O que é uma declaração simples de P&L e é necessária para todos os negócios? A declaração simples de lucros e perdas é um registro contábil que ajuda as empresas a acompanhar suas receitas e despesas e, sim, você tecnicamente precisa de uma para essa pequena empresa se for autônomo. Todo esforço colocado em um negócio fracassará se você não o afirmar com frequência. O que estou tentando apontar? Você precisa medir o que está fazendo, como o tempo investido, o dinheiro investido e assim por diante. Uma das ferramentas utilizadas para medir o crescimento de um negócio é a simples demonstração de lucros e perdas. Continuaremos a elaborar sobre o que se trata com um modelo de exemplo do Excel.
O que é uma demonstração simples de lucros e perdas?
Uma simples demonstração de lucros e perdas é um relatório financeiro de uma empresa que fornece informações específicas sobre as receitas e despesas da empresa. Toda empresa precisa de uma demonstração simples de lucros e perdas, mesmo se você for autônomo. Portanto, entender como fazer a demonstração simples de lucros e perdas, bem como interpretá-la, ajuda a gerenciar as receitas e despesas da sua empresa.
Como funciona uma demonstração simples de lucros e perdas?
Existem três registros financeiros básicos que toda empresa precisa ter. Estes são o fluxo de caixa, balanço patrimonial e nosso tópico de foco, a demonstração simples de lucros e perdas. As empresas precisam desses documentos trimestralmente ou anualmente. Bem, há quem acredite que esta declaração pode ser preparada mensalmente. No entanto, há pouco que você possa fazer com um extrato mensal de P&L, a menos que esteja avaliando vários meses. Esses três (fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstração de lucros e perdas) revelam a situação financeira de uma empresa e dão aos investidores pistas sobre se devem ou não injetar dinheiro em uma empresa.
A demonstração simples de lucros e perdas é um registro financeiro que será preparado usando as várias transações contábeis que ocorreram dentro de uma empresa. Geralmente, começa com registros da receita de uma empresa, seguido por sua receita. Em seguida, subtrai sua receita das despesas do negócio. Despesas de negócios são todos os custos incorridos no curso de funcionamento do negócio. Estes incluem o custo de fabricação, custos fixos e despesas operacionais e não operacionais. Em seguida, a parte final da demonstração simples de lucros e perdas revela o lucro líquido ou o prejuízo líquido da empresa.
Outros nomes da Demonstração Simples de Lucros e Perdas
A seguir estão os outros nomes para a instrução P&L simples;
- Declaração de renda
- Demonstração de receita financeira
- Declaração de despesas
- Declaração de P&L
- Declaração de operação e assim por diante
Demonstração Simples de Lucros e Perdas para Autônomos
Se você trabalha por conta própria e gerencia seus negócios, uma simples demonstração de lucros e perdas ajudará você a criar um orçamento com facilidade. O que mais? Você também poderá calcular seu capital de giro e compará-los com sua receita anual. Com uma simples demonstração de lucros e perdas, um empresário autônomo poderá resumir sua receita e despesas operacionais e não operacionais para um determinado. Isso pode ser feito trimestralmente, bimestralmente, anualmente ou anualmente.
Como fazer uma demonstração simples de lucros e perdas
Seja você autônomo ou trabalhando para outra pessoa, aprender a fazer uma demonstração simples de lucros e perdas é uma habilidade básica de gerenciamento. E caso você considere isso muito chato ou não seja adequado para você, ou simplesmente queira evitar os erros que acompanham o trabalho humano, você pode usar ferramentas de contabilidade online. Existem vários deles e vamos destacar alguns deles.
Geralmente, ao preparar o demonstrativo de P&L, você precisa de duas informações-chave, sua receita e suas despesas para o período.
Etapas para preparar uma demonstração simples de lucros e perdas
A linha de guias a seguir o ajudará a preparar uma declaração simples de P&L.
1. Decidir sobre um período de tempo
Como dissemos anteriormente, o demonstrativo de P&L é elaborado durante um período contábil. Isso geralmente é mensal, trimestral ou anual. Na maioria das vezes, a declaração de renda é preparada anualmente e raramente em intervalos mensais. Porque isto é assim? Isso ocorre basicamente porque uma declaração mensal de renda provavelmente será útil. Um extrato mensal não fornecerá as informações exatas necessárias para tomar uma decisão. Portanto, é muito melhor fazer isso trimestralmente, semestralmente ou anualmente.
