O método do caminho crítico ajuda a gerenciar dependências de tarefas e estabelecer prazos realistas usando essa técnica. Você pode conseguir isso. É uma maneira de gerenciar um projeto que envolve fazer uma lista das coisas mais importantes que precisam ser feitas. Este artigo contém detalhes do método do caminho crítico, seus exemplos, etc.
Continue lendo para saber como funciona o método do caminho crítico e como você pode aplicá-lo em projetos com sua equipe.
O que é Método do Caminho Crítico
O método do caminho crítico (CPM) é uma maneira de descobrir o quão flexível é um cronograma e descobrir quais tarefas são necessárias para concluir um projeto. A série mais longa de tarefas que devem ser concluídas dentro do cronograma para que o projeto seja concluído é conhecida como “caminho crítico” no gerenciamento de projetos. O resto do projeto será atrasado se as tarefas críticas forem atrasadas.
Desde então, o método do caminho crítico ganhou popularidade para uso no planejamento de projetos e priorização de trabalho. Ele permite dividir projetos complicados em tarefas simples e entender melhor a flexibilidade do projeto.
Método do caminho crítico com exemplos
#1. Atribuir tarefas ao projeto
O projeto deve primeiro ser dividido em tarefas, comumente referidas como atividades. Idealmente, cada atividade deve ter uma única parte responsável e ser simples de estimar. Por exemplo, despejar concreto e cavar devem ser tratados separadamente porque podem ter diferentes partes responsáveis (empreiteiros, etc.).
#2. Estimativas de tarefas
Agora vamos falar sobre carne e batatas. Cada trabalho deve ser calculado após o projeto ter sido dividido em suas partes componentes. É necessário decidir sobre duas coisas:
- Materiais de Tarefa
- Linha do tempo da tarefa
Abaixo está uma lista de recursos disponíveis:
#1. Trabalho
Devem ser incluídos como recursos, mesmo que não haja custo para o projeto. E como quando um membro do projeto é emprestado de um departamento técnico (ou você mesmo faz, como no caso acima) porque a disponibilidade dele pode afetar os prazos do projeto.
Equipamento. O equipamento é frequentemente adquirido por taxas horárias ou tem uma taxa horária associada a ele, se for de propriedade interna.
#2. Materiais
Se a compra de materiais for necessária para o projeto, seu custo geralmente é simples de estimar usando preços publicados ou estimativas podem ser obtidas de fornecedores.
Itens com custos fixos, como um subcontratado. Este é um efeito de dois gumes porque as despesas de um subcontratado são fixas, mas o isentam da responsabilidade pelo cronograma e qualidade do projeto. Além disso, você deve ler as letras pequenas, caso contrário, as cobranças podem não ser tão “definidas” quanto você acredita.
#3. Nivelamento de recursos
Você é obrigado a trabalhar 8 horas na sexta-feira e 8 horas na segunda-feira da semana 1. Em determinados dias, você não está disponível por 8 horas porque trabalha em período integral. Seu calendário de recursos indica que você não está disponível na linguagem de gerenciamento de projetos. Como resultado, devemos reorganizar os móveis.
Gerenciamento de Projetos pelo Método do Caminho Crítico
A rota crítica é a cadeia mais longa do projeto de tarefas interdependentes, de acordo com os gerentes de projeto. Os gerentes de projeto podem priorizar o trabalho com mais facilidade, criar cronogramas realistas, manter os orçamentos dos projetos e diminuir ou eliminar atrasos identificando o caminho essencial.
Ao medir o tempo entre o início da primeira tarefa e o término do último item no caminho crítico, os gerentes de projeto podem estabelecer a duração total do projeto.
Vantagens do Método do Caminho Crítico
A seguir estão as principais vantagens de usar o método do caminho crítico que os gerentes de projeto devem conhecer:
#1. Comunicação melhorada
Os cronogramas do método do caminho crítico exigem feedback de partes interessadas importantes em todas as fases da vida útil do projeto. A linha do tempo se torna mais realista e sólida desde o início quando as habilidades de diversos membros da equipe e subcontratados, como arquitetos, eletricistas e gerentes de construção, são combinadas.
#2. A priorização é simplificada
Já que os gerentes de projeto podem definir melhor as prioridades e calcular a folga de cada obra identificando o caminho crítico.
As atividades não críticas têm folga positiva, enquanto as tarefas importantes do caminho têm folga zero. As equipes podem determinar a prioridade de cada tarefa calculando sua folga. A prioridade aumenta à medida que o float diminui.
#3. Maior Precisão de Agendamento
A abordagem do caminho crítico é uma ferramenta popular e confiável para melhorar a precisão do cronograma do projeto. A Técnica de Avaliação e Revisão do Programa (PERT), outra ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a estimar o tempo geral do projeto, é frequentemente usada em conjunto com o CPM. Os gerentes de projeto podem produzir as previsões mais precisas combinando PERT e métodos de caminho crítico.
