Um orçamento rastreia e planeja para ambos receita e gastos em um determinado período. Embora os orçamentos sejam usados por empresas e governos para controlar receitas e despesas, você pode estar mais familiarizado com eles como uma ferramenta para gerenciar suas finanças.
Existem vários tipos de sistemas e procedimentos orçamentários. Este artigo pode ajudar se você não tiver certeza de como começar um orçamento e por que é importante.
O que é um orçamento?
Um orçamento é uma estimativa de receitas e despesas para um determinado período de tempo no futuro que normalmente é criado e revisado regularmente. Qualquer entidade que pretenda investir dinheiro, incluindo empresas e governos, bem como indivíduos e famílias de qualquer nível de renda, pode criar um orçamento.
O orçamento é essencial se você deseja controlar seus gastos mensais, estar preparado para os imprevistos da vida e poder comprar produtos caros sem se endividar. Não precisa ser entediante; você não precisa ser bom em matemática, e controlar suas receitas e despesas não significa que você não pode comprar o que deseja. Simplificando, significa que você estará mais ciente de onde seu dinheiro está indo e no controle de suas finanças.
Observe que:
- Governos, empresas e indivíduos de todos os níveis de renda usam os orçamentos como uma estimativa de receitas e despesas em um determinado período.
- Os orçamentos são essencialmente planos financeiros para um período específico, geralmente um ano, e são conhecidos por aumentar significativamente o progresso de qualquer empreendimento financeiro.
- Responsabilidade orçamentos são necessários para atingir a produtividade máxima.
- Além de destinar fundos, um orçamento pode ajudar na definição de metas, avaliação de resultados e planejamento de emergência.
- Os orçamentos pessoais são muito úteis para administrar a riqueza de uma pessoa ou família a longo e curto prazo.
Quais são as 3 categorias de orçamentos?
As três categorias a seguir podem ser usadas para agrupar orçamentos:
#1. Orçamento equilibrado:
Um orçamento equilibrado é aquele em que as despesas governamentais esperadas coincidem com as receitas estimadas, promovendo “viver dentro dos próprios meios”. Essa abordagem ajuda a alcançar o equilíbrio econômico e a manter a disciplina, mas não garante a estabilidade financeira, especialmente em tempos de deflação, recessão e depressão econômica. No entanto, a implementação desse equilíbrio pode ser desafiadora, pois requer o equilíbrio entre despesas e receitas antecipadas.
#2. Orçamento Excedente:
Um orçamento superavitário é um orçamento do governo em que as receitas excedem as despesas, indicando a riqueza financeira de um país. Esse tipo de orçamento é normalmente implementado durante a inflação para reduzir a demanda agregada e garantir que os ganhos do governo com impostos excedam o bem-estar público e os gastos com desenvolvimento.
#3. Orçamento do Déficit:
Um orçamento deficitário é um orçamento em que as despesas esperadas do governo excedem as receitas. É adequado para economias em desenvolvimento como o Brasil, especialmente durante recessões, pois gera demanda adicional e impulsiona o crescimento econômico.
O governo incorre em excesso despesas melhorar as taxas de emprego, aumentando a procura de bens e serviços. Isso ajuda a reviver a economia ao cobrir os custos por meio de empréstimos públicos, como a emissão de títulos ou a retirada de fundos de um superávit reservado.
Qual é a finalidade do orçamento?
Fazer um orçamento é cuidar de suas finanças, não se privar. Não deveria ser como um castigo. Observe que é um plano para todo o seu dinheiro, incluindo dinheiro para eventos ou atividades recreativas.
Além disso, um orçamento não precisa ser rigoroso. Portanto, supõe-se que mude conforme suas circunstâncias mudam, como quando você ganha mais dinheiro com as vendas ou aumenta seu salário. Seu orçamento deve ser o mais exclusivo possível e, ao mesmo tempo, permitir flexibilidade.
Quais são os tipos de orçamentos?
#1. Orçamento incremental:
Orçamento incremental refere-se ao método de usar os números do ano passado para criar o orçamento para o ano atual adicionando e subtraindo uma porcentagem deles. É adequado para orçamentos em que os direcionadores de custos primários permanecem constantes. No entanto, pode levar a ineficiências, folga orçamentária e negligenciar fatores externos, como inflação nos custos de insumos.
Portanto, os gerentes podem superestimar o tamanho do orçamento real, resultando em uma equipe aparecendo abaixo do orçamento. Além disso, pode ignorar fatores externos de atividade e desempenho, como alta inflação nos custos de insumos.
#2. Orçamento baseado em atividades:
O orçamento baseado em atividades é uma abordagem de cima para baixo que determina os insumos necessários para apoiar as metas de produção de uma empresa. Por exemplo, uma empresa deve identificar as atividades necessárias para atingir as metas de vendas e determinar os custos associados a essas atividades.
#3. Orçamento de proposta de valor:
O orçamento de proposta de valor envolve um orçamentista considerando a finalidade de um item, seu valor para clientes, funcionários ou outras partes interessadas e se seu custo supera seu valor. Além disso, visa evitar gastos desnecessários, mas não é tão preciso quanto o orçamento base zero. Essa mentalidade garante que todos os itens do orçamento gerem valor para o negócio.
#4. Orçamento base zero:
O orçamento base zero é um termo orçamentário que se refere ao orçamento iniciado do zero, com zero fundos disponíveis. Os gestores devem justificar cada gasto, evitando gastos desnecessários. Essa abordagem de baixo para cima é eficaz quando a contenção de custos é urgente, como durante reestruturações financeiras ou crises econômicas.
Além disso, é mais adequado para lidar com custos discricionários em vez de custos operacionais essenciais. No entanto, pode ser demorado, tornando-o usado apenas ocasionalmente por empresas.
Como fazer um orçamento em 7 etapas
Os detalhes do seu orçamento podem depender de seus objetivos e situação financeira individual. No entanto, os procedimentos para fazer um orçamento são normalmente os mesmos. Fazer um orçamento é tão fácil quanto seguir estas sete etapas.
#1. Some todos os seus ganhos.
Todas as fontes de renda devem ser consideradas, como salários, gorjetas, Previdência Social, benefícios por invalidez, pensão alimentícia e renda de investimentos.
#2. Mantenha um registro de gastos.
Mantenha um registro de cada dólar gasto por um mês, independentemente de pagar em dinheiro ou cartão de crédito, para determinar quais são seus verdadeiros custos diretos. Inclua utilitários, assinaturas e pagamentos automáticos.
#3. Defina objetivos monetários.
Você deseja economia financeira? pagar a dívida? Pare de gastar demais. Identifique objetivos alcançáveis. Lembre-se de que você pode alterá-los com o tempo. Portanto, certifique-se de decidir quais são seus objetivos urgentes, como estabelecer um fundo de emergência ou pagar dívidas.
#4. Calcule as despesas necessárias.
São contas que você deve pagar regularmente, como aluguel, seguro, impostos, creche ou conta de telefone celular. Estes são deduzidos do seu rendimento global.
#5. Liste as datas de vencimento da dívida.
Determine o pagamento mínimo devido em cada dívida se você estiver pagando dívidas, como dívidas de empréstimos estudantis ou faturas de cartão de crédito. Além disso, deduza isso de sua renda.
#6. Planeje seus gastos.
Você pode gastar sua renda restante, dependendo de quanto, em custos discricionários. Esses podem ser seus objetivos, como economizar dinheiro ou pagar dívidas. Além disso, ele precisa levar em conta coisas como custos inesperados de gasolina, entretenimento ou mantimentos. Dependendo de seus objetivos e do que você aprendeu ao monitorar seus gastos, dê um emprego a cada dólar.
#7. Faça alterações a cada mês.
Examine suas metas e gastos a cada mês, depois reavalie e altere a alocação de seus fundos discricionários. Você pode evitar gastos excessivos se tiver um orçamento flexível.
Qual é o principal objetivo de um orçamento?
Um orçamento é uma ferramenta crucial para as empresas fornecerem estrutura e orientação sobre sua direção, especialmente para aquelas com crescimento rápido, vendas sazonais ou padrões de vendas irregulares. Ajuda a prever fluxos de caixa e alocar recursos de forma eficaz. No entanto, pode não ser confiável no futuro, por isso é recomendável usar um orçamento para os próximos meses para garantir um objetivo de orçamento razoável.
Um orçamento também pode ser usado para alocar recursos, como compras de ativos fixos, mas deve ser combinado com a análise de restrição de capacidade para determinar a alocação mais adequada. A modelagem de cenários pode ajudar a estimar os resultados financeiros, mas pode ser arriscada se a administração inserir suposições excessivamente otimistas.
Além disso, medir o desempenho é outro objetivo comum da criação de um orçamento, mas pode ser traiçoeiro, pois os funcionários podem modificar o orçamento para atingir objetivos pessoais, causando folga orçamentária.
Quais são os três objetivos principais do orçamento?
Os seguintes três aspectos do orçamento estão incluídos no contexto da gestão empresarial:
#1. Previsão de receitas e despesas:
O orçamento é uma etapa crucial no processo de planejamento de uma empresa. Gerentes e empresários devem ser capazes de prever se uma empresa terá lucro ou não. O orçamento serve como um modelo de como a empresa pode se sair financeiramente se tais estratégias, eventos ou planos forem implementados.
Além disso, o supervisor tenta projetar receitas e despesas e, posteriormente, lucratividade, ao criar um plano de negócios.
#2. Ferramenta para tomada de decisão:
O objetivo do orçamento é dar ao processo de tomada de decisão uma estrutura financeira, permitindo-nos determinar se o curso de ação proposto é ou não algo para o qual orçamos.
Além disso, os gastos precisam ser monitorados de perto para administrar um negócio com responsabilidade. A resposta à pergunta “Podemos investir dinheiro em promoções?” é provavelmente “não” uma vez que o orçamento de promoção tenha sido completamente usado.
#3. Acompanhamento do desempenho do negócio:
O orçamento serve ao propósito de permitir que a eficácia real do negócio seja comparada com o desempenho previsto do negócio, ou seja, o negócio está atendendo às nossas expectativas?
A “variação” na figura à esquerda representa a discrepância entre os gastos planejados e os gastos reais.
Quais são as 4 funções do processo orçamentário?
#1. Os orçamentos permitem planejar:
O planejamento é crucial para atividades empresariais eficientes, começando com a definição dos objetivos e metas de uma empresa. Estratégias são formuladas e cronogramas provisórios são estabelecidos. Um orçamento é um cronograma detalhado dos fatores de produção mais lucrativos para o próximo período, fornecendo prazos específicos e contribuindo para os objetivos gerais da organização.
Além disso, o orçamento influencia as estratégias e muda uma organização de um estilo informal e reativo para uma abordagem de gestão proativa, com foco em medidas positivas e ações preventivas.
#2. Orçamentos Melhoram a Coordenação:
A coordenação é uma função gerencial que equilibra a produção e as atividades departamentais para atingir os objetivos de uma organização. O orçamento promove a comunicação, a compreensão e a identificação de fraquezas organizacionais. Além disso, ajuda a remover inconsistências, reconciliar diferenças e garantir que cada departamento contribua para os objetivos gerais da organização.
#3. Os orçamentos melhoram a comunicação dentro de uma organização:
Uma organização eficiente exige que todos sejam informados sobre objetivos, políticas, programas e desempenhos. Portanto, isso se dá por meio da participação no processo orçamentário, que informa aos gestores as ações pactuadas e os recursos disponíveis para o alcance dos objetivos e metas.
#4. Os orçamentos servem como uma estrutura para controle e avaliação de desempenho:
O orçamento envolve departamentos analisando seus planos e apresentando estimativas para gastos futuros. Após a aprovação, os orçamentos tornam-se alvos para definição de limites de gastos. No final do período orçamentário, é feita uma comparação das despesas reais com as despesas orçamentárias para julgar o desempenho e atribuir responsabilidades pelos desvios.
Além disso, os orçamentos servem como base para a avaliação de desempenho, permitindo que os gerentes monitorem seu desempenho e meçam o desempenho atual com mais precisão do que expectativas vagas ou resultados do ano anterior.
Qual é a finalidade de um orçamento em uma organização?
Um orçamento permite que uma empresa planeje despesas, realize objetivos e se prepare para mudanças operacionais. No entanto, sem um orçamento, uma empresa pode gastar demais e ter um desempenho ruim, o que pode resultar no fechamento do negócio.
Qual é a definição simples de um orçamento?
Um orçamento é um plano financeiro que considera despesas e receitas. Além disso, é uma projeção de suas receitas e despesas para um período de tempo específico, como um mês ou um ano. Por exemplo, se você está acompanhando o dinheiro que entra e sai de sua casa como um todo, é uma família ou família orçamento.
O que é um orçamento em contabilidade?
Um orçamento é um plano financeiro que projeta receitas e custos futuros. Um orçamento, simplificando, planeja gastos e economias futuras, além das receitas e despesas previstas.
O que é um déficit orçamentário?
Um déficit orçamentário ocorre quando o governo faz mais gastos do que arrecada. É freqüentemente usado como um indicador da estabilidade financeira de uma nação. Em vez de empresas ou pessoas, é aplicado com mais frequência às despesas e receitas do governo.
O que é um plano de orçamento?
Um plano de orçamento leva em consideração as receitas e despesas presentes e futuras projetadas durante um determinado período, normalmente um ano. Um plano de orçamento garante que seus gastos estejam sob controle e que suas economias estejam progredindo conforme o planejado.
O que é um analista de orçamento?
Um analista de orçamento é um especialista que cria relatórios de orçamento e acompanha os gastos. Os analistas de orçamentos auxiliam organizações privadas e públicas no planejamento de seus orçamentos. Além disso, eles criam relatórios de orçamento e controlam as despesas comerciais.
Artigos relacionados:
SALÁRIO DO ANALISTA DE ORÇAMENTO: Quanto eles ganham em 2023?
QUEM É UM ANALISTA DE ORÇAMENTO: descrição do trabalho, deveres e como se tornar um
REGRAS DE ORÇAMENTO: O que você deve saber
Referências:
