As despesas operacionais do meu negócio são muito altas, e isso está reduzindo muito meu lucro geral! Vamos lá, é possível acabar com essa despesa ou reduzi-la ao mínimo possível no meu negócio? Também posso compensar minhas despesas operacionais com minha unidade de produção anualmente? Bem, você só tem que esperar um pouco mais para descobrir. Este guia responde às perguntas acima, bem como a outras dúvidas que você possa ter sobre as despesas operacionais. Além disso, incluímos a despesa operacional de depreciação, sua fórmula, do que se trata e alguns exemplos.
O que é despesa operacional?
As despesas operacionais referem-se a todos os custos que uma empresa incorre no curso de sua operação, mas esses custos não são atribuídos ao seu processo de produção. Em outras palavras, despesa operacional é a soma de todos os custos das operações de uma empresa que não estão diretamente relacionados à produção de seus bens ou serviços. As despesas operacionais também são conhecidas como OPEX. Esses custos incluem os custos de vendas, gerais e administrativos, e assim por diante. Quando não são categorizados, incluem aluguel, custos de estoque, equipamentos, marketing, folha de pagamento, seguro, fundos de pesquisa e desenvolvimento, abastecimento, iluminação e assim por diante.
Além disso, se uma empresa opera para obter lucro, o Internal Revenue Service (IRS) permite deduzir despesas operacionais.
Despesa Operacional na Prática
Todo negócio incorre em custos de operação em algum ponto ou outro. Mesmo que sua empresa não esteja na produção de produtos, você ainda incorrerá em custos operacionais. Por exemplo, um freelancer que trabalha online terá que pagar sua assinatura, conta de luz e outras despesas.
Por isso, faz parte de todas as despesas de negócios. Geralmente, as despesas operacionais são necessárias e inevitáveis em todos os negócios.
Um dos desafios mais comuns que a administração enfrenta é identificar como cortar custos operacionais sem comprometer a capacidade de uma empresa de competir.
Algumas empresas foram bem sucedidas na redução dos custos operacionais para obter uma vantagem competitiva e aumentar os lucros. Embora existam empresas que efetivamente reduzem seu OPEX, é preciso ter cuidado ao fazer isso. Por quê? porque cortar custos operacionais pode colocar em risco a integridade e a qualidade das operações. Por fim, existem as despesas operacionais e não operacionais.
Despesas Operacionais x Despesas Não Operacionais
Para melhor entendermos isso, vamos ver o que cada um deles é; Uma despesa não operacional refere-se a despesas incorridas por uma empresa que não estão relacionadas às suas operações primárias. São despesas que não são atribuídas à produção nem às operações comerciais. Destacá-los como o que eles são em seu registro financeiro torna mais fácil para as pessoas-chave entenderem o desempenho do seu negócio.
Diferenças entre despesas operacionais e despesas não operacionais
| DESPESAS OPERACIONAIS | DESPESAS NÃO OPERACIONAIS |
| São despesas incorridas no dia-a-dia do negócio. | As despesas não operacionais referem-se a despesas que não são rastreáveis ao processo de produção ou ao funcionamento do dia-a-dia do negócio. |
| Quando se trata de onde o OPEX é encontrado na demonstração do resultado, ele está localizado acima das despesas não operacionais. | Geralmente, você encontra a despesa não operacional localizada abaixo das despesas operacionais na demonstração do resultado. |
| Exemplos de despesas operacionais incluem aluguel, salários, despesas com viagens, vendas e marketing e assim por diante. | Exemplos disso incluem juros, alienação de ativos e assim por diante. |
Despesa de Capital VS Despesa Operacional
As despesas de capital são custos que podem ser capitalizados para fins fiscais. Geralmente são os custos de atualização de ativos ou compra de novos ativos de capital. Exemplos incluem plantas e máquinas, propriedades, equipamentos e assim por diante. Enquanto as despesas operacionais são os custos de funcionamento de um negócio no dia-a-dia.
| DESPESAS DE CAPITAL | DESPESAS OPERACIONAIS |
| A despesa de capital refere-se ao custo de aquisição de novos ativos. Também se refere ao custo de atualização de um ativo existente. | As despesas operacionais, por outro lado, referem-se à despesa que surge da gestão diária de um negócio. |
| Geralmente, as despesas de capital são capitalizadas para fins fiscais. | Uma vez que uma empresa existe para obter lucro, o IRS permite que ela subtraia suas despesas operacionais. |
| As despesas de capital podem ser capitalizadas ou baixadas ao longo do tempo. Não pode ser baixado como um registro único. | A despesa operacional é baixada a cada ano. |
Despesa Operacional de Depreciação
Ao trazer à tona o assunto da depreciação, as pessoas se perguntam se é uma despesa operacional. Porque isto é assim? Como já sabemos que despesas operacionais são custos decorrentes do dia-a-dia de um negócio, a depreciação parece longe dessa explicação. No entanto, vamos explicar brevemente o que é depreciação para entender completamente por que é uma despesa operacional.
