A contabilidade empresarial é essencial para o lançamento de uma pequena empresa, pois ajuda a garantir seu sucesso. Pode não ser a parte mais emocionante, mas é fundamental começar com o pé direito.
Analisaremos tudo o que você precisa saber sobre contabilidade para pequenas empresas neste artigo, juntamente com alguns dos melhores softwares de contabilidade a serem considerados, permitindo que você prossiga para o próximo item em sua lista de tarefas para pequenas empresas. finanças.
O que é contabilidade empresarial?
A contabilidade empresarial é a coleta sistemática, exame, interpretação e apresentação de dados financeiros. Em pequenas empresas, uma pessoa pode lidar com a contabilidade; em grandes organizações, várias equipes podem lidar com a contabilidade.
Além disso, uma empresa mantém um registro de suas operações por meio da contabilidade. Os contadores revisam as finanças da empresa para que o proprietário possa fazer escolhas mais sábias. Relatórios contendo essas informações são criados para mostrar a saúde financeira de uma empresa. Por fim, a contabilidade permite que os proprietários de empresas cumpram seus requisitos regulamentares. Além disso, ajuda-os a tomar decisões financeiras sábias.
O que faz uma contabilidade empresarial?
A contabilidade empresarial é o método usado pelas empresas para compreender suas finanças. Sem uma contabilidade precisa, as PMEs são incapazes de administrar seu fluxo de caixa, tomar decisões financeiras sábias ou garantir o cumprimento das obrigações fiscais.
Além disso, as contas podem ser gerenciadas internamente por uma empresa ou externamente por um contador. Sempre vale a pena aprender os conceitos básicos da contabilidade para entender melhor as finanças da sua empresa, independentemente de você decidir administrar suas contas ou não.
Quais são as vantagens da contabilidade empresarial
#1. Isso ajuda você a acompanhar os registros comerciais:
Ele registra sistematicamente todas as transações financeiras relevantes para o ano especificado nos livros contábeis. Devido ao seu tamanho e complexidade, a administração não consegue reter todas as transações por um período prolongado.
#2. Ajuda na elaboração de demonstrações financeiras:
Se as transações forem devidamente registradas, as demonstrações financeiras, como contas comerciais e de lucros e perdas e balanços, podem ser preparadas rapidamente. Observe que a preparação das demonstrações financeiras da entidade depende muito do registro preciso de todas as transações financeiras.
#3. Isso facilita a comparação de resultados:
Facilita a comparação dos resultados financeiros de um ano com os de outro. Além disso, a administração pode revisar a documentação meticulosa de todas as transações financeiras de acordo com as políticas da entidade.
#4. Ajuda na tomada de decisão:
A capacidade da administração de tomar decisões é facilitada pelo registro preciso das transações financeiras. Os dados contábeis são usados pela gerência para coordenar atividades entre departamentos, planejar o futuro e criar orçamentos.
#5. Avaliação de um negócio
Os dados contábeis podem ser usados para determinar o quão bem uma entidade é avaliada. Como resultado, no caso de venda da entidade, auxilia na determinação do valor do empreendimento por meio do uso de informações contábeis.
Como faço para iniciar uma contabilidade empresarial?
#1. Abra uma conta bancária para pequenas empresas:
Uma conta bancária separada para negócios protege bens pessoais em caso de falência, ações judiciais ou auditorias. É recomendado para LLCs, parcerias e corporações, e os proprietários individuais não precisam legalmente de uma conta separada. Além disso, um cartão de crédito comercial é importante para garantir financiamento e financiar grandes pedidos de compra no futuro. Para abrir uma conta bancária comercial, você precisa de um nome comercial, que pode ter que ser registrado em seu estado ou província.
#2. Acompanhe as despesas de sua pequena empresa:
A base da contabilidade empresarial sólida é o rastreamento de despesas eficaz e preciso. Estabeleça um sistema de contabilidade para organizar recibos e outros registros importantes. Há cinco tipos de recibos aos quais se deve dar atenção especial: refeições e entretenimento, viagens para fora da cidade, despesas com veículos, presentes e recibos de home office. Além disso, iniciar um negócio em casa é uma ótima maneira de manter as despesas baixas e se qualificar para incentivos fiscais exclusivos. Observe que qualquer despesa usada em parte para uso pessoal e em parte para negócios deve refletir esse uso misto.
#3. Desenvolva um sistema de contabilidade:
Contabilidade é o processo contábil diário de registrar transações comerciais, categorizá-las e reconciliar extratos bancários. Como um novo empreendedor, você precisa determinar como deseja gerenciar seus livros. Além disso, os proprietários de pequenas empresas podem usar software como QuickBooks ou Wave, um contador terceirizado ou em meio período ou um contador e/ou contador interno. Observe que os canadenses devem usar o método de competência, enquanto os empresários dos EUA podem usar a contabilidade baseada em caixa se as receitas forem inferiores a US$ 5 milhões.
#4. Configurar um sistema de folha de pagamento para pequenas empresas
As lojas online precisam estabelecer se um indivíduo é um funcionário ou um contratado independente. Para fazer isso, eles precisam configurar um cronograma de folha de pagamento e reter os impostos corretos. Para contratados independentes, eles precisam rastrear quanto recebem e arquivar 1099s no final do ano.
#5. Investigar imposto de importação:
A importação de mercadorias de outros países pode ser cara, especialmente se você administra um negócio de dropshipping. Uma calculadora de impostos pode ajudar a estimar as taxas e planejar os custos. Portanto, visite a Administração de Comércio Internacional dos EUA ou a Agência Canadense de Serviços de Fronteira para obter mais informações.
#6. Determine como receber o pagamento:
Uma conta de comerciante é um tipo de processador de pagamento de terceiros, como PayPal, Stripe ou Square, que permite que sua empresa aceite pagamentos com cartão de crédito de clientes.
Além disso, as taxas diferem se você trabalhar com um processador de pagamento terceirizado. Alguns processadores cobram uma taxa de intercâmbio mais para cada transação, que normalmente é de 2.9% + 30. Enquanto alguns têm um modelo de associação mensal para transações financeiras ilimitadas, outros têm taxas fixas para cada transação.
#7. Estabelecer procedimentos de imposto sobre vendas:
O comércio eletrônico facilitou a venda para clientes fora de um estado ou país, mas também introduziu regulamentações confusas de impostos sobre vendas que podem causar dores de cabeça no futuro. Quando um cliente entra em uma loja física, ele paga o imposto sobre vendas do estado ou província em que faz a compra.
Além disso, as pequenas empresas dos EUA devem determinar se operam em um estado baseado na origem ou no destino para cobrar imposto sobre vendas. As compras internacionais são isentas de impostos para empresas com sede nos EUA, portanto, consulte um contador para obter informações detalhadas.
#8. Determine suas obrigações fiscais:
As obrigações fiscais variam de acordo com a estrutura do negócio, com indivíduos autônomos reivindicando renda comercial em suas declarações fiscais, enquanto as empresas são tributadas separadamente dos proprietários. Além disso, é importante conversar com um profissional tributário em caso de dúvida, pois isso pode economizar tempo e dinheiro.
#9. Calcular margem bruta:
Melhorar a margem bruta da sua loja é a chave para ganhar mais receita. Para calculá-lo, você precisa saber os custos incorridos para produzir o produto. Margem bruta (%) = (receita – CPV) / receita. Observe que a diferença entre quanto você vende e quanto o negócio leva para casa determina sua capacidade de manter as portas abertas.
#10. Encontre parceiros contábeis de alta qualidade
Como proprietário de uma pequena empresa, é importante considerar a contratação de um contador público certificado (CPA), um contador, um preparador de impostos e um planejador tributário. Além disso, um CPA é o único indivíduo que pode preparar legalmente uma demonstração financeira auditada, enquanto um contador gerencia os registros do dia-a-dia, reconcilia contas, categoriza despesas e gerencia contas a receber e a pagar. Além disso, os planejadores tributários ajudam você a otimizar seus impostos antes de registrá-los, ajudando você a aprender maneiras de reduzir sua carga tributária.
11. Avalie seus métodos com frequência:
É importante reavaliar a quantidade de tempo gasto em livros e quanto está custando ao negócio. É por isso que aprender o básico da contabilidade é importante, mesmo que você não planeje fazer a contabilidade sozinho. Observe que a solução de contabilidade certa pode ajudar a empresa a investir mais tempo nos negócios e potencialmente economizar dinheiro. Ganha-ganha!
Melhor Software de Contabilidade para Pequenas Empresas
Confira o software de contabilidade listado abaixo que você pode usar para gerenciar seus livros.
#1. Xero:
O Xero é um sistema de contabilidade baseado em nuvem projetado para empresas pequenas e em crescimento com recursos avançados, como inventário e gerenciamento de estoque, preços acessíveis, conexões com os principais bancos, relatórios personalizáveis e fáceis de visualizar, banco de dados e segmentação de contatos, folha de pagamento e dispositivos móveis. app conciliação bancária.
#2. Livros Rápidos Online:
O QuickBooks Online é um software de contabilidade para pequenas empresas executado pela Intuit que pode ser usado para rastrear despesas, receitas e vendas. Além disso, oferece rastreamento de quilometragem baseado em nuvem, gerenciamento de contratos, rastreamento de inventário e despesas comerciais e pessoais separadas. Os benefícios incluem um aplicativo móvel, rastreamento de quilometragem baseado em nuvem, gerenciamento de contratados e rastreamento de inventário.
#3. Aceno:
Para pequenas empresas, o Wave é uma solução de contabilidade baseada na Web que permite aos usuários vincular contas bancárias, contas do PayPal e outras fontes de dados para visualizar transações comerciais em tempo real e produzir relatórios. Possui número ilimitado de usuários, contabilidade gratuita, digitalização gratuita de recibos, sem limites de transação ou faturamento e um preço acessível e competitivo.
#4. Novos livros:
Uma ferramenta de contabilidade e gerenciamento de faturas baseada em nuvem para pequenas empresas é chamada FreshBooks. Ele fornece gerenciamento de despesas, contabilidade principal e todas as ferramentas necessárias para lidar com a contabilidade elementar. Os benefícios incluem simplicidade de uso, integração com a Shopify, preços diretos, faturas adaptáveis e suporte de autoatendimento completo. Escolher uma ferramenta que você vai usar por muito tempo e se sentir confortável em usar é crucial.
A Contabilidade nos Negócios é Difícil?
Devido a seus intrincados conceitos e fórmulas, a contabilidade é considerada uma das áreas universitárias mais difíceis. Para uma regulamentação de contas adequada, é necessário um entendimento amplo e profundo dos princípios e procedimentos contábeis.
Posso fazer minha própria contabilidade para o meu negócio?
É simples para os proprietários de negócios lidar com suas próprias necessidades contábeis ou confiar no software porque existem muitas ferramentas de contabilidade acessíveis disponíveis. No entanto, pode nem sempre ser a melhor estratégia para lidar com as necessidades de contabilidade da sua empresa por conta própria.
A contabilidade paga bem?
O salário médio anual de um contador é significativamente maior do que a média nacional para todas as ocupações. O salário médio anual para contadores é de $ 77,000. Além disso, os profissionais de contabilidade ganham mais dinheiro nos setores de finanças e seguros, gerenciamento de negócios e empresas, preparação de impostos e setor governamental.
A matemática contábil é pesada?
A contabilidade não requer habilidades matemáticas rigorosas, mas requer conhecimento de adição simples, subtração, multiplicação e divisão, bem como alguma álgebra leve e álgebra introdutória. Não é necessário saber cálculo para ser um bom contador. Portanto, os contadores não precisam ser magos da matemática, mas devem se interessar por números e ter um conhecimento básico de matemática.
Contabilidade requer matemática?
Para um contador ou contador ter sucesso, a proficiência em matemática não é necessária. A confiança e a aptidão para usar decimais, frações e porcentagens, bem como para adicionar, subtrair, multiplicar e dividir, são o que é necessário.
O que é Contabilidade para Pequenas Empresas?
A contabilidade para pequenas empresas é um conjunto de procedimentos financeiros para lidar, calcular e comunicar as informações financeiras de uma empresa. Observe que impostos, gerenciamento, folha de pagamento e estoque são algumas dessas atividades.
Exemplos de software de contabilidade para pequenas empresas
#1. Contabilidade em nuvem Sage 50:
O Sage 50 Cloud Accounting é um programa de contabilidade de desktop capaz para pequenas empresas. Embora tenha conexões online integradas e se integre ao Microsoft 365 Business, a interface desatualizada do software, a falta de acesso móvel e a necessidade de instalação local impedem que ele obtenha uma classificação mais alta.
#2. Livros Zoho:
Um componente das ferramentas de produtividade da Zoho para pequenas empresas oferece usabilidade, flexibilidade e profundidade em áreas típicas de contabilidade. Além disso, pequenas empresas, empresas em expansão e empresas estabelecidas com necessidades mais complexas podem pagar e usá-lo.
#3. Intuit QuickBooks on-line:
O melhor serviço de contabilidade para pequenas empresas é o QuickBooks Online, que possui várias versões, fácil personalização, aplicativos complementares e melhor acesso móvel. Além disso, é apropriado para pequenas empresas com orçamento para tecnologia.
Posso obter cursos de contabilidade empresarial on-line?
Os fundamentos da contabilidade especializada são ensinados a você em vários cursos online gratuitos de contabilidade empresarial que podem ser encontrados online. Nesses cursos, você aprenderá sobre contabilidade, negócios, equação de contas e como criar uma planilha. Além disso, você descobrirá como registrar dados, editar resumos e analisar transações. Por fim, você também aprenderá sobre o ciclo contábil, as demonstrações financeiras, o ano fiscal e outros tópicos.
Curso de Contabilidade para Pequenas Empresas
Udemy e Coursera oferecem cursos sobre contabilidade para pequenas empresas para iniciantes ou atualizadores. O curso cobre o mesmo material do treinamento em sala de aula e é projetado para fornecer uma base sólida em contabilidade. Além disso, após concluir as videoaulas, os alunos podem testar seus conhecimentos com testes abrangentes. Este curso pode ser personalizado para atender às necessidades individuais de aprendizagem.
Software gratuito de contabilidade para pequenas empresas de 2023 (atualizado)
O QUE É A EQUAÇÃO CONTÁBIL: Guia Detalhado
O QUE É EQUITY NA CONTABILIDADE: definição, como funciona e tudo o que você deve saber
Referências:
