Contabilidade é o processo de consolidação da informação financeira de forma a torná-la clara e compreensível para todas as partes interessadas e acionistas. O objetivo principal da contabilidade é registrar e relatar com precisão o desempenho financeiro de uma organização.
Como funciona a contabilidade
O objetivo principal da contabilidade é registrar e relatar as transações financeiras, o desempenho financeiro e os fluxos de caixa de uma empresa.
Os padrões contábeis aumentam a confiabilidade das demonstrações financeiras. A demonstração do resultado, o balanço patrimonial, a demonstração do fluxo de caixa e a demonstração dos lucros retidos fazem parte das demonstrações financeiras. Os relatórios padronizados permitem que todas as partes interessadas e acionistas avaliem o desempenho de uma empresa. As demonstrações financeiras devem ser transparentes, confiáveis e precisas.
Importância da contabilidade
#1. Mantém um registro das transações comerciais.
A contabilidade é crucial porque preserva um registro sistemático das informações financeiras de uma empresa. Os usuários podem comparar as informações financeiras atuais com os dados anteriores quando os registros são mantidos atualizados. Ele permite que os consumidores meçam o sucesso de uma empresa ao longo do tempo, mantendo informações completas, consistentes e precisas.
#2. A tomada de decisões gerenciais fica mais fácil.
A contabilidade é muito importante para os usuários internos da organização. Os usuários internos podem incluir os responsáveis pelo planejamento, organização e gerenciamento da organização. A contabilidade é exigida pela equipe de gestão ao fazer escolhas críticas. As decisões de negócios podem variar desde a decisão de expandir geograficamente até o aumento da eficiência operacional.
#3. Os resultados são comunicados
A contabilidade facilita a comunicação dos resultados da empresa a diversos usuários. Os principais utