Contabilidade de base de acumulação

A contabilidade pelo regime de competência é uma abordagem que combina dois princípios contábeis básicos: o princípio da correspondência e o princípio do reconhecimento de receita. De acordo com o princípio da correspondência, é imperativo reconhecer as despesas no mesmo período contábil que a receita que elas contribuem para gerar. O princípio de reconhecimento de receita afirma que a receita deve ser reconhecida em seu estado ganho ou realizado, especificamente quando uma empresa cumpre as ações necessárias que lhe dão direito à receita. A contabilidade de competência geralmente aumenta a clareza das associações entre receitas e despesas, oferecendo assim melhor visibilidade da lucratividade. Além disso, fornece uma representação mais precisa dos ativos e passivos de uma empresa refletidos em seu balanço. A contabilidade pelo regime de competência é o único método permitido pelos Princípios Contábeis Aceitos Gerais (GAAP) e exigido pela Securities and Exchange Commission (SEC) para empresas de capital aberto devido às seguintes justificativas.

No contexto da contabilidade de exercício, é costume que as empresas reconheçam a receita quando ela é auferida em um período específico, enquanto as despesas são reconhecidas quando incorridas. Isso geralmente ocorre antes ou ocasionalmente após o recebimento ou dispensa de fundos. A contabilidade de competência opera documentando as provisões no balanço, que servem como substitutos temporários para transações em dinheiro. Um exemplo ilustrativo seria a inclusão de contas a receber, que é categorizada como uma conta de ativo, servindo como uma representação da receita que uma empresa gerou, mas ainda não recebeu o pagamento. Da mesma forma, as contas a pagar são uma conta de passivo que representa com precisão os valores pendentes que a empresa é obrigada a pagar, mas ainda não liquidada.

Sempre explique cada lançamento de ajuste ao usar o regime contábil de competência. Isso ajuda futuros leitores a entender por que a entrada foi criada. Especialmente quando o auditor independente de uma empresa está avaliando.

Formas de contabilidade pelo regime de competência

O regime de caixa da contabilidade não faz uso de várias contas que são utilizadas pelo regime de competência. Receitas e passivos acumulados, bem como contas a receber e a pagar, são exemplos de tais contas. As contas a receber representam os fundos faturados aos clientes, mas ainda não cobrados, enquanto as contas a pagar representam os fundos faturados aos fornecedores, mas ainda não cobrados. Receita acumulada é o dinheiro que foi ganho, mas ainda não foi cobrado dos clientes. Passivo acumulado são fundos devidos a fornecedores por produtos ou serviços que foram fornecidos, mas ainda não faturados. Os investidores muitas vezes acreditam que o regime de competência é o método mais confiável para determinar os resultados das operações, posição financeira e fluxos de caixa de uma empresa, uma vez que resulta em receitas mais consistentes e reconhecimento de custos ao longo do tempo.

Em particular, defende o princípio da correspondência, que estabelece que as receitas e todas as despesas relacionadas devem ser registradas no mesmo período de relatório. Isso garante que toda a extensão dos lucros e perdas associados a transações comerciais específicas possam ser vistas em um único período de relatório.

Contabilidade de caixa x competência

A contabilidade de caixa substitui a contabilidade de exercício. As pequenas empresas que pagam impostos por meio das declarações de impostos pessoais de seus proprietários geralmente usam a contabilidade em regime de caixa. A receita e os custos são relatados apenas de acordo com o fluxo de caixa quando se utiliza a técnica de regime de caixa. À medida que um cliente dá dinheiro à empresa, a receita é registrada e, à medida que o dinheiro é distribuído, as despesas são registradas. Isso facilita bastante o acompanhamento do fluxo de caixa e da contabilidade sob a técnica contábil de regime de caixa. Todas as grandes corporações usam um método contábil chamado regime de competência. As receitas são registradas quando o dinheiro é recebido e as despesas são registradas quando o dinheiro é pago, no entanto, isso é diferente da base contábil de caixa.

Uma empresa que usa o regime de competência de contabilidade, por exemplo, registraria uma venda assim que emitisse uma fatura para um cliente, enquanto uma empresa de regime de caixa esperaria até que fosse paga antes de registrar a transação. Da mesma forma, uma contabilidade em regime de caixa esperaria para registrar uma despesa até que ela pagasse o fornecedor pelos bens ou serviços. O regime de caixa pode levar a uma avaliação exagerada do desempenho financeiro de uma empresa, o que é uma diferença fundamental entre os dois métodos. Isso ocorre porque a empresa pode ocultar sua verdadeira posição de caixa atrasando os pagamentos aos fornecedores até o final do mês de relatório. Isso pode levar alguém a acreditar que as finanças da empresa são sólidas, quando na verdade não são.

