O que é um número UEI?

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Uma identificação única é necessária para qualquer empresa que faça negócios com o governo federal, desde a obtenção de contratos federais até o recebimento de fundos federais. O governo federal substituiu o número do Data Universal Numbering System (DUNS), emitido por terceiros, por uma nova identidade corporativa, a Unique Entity Identity (UEI), emitida pelo próprio governo, a partir de abril de 2022. Esta a mudança afeta todas as entidades que fazem negócios com o governo federal, incluindo pequenas empresas que buscam financiamento federal. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o número UEI e como obtê-lo. 

O que é um número UEI?

Um número UEI é o número de identificação oficial concedido pelo governo dos Estados Unidos que é usado para identificar empresas que receberam subsídios, prêmios ou contratos federais. Ele substitui o número DUNS e permite que as entidades obtenham uma identificação autorizada diretamente do Sistema de Gestão de Prêmios (SAM), e não por meio de terceiros. 

Os números UEI substituíram os números DUNS em todos os sistemas de Prêmios Integrados de Meio Ambiente (IAE) do governo federal. Isso significa que qualquer entidade que faça negócios com o governo federal ou pretenda fazê-lo no futuro será afetada. Esta medida afecta qualquer empresa que procure apoio federal, incluindo pequenas empresas que procurem subvenções e prémios federais. 

Preciso de um número UEI para minha empresa?

Um número UEI não é obrigatório para todas as empresas. No entanto, se quiser licitar contratos do governo federal, você precisará de uma UEI. Para serem elegíveis para subsídios e prêmios governamentais, incluindo subsídios federais para pequenas empresas, as empresas devem obter uma UEI. 

Um UEI é o mesmo que um número DUNS?

Um número DUNS não é o mesmo que um UEI. Embora os dois tenham um objetivo semelhante – servir como uma identificação única para as organizações – existem inúmeras diferenças importantes entre eles. 

Os números DUNS são criados e distribuídos pela Dun and Bradstreet (D&B), uma empresa de análise. O número DUNS é mais do que apenas um número de identificação; também está associado às pontuações e classificações da D&B. Os credores podem usar o número DUNS de uma empresa para verificar seu relatório de crédito, por exemplo, para determinar se devem ou não conceder um empréstimo à empresa. 

Já a UEI é gerada e distribuída pelo governo federal em SAM.gov. É a identificação autorizada para empresas que realizam negócios com o governo federal, embora não esteja necessariamente vinculada ao ambiente de crédito D&B de uma empresa da mesma forma que um DUNS. Por eliminar a exigência de terceiros, receber uma UEI diretamente do governo simplifica o processo de obtenção de um número de identificação direto. 

O número DUNS ainda é válido?

Embora você não precise mais de um número DUNS para solicitar subsídios governamentais ou licitar contratos federais, os proprietários de pequenas empresas podem achar um número DUNS útil em outros cenários. Como o número DUNS de uma empresa ainda é usado como identidade no sistema de relatórios de crédito da D&B, possuí-lo pode ser útil ao solicitar crédito, como um novo cartão de crédito empresarial, linha de crédito ou empréstimo. Se você for fornecedor, os varejistas poderão solicitar seu número DUNS para saber mais sobre sua empresa antes de negociar com você. 

Como resultado, muitas pequenas empresas podem ter um número UEI e um número DUNS. A Administração de Serviços Gerais dos EUA, por outro lado, informou que os números DUNS não podem mais ser descobertos nas pesquisas SAM.gov. Isto não significa que você não terá mais o seu número DUNS; simplesmente indica que não é mais usado no IAE do governo. 

Como posso obter um número UEI para minha empresa?

Se sua empresa ainda não possui um número UEI, você deve primeiro registrar sua empresa em SAM.gov. O sistema que atribui este número a todas as empresas é conhecido como SAM. “Registro de Entidade” refere-se ao processo de registro de sua empresa em SAM.gov. Este procedimento permite que sua empresa licite contratos e solicite concessões ou subsídios federais diretamente. Mais informações do que apenas o nome legal da sua empresa são necessárias para o registro da entidade. Asserções, declarações, certificados e outras informações comerciais são necessárias.

