o dinheiro seja depositado corretamente, escreva de forma clara.

#3. Preencha o valor numérico

As palavras “Pay to the order of” aparecem na primeira linha. Esta é a linha na qual você deve escrever o nome da pessoa ou companhia quem vai descontar o cheque.

Para depositar o dinheiro em sua conta bancária, o nome do destinatário deve estar no cheque. Certifique-se de usar seu nome completo. Para garantir que o dinheiro seja depositado corretamente, escreva de forma clara.

#4. Escreva o valor numérico em letras

Uma linha em branco aparece logo abaixo da linha do beneficiário, com a palavra “dólares” à direita. Preencha o valor em dólares das palavras de check-in nesta linha.

Se o seu cheque for de $ 142.57, o número numérico na linha deve dizer “cento e quarenta e dois e 57/100”, por exemplo. Mesmo que o número do dólar seja par, você precisa especificar “0/100” para garantir que nenhum centavo foi acidentalmente deixado de fora.

Você também pode ver o número 100 com uma linha acima dele à direita desta linha. Se o seu cheque permitir, você pode inserir o número de centavos aqui, em vez do valor em dólares. Você também pode simplesmente digitar “00” para uma quantia monetária uniforme.

5. Assine claramente o cheque

Uma linha em branco pode estar no canto inferior direito. Você deve assinar o check-in de forma clara e legível.

O cheque não pode ser descontado a menos que a assinatura do titular da conta principal esteja presente nessa linha. Pode haver várias autoridades de assinatura em uma conta bancária.

#6. Anote notas na linha de memorando

A menos que o beneficiário tenha solicitado, o preenchimento da linha de nota no canto inferior esquerdo do cheque é opcional. Este campo pode ajudar o destinatário a acompanhar os pagamentos recebidos. Você também pode usá-lo para manter o controle de suas finanças.

Use a linha de memorando para escrever a finalidade do cheque.

#7. Acompanhe seus cheques

Se você não tiver outra maneira de acompanhar os gastos, é uma boa ideia registrar a transação em seu registro de cheques depois de concluir um cheque. Você encontrará um registro no verso de seu talão de cheques, onde poderá indicar a finalidade de cada saída verificar. O número do cheque, o valor do cheque, o beneficiário e a data do cheque podem ser escritos no cheque. Isso é útil para fazer o orçamento e acompanhar os fundos de entrada e saída.

Você também pode acompanhar seus cheques via internet banking. Depois que seus cheques forem descontados, muitos aplicativos bancários mostrarão uma imagem digitalizada deles. Eles aparecerão na atividade da sua conta.

Como você cancela um cheque e por quê?

Você pode precisar anular um cheque de vez em quando. Qual é o significado de um cheque anulado? É apenas um cheque que você preencheu e cancelou antes de descontar.

Considere a seguinte situação. Você inicia um novo emprego que exige que você receba seus contracheques por depósito direto. A verificação evitada pode ser solicitada pelo seu empregador para garantir que eles tenham o número de conta correto. Se você deseja configurar pagamentos eletrônicos periódicos com um fornecedor ou outro empregador, também pode enviar um cheque anulado.

Anular um cheque se você cometer um erro ao preenchê-lo. Se houver um erro em um cheque, é melhor invalidá-lo ou destruí-lo.

Risque a linha de assinatura, a linha de data e a pequena área onde o valor do cheque geralmente vai para fazer um cheque cancelado. Em seguida, coloque “VOID” nas letras maiúsculas do check-in para torná-lo inútil, o que significa que ninguém pode trocá-lo ou descontá-lo.

Você se protege contra fraudes ao anular o cheque. Anote-o em seu registro de cheques depois de anular o cheque corretamente para que você possa manter o controle.

Não dê um cheque em branco ao seu empregador ou qualquer outra pessoa. Qualquer pessoa pode preencher um cheque em branco e descontá-lo incorretamente.

É ilegal preencher um cheque pré-datado?

Cheques com datas pré-datadas podem ser emitidos na maioria das circunstâncias; no entanto, é importante verificar as leis do seu estado para obter orientações específicas. Um cheque pré-datado é um cheque que tem uma data futura escrita nele. Se alguém estiver enviando o pagamento antes da data de vencimento ou se não tiver fundos suficientes em sua conta quando o cheque for emitido, isso poderá ser feito.

Como você escreve um cheque para o IRS?

Ao preencher um cheque para o IRS, além das informações padrão do cheque, você também precisará incluir algumas outras informações obrigatórias no cheque. Você é obrigado a fornecer seu nome e endereço completos, um número de telefone comercial, seu número de Seguro Social ou EIN, o ano fiscal e o número do formulário ou aviso fiscal associado. Você pode encontrar o endereço correto para enviar o cheque consultando o formulário de impostos, entrando em contato com seu contador ou ligando para o IRS.

Você pode depositar um cheque em um caixa eletrônico?

Você pode depositar cheques em determinados bancos e cooperativas de crédito usando caixas eletrônicos. Encontre um caixa eletrônico que aceite cheques do seu banco, insira seu cartão de débito e PIN e siga as instruções que aparecem na tela para concluir o processo de depósito do cheque. Verifique com sua instituição financeira ou cooperativa de crédito para determinar se eles aceitam ou não depósitos de cheques em caixas eletrônicos e se eles fornecem ou não instruções passo a passo sobre como depositar um cheque.

Como solicitar cheques

Diretamente através do seu banco, você pode solicitar cheques para sua conta corrente. Você pode solicitar seus talões de cheques pessoalmente com um caixa em sua filial local ou pode solicitar on-line.

Na maioria das circunstâncias, o seu banco assumirá o custo do seu talões de cheques da sua conta corrente. Um fornecedor de cheques terceirizado é usado por muitos bancos. Os cheques podem ser solicitados diretamente ao fornecedor ou através de sua própria instituição financeira. Você também encontrará uma folha de informações em seu talão de cheques com as informações de contato que você precisará reordenar no futuro.

Equilibrando seu talão de cheques

Você pode utilizar o registro de cheques em seu talão de cheques para preencher cheques, gastar dinheiro ou depositar dinheiro em sua conta corrente. Esta parte do seu talão de cheques é projetada para acompanhar todas as suas transações financeiras, como saques em caixas eletrônicos, compras on-line, pagamentos com cartão de débito e emissão de cheques. Você pode ver quanto dinheiro está entrando e saindo de sua conta se anotar tudo.

Você pode se proteger de gastar dinheiro que não apareceu ou ser retirado de sua conta bancária registrando manualmente suas transações, usando um registro online ou físico. As transações podem levar alguns dias para aparecer online e é fácil esquecer uma transação se você não gravá-la imediatamente.

Conselho prático

A maioria dos bancos e cooperativas de crédito permitem que você complete seu bancário online, o que é potencialmente mais seguro do que enviar ou rastrear cheques em papel. No entanto, se você utilizar cheques em papel, há algumas coisas a serem lembradas. Para começar, escreva sempre com uma caneta não apagável, de preferência com tinta azul ou preta. Não permita que ninguém adicione dígitos ao seu cheque escrevendo o valor começando na extremidade esquerda e colocando uma linha após o último dígito para evitar que ele seja adicionado.

Verifique novamente se você assinou seus cheques corretamente, usando seu nome completo e se os dados estão corretos. Mantenha seu talão de cheques tão seguro quanto sua carteira, não o deixe por aí e mantenha uma cópia carbono de cada cheque que preencher. Evite preencher cheques em dinheiro e peça cheques ao seu banco regularmente para evitar que os cheques em papel acabem, especialmente se você os usa com frequência.

Você pode escrever um cheque para si mesmo?

A resposta é que você tem todo o direito de preencher um cheque para si mesmo. Possivelmente, você está perplexo sobre por que você escolheria fazer isso. Retirar dinheiro de sua conta bancária ou movê-lo para uma conta diferente também pode ser feito simplesmente preenchendo um cheque para si mesmo. Para fazer isso, você deve preencher a linha do beneficiário com seu próprio nome. Embora existam outras maneiras mais rápidas de sacar dinheiro do banco, uma alternativa é apenas assinar um cheque para si mesmo.

Dicas de segurança Escrevendo um cheque

Desenvolva os hábitos abaixo para diminuir as chances de fraudes atingirem sua conta

#1. Torná-lo permanente

Ao preencher um cheque, use uma caneta. Qualquer pessoa com uma borracha pode alterar o valor do seu cheque e o nome do beneficiário se você usar um lápis.

#2. Sem cheques em branco

Não assine um cheque até que você tenha preenchido o nome do beneficiário e o valor. Traga uma caneta em vez de conceder a alguém acesso ilimitado à sua conta bancária se você não tiver certeza de quem deve pagar o cheque ou quanto custa algo.

#3. Evite que os cheques cresçam

Certifique-se de imprimir o valor de uma forma que proíba os golpistas de adicionar a ele quando você estiver colocando o valor em dólares. Desenhar uma linha da borda esquerda da área até o último dígito é uma boa maneira de começar. Se o seu cheque for de $ 8.15, por exemplo, coloque o “8” o mais à esquerda possível. Em seguida, desenhe uma linha do lado direito do “5” até o final do espaço, ou escreva os números tão grandes que sejam difíceis de somar. Se você deixar um espaço em branco, alguém pode adicionar dígitos ao seu cheque, tornando-o $ 98.15 ou $ 8,159.

#4. Cópias de carbono

Obtenha talões de cheques com cópias de carbono se quiser um registro em papel de cada cheque que você assina. Uma pequena folha nesses talões de cheques contém uma cópia de cada cheque que você passa. Como resultado, você poderá ver facilmente para onde foi seu dinheiro e o que escreveu em cada cheque.

#5. Assinatura consistente

As assinaturas de muitas pessoas são ilegíveis, e algumas até assinam cheques e boletos de cartão de crédito com desenhos divertidos. No entanto, usar a mesma assinatura regularmente ajuda você e seu banco a detectar fraudes. Se uma assinatura não corresponder, será mais fácil provar que você não é responsável pelas cobranças.

#6. Sem “dinheiro”

Certifique-se de não preencher um cheque pagável em dinheiro. Carregar um cheque em branco assinado ou um monte de dinheiro é tão perigoso quanto. 3 Se você precisar de dinheiro, use um caixa eletrônico, compre um chiclete e ganhe cashback com seu cartão de débito, ou apenas adquira dinheiro em um caixa.

#7. Escreva menos cheques

Embora os cheques não sejam particularmente perigosos, existem maneiras mais seguras de pagar por itens. Não há papel para ser perdido ou roubado quando você faz pagamentos eletrônicos. Você não está evitando a tecnologia utilizando cheques porque a maioria dos cheques é convertida em pagamentos eletrônicos. Como os pagamentos eletrônicos já estão em um formato pesquisável com um carimbo de data/hora e a identidade do beneficiário, geralmente são mais fáceis de seguir. Para recorrente pagamentos, use tecnologias como pagamento de contas online e, para compras diárias, use um cartão de crédito ou débito.

Perguntas frequentes

O que significa quando alguém escreve um cheque em dinheiro?

Um cheque “em dinheiro” literalmente tem a palavra “dinheiro” na linha do beneficiário. Isso é diferente de escrever um para alguém cujo primeiro nome é Dinheiro e, em vez disso, significa pagar um beneficiário desconhecido ou apenas receber dinheiro em troca do cheque.

Posso fazer um cheque em dinheiro?

Cheques à ordem de “Dinheiro” em vez do nome de uma pessoa ou empresa podem ser descontados como qualquer outro cheque. Fazer o check-out em dinheiro é conveniente se a pessoa que o escreve não souber para quem fazer o check-out. Mas esse tipo de cheque também pode representar riscos, pois qualquer pessoa pode descontá-lo.

Como você escreve 2000 em um cheque?

Abaixo de “Pay to the Order Of” há uma linha para escrever o valor do pagamento. Neste caso, você precisará escrever “Dois mil” e então adicionar nenhum centavo.

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