Você entende o que são recebimentos de caixa? A coleta de dinheiro (dinheiro) de seus clientes é conhecida como recebimentos de caixa. O dinheiro disponível de uma empresa crescerá como resultado disso. Vendas e recebimentos podem ser fontes. O conceito de um diário de recebimentos de caixa pode ser difícil de entender para alguns. Isso é especialmente verdadeiro para aqueles que trabalham em campos que não interagem regularmente com a moeda. Leia mais para saber mais sobre os exemplos e procedimentos de recebimentos de caixa. Aproveite o passeio!
O que são recibos de caixa?
As transações de vendas só podem ser verificadas com recebimentos em dinheiro. Quando você recebe dinheiro de uma fonte externa e aumenta seu saldo de caixa no balanço, você deve criar um recibo de caixa para refletir esse evento. Isso garantirá um fluxo financeiro adequado e, eventualmente, um resultado lucrativo. O uso de recibos de caixa também é essencial na prevenção de roubos e fraudes.
Certas informações devem ser fornecidas em um recibo impresso para que seja considerado um recibo de caixa:
- Data de Venda ou Compra
- O valor monetário da troca
- Uma explicação detalhada do serviço ou bem
- Volume de vendas
- Nome legal ou razão social do pagador
- Qualquer que seja a forma de pagamento utilizada (dinheiro, cheque ou outro),
- É necessária a assinatura do pagador.
- Um identificador único
Exemplos de Recibos em Dinheiro
A data da transação, a pessoa que aceitou os pagamentos em dinheiro, a origem do dinheiro, o saldo a receber e o valor recebido são registrados em um Diário de Recebimentos em Dinheiro, que é uma espécie de diário de vendas. É uma ferramenta essencial para controlar o fluxo de caixa e acompanhar o desempenho financeiro de sua empresa. O formato escolhido para o Diário de Recebimentos varia de acordo com o tipo de negócio, o número de documentos de origem e o sistema contábil utilizado.
Alguns exemplos comuns de recebimentos em dinheiro são honorários advocatícios, adiantamentos em casas e passagens aéreas reembolsáveis não utilizadas. No entanto, não se limita à prestação de serviços que gere fluxo de caixa.
Exemplos adicionais de recebimentos de caixa incluem:
- O dinheiro recebido por uma empresa quando ela vende produtos no caixa é conhecido como recibo de caixa.
- Os sinistros de seguros são liquidados pela empresa e pagos em dinheiro.
- O dinheiro recebido dos passageiros é considerado receita para um negócio de táxi.
Procedimento de recebimentos em dinheiro
Um procedimento eficaz de recebimentos de dinheiro é essencial para manter livros honestos. Para acompanhar suas entradas de caixa, certifique-se de que nenhum erro seja cometido durante o registro das transações e mantenha livros precisos, você precisa de um sistema para lidar com CR.
Seu procedimento de recebimentos de caixa deve se parecer com algo assim:
- Separar e arquivar faturas comerciais
- Mantenha o controle de seu dinheiro e cheques.
- Não se esqueça de contabilizar qualquer renda extra que vier.
- Faça depósitos de dinheiro
Às vezes, os clientes pagam com cheque ou dinheiro depois de algum tempo. Uma segunda entrada no diário deve ser feita para explicar tais circunstâncias. Os efeitos desses pagamentos em contas pendentes e crédito disponível na loja também devem ser registrados. Certifique-se de que o valor em seu comprovante de depósito corresponda ao valor registrado em seu bloco de notas CR se você pretende depositar pagamentos em dinheiro. Em caso de anomalias, deverá guardar os seus talões de depósito juntamente com os restantes recibos da sua empresa.
Além disso, lembre-se de que cada empresa tem seus próprios métodos de cobrança. Os procedimentos mencionados acima podem ser modificados para melhor atender às necessidades do seu negócio.
Quando você precisa de recibos de caixa
Qualquer um dos seguintes métodos de pagamento precisa da criação de recebimentos em dinheiro:
- dinheiro
- Verifique
- Obter algo com um cartão de crédito
Quando qualquer um desses três métodos de pagamento resultar em um recebimento de caixa, a conta de caixa é creditada na demonstração de resultados e a conta de caixa é debitada.
Na contabilização de recebimentos em dinheiro, a cópia física ou digital do proprietário do recibo é chamada de documento de origem. A prova de que uma venda foi feita e o dinheiro recebido pode ser encontrada nos registros da fonte. Guarde esta papelada para cumprir os regulamentos fiscais e fazer backup de suas demonstrações financeiras. Hoje em dia, é mais prático manter os arquivos de origem online. Uma cópia pode ser facilmente mantida com a venda se você utilizar software de escrituração ou contabilidade. No entanto, uma segunda cópia deve ser salva na nuvem para fins de redundância.
Onde um recibo de caixa aparece em um resumo financeiro?
Um aumento em caixa ou outra conta de ativo indica recebimentos de caixa em um resumo financeiro. Tudo depende dos produtos que estão sendo vendidos. Contas a receber é a seção dos livros de uma empresa onde os pagamentos em dinheiro pelos serviços vendidos são registrados. A produção da divisão de manufatura terá um impacto nos níveis de estoque se esses produtos forem vendidos. Além disso, contas a receber são o oposto disso. Você obteve lucro com itens pré-existentes. Quando isso ocorre, o caixa pode ser adicionado ao caixa da empresa ou a outra conta do ativo.
Como você registra um recebimento de dinheiro em suas demonstrações financeiras?
Aqui estão os três procedimentos que você precisa seguir para registrar corretamente um recebimento em dinheiro em suas demonstrações financeiras:
- Anote a quantia total de dinheiro que você recebeu por seus produtos ou serviços, seja na forma de dinheiro ou cheque pessoal. Aumente seu caixa disponível fazendo um débito em contas a receber e um crédito em dinheiro.
- O pagamento recebido pelo estoque fabricado, mas não vendido, deve ser registrado como débito no estoque, e não como crédito nas contas a pagar. Dependendo da natureza da venda, a transação resultaria em estoque negativo e crédito em dinheiro ou contas a receber. Os aumentos de estoque relacionados à produção são contabilizados como reduções de estoque após o registro das vendas. Isso não é o mesmo que um aumento no fluxo de caixa.
- Há duas coisas que devem acontecer antes que as devoluções de produtos possam ser registradas nos registros financeiros. Tirando-os dos livros simultaneamente como uma redução de AR e uma redução de estoque de AR. Tanto as contas a pagar quanto o caixa são afetados pela entrada.
Descrição dos títulos de linha e coluna em um recibo de caixa
- Data: O dia em que a venda é finalizada e o pagamento é feito.
- Conta creditada: O nome da conta que foi creditada quando a venda foi feita em dinheiro.
- Referência: O número da conta no plano de contas no qual o lançamento contábil manual é lançado.
- Explicação: Apenas algumas palavras sobre a transação sendo finalizada.
- Caixa Dr.: A conta de caixa foi reduzida pelo valor da venda à vista.
- Desconto de vendas Dr.: O valor de qualquer redução de preço apresentado ao cliente.
- Contas a Receber Cr: A coluna onde as vendas a prazo são registradas.
- Cr de vendas: O débito correspondente em Despesas de Vendas para esta transação.
- Outras contas Cr: Qualquer ação que gera dinheiro, mas ocorre com menos frequência do que isso, como a venda de ativos fixos, dentro de um período contábil.
O que acontece se um recibo de dinheiro for perdido?
A conta de caixa no balanço pode estar desativada, dificultando a obtenção de uma imagem precisa da situação financeira da empresa, caso algum CR seja extraviado. Um balanço patrimonial incorreto pode resultar em superestimar os lucros e subestimar as perdas. Gastar demais e prever imprecisamente o fluxo de caixa futuro são apenas dois exemplos de como isso pode prejudicar os resultados financeiros de uma empresa.
A posição pode ser igualmente perigosa para fins de declaração de impostos. Além disso, o IRS exige que você declare todas as vendas em dinheiro. É possível subdeclarar renda em uma declaração de imposto se o CR estiver ausente. Aqui estão diferentes caminhos a seguir se você for auditado, mas suas vendas permanecerem consistentes mês a mês ou ano a ano:
- Faça um esforço para prever suas vendas. Superestimá-los é a aposta mais segura.
- Ofereça comprovantes de pagamentos apresentando extratos bancários, recibos, fotos ou e-mails relacionados à transação em questão.
- Consulte um profissional tributário para obter conselhos sobre como evitar problemas com o Internal Revenue Service.
Que papel desempenha um recibo em dinheiro nos negócios?
Não importa o setor, o CR é crucial para todas as empresas. Os depósitos em dinheiro devem ser registrados com precisão para que uma empresa possa acompanhar seus lucros e despesas. Também agiliza o processo pelo qual uma empresa pode apurar o valor total que recebeu de seus clientes.
Quem deve assinar um recibo de caixa?
Cada transação monetária deve resultar em duas cópias de um recibo de caixa, uma para você e outra para o consumidor. A empresa manterá a cópia original em seus registros. O recibo clonado é entregue ao comprador como prova da transação.
Por que um recibo de dinheiro é importante?
Os recebimentos de caixa são uma parte vital do sistema de contabilidade de qualquer empresa. Para fins de compilação de registros fiscais e preenchimento de declarações fiscais, eles se mostram inestimáveis. Como um registro inequívoco ou documento primário, o CR também pode ser útil para resolver disputas entre compradores e fornecedores.
Um recebimento de dinheiro é crucial por razões financeiras e de atendimento ao cliente. Oferecer CR aos clientes mostra uma dedicação ao profissionalismo e abertura, o que pode promover lealdade e confiança.
Quais são os benefícios dos recibos de caixa?
A seguir estão os benefícios de um diário de recebimentos de caixa:
#1. Documentação mais precisa
Manter o controle de entradas e saídas de caixa é simplificado com o uso de um diário de recebimentos de caixa.
#2. Melhor controle dos fluxos de dinheiro
As empresas podem controlar mais facilmente as entradas e saídas de caixa, acompanhando os recebimentos de caixa e identificando padrões de resumo financeiro.
#3. Obrigação Fiscal
Ao fornecer documentação verificável de receitas e despesas, os recebimentos em dinheiro ajudam as empresas a cumprir suas obrigações de declaração de impostos.
#4.Resolução de Conflitos
Ao oferecer um relato detalhado da transação, os recebimentos em dinheiro podem ajudar na resolução de disputas entre um comprador e um vendedor.
Quais contas estão em um recibo de caixa?
As vendas recebidas em dinheiro, cheque ou com crédito na loja contam como CR. Tanto a conta de vendas na demonstração de resultados quanto a conta de caixa no balanço patrimonial são afetadas pelas receitas de vendas à vista.
Recebimento em dinheiro é débito ou crédito?
A cobrança de dinheiro de um consumidor é registrada em um item contábil conhecido como recebimento de dinheiro. O saldo de caixa da empresa no balanço aumenta (é creditado) sempre que ela recebe dinheiro. Tanto a conta de recebíveis quanto outra conta do ativo são creditadas à medida que são reduzidas.
As contas de recebimentos em dinheiro são recebíveis?
CR é o reconhecimento oficial de quaisquer contribuições monetárias de fontes internas ou externas. Depois que os depósitos são feitos na Conta Corrente Geral do Estado (GCA), a maioria dos CR é documentada por meio do módulo AR no Sistema Financeiro Estadual (SFS).
Qual é a diferença entre pagamento em dinheiro e recebimento em dinheiro?
A principal distinção entre um diário de recebimentos em dinheiro e um diário de pagamento em dinheiro é que o último documenta as transações monetárias que resultam em uma entrada de caixa, enquanto o primeiro documenta aquelas que resultam em uma saída de caixa.
Considerações Finais
A receita que você recebe pelo seu negócio é conhecida como recebimentos em dinheiro. Investimentos, pagamentos de juros, empréstimos e doações estão todos incluídos na coluna de recebimentos de caixa, juntamente com qualquer outra receita que a empresa receba. O valor estimado e o prazo dos pagamentos são incluídos nos recebimentos de caixa. Os recebimentos em dinheiro podem ser registrados e usados para controlar melhor as receitas e despesas. Isso acelera o processo pelo qual uma empresa pode determinar a receita do consumidor. Seu CR deve vir com duas cópias – uma para você e outra para o cliente. Verifique se a pessoa que os assina tem a autoridade adequada para fazê-lo.
- RECIBO DE DESPESAS: O que é, como fazer e melhores aplicativos
- Como trabalhar uma caixa registradora em 2023: melhores práticas.
- ORÇAMENTO DE CAIXA: Como preparar um orçamento de caixa
- CONTABILIDADE COM BASE DE CAIXA: Definição, Reconhecimento de Despesas e Princípio Básico
- DEMONSTRAÇÃO DE FLUXOS DE CAIXA: Compreendendo a Demonstração de Fluxos de Caixa com Exemplos
Referências
