Todo sistema de contabilidade confiável requer uma compreensão completa de débitos e créditos. A diferença entre contabilidade de débito e crédito pode ser difícil de entender ao aprender a registrar ou relatar transações financeiras comerciais. No entanto, saber a diferença entre as duas entradas em seu livro de demonstrações financeiras ajudará você a entender melhor e acompanhar a saúde financeira de sua empresa. Este artigo fornecerá uma explicação detalhada de como inserir uma transação comercial usando lançamentos contábeis de débito e crédito, as diferenças entre lançamentos contábeis de débito e crédito; exemplos; e maneiras de lembrar de usá-los.
Visão geral
Antes de se aprofundar nas especificidades das diferenças entre contabilidade de débito e crédito, é essencial ter uma compreensão firme de como os dois realmente interagem entre si.
Ao contrário da escrituração de partida única, que só afeta o valor de uma operação financeira de forma positiva ou negativa, a regra na contabilidade de partidas dobradas:
- Mantém a precisão do livro-razão; cada débito deve corresponder a um crédito e vice-versa.
- Requer seu débito bilateral e as entradas de crédito devem sempre ser iguais a cada transação.
Supondo que o dinheiro saia do seu negócio porque você precisa comprar novas cadeiras para sua equipe, você precisará fazer uma entrada de crédito em sua conta de caixa. Você também terá que contabilizar um débito porque está trazendo um novo ativo.
No entanto, para entender melhor suas operações de negócios, o método de contabilidade de dupla entrada é ideal
O que são débitos e créditos na contabilidade
Simplificando, um lançamento contábil conhecido como débito, ou “DR”, é aquele que aumenta os ativos de uma empresa e diminui seus passivos. Pode ser descrito como qualquer quantia de dinheiro que entra em uma conta corrente. A entrada de débito é citada no lado esquerdo do diário.
Enquanto os créditos são um lançamento contábil conhecido como crédito (ou “CR”), é aquele que reduz os ativos e aumenta os passivos. Pode-se pensar em crédito como qualquer dinheiro que sai de uma conta. Além disso, na maioria dos periódicos, a entrada para dar crédito está localizada no lado direito da página.
Um débito e um crédito são necessários para cada transação financeira, embora não haja limite para o número de débitos e créditos que podem ser registrados. Além disso, cada operação financeira é creditada ou debitada de acordo com as contas listadas no Plano de Contas da empresa.
Débitos e Créditos de Contas Influenciam
Essas duas classificações são um pouco complexas de entender, pois débitos e créditos têm efeitos variados em vários tipos de contas. Vamos examinar as contas em que os débitos e os créditos têm efeito.
São os seguintes
#1. Contas de ativos
Qualquer conta que se enquadre nas contas do ativo circulante ou do ativo fixo no balanço patrimonial é um ativo da empresa, como estoques ou contas a receber. Os créditos diminuem nas contas do ativo, enquanto os débitos aumentam. Além disso, uma entrada negativa é feita em um diário contábil para quaisquer aumentos nos ativos. Os créditos são criados quando os ativos são reduzidos.
#2. Contas de despesas
Itens em um declaração de renda que não são diretamente atribuíveis à venda de um produto individual são chamados de “contas de despesas”. Certamente, a lista de contas de despesas costuma ser a mais longa do seu plano de contas. A gama de custos, desde impostos sobre os salários a material de escritório a custos de publicidade, é contabilizado em contas de despesas. E assim, porque você terá tantos, é absolutamente necessário que você desenvolva o conhecimento necessário para registrar com precisão os lançamentos de diário para eles.
#3. Contas de responsabilidade
Passivos são as dívidas da empresa a terceiros. Podem ser obrigações de curto prazo, como contas a pagar e provisões, ou passivos de longo prazo, como títulos e hipotecas a pagar.
#4. Contas de patrimônio
Assim como as contas do passivo, a patrimônio líquido as contas também estão localizadas no lado direito do balanço. Lucros retidos e ações ordinárias são dois exemplos. Quando se trata de lançamentos contábeis, eles são considerados igualmente para contas de passivo.
#5. Contas de renda
A declaração de renda inclui contas de receitas. Os lucros das vendas à vista e a crédito são normalmente incluídos nos ganhos de um negócio.
Os investimentos também podem ser uma fonte de receita para uma empresa. Ocasionalmente, corporações maiores farão um investimento em uma menor. Os títulos negociáveis são Investimentos de curto prazo para empresas menores.