Para receber seu ID Único de Entidade, você não precisa passar pelo Registro de Entidade SAM.

Como obter seu número UEI

  1. Compile os seguintes dados:
    • Razão Social da Empresa
    • Endereço físico (sem caixas postais)
    • Ano de início ou ano de incorporação
    • Estado de incorporação
    • Identificador Nacional (entidades sediadas fora dos EUA)
  2. Faça um login no SAM.gov.
  3. Faça login em SAM.gov.
  4. Registre-se para uma conta Login.gov e vincule-a à sua conta SAM.gov.
  5. Na página inicial, clique em Primeiros passos na área “Registre sua entidade ou obtenha um ID de entidade exclusivo” à direita. E novamente na página seguinte.
  6. Selecione Próximo depois de selecionar Obter apenas um ID de entidade exclusivo.
  7. Marque a caixa ao lado de “Posso fornecer documentação oficial” e clique em Avançar.
  8. Insira o nome legal da sua empresa e endereço físico.
  9. O SAM procurará e listará todas as entidades com informações correspondentes. Caso as informações da sua empresa apareçam nos resultados, prossiga para a próxima etapa. 10. Caso não veja as informações da sua empresa, vá para a etapa 11.
  10. Se sua entidade for exibida, escolha a opção à esquerda que diz “Reconheço minha entidade na lista de entidades legais” e clique em Avançar.
    • Verifique se todas as suas informações estão corretas, escolha Sim ou Não e continue.
  11. Caso não veja sua entidade na lista, escolha a segunda opção “Não reconheço minha entidade nesta lista” e clique em Avançar.
  12. Insira a data e o estado de constituição e clique em Avançar.
  13. Há uma caixa de seleção opcional para marcar se você não deseja que suas informações sejam tornadas públicas. Selecione Receber ID de entidade exclusivo e marque a caixa na parte inferior que diz seu representante autorizado.
  14. Seu UEI é exibido na tela a seguir e um e-mail de confirmação é enviado para você.
  15. Anote ou imprima seu e-mail de confirmação para seus registros.

O que é o Serviço de Validação de Entidade?

O Serviço de Validação de Entidade é usado para validar a exclusividade de uma entidade. Antes de emitir um UEI, SAM.gov verificará se a razão social e o endereço físico já foram registrados. Os usuários com uma UEI existente podem visitar SAM.gov para confirmar os detalhes de sua entidade na próxima vez que atualizarem ou renovarem o registro de sua entidade. 

O número DUNS versus o número UEI

Ambos os números identificam sua empresa no registro SAM, mas apenas um é obrigatório. Em abril de 2022, o governo eliminou gradualmente a utilização do número DUNS no registo SAM. Todas as empresas que se registrarem no SAM.gov após essa data receberão um número UEI.

DUNS é uma abreviatura de Data Universal Numbering System, emitida pela Dun & Bradstreet. Anteriormente, esse número de 9 dígitos era utilizado para identificar sua empresa no cadastro do Sistema de Gestão de Prêmios. Antes de se inscrever no SAM.gov, o proprietário da empresa deve obter este número. A obtenção de um número DUNS envolve a coleta de documentação e informações para verificar sua empresa.

Através do registo SAM.gov, o governo atribui agora um número de Identificador Único de Entidade (UEI). IDs de entidade exclusivos são números alfanuméricos de 12 dígitos atribuídos a qualquer empresa que se registre no banco de dados SAM. O aplicativo SAM.gov não permite mais que você insira seu número DUNS. O ajuste foi feito para eliminar o intermediário (D&B) do processo e liberar o governo de algum processamento adicional.

Como pesquisar um número UEI

Se você já está registrado no SAM.gov e possui um número DUNS, provavelmente recebeu um número UEI automaticamente. Aqui estão as etapas para procurar um número UEI.

1. Acesse SAM.gov e faça login.

2. Em sua área de trabalho, selecione o widget “Entidades” à esquerda.

3. Uma lista de suas entidades é exibida, com o número UEI abaixo do nome da entidade no lado esquerdo.

Qual é o custo de um número UEI?

Todos os solicitantes de subsídios e acordos federais, bem como solicitantes de contratos, podem obter o novo número UEI de propriedade do governo GRATUITAMENTE, registrando-se em SAM.gov.

Quantos dígitos tem um número UEI?

O ID Único da Entidade é um identificador alfanumérico de 12 caracteres que segue as regras abaixo: Para evitar confusão com zero e um, as letras “O” e “I” não são utilizadas.

Quanto tempo leva para obter o ID exclusivo da entidade?

Pode levar até dez dias úteis para que seu registro fique ativo.

Para que é usado um número DUNS?

Um número D&B DUNS é um identificador de nove dígitos considerado o padrão global para rastrear empresas em todo o mundo. O objetivo é aumentar a credibilidade da sua empresa e fornecer informações sobre a sua organização a potenciais consumidores, credores e fornecedores.

As organizações sem fins lucrativos têm uma UEI?

Todos os órgãos estaduais, regionais e municipais, bem como as organizações sem fins lucrativos que recebem recursos federais, devem possuir SAM UEI; organizações que são subdonatárias de agências estaduais, regionais e locais também devem ter um SAM UEI.

Você pode construir crédito comercial sem um número DUNS?

Embora não seja essencial, todas as empresas que desejam melhorar sua pontuação de crédito empresarial devem solicitar um Sistema Numérico Universal Dun & Bradstreet Data (número DUNS ou DUNS). Isso se deve ao fato de a Dun & Bradstreet ser a agência de crédito empresarial mais utilizada entre credores e fornecedores.

Você pode obter crédito comercial sem DUNS?

Para obter uma pontuação de crédito de empresa D&B, você deve primeiro solicitar um número DUNS. Isso pode ser feito gratuitamente no site da Dun & Bradstreet. Antes de concordar em fazer negócios com você, os credores e outras empresas frequentemente pesquisarão a classificação de crédito e a saúde financeira da sua empresa usando este número exclusivo de nove dígitos.

Você pode obter um empréstimo comercial sem um número DUNS?

Embora normalmente não seja necessário, os credores e possíveis parceiros de negócios referem-se frequentemente a um número DUNS ao avaliar a saúde financeira de uma empresa. Se você não tiver certeza se sua empresa exige um número DUNS, orientaremos você sobre quem precisa de um e como obtê-lo.

Um número DUNS é bom ou ruim?

Não, nem toda empresa exige um número DUNS. No entanto, pode contribuir para o desenvolvimento de um crédito empresarial sólido e é necessário se pretender qualificar-se para determinados tipos de financiamento. Também é necessário para um relatório de crédito da Dun & Bradstreet.

Posso obter um cartão de crédito com meu número EIN?

Sim, mas você deve fornecer um EIN ou identificação fiscal. Sem um SSN, a maioria das novas empresas não conseguirá cumprir os padrões para um cartão de crédito empresarial.

Você pode obter uma linha de crédito comercial sem receita?

Sim, alguns credores oferecem empréstimos para empresas de crédito inadimplentes para empresas com baixas receitas. Para se qualificar, você provavelmente precisará de pelo menos seis meses de atividade e uma pontuação de crédito de 600. No entanto, essas soluções podem ter taxas de juros mais altas e cronogramas de reembolso mais curtos.

Você pode procurar o número DUNS gratuitamente?

Você pode usar a ferramenta de pesquisa de número DUNS no topo desta página para procurar gratuitamente um número DUNS para sua empresa ou qualquer empresa na Dun & Bradstreet Data Cloud. Basta selecionar “Minha Empresa” ou “Outra Empresa” e fornecer as informações necessárias. A ferramenta deve retornar um número DUNS se a empresa tiver um.

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Referências

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