O que é depreciação?
Depreciação significa perda de valor. As empresas compram ativos para a produção de seus bens e serviços. Geralmente, como esses ativos são usados diariamente, eles perdem seu valor. Os proprietários desses ativos, portanto, capitalizam sobre eles e depreciam seu valor ao longo do tempo. Isso continuará até que eles sejam vendidos pelo valor de sucata. Para simplificar ainda mais, quando você compra uma máquina de venda automática, ela não dura para sempre, certo? A cada ano, à medida que a máquina é usada, ela perde seu valor.
É disso que se trata a depreciação, usando métodos contábeis para localizar, ou determinar, um lugar para a despesa de um ativo tangível ao longo de sua vida útil. Também se concentra em acompanhar a perda de valor do ativo. Além disso, todo ativo tangível se desgasta com o tempo. Para saber a vida útil de seus ativos, confira o Sistema de Recuperação Acelerada de Custos Modificado do IRS. Ele também inclui diretrizes sobre o que exatamente passa por um ativo que você pode depreciar.
Diretriz do IRS sobre depreciação de ativos
- De acordo com o IRS, qualquer ativo que uma empresa irá depreciar deve pertencer à empresa.
- O ativo que uma empresa irá depreciar também deve ter uma vida útil superior a um ano.
- O objetivo de adquirir um ativo deve ser gerar receita para o seu negócio.
- Finalmente, você pode determinar sua vida útil. Isso significa que pode ser calculado.
Por que a depreciação é classificada como uma despesa operacional?
Depreciação é o processo de converter um ativo fixo em custo regularmente à medida que o ativo é usado em atividades ou operações normais de negócios. Portanto, a depreciação é considerada uma despesa operacional porque o ativo é utilizado em atividades comerciais de rotina. Para reforçar ainda mais isso, olhe dessa maneira. Uma empresa geralmente gasta dinheiro para adquirir seus ativos. Depreciar o valor desse ativo ao longo do número estimado de anos é apenas uma pequena maneira de economizar para atualizar o ativo, bem como comprar um novo.
Além disso, as partes interessadas podem ver os números de depreciação e fazer planos para comprar um novo. Por fim, como a depreciação também oferece benefícios fiscais a uma empresa, ela pode ser usada para compensar a receita de acordo com os regulamentos tributários. Você conhece a regra sobre impostos; uma despesa de depreciação mais alta, reduz o lucro tributável e, portanto, maior a economia fiscal.
Exemplos de Despesas Operacionais
Antes de passarmos ao exemplo das despesas operacionais, vamos ver o que passa como OPEX nas despesas de uma empresa. Podemos apresentar isso em várias categorias, como vendas e marketing, relacionado ao escritório, baseado em remuneração e assim por diante.
OPEX de base de vendas e marketing
A seguir estão alguns exemplos de despesas operacionais que encontramos em vendas e marketing;
- Despesas de mala direta
- As despesas de viagem
- Custos de publicidade
- Custos de entretenimento
Compensação de Despesas Operacionais Baseadas em Escritório
A seguir estão alguns exemplos de despesas operacionais que encontramos em despesas de escritório
- Custos de utilidades
- Despesas contábeis
- Prémios de seguro
- Custos de aluguel de instalações não produtivas
- Despesas legais
- Impostos sobre a propriedade
- Depreciação
- Equipamento de escritório
- Despesas de reparo de instalações de não produção
Despesas Operacionais Baseadas em Remuneração
A seguir estão alguns exemplos de despesas operacionais que encontramos despesas subcompensadas;
- Remuneração de funcionários que não são da produção, bem como despesas relacionadas com impostos sobre a folha de pagamento
- Contribuições para planos de pensão de empregados não produtivos
- Benefícios que são dados a trabalhadores que não estão no departamento de produção e assim por diante.
Fórmula de Despesa Operacional
Estou muito feliz que você tenha uma compreensão clara do que são as despesas operacionais. Bem, isso é ótimo. Vamos para a fórmula de despesas operacionais usando um relatório de negócios para calculá-la. Mas então, você precisa saber disso. Os custos operacionais diferem de uma empresa para outra, e isso ocorre porque a natureza de seus negócios é diferente.
A fórmula de despesas operacionais depende muito das despesas de uma empresa. Isso significa o tipo de atividades com as quais uma empresa lida, determina sua fórmula de despesas operacionais ou como é calculada. No entanto, a fórmula para despesas operacionais é o total de todos os custos incorridos no curso de uma empresa.
Como calcular a despesa operacional usando sua fórmula
Para esclarecer melhor as coisas, vamos considerar este exemplo. Tracy Munroe dirige uma fábrica que produz laticínios. A seguir, o extrato das despesas operacionais para 2021.
| Despesas operacionais | Valor $ |
| Abastecimento | 15,000 |
| Salários e salários | 200,000 |
| Viagem | 10,000 |
| Despesas de marketing | 3,500 |
| Gasto com aluguel | 60,000 |
| Despesa Administrativa | 5,000 |
| Utilidades | 15,000 |
| Manutenção e reparos | 20,000 |
| Despesa de seguro | 10,000 |
| Pesquisa e Desenvolvimento | 3,000 |
| Total | 341,500 |
Usando a fórmula operacional acima, a empresa de diários de Tracy acumulou um total de US$ 341,500 em 2021.
O que são despesas e receitas operacionais?
Despesas administrativas, de vendas ou gerais são exemplos de despesas operacionais, que são inerentemente custos recorrentes incorridos para administrar um negócio. Como ambas as métricas indicam o lucro antes dos custos não operacionais, como juros ou impostos, o lucro operacional e o EBIT são intercambiáveis.
Onde estão as despesas operacionais?
A demonstração de resultados de uma organização mostra as despesas operacionais, também conhecidas como OpEx. Eles ajudam as empresas a calcular sua lucratividade juntamente com os custos não operacionais.
Despesa operacional é receita?
A receita operacional e as despesas operacionais de uma empresa são indicadores cruciais de seu desempenho financeiro. Os dois, no entanto, não são os mesmos. Uma medida de lucratividade é a receita operacional, enquanto uma medida de custos é a despesa operacional.
As despesas operacionais são um ativo ou um passivo?
As despesas operacionais de uma empresa são listadas como um passivo em seu balanço. Pagamento de funcionários, aluguel e utilidades, ferramentas, materiais e equipamentos, bem como custos de marketing são exemplos de despesas operacionais, que são custos necessários relacionados à administração de uma empresa.
O que não está incluído nas despesas operacionais?
Juros sobre dívidas, custos de reestruturação, baixas de estoque e pagamentos de liquidação de ações judiciais são alguns exemplos de despesas não operacionais. As partes interessadas podem ter uma visão mais clara do desempenho do negócio registrando de forma discrepante as despesas não operacionais das despesas correntes.
A despesa operacional é um imposto?
A resposta é que alguns impostos, como impostos sobre a propriedade, impostos sobre a folha de pagamento de funcionários e quaisquer outros impostos relativos à atividade operacional, são considerados despesas operacionais. Por outro lado, as despesas não operacionais incluem impostos de diversos tipos, como o imposto de renda.
A despesa operacional é um patrimônio?
Quando uma corporação obtém lucro, o patrimônio líquido de seu proprietário nessa empresa aumenta e, quando apresenta prejuízo, diminui. A quantidade de dinheiro que uma empresa gasta em suas despesas correntes, ou despesas operacionais, determina quanto dinheiro ela ganha ou perde. Portanto, variações nos custos operacionais inevitavelmente impactam o patrimônio líquido.
Conclusão
Principalmente, as empresas procuram maneiras de acabar com as despesas operacionais, mas isso é quase impossível. Você terá que operar seu negócio diariamente. Infelizmente, fazer isso incorrerá em despesas. Em vez de perder tempo tentando acabar com isso, crie uma estratégia para gerenciá-lo. Por que esta é uma alternativa melhor? É porque concentrar sua energia no gerenciamento é mais produtivo e viável. Além disso, se o custo de operação é tão grande, o que você fará com despesas não operacionais?
Perguntas frequentes sobre despesas operacionais
Quais são as 3 categorias comuns de despesas operacionais?
A seguir estão as três principais categorias de despesas relacionadas à folha de pagamento de OPEX, despesas administrativas ou gerais e vendas e marketing.
O custo de financiamento é uma despesa operacional?
Lembre-se de OPEX são custos incorridos durante a operação diária de uma empresa. Eles não são rastreáveis à produção de seus custos de produção. Como os custos financeiros não fazem parte disso, geralmente devem fazer parte. Além disso, são despesas não operacionais.
O que são custos gerais?
Os custos indiretos são todos os custos indiretos de funcionamento de uma empresa. Geralmente, esses custos contínuos ajudam sua empresa a funcionar sem problemas. No entanto, eles estão relacionados à criação de um produto ou serviço. Em outras palavras, eles fazem parte das despesas operacionais de uma empresa.
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