A diferença entre débitos e créditos na contabilidade
A contabilidade de créditos e débitos tem duas diferenças principais, que são as seguintes:
- Como eles são usados em contas separadas (Funções)
- Onde eles aparecem em suas entradas de diário (Colocação)
Aqui está uma análise mais detalhada de cada diferença.
Funções
A principal distinção entre contabilidade de débito e crédito é que eles servem a propósitos diferentes. Um débito ou crédito aumentará ou diminuirá o saldo dependendo da conta. O impacto de cada entrada em contas diferentes é o seguinte:
- Débito: diminui as contas de passivo, receita e patrimônio; aumenta as contas de ativos e despesas.
- Crédito: aumenta as contas de passivo, receita e patrimônio e diminui as contas de ativos e despesas
localização
A colocação de débitos e créditos em sua entrada no diário é outra diferença crítica entre eles. Ao inserir uma transação, como orientação geral, use o seguinte formato:
- Créditos: Geralmente no lado direito de uma entrada
- Débitos: Geralmente no lado direito de uma entrada
Como você registra seus débitos e créditos na contabilidade
Uma maneira, bem como a maneira mais popular de registrar seus detritos e créditos na contabilidade, é a contabilidade de lançamentos contábeis.
Contabilidade de lançamentos contábeis
Compreender os diários de contabilidade empresarial é necessário para inserir com precisão os débitos e créditos da sua empresa. Assim, um diário é um registro organizado cronologicamente de todas as transações contábeis. Portanto, um lançamento no diário é usado pelos contadores para registrar a atividade.
Cada entrada no diário inclui débitos e créditos, que definem onde um determinado valor em dinheiro é registrado. Seu contador ou contador deve estar familiarizado com os vários tipos de contas que sua empresa emprega, bem como calcular cada débito e crédito.
Usando a estrutura da conta T, você pode ver os débitos e créditos separadamente para garantir que eles estejam em equilíbrio.
Cada conta T é meramente uma representação visual de um “T” na forma de uma conta. Um débito ou crédito é registrado para cada transação nessa conta. A conta T pode então ser usada para mover esses dados para o diário contábil para registro.
Vamos ver um exemplo usando débitos e créditos
Conta de utilidade (conta de despesas)
| débitos | Créditos |
| Aumenta uma conta de despesas | Diminui uma conta de despesas |
| Recebido $ 750 | Pagos |
Exemplos de como funcionam os débitos e créditos na contagem
É importante notar que quando você paga uma conta ou faz uma compra, você está tirando dinheiro de uma conta e colocando dinheiro em outra (recebe-se valor que é um crédito). Usando o gráfico abaixo, você pode determinar se deve debitar ou creditar uma determinada conta.
| Crescimento | Baixa | |
| Ativos | Débito | crédito |
| Herança de passivo e passivos futuros | crédito | Débito |
| Patrimônio líquido | crédito | Débito |
| Receita | crédito | Débito |
| Despesas | Débito | crédito |
Exemplos de um lançamento contábil manual usando débitos e créditos
Aqui estão alguns exemplos de como usar débitos e créditos em um diário contábil
As contas de eletricidade de uma empresa chegam a $ 800 por mês, creditando sua conta de contas a pagar em $ 800 e debitando sua conta de custo de serviços públicos em $ 800. A tabela a seguir é o lançamento contábil que você criaria em seu diário de contabilidade:
| Data | nome da conta | Débito | crédito |
| Fevereiro de 7 | Despesa de Utilidade | $800 | |
| Contas a pagar | $800 |
Exemplo 2
À medida que uma corporação se prepara para a temporada de festas, ela compra uma quantidade significativa de ações. Ativos intangíveis como o estoque são pagos em dinheiro pela empresa. Estoques totalizando $ 6,000 são adquiridos pela empresa. Este seria o formato a ser inserido para uma entrada de diário:
| Data | Nome da conta | Débito | crédito |
| Fevereiro de 7 | Estoque | $6,000 | |
| dinheiro | $6,000 |
Exemplo 3
Passamos aos últimos exemplos de débitos e créditos.
O comprador A compra $ 900 em mercadorias de você com crédito. Este crédito aumentará sua conta de receita. Além disso, aumentará suas contas a receber com um débito.
| Data | Conta | Notas | Débito | crédito |
| junho de 13 | Contas a receber | Vendas a clientes a crédito | $900 | |
| Receita | $900 |
Como lembrar de débitos e créditos
Se você está se perguntando como lembrar seus débitos e créditos, esses métodos fáceis ajudarão você a resolver a pesquisa em sua mente
Como somos todos únicos, exigimos abordagens adaptadas às nossas próprias demandas. Nesta seção, veremos as três maneiras mais eficazes de lembrar débitos e créditos.
Estes são os três principais métodos para lembrar seus débitos e créditos:
- Método das mãos
- Método DC ADE LER
- Método BS e P&L
#1. Método das mãos
Profissionais de contabilidade em todo o mundo se beneficiam muito com essa abordagem. A maioria dos contadores concorda que esta é a abordagem mais comum.
O método é derivado da equação contábil clássica que é a seguinte
Começando com a equação contábil fundamental
Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido (A = L + OE).
Em seguida, determine o patrimônio líquido
Patrimônio Líquido = Patrimônio Líquido Inicial + Lucro Líquido (OE = BOE + NI)
Próxima etapa, Lucro Líquido = Lucro Líquido = Receitas – Despesas (NI = R – E)
Mão Esquerda - Débitos
Tudo o que você precisa lembrar nos débitos e créditos é a mão esquerda subindo com dois dedos apontando para cima (polegar e mindinho).
- O débito aumenta os ativos, pois o dedo mindinho aponta para cima.
- O débito reduz o passivo com o dedo anelar apontando para baixo.
- Com o dedo do meio apontando para baixo, o débito reduz o patrimônio do proprietário.
- O débito reduz a receita, com o dedo indicador apontando para baixo.
- Com o polegar apontando para cima; despesas aumentam como resultado do débito.
Mão Direita – Créditos
- O crédito reduz os ativos, pois o polegar aponta para baixo.
- O crédito aumenta os passivos à medida que o dedo indicador aponta para cima.
- O crédito aumenta o Patrimônio do Proprietário com o dedo do meio apontando para cima.
- O crédito aumenta a receita com o dedo anelar apontando para cima.
- O crédito reduz as despesas com o dedo mindinho apontado para baixo.
#2. Método DC ADE LER
Existem vários métodos por aí, mas este pode ser fácil de lembrar quando você precisar.
Tudo o que é necessário nesta situação é memorizar DC ADE LER e depois escrevê-los na tabela abaixo. Os cabeçalhos são DC da esquerda para a direita. Há um ADE e um LER lado a lado na coluna da esquerda.
| débitos | Créditos |
| Ativos | Responsabilidade |
| Empate | Equidade |
| Despesas | Receita |
Os débitos estão sempre à direita, enquanto os créditos estão à esquerda. E, consequentemente, ambas as colunas apresentam um saldo positivo na conta.
#3. Método BS e P&L
Esta é provavelmente a abordagem mais fácil, na minha opinião. Não há espaço para erros com este procedimento, portanto, uma vez que você o domine, poderá fazê-lo sem erros. Esta técnica faz o melhor uso de sua memória única, que lhe diz que, em um balancete, as posições de receita e despesa estão mudando constantemente.
O que é mais importante?
Para cada transação, os débitos e os créditos devem se equilibrar como visto nos exemplos acima. Este princípio fundamental deve ser apreendido para evitar qualquer confusão. Para ter uma precisão contabilidade geral, demonstrações financeiras, e uma ideia clara da saúde financeira de sua empresa, a contabilidade de dupla entrada exige que cada transação seja balanceada com precisão.
Conclusão
Quando uma empresa se expande e o número de transações aumenta, fica mais difícil acompanhar quais contas debitar e quais creditar. No entanto, os indivíduos tiveram tempo para aprimorar suas habilidades, o que significa que você pode fazer o mesmo se estiver disposto. Se você dedicar tempo, poderá aprender todos os prós e contras de débitos e créditos. Além disso, este ensaio deu a você um excelente ponto de partida para aprender e entender débitos e créditos com exemplos que você pode seguir.
Perguntas frequentes
Qual é a regra para débitos e créditos?
As regras são as seguintes Primeiro: Debita o que entra, credita o que sai. Segundo: debite todas as despesas e perdas e credite todas as receitas e ganhos. Terceiro: debitar o destinatário, creditar o doador.
Quais são os três tipos de contabilidade?
Os 3 tipos diferentes de contas em contabilidade são contas reais, pessoais e nominais.
Como faço para lembrar de débitos e créditos?
Existem três métodos mais comuns para se lembrar de débitos e créditos, que são os seguintes: Método Hands, Método DC ADE LER e Método BS e P&L
O que é DR e CR?
Débito (DR) e crédito (CR) são originários de palavras latinas. Débito é derivado da palavra debitum, que significa “o que é devido”, e crédito é derivado de creditum, que significa “algo confiado a outro ou um empréstimo”. Um crédito na conta é um aumento no passivo ou patrimônio líquido, indicado pela letra “CR”.
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