2. Trazer o registro de todas as transações dentro do período especificado
Após indicar o período que deseja contabilizar, obtenha os registros de todas as transações de débito e crédito. Isso inclui todas as receitas e despesas. Adicione isso ao registro com as receitas à esquerda e as despesas à direita.
#3. Some seus detalhes para o lado do crédito e do débito
Some os totais de ambos os lados
#4. Calcule seu custo de mercadorias vendidas, este é o custo de produção
Subtraia seus custos diretos de sua receita para chegar ao seu lucro bruto. Embora você tenha ouvido lucro, este não é o lucro exato que você obtém do seu negócio.
#5. Resultado da verificação cruzada para lucro ou prejuízo
Usando o resultado de seus cálculos, determine se você é lucrativo ou não. Subtraia todas as suas despesas do seu lucro bruto para chegar ao seu lucro líquido. Um resultado positivo significa que você está tendo lucro, um resultado negativo significa que você está tendo prejuízo.
Há um problema, no entanto, há um ponto chamado break-even. Este é o ponto em que você não tem lucro nem prejuízo. A maioria das empresas passa por essa fase.
Modelo de Excel de Demonstração de Lucros e Perdas Simples
Se você deseja fazer uma demonstração simples de lucros e perdas para o seu negócio autônomo, pode escolher um modelo entre os vários modelos do Excel disponíveis on-line. Vamos fazer upload de alguns modelos simples de demonstração de lucros e perdas do Excel, e você pode escolher um modelo de amostra e preparar sua demonstração de resultados.
Amostra Simples de Demonstração de Lucros e Perdas
Quando você se deparar com uma amostra do demonstrativo simples de lucros e perdas, os itens registrados nele serão classificados como visto abaixo. Isso é o que uma declaração de P&L simples típica contém;
#1. Despesa
Referem-se a todas as despesas que sua empresa incorreu dentro desse período especificado. Inclui despesas diretas, que são custos diretamente atrelados ao custo de produção, despesas operacionais, que são os custos do dia-a-dia do negócio, e despesas não operacionais, que são os custos não diretamente atrelados ao atividades diárias do negócio.
#2. Receita e Renda
Receita refere-se a todos os ganhos que entram em sua empresa. Geralmente, uma declaração de P&L geralmente começa com um resumo de todas as receitas coletadas dentro do período especificado.
#3. Custo das Mercadorias Vendidas CPV
O custo das mercadorias vendidas CPV são todos os custos diretamente rastreáveis ao custo de produção de um produto ou serviço comercial. Eles são subtraídos da receita para obter o lucro bruto em uma conta simples de demonstração de resultados.
#4. Lucro bruto
O lucro bruto refere-se ao total restante depois de subtrair o custo das mercadorias vendidas da receita total.
#5. Despesa operacional
Despesas operacionais também são conhecidos como OPEX. Eles são o custo de operação do negócio em base diária. Esses custos não são diretamente rastreáveis ao custo de produção. Na contabilidade, as despesas operacionais são agrupadas nas seguintes categorias: despesas relacionadas ao escritório, despesas de vendas e marketing e despesas baseadas em remuneração.
Exemplos de despesas operacionais de vendas e marketing
A seguir estão alguns exemplos de despesas operacionais de vendas e marketing;
- Despesas de Viagem
- Despesa de mala direta
- Custos de publicidade e filho em
A seguir estão alguns exemplos de despesas relacionadas ao escritório;
- Utilidades
- Prêmio de seguro
- Despesa Jurídica
- Impostos sobre a propriedade
- Depreciação e assim por diante
Exemplos de Despesas Baseadas em Remuneração
A seguir estão alguns exemplos de despesas baseadas em remuneração;
- Contribuições para planos de pensão de empregados não produtivos
- Subsídios concedidos a funcionários que não são da produção, como secretária, assistente pessoal e assim por diante.
#6. Depreciação
Depreciação é o valor pelo qual um ativo de negócios é baixado como resultado da perda de sua utilidade. Significa simplesmente que o valor do ativo diminui. Geralmente, a depreciação é tratada como uma despesa operacional na demonstração simples de lucros e perdas.
#7. Lucro antes de juros e impostos
Este é um dos últimos itens em uma simples demonstração de lucros e perdas.
Lucro antes de juros e impostos, ou EBIT, é um termo usado para descrever lucros antes de juros e impostos.
#8. Lucro antes dos impostos
Estes são os totais que você obterá quando subtrair CPV, depreciação e despesas operacionais da receita.
#9. Lucro ou Perda Líquida
Quando você deduzir sua despesa de sua receita, você ficará com um lucro ou prejuízo.
Principais coisas a serem observadas em uma declaração de P&L
Há coisas importantes que toda empresa deve observar em uma declaração de P&L se quiser obter um resultado positivo. São as despesas do negócio. Uma despesa de negócios compreende todos os custos que as empresas incorrem na causa de administrar seus negócios.
O que é uma “demonstração de lucros e perdas” em palavras simples?
Um relatório financeiro chamado “demonstração de lucros e perdas” detalha quanto dinheiro sua empresa gastou e ganhou em um determinado período de tempo. O termo vem do fato de que também exibe seu desempenho financeiro geral ao longo desse tempo. Às vezes, uma demonstração de lucros e perdas também é chamada de demonstração de resultados ou P&L.
Posso escrever minha própria declaração de lucros e perdas?
Sua própria declaração pode primeiro ser montada e o documento pode ser feito usando uma planilha. Os modelos estão disponíveis em programas como Excel e Google Sheets.
Quais são as partes mais importantes de um P&L?
Receitas, CPV e despesas operacionais constituem os três elementos principais de uma demonstração de P&L. Qualquer item documentado em um P&L se enquadra em uma conta de receita ou despesa, e ambas as contas juntas determinam o lucro líquido.
Como calculo o lucro?
Receita menos custos igual lucro. Você deduz algumas despesas de seus ganhos. Subtraia todos os custos para determinar o lucro líquido.
O que é um PDF de lucros e perdas?
Uma demonstração de resultados, às vezes chamada de demonstração de resultados, é uma visão geral do relatório financeiro dos custos, despesas e receitas que a empresa incorreu em um período específico.
Ferramentas de contabilidade on-line para sua declaração de lucros e perdas
Existem várias ferramentas de contabilidade online disponíveis atualmente e isso significa que você não tem um bom motivo para não ter uma declaração de P&L. Os exemplos são os seguintes;
- FreshBooks
- Contabilidade Sábia
- Sábio 300
- Xero
- Gosto
- QuickBooks Online e assim por diante.
Considerações Finais
Todo negócio precisa de um registro de P&L. Além de acompanhar o seu negócio, ele ajuda você a saber quando está obtendo lucro e prejuízo. Simplificando, ele é usado na tomada de decisões. Por exemplo, se você descobriu recentemente que seu P&L revela despesas altas, você pode rastreá-las até a causa raiz e abordá-la para manter um fluxo de caixa.
Perguntas frequentes sobre demonstração simples de lucros e perdas
Como faço para criar uma demonstração de lucros e perdas gratuitamente?
Você pode desenhar a demonstração simples de lucros e perdas gratuitamente baixando um modelo de amostra do Excel da rede ou simplesmente usando ferramentas de contabilidade on-line, como o Freshbooks.
O que é uma demonstração de lucros e perdas para trabalhadores independentes?
A declaração de P&L de autônomo, também conhecida como declaração de renda, ajuda você a acompanhar a receita (ou vendas) e as despesas da sua empresa ao longo do tempo. Em outras palavras, uma demonstração de lucros e perdas mostra se sua empresa é lucrativa ou não.
Qual é a diferença entre lucro e prejuízo e um balanço?
O balanço patrimonial, por outro lado, é um importante relatório financeiro que mostra os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa. Quando você combina o balanço patrimonial com a demonstração de lucros e perdas, obtém uma visão geral forte da saúde financeira de uma empresa. Enquanto a declaração de P&L determina se sua empresa é ou não lucrativa em um nível fundamental.
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