A noção de remuneração retroativa aplica-se quando uma empresa paga a um empregado menos do que o salário acordado em um período de pagamento anterior, caso em que o ajuste necessário é feito. Quando um empregador calcula mal um salário ou não contabiliza um aumento, um funcionário recebe pagamento retroativo. No contexto do desemprego, a remuneração retroativa é o benefício que o governo concede a um desempregado a partir do momento em que se torna elegível. Assim, o pagamento retroativo é um benefício concedido a um indivíduo por um período de qualificação anterior. Discutiremos isso em detalhes neste capítulo.
O que é pagamento retroativo?
O pagamento retroativo é a remuneração fornecida ao salário de um funcionário para compensar um déficit em um período de pagamento anterior. Isso é diferente do pagamento atrasado, que é uma remuneração que compensa um período de pagamento em que um funcionário não recebeu nenhum pagamento. Calcular o pagamento retroativo e distribuí-lo assim que possível é fundamental para manter os funcionários satisfeitos, mantendo-se no lado certo das regras trabalhistas.
Quais são alguns exemplos de erros de folha de pagamento que exigem pagamento retroativo?
A maioria das faltas de remuneração ocorre quando as alterações de remuneração não são reconhecidas na próxima execução da folha de pagamento. Aqui estão alguns desses exemplos:
- Horas extras: não multiplicando horas extras por 1.5
- Diferenças de turno: a falta de pagamento de uma taxa mais alta por horas realizadas fora do turno regular de um funcionário.
- Comissões: Dependendo da técnica contábil utilizada, um cliente que paga em atraso pode fazer com que os fundos sejam retidos para pagamentos de comissões.
- Falha em modificar a taxa de pagamento de um funcionário após um aumento salarial
Um tribunal pode ordenar o pagamento retroativo?
Existem algumas circunstâncias em que um empregado pode processar seu empregador por pagamento retroativo. Estes são alguns exemplos:
- A discriminação ocorre quando um conjunto de funcionários recebe mais do que outro por causa de sua raça, sexo, idade ou status protegido.
- A retaliação ocorre quando um empregador demite um funcionário como resultado de denúncia ou de ser vítima de assédio.
- A quebra de contrato ocorre quando um empregador deixa de pagar um empregado ou contratado na taxa acordada.
- Infrações de horas extras ocorrem quando um empregador não contabiliza horas extras (uma violação comum).
- As violações do salário mínimo ocorrem quando um empregador paga aos funcionários menos do que o salário mínimo exigido pelo governo federal, seja nos livros ou sob a mesa.
Pagamento retroativo por desemprego
O que significa desemprego retroativo?
Nos Estados Unidos, os governos estaduais fornecem prestações de desemprego através dos sistemas de seguro social. Os benefícios de desemprego destinam-se a substituir uma parte do salário de um indivíduo elegível quando ele fica desempregado. Um período passado desempregado durante o qual um indivíduo elegível recebe benefícios de desemprego do governo é chamado de desemprego retroativo.
O desemprego retroativo ocorre por vários motivos. A primeira razão é que uma solicitação feita por um desempregado leva muito tempo para ser processada. A segunda razão é quando o governo demora muito para anunciar ou pagar o seguro-desemprego às pessoas elegíveis.
O que significa certificação retroativa?
A prática de certificar que um indivíduo ainda está desempregado e elegível para benefícios de desemprego é conhecido como certificação retroativa. A cada duas semanas, as certificações retroativas são reemitidas por meio do UI Online, EDD Tele-Cert e outros serviços confiáveis. Para obter o certificado retroativo, o destinatário deve responder a algumas perguntas simples ou preencher o formulário na página do certificado retroativo.
É possível receber pagamento retroativo de desemprego do governo?
Nos Estados Unidos, o pagamento do seguro-desemprego é retroativo. Por exemplo, em 27 de março de 2020, o Governo Federal anunciou o Federal Epidemic Unemployment Compensation (FPUC), que oferecerá um benefício semanal de US$ 600 a cada indivíduo desempregado qualificado devido à atual pandemia de COVID-19. De acordo com o Departamento de Trabalho de Connecticut, o subsídio de US$ 600 da FPUC complementa o que os desempregados recebiam anteriormente por meio do seguro-desemprego ou outros meios qualificados. Este programa de estímulo de US$ 2 trilhões da FPUC foi programado para expirar em 26 de julho de 2020. Os benefícios da FPUC foram pagos retrospectivamente à primeira semana após 29 de março de 2020, em que um indivíduo elegível solicitou benefícios.
