A análise de custos é uma ferramenta útil para melhorar o gerenciamento de projetos e prever o futuro sucesso financeiro de uma empresa. A análise de custos é uma ferramenta usada por especialistas financeiros para determinar quanta receita um projeto pode gerar em relação às suas despesas gerais. Pode ser útil entender mais sobre a análise de custos e como calculá-la se você trabalha com finanças ou gerenciamento de projetos. Neste post, aprenderemos mais sobre o benefício da análise de custos, o exemplo do volume de lucro e como executar a análise.
Análise de Custo
A análise de custo, comumente chamada de análise de custo-benefício, é o processo de descobrir os lucros potenciais de uma circunstância ou projeto e deduzir o custo total envolvido em finalizá-lo. Ele analisa o custo do projeto para suas vantagens financeiras antecipadas e prevê o lucro obtido com o projeto. A análise de custos é uma ferramenta comum usada por especialistas em finanças para ilustrar aos clientes seus lucros potenciais de um projeto.
Por que a análise de custos é importante?
Aqui estão alguns fatores que apoiam a importância da análise de custos para as empresas:
#1. Torna as decisões mais fáceis
Ao permitir que os profissionais comparem custos e retornos, a análise de custos permite que eles façam julgamentos sobre os próximos projetos. Os profissionais podem alterar o projeto conforme necessário para aumentar os ganhos ou reduzir as despesas se o custo do projeto exceder os lucros esperados.
#2. Mantém as partes interessadas informadas
As empresas tomam o cuidado de incorporar as partes interessadas no processo de tomada de decisão por meio da análise de custos. Por apoiarem uma empresa e demonstrarem interesse em projetos, os stakeholders são um componente essencial das operações corporativas. As empresas devem, portanto, mantê-los atualizados sobre as informações de desempenho pertinentes.
#3. Resolve problemas
Encontrar respostas para questões financeiras pode ser auxiliado pela análise de custos. A análise de custos pode ajudar uma empresa a se manter organizada e obter uma melhor compreensão de suas finanças e iniciativas futuras se estiver tendo problemas para gerenciar projetos.
Como Calcular a Análise de Custo
Os seguintes procedimentos podem ser usados para determinar um índice de análise de custo:
#1. Verifique por que você precisa de uma análise de custo.
Dependendo do motivo pelo qual você está usando uma análise de custos, você pode usá-la de maneiras diferentes. Para compreender melhor as variáveis que você pode utilizar, decida por que uma análise de custo é necessária antes de começar.
#2. Analise o custo
O próximo passo é avaliar os custos associados ao projeto. Para disponibilizá-los para as próximas ações, pode ser útil listá-los todos. Tenha o cuidado de contabilizar quaisquer despesas imprevistas do projeto, bem como possíveis mudanças futuras nos custos.
#3. Comparar com projetos anteriores
Compare seu estudo de análise de custo atual com os anteriores como o próximo estágio. Usando esses dados, você pode encontrar despesas e cálculos comparáveis para incluir em seu estudo. Você pode certificar-se de ter dados suficientes para gerar uma ideia realista de suas despesas e receitas comparando seus dados com iniciativas de análise de custos comparáveis.
#4. Liste todas as partes envolvidas
Para determinar uma estimativa de custo apropriada, é crucial identificar as partes interessadas do projeto. As partes interessadas são pessoas ou organizações interessadas no projeto. Eles podem fornecer fundos ou tempo para o planejamento do projeto.
#5. Liste as Possíveis Vantagens
As vantagens potenciais de um projeto devem então ser listadas, incluindo quaisquer ganhos financeiros previstos. É crucial atribuir um valor específico a quaisquer benefícios do projeto que vão além do puro ganho financeiro.
#6. Subtraia a despesa do resultado.
A próxima etapa é calcular sua taxa de análise de custos deduzindo os custos gerais do projeto de seus benefícios antecipados.
#7. Descreva suas descobertas.
A interpretação das descobertas o ajudará a determinar se deseja avançar com o projeto assim que souber o valor de sua análise de custo. Em geral, é uma boa ideia continuar com o projeto se seus resultados satisfizerem o objetivo da receita que você deseja obter com ele.
Análise de custos de benefícios
Uma análise de custo-benefício é uma técnica que pode ajudá-lo a determinar se um curso de ação específico vale a pena ou a selecionar o curso de ação mais vantajoso entre várias opções. Para avaliar se faz sentido prosseguir com uma ação, esse método geralmente envolve atribuir um valor monetário aos vários benefícios e custos relacionados a isso.
Antes de tomar decisões importantes de negócios, as empresas ou equipes de liderança descobrem que o uso dessa pesquisa fornece as informações de que precisam para fazer melhores escolhas. Geralmente é desejável seguir um curso de ação se as vantagens superam as desvantagens. Se os custos forem maiores, eles poderão revisar vários elementos de sua estratégia, como orçamento e cronograma, para determinar se podem cortar custos ou aumentar os lucros.
Quando usar uma análise de custo-benefício
Ao considerar se deve dar um determinado passo, como introduzir uma nova linha de produtos, renomear uma linha existente, abrir um novo local ou contratar mais pessoal, uma análise de custo-benefício é utilizada. Além disso, quando a ação envolve despesas financeiras reais em vez de apenas estimativas, essa técnica é mais benéfica.
Aqui estão algumas situações adicionais em que uma análise de custo-benefício pode ser útil:
- Ao criar um novo método ou abordagem de negócios
- Escolher aprovar ou rejeitar um novo projeto
- Ao estimar os efeitos potenciais de novas políticas corporativas
- Ao decidir como alocar dinheiro ou o que comprar para um projeto
- Considerando a estrutura da organização após ajustes
As pessoas podem realizar uma análise de custo-benefício fora dos negócios, como ao determinar se devem se mudar e aceitar um novo emprego. Nesse caso, eles podem pesar o aumento potencial na renda do novo emprego em relação ao custo de vida no novo local para determinar se aceitar o cargo é a decisão certa.
Vantagens de uma análise de custo-benefício
O principal objetivo de uma CBA é ajudar os tomadores de decisão a encontrar áreas onde dinheiro e recursos podem ser economizados. Além disso, oferece os seguintes benefícios:
#1. Toma Decisões Melhores
A maioria das escolhas de negócios requer uma análise de custo-benefício. Ele pode ajudá-lo a tomar decisões mais sábias e informadas, como avançar com um projeto. Ajuda os especialistas a comparar as despesas e vantagens de um projeto para determinar se vale a pena e se tem incentivos financeiros suficientes.
#2. Melhora a compreensão dos objetivos do projeto
Você pode compreender melhor os objetivos de uma empresa e como eles se relacionam realizando uma análise de custo-benefício. Isso pode ser útil se houver várias partes interessadas envolvidas em um projeto ou se vários projetos estiverem ativos ao mesmo tempo. Ele permite que todos os envolvidos comuniquem suas metas e objetivos para que possam funcionar como uma equipe coesa.
#3. Ajuda na comparação de informações
Uma empresa pode realizar uma análise de custo-benefício para verificar se um investimento de longo prazo será lucrativo. Você pode analisar os dados compilados de várias fontes usando uma análise de custo-benefício, permitindo que você use os dados mais pertinentes para fazer uma conclusão informada.
#4. Aumenta a probabilidade de sucesso
Ao fornecer a você mais conhecimento sobre seu projeto e como garantir que ele atinja seus objetivos, as avaliações de custo-benefício podem ajudá-lo a ter sucesso. Você pode decidir se um projeto tem uma forte probabilidade de sucesso antes de iniciá-lo, analisando os custos de execução do projeto e como eles se comparam aos benefícios que ele oferece.
#5. Permite um melhor planejamento do projeto
Tanto o planejamento de longo prazo quanto os projetos de curto prazo podem ser construídos com base nas descobertas de uma análise de custo-benefício. Ele permite que as organizações escolham as formas mais eficazes de realizar um projeto e revisar e modificar seus planos conforme necessário para mantê-lo no caminho certo. As equipes de negócios podem usar isso para avaliar a produtividade, eficiência e eficácia de vários cursos de ação antes de fazer uma escolha. Leva em consideração custos e benefícios financeiros e não financeiros, o que auxilia os gerentes a determinar como distribuir recursos entre vários projetos e atividades.
Exemplo de análise de custo de benefício
Aqui está um exemplo de como uma análise de custo-benefício apareceria para uma empresa iniciante que deseja recrutar assistência externa. Por exemplo, Serah está abrindo uma loja online e está pensando em contratar um web designer para desenvolver sua marca. O tráfego adicional do site desse serviço, que custa £ 500, pode resultar em um aumento de receita de $ 1000. Ele calcula o seguinte usando a fórmula:
£ 1000 - £ 500 = £ 500
Essa estimativa indica que há uma chance de sua empresa obter £ 500 de lucro, então ela decide contratar um web designer.
Análise de custo de volume de lucro
As empresas usam a fórmula custo-volume-lucro para determinar quantas unidades de um produto devem vender para obter lucro ou atingir o ponto de equilíbrio. Esta fórmula é usada pelas empresas para estimar como as mudanças no volume de vendas, custos variáveis e custos fixos podem afetar os ganhos de uma empresa. Numerosas equações de custo, preço e alguns outros fatores que os especialistas descrevem em um gráfico devem ser usadas em uma análise CVP. Eles podem aprender como melhorar seu desempenho como resultado disso. A fórmula para o volume de vendas de ponto de equilíbrio CVP é:
Volume de vendas no ponto de equilíbrio = FC / CM
As despesas fixas são denotadas por “FC” neste cálculo, e a margem de contribuição por unidade é denotada por “CM”. Você deduz todos os custos variáveis da receita de vendas para calcular a margem de contribuição por unidade. Adicione o componente fixo ao lucro pretendido por unidade para determinar o volume de vendas alvo do negócio.
Componentes da análise de PVC
Existem várias partes no estudo da PVC, e cada uma requer cálculos distintos. Esses elementos incluem:
- Custos fixos: São despesas que permanecem constantes independentemente das mudanças nas vendas ou na produção de um produto. Aluguel e publicidade são duas instâncias de custos fixos.
- Custos variáveis: Os custos que variam de acordo com a quantidade de um produto são conhecidos como custos variáveis. Matérias-primas e mão de obra direta são dois exemplos de custos variáveis.
- Margem de contribuição: A diferença entre a receita total de uma empresa e todos os seus custos variáveis é conhecida como margem de contribuição.
- Taxa de contribuição: é a representação percentual da margem de contribuição.
- Volume de vendas: é a quantidade total de mercadorias que uma empresa vende em um determinado período de tempo.
- Ponto de Equilíbrio: É o ponto em que todos os custos e receitas se igualam, ou seja, quando a empresa não apresenta lucro nem prejuízo.
- Preço de venda: O preço que um consumidor paga pelos bens é conhecido como preço de venda.
Como calcular uma análise de custo-volume-lucro
As etapas para realizar uma análise de custo-volume-lucro são as seguintes:
#1. Determine os custos fixos totais.
Adicione as despesas de marketing, salários, aluguel e seguro para obter os custos fixos gerais da empresa. Existe uma fórmula simples que você também pode empregar. Antes de começar a calcular todos os custos de fabricação, primeiro faça a distinção entre despesas fixas e variáveis.
A fórmula para determinar os custos fixos totais é a seguinte:
Custos fixos = (custo total de produção − (custo variável por unidade x número de unidades produzidas)
#2. Estabeleça o Preço de Venda do Produto.
Você pode determinar se o preço de venda por unidade pode ajudar a empresa a gerar os lucros desejados usando a análise custo-volume-lucro. Ao comparar os custos variáveis e as vendas líquidas, você pode determinar o preço de venda do produto.
#3. O custo variável por unidade deve ser calculado.
Os custos variáveis podem aumentar ou diminuir. Por exemplo, se uma corporação produz mais bens, as despesas variáveis aumentam. Os custos variáveis diminuem quando menos produtos são produzidos.
#4. Calcular o Índice de Margem de Contribuição e a Margem de Contribuição
Você deve primeiro deduzir o custo variável por unidade do preço unitário de venda para calcular a margem de contribuição. Você pode determinar quanto lucro resta depois de subtrair a diferença para pagar os custos fixos.
#5. Analise os custos, volumes e lucros.
A análise de custo-volume-lucro é realizada usando os cálculos anteriores. Para realizar a análise de CVP e estabelecer quantas unidades uma empresa precisa vender para obter a lucratividade almejada, existem inúmeras fórmulas disponíveis. A fórmula do volume de vendas no ponto de equilíbrio é popular.
Volume de vendas no ponto de equilíbrio = custos fixos / (preço − custos variáveis)
Como fazer uma análise de custo-benefício
Fazendo um CBA da maneira descrita abaixo:
#1. Liste todas as despesas e vantagens.
Liste todos os custos e vantagens como o primeiro passo em qualquer análise de custo-benefício. Você pode começar imaginando todos os resultados possíveis de sua decisão durante uma sessão de brainstorming. Depois disso, você pode classificar cada item em uma das duas categorias:
- Custos: Qualquer coisa que seria cobrada se você escolhesse este curso de ação. Por exemplo, o preço de um carro também inclui gasolina, seguro, manutenção e reparos.
- Benefícios: Qualquer coisa que seria vantajosa para você se você selecionasse este curso de ação. Os benefícios de comprar um carro podem incluir economia de tempo e deslocamento fácil para o trabalho ou escola.
#2. Atribuir um Valor em Dólar aos Custos
A próxima etapa na realização de uma análise de custo-benefício é atribuir um valor monetário aos custos. Em vez de alocar um valor por ano, pode fazer mais sentido, em alguns casos, distribuir todo o custo ao longo de sua vida útil.
#3. Coloque um preço nas vantagens.
Você ainda pode colocar números arbitrários em dólares nos benefícios intangíveis que uma escolha pode oferecer, mesmo que isso não o ajude diretamente financeiramente.
#4. Comparando Preços e Vantagens
Você pode comparar seus custos e benefícios depois de totalizá-los para determinar qual é o maior. Você pode optar por não fazer a compra se os custos adicionais superarem as vantagens. Em contraste, você pode considerar a compra de alternativas para reduzir seus gastos em relação às vantagens.
Quais são os três tipos de análise de custos?
Para identificar e quantificar os custos de um projeto ou programa, são utilizados métodos de análise de custos.
O que é uma ferramenta de análise de custos?
Custo-viabilidade, custo-eficácia, custo-benefício (às vezes conhecido como custo-benefício) e custo-utilidade são as quatro categorias principais da análise de custos.
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Referências