O regime de caixa da contabilidade é mais amigável, o que é outra distinção entre as duas abordagens. Uma vez que não são necessários acréscimos, ele pode ser usado por aqueles com apenas um conhecimento básico de contabilidade. Em contraste, a abordagem de contabilidade de competência exige alguma familiaridade com o assunto.

Base de competência do exemplo de contabilidade

As estimativas são necessárias em algumas áreas ao usar o regime de competência. Por exemplo, se uma empresa espera incorrer em dívidas incobráveis no futuro, ela deve contabilizar esses custos agora. Ao capturar todos os custos geradores de receita no momento em que a receita é recebida, a demonstração de resultados retrata com precisão a situação financeira do negócio. Da mesma forma, estoques obsoletos, descontos de vendas e devoluções de produtos podem ser previstos. Devido à incerteza em torno dessas estimativas, as demonstrações financeiras resultantes podem ser enganosas. Por isso, projetar custos futuros exige muita cautela. A contabilidade de exercício permite uma ampla variedade de métodos de reconhecimento de receitas e custos. Algumas outras aplicações:

1. As receitas e despesas de contratos anuais ou plurianuais, adesões e assinaturas são amortizadas ao longo da sua vigência.

2. Mesmo se o pagamento for atrasado, salários, férias e outras despesas com benefícios de funcionários serão acumulados entre os ciclos da folha de pagamento.

3. Considera-se ainda que a despesa de utilidades ou rendas foi efectuada no momento da utilização, mesmo que a factura só chegue depois de decorrido o respectivo período.

4. Apesar de pagar impostos ao IRS apenas quando necessário, a empresa reconhece o imposto sobre o rendimento ou sobre vendas ao mesmo tempo.

5. A acumulação de juros de um empréstimo começa enquanto o capital ainda está em dívida, independentemente do momento em que os juros são pagos.

Qual é a diferença entre regime de caixa e regime de competência?

O tempo é o fator determinante entre o regime de caixa e o regime de competência. Quando contabilizamos lucros e perdas? É chamado de “contabilidade de regime de caixa” se as transações são registradas quando o dinheiro é realmente trocado. A contabilidade pelo regime de competência é usada sempre que uma letra ou fatura é recebido ou emitido.

Como você registra a contabilidade em regime de competência?

Receitas e custos são contabilizados o mais rápido possível de acordo com o regime de competência. De acordo com o regime de caixa, as transações só devem ser registradas quando a moeda real é trocada.

O que são lançamentos contábeis manuais para regime de competência?

Entradas de diário conhecidos como lançamentos contábeis de competência são usados para controlar o dinheiro ganho e gasto por uma empresa. Antes de liberar os resultados financeiros de uma empresa, os contadores devem fazer alguns ajustes necessários, conhecidos como acréscimos.

A provisão é um débito ou um crédito?

Despesas acumuladas, também conhecidas como passivos acumulados, são custos que foram computados, mas ainda não foram pagos. As despesas acumuladas são normalmente tratadas como débitos das contas de despesas correspondentes. O resultado são custos gerais mais altos. As obrigações acumuladas podem ser aumentadas pela aplicação de créditos a essas contas.

Accruals é um ativo ou um passivo?

Se uma provisão for devida a você, ela será listada como um ativo em seu balanço, ao passo que, se for devida a outra pessoa, será listada como um passivo. Os casos típicos de provisões incluem: Faturas que não foram pagas são vendas que foram feitas, mas cujo dinheiro ainda não foi trocado.

Para onde vão os acréscimos no balanço

Você relata uma despesa acumulada quando incorre na despesa. Mas você não registrou a fatura do fornecedor (geralmente porque ela não chegou). Normalmente de curto prazo, despesas acumuladas estão documentados na seção de passivo circulante do balanço.

Resumindo

A contabilidade de exercício é um método de escrituração em que os pagamentos e despesas são creditados e debitados à medida que são ganhos e incorridos. Além disso, a contabilidade de exercício difere da contabilidade de caixa. Difere no sentido de que as despesas são registradas no pagamento e as receitas no recebimento da moeda. A contabilidade de competência emprega contabilidade de partidas dobradas, em que duas contas são normalmente usadas ao inserir uma transação. Este método é mais preciso do que a contabilidade de caixa. Isso porque monitora a movimentação de capitais e auxilia na elaboração das demonstrações financeiras.

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