Como o número de desempregados permaneceu alto durante a primeira semana de agosto, o governo federal lançou o Programa de Assistência a Salários Perdidos (LWAP), que substituirá a FPUC em 8 de agosto de 2020. O LWAP é um esquema de seguro social que oferece uma recompensa de US$ 300 aos cada indivíduo elegível, de acordo com o Departamento de Segurança do Trabalho. O LWAP é retroativo, portanto, todos os candidatos elegíveis receberam os $300 adicionais a partir da semana que terminou em 1º de agosto. Indivíduos que receberam benefícios da FPUC não precisaram responder a perguntas de elegibilidade porque foram automaticamente qualificados para o LWAP.
Remuneração retroativa com extensão de desemprego
O pagamento de extensão de desemprego não é motivo de preocupação porque todos os esquemas de seguro-desemprego nos Estados Unidos são retroativos. Indivíduos desempregados devem renovar sua certificação retroativa a cada duas semanas e solicitar seu pagamento de acordo com os programas atuais, que incluem programas padrão de seguro-desemprego e programas de emergência, como o LWAP. O pagamento do benefício do governo pode sofrer atrasos devido a um grande volume de solicitações ou outros fatores. No entanto, os indivíduos qualificados receberão benefícios de desemprego a partir da data de início do programa, desde que possam demonstrar que estiveram desempregados durante a duração.
Ajuste de pagamento retroativo
Conforme discutido anteriormente, o pagamento retroativo, às vezes conhecido como pagamento retroativo, é uma espécie de compensação. Normalmente, um funcionário tem direito a pagamento retroativo pelo trabalho iniciado durante um período de pagamento anterior, como o mês anterior. Ele basicamente identifica uma lacuna no histórico de pagamento de um funcionário.
O reajuste salarial retroativo é determinado como a diferença entre o que um empregado deveria ter recebido e o que ele realmente recebeu. Uma lacuna é formada em certos casos, como o cálculo errado da remuneração de um funcionário, e um ajuste de pagamento retroativo é necessário.
Quais erros de folha de pagamento precisam de um ajuste de pagamento retroativo?
Um déficit de compensação é o erro mais comum que exige um ajuste de pagamento retroativo. A lacuna ocorrerá se uma alteração não for documentada em um período da folha de pagamento.
Os motivos mais comuns para uma empresa fazer um ajuste retroativo de pagamento são:
#1. Ganhos de horas extras
Se as horas extras (que devem ser pagas a uma taxa de 1.5 horas) forem mal avaliadas, o empregador deve compensar a diferença em um déficit de pagamento. Infelizmente, esse é um problema típico, embora inadvertido, em que as horas extras se acumulam além das horas normais de trabalho de um funcionário.
As horas extras podem ser esporádicas, e é por isso que às vezes é negligenciada.
#2. Pagamento atrasado
Qualquer pagamento perdido durante as mudanças no padrão de turno se um funcionário não for totalmente reembolsado pode resultar em um déficit. Quando os padrões de turno se tornam irregulares, como pagamento de horas extras, bônus ou horas extras ou perdidas, normalmente há um déficit salarial que deve ser devido retroativamente.
#3. Bônus
Caso o aumento salarial ou o bônus não sejam incorporados ao período da folha de pagamento, o empregador o deve retroativamente.
#4. Comissões
As comissões a pagar que não são calculadas durante o período processado na folha de pagamento devem ser calculadas no período subsequente.
#5. Demissão injusta
No caso de um julgamento favorecer a 'rescisão sem justa causa', o funcionário terá direito não apenas à sua posição anterior, mas também a quaisquer ganhos perdidos durante o processo de deliberação.
#6. Uma solução de pagamento para vários trabalhos
Erros de cálculo podem ocorrer se você contratar alguém para dois empregos ao mesmo tempo, cada um com uma expectativa de remuneração diferente. Para evitar a necessidade de alterações de pagamento retroativo, sua folha de pagamento deve processar dinamicamente ambas as taxas para chegar a um único salário.
Como o pagamento retroativo é calculado e como é pago?
Para calcular o pagamento retroativo bruto, subtraia o que um funcionário recebeu durante um período da folha de pagamento do que lhe era devido (incluindo qualquer pagamento suplementar).
Lembre-se de contabilizar:
- Qualquer tipo de remuneração, seja horária ou assalariada (por ano)
- Horas extras são uma opção? O empregado está isento deste tipo de remuneração?
Por fim, lembre-se de que o número de períodos da folha de pagamento afetados alterará a quantidade a pagar devida a um funcionário. O pagamento retroativo será exigido para todos os períodos afetados.
Quando o pagamento retroativo é calculado manualmente, ele é incluído na próxima execução da folha de pagamento (anotado como receita diversa'), mas não precisa ser enviado como uma modificação em um contracheque específico.
O cálculo do pagamento retroativo difere muito dependendo se o funcionário é horista ou assalariado. Em qualquer caso, as considerações acima irão influenciar quando e como você paga. Se você pagar salários retroativos no próximo contracheque normal do funcionário, o valor deverá ser relatado como renda diversa.
Como trabalhar o RetroPay do funcionário por hora
Determine quantas horas você pagou na taxa errada para calcular o pagamento retroativo de um funcionário horista. Subtraia a taxa errada da taxa correta. Multiplique essa diferença pelo número de horas que foram pagas ilegalmente. O valor resultante representa o retroativo do empregado salários brutos. Quando você pagar, certifique-se de reter impostos e outras deduções.
Como determinar o salário do funcionário RetroPay
Divida o salário do funcionário pelo número de períodos de pagamento por ano para determinar o pagamento retroativo de um funcionário assalariado. Por exemplo, um funcionário que ganha $ 60,000 e recebe remuneração quinzenal é pago 26 vezes por ano. Seu salário bruto é calculado da seguinte forma:
$ 60,000 ÷ 26 = $ 2,307.69
Em seguida, considere quanto o empregado foi pago. Como exemplo, digamos que a remuneração de US$ 60,000 do funcionário reflita um aumento recente. No entanto, no período de pagamento anterior, você calculou duas semanas de remuneração usando o antigo salário de US$ 58,000 do funcionário. Isso equivale a US$ 2,230.76 em remuneração bruta por período de pagamento quinzenal (US$ 58,000 dividido por 26). Você deve ao funcionário $ 76.93 em pagamento retroativo bruto ($ 2,307.69 menos $ 2,230.76).
Retenção de Impostos e Pagamento Retroativo
Ao calcular o pagamento retroativo, o empregador ainda deve garantir que os impostos sejam pagos.
Antes de completar o pagamento retroativo, o empregador deve reter os seguintes impostos:
- Imposto de renda federal
- Imposto de renda no estado
- Imposto de renda local
- Impostos do Medicare e da Previdência Social (FICA)
O pagamento retro é geralmente considerado um salário suplementar, que é uma remuneração adicional (ou suplementar). O pagamento suplementar pode se referir a quaisquer pagamentos adicionais pagos além da renda regular de um funcionário, como comissão, bônus ou horas extras.
O Mercado Pago não havia executado campanhas de Performance anteriormente nessas plataformas. Alcançar uma campanha de sucesso exigiria retenção de imposto sobre o salário retroativo não é de conhecimento geral e pode exigir consulta às leis estaduais locais.
Erros no período de folha de pagamento podem causar estragos em seu negócio. Folha de pagamento e impostos não são algo que pode ser interpretado nos Estados Unidos. É governado por leis e regulamentos rigorosos.
O pagamento retroativo é mais tributado?
Os salários de retroativos estão sujeitos às mesmas alíquotas do salário normal do empregado, de acordo com a legislação tributária federal
Qual é a diferença entre pagamento retroativo e pagamento retroativo?
Muitos empresários acreditam que o pagamento retroativo e o pagamento retroativo são sinônimos. No entanto, retroativo e retroativo não são a mesma coisa. Eles são substancialmente diferentes, apesar do fato de que ambos exigem o pagamento de ganhos anteriores de um funcionário.
Então, quando é necessário devolver os salários aos funcionários ou retropagamentos? Como calcular o pagamento retroativo e retroativo? Vamos ver a diferença:
Pagamento atrasado
O pagamento atrasado é a compensação devida a um funcionário quando você deixa de pagar seus salários. Ocorre quando você compensa um empregado pelos ganhos que eles deveriam ter recebido em primeiro lugar.
Você pode reembolsar um pagamento atrasado de um funcionário pelos seguintes motivos:
- Salários devidos (por exemplo, bônus)
- Com o tempo o dinheiro não foi recebido.
- Comissões
- Horas perdidas
Se você se esquecer de pagar a um funcionário pelas horas extras, o número exato de horas ou um bônus ou comissão, poderá reembolsá-lo.
Se você precisar pagar um empregado de volta, você pode fazê-lo da seguinte forma:
- Faça uma folha de pagamento separada para os salários não pagos.
- Incorpore salários atrasados em seu próximo contracheque regular.
Pagamento retroativo
A compensação retroativa compõe a diferença entre os ganhos que um funcionário deveria ter recebido e os salários que um funcionário recebeu.
O pagamento retro pode ser usado para retificar a taxa de pagamento ou remuneração de um funcionário por salários anteriores.
Quando se trata de pagar a remuneração retroativa dos funcionários, você pode considerar adicionar pagamentos retroativos ao salário regular de um funcionário em seu próximo contracheque. Alternativamente, você pode enviar o pagamento retro como um pagamento separado em um cheque de pagamento separado.
Quanto tempo uma empresa tem para lhe pagar o Retro Pay?
Sua empresa tem até dois anos para efetuar o pagamento retroativo.
O empregado pode recusar o pagamento retroativo?
Um funcionário tem o direito de recusar o pagamento retroativo se assim o desejar. No entanto, é importante que o funcionário entenda as implicações de recusar o pagamento e quaisquer direitos ou obrigações legais que possam ter antes de tomar uma decisão.
O empregador pode negar o pagamento retroativo ao empregado?
O empregador pode negar o pagamento retroativo a um empregado se o empregado não tiver direito a ele. Por exemplo, se um funcionário não estiver mais empregado na empresa ou se já tiver sido remunerado pelo trabalho em questão. No entanto, os empregadores são legalmente obrigados a pagar aos funcionários todos os salários e benefícios aos quais eles têm direito, e negar o pagamento retroativo sem um motivo válido pode resultar em consequências legais.
O pagamento retroativo pode ser incluído no pagamento regular de um funcionário?
O pagamento retroativo pode ser incluído no pagamento regular de um funcionário, mas normalmente é pago como um pagamento fixo separado. É importante que o empregado e o empregador cheguem a um acordo sobre como o pagamento retroativo será pago e se ele será incluído no pagamento regular ou não.
Como o pagamento retroativo afeta o tempo de serviço ou o tempo de serviço de um funcionário na empresa?
O pagamento retroativo normalmente não afeta o tempo de serviço ou o tempo de serviço de um funcionário na empresa, pois é uma compensação pelo trabalho que já foi realizado no passado. No entanto, é importante que o funcionário e o empregador confirmem se existem políticas ou acordos específicos da empresa em relação a isso.
O pagamento retroativo pode ser usado para cumprir as obrigações contratuais de um funcionário?
O pagamento retroativo pode ser usado para cumprir as obrigações contratuais de um funcionário se o contrato estabelecer especificamente que o pagamento retroativo será fornecido em determinadas situações. É importante que o empregado e o empregador revisem o contrato e confirmem os termos do pagamento retroativo.
O pagamento retroativo pode ser usado para resolver uma disputa ou ação judicial?
Se ambas as partes concordarem com isso como condição de um acordo, o dinheiro retroativo pode ser usado para resolver um desacordo ou ação legal. Isso pode ser usado como uma alternativa para ir ao tribunal para resolver conflitos envolvendo salários ou benefícios não pagos ou mal pagos.
Em conclusão,
Se você for um contador ou gerente de recursos humanos, as informações deste guia serão mais benéficas para você. Você será capaz de identificar e corrigir erros de folha de pagamento a tempo, o que ajudará bastante a evitar qualquer mal-entendido que possa surgir entre o empregador e os funcionários.
Perguntas Frequentes
O que são benefícios retroativos?
Os benefícios retroativos são a quantia em dinheiro devida a você pelo tempo em que esteve incapacitado antes de solicitar o Seguro Social por Invalidez.
O retro-pagamento inclui horas extras?
Um empregado tem direito ao retropagamento se ele foi pago por horas extras à taxa normal do empregado.
Quanto tempo leva para receber o pagamento retroativo por invalidez?
A maioria dos clientes tem que esperar de 1 a 2 meses antes de receber seu pagamento por invalidez retroativo.
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Referências