#4. Detecção de risco aprimorada
Como os cronogramas de caminho crítico mostram claramente como as tarefas dependentes se relacionam umas com as outras, os gerentes de projeto são mais capazes de antecipar as consequências dos atrasos. Comparado a outros sistemas que não gerenciam dependências, o método do caminho crítico oferece mais chances de fazer alterações no início e evita que mais surpresas aconteçam.
#5. Maior Adaptabilidade
Os diagramas de rede do método do caminho crítico fornecem aos gerentes de projeto as ferramentas necessárias para ajustar rapidamente o cronograma quando as coisas não saem conforme o esperado. Os gerentes de projeto podem usar um software que pode simular os efeitos de diferentes mudanças para comparar os resultados e escolher a melhor solução. O software permite recalcular rapidamente o cronograma, de acordo com Pepoon.
#6. Maior impacto visual
Os gerentes de projeto podem compreender rapidamente o cronograma e o progresso de um projeto usando diagramas de rede de método de caminho crítico e representações em gráfico de Gantt de cronogramas de caminho crítico. Os gerentes de projeto e os membros da equipe podem ter uma noção mais intuitiva da trajetória de um projeto usando essas ferramentas visuais do que poderiam usar uma opção menos estimulante visualmente.
Como é calculado o método do caminho crítico?
Veja como determinar manualmente o caminho crítico no gerenciamento de projetos. Se você não usa software de gerenciamento de projetos ou apenas deseja verificar tudo,
- Liste todas as suas tarefas ou atividades, anotando suas relações e durações.
- Crie um diagrama de rede de cronograma, que mostra as relações entre suas tarefas de maneira visual.
- O tempo necessário para concluir cada caminho no diagrama pode ser calculado listando todos os caminhos possíveis e somando a duração de cada atividade.
- Seu caminho crítico é aquele com a maior duração geral.
- As vantagens da análise de rota crítica no gerenciamento de projetos
- Depois de determinar o caminho crítico para o seu projeto, você pode determinar rapidamente.
- se um atraso afetará todo o projeto e tomará as medidas apropriadas.
- Para distribuir recursos, você pode adiar tarefas menos importantes e dar mais prioridade às tarefas que estão no caminho crítico.
Qual é o objetivo do método do caminho crítico?
O método do caminho crítico foi criado pela DuPont na década de 1950. A metodologia foi inicialmente utilizada pela indústria química para criar a borracha sintética conhecida como neoprene. O CPM simplificou o desenvolvimento ao simplificar a produção e a manutenção.
Abaixo está uma explicação mais completa de cada uma dessas vantagens da abordagem de rota crítica.
#1. Gestão Orçamentária Simples
Ao reduzir o tempo desperdiçado, o que aumenta o custo de seus recursos humanos e outros, você pode garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo. Você pode mover pessoal para tarefas de caminho crítico, por exemplo, se houver tempo de folga em torno de uma atividade. Isso reduzirá o trabalho dispendioso e o tempo ocioso.
#2. Agendamento apropriado
Os gerentes de projeto podem designar cuidadosamente pessoal para atividades com tempo de folga, além de removê-los daquelas com muito tempo de folga, conforme apropriado. Por exemplo, eles podem atribuir projetos de tempo livre a funcionários que ainda estão no processo de aprendizado, para que possam dedicar seu tempo ao domínio de novas habilidades.
#3. Gerenciamento de projetos mais simples
O método do caminho crítico divide um projeto em pequenos estágios necessários para finalizá-lo, em vez de olhar para um projeto grande e complexo como um todo. Torna-se mais simples gerenciar recursos, orçamentos e talentos quando os gerentes de projeto se concentram em gerenciar um projeto tarefa por tarefa à medida que o projeto avança.
#4. Gestão Eficaz de Recursos
O método da rota crítica permite que os gerentes de projeto identifiquem os prazos de cada tarefa e, consequentemente, os recursos necessários para executá-las. Como resultado, é simples determinar onde os recursos devem ser alocados em ordem de prioridade em qualquer etapa do projeto. Além do mais, é simples identificar quando os recursos podem ser desviados de trabalhos que podem esperar para que possam ser empregados para terminar os mais urgentes.
O que é Método de Caminho Crítico e PERT??
Definição de PERT
A técnica de avaliação e revisão de programas (projetos) (PERT) é uma técnica usada para avaliar projetos. Sua finalidade é ajudar os gerentes de projeto a planejar, organizar, agendar, coordenar e governar seu trabalho. Este programa auxilia na compreensão da metodologia utilizada para concluir um projeto e na determinação do menor tempo necessário para concluir todo o projeto. O PERT foi criado na década de 1950 com a intenção de reduzir o tempo e as despesas do projeto.
Definição de CPM
Uma técnica de modelagem de projeto bem conhecida no gerenciamento de projetos é o Método do Caminho Crítico, ou CPM. É um algoritmo de uso de recursos que James Kelly e Morgan Walker criaram na década de 1950.
O principal objetivo do CPM em projetos é descobrir quais tarefas são importantes e quais não são, para que conflitos sejam evitados e gargalos sejam reduzidos.
Qual é a diferença entre CPM e PERT?
Entender quanto tempo uma determinada tarefa levará é a distinção fundamental entre PERT e o Caminho Crítico. As durações das tarefas são erráticas com o PERT, exigindo o uso de um modelo para prever o tempo. Uma grande reunião ou um projeto de construção são dois exemplos de projetos em que um caminho crítico é mais benéfico, pois a duração da tarefa pode ser prevista facilmente.
- Planejamento, programação, organização, coordenação e gerenciamento de atividades imprevisíveis são feitos usando a técnica de gerenciamento de projetos conhecida como PERT. No CPM, atividades bem definidas são planejadas, programadas, organizadas, coordenadas e controladas. CPM é um método estatístico de gerenciamento de projetos.
- PERT é um método de gerenciamento de tempo e planejamento. Ao contrário do CPM, uma técnica para gerenciamento de tempo e custo.
- Em contraste com o CPM, que se desenvolveu como um projeto de construção, o PERT surgiu como uma iniciativa de pesquisa e desenvolvimento.
Onde o caminho crítico é usado?
A abordagem CPM, às vezes chamada de “análise de caminho crítico” (CPA), envolve a construção de um diagrama de rede para ilustrar a ordem na qual as tarefas devem ser executadas para concluir um projeto. Uma vez feitas essas sequências de trabalho ou caminhos, calculam-se os seus comprimentos para encontrar o caminho mais importante, que determina quanto tempo levará todo o projeto.
Quais são as 3 restrições?
Aqui estão os três tipos de restrições com as quais você precisa lidar:
#1. Restrição de tempo
O termo “restrição de tempo” refere-se ao cronograma de conclusão do projeto, que inclui as datas de vencimento de cada fase do projeto e a data em que a entrega final será disponibilizada.
#2. Restrição de Escopo
Os objetivos específicos, entregas, recursos e funções de um projeto são definidos por seu escopo. E também junto com as funções necessárias para completá-lo.
#3. Restrição de Custo
Todos os recursos financeiros necessários para concluir o projeto no prazo e dentro do escopo definido estão incluídos no custo do projeto, geralmente conhecido como orçamento do projeto. Lembre-se de que o custo inclui não apenas o dinheiro gasto em mercadorias, mas também o preço da mão de obra, fornecedores, controle de qualidade e outros elementos.
Quais são as características do método do caminho crítico?
#1. A maioria dos horários de início antecipado.
Calcular quanto tempo cada tarefa levará é a próxima etapa. Além disso, você também pode levar uma semana para decidir sobre um provedor de hospedagem depois de pesquisar suas possibilidades e se inscrever para sua melhor escolha. Pode levar cinco minutos para escolher um URL. Pode levar uma hora para escolher um modelo.
#2. Horas de início mais recentes.
Ao subtrair o tempo necessário para concluir o trabalho atual da hora de início mais cedo para o próximo item da lista, você pode obter a hora de início mais tarde para qualquer tarefa na lista. O horário de início mais recente para começar a escolher um URL é uma semana, por exemplo, se o horário de início mais cedo para selecionar um modelo de site for uma semana e cinco minutos e o tempo necessário para concluir a atividade anterior de selecionar um URL for de cinco minutos.
#3. Construa um gráfico de CPM.
Coloque o primeiro item da sua lista em um quadrado ou bolha e, a partir daí, desenhe linhas para quaisquer outras etapas possíveis para representar o projeto. Coloque cada etapa em uma bolha ou quadrado com linhas vinculando-as às etapas anteriores e posteriores. Para cada estágio do processo, mencione os horários de início e término mais cedo e mais tarde.
O que é Fórmula PERT?
A fórmula para a Técnica de Revisão de Análise de Programa (PERT) usa os três pontos O, P e M. A média dos três valores estimados é calculada usando uma média ponderada em vez de uma média simples.
Dado que o método PERT é baseado na teoria da probabilidade e na estatística, notadamente a Distribuição Beta, o valor M, Mais Provável, recebe quatro pesos.
Essa distribuição beta fornecerá uma curva em forma de sino mais regular, conhecida como distribuição normal, quando plotada em um gráfico.
Conclusão
Você pode identificar as tarefas necessárias para a conclusão bem-sucedida de um projeto usando o método do caminho crítico. A série mais longa de tarefas que devem ser concluídas dentro do cronograma para concluir todo o projeto é conhecida como o caminho crítico no gerenciamento de projetos.
Artigos Relacionados
- Ferramentas de gerenciamento de projetos: as 25 melhores ferramentas e técnicas
- CPM MARKETING: Como Funciona no Marketing Digital
- COMO CALCULAR O CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS: Definição e Fórmula
- CERTIFICAÇÃO IMOBILIÁRIA: 10 melhores escolhas e como obtê-las
- Carreiras mais bem pagas em finanças e contabilidade
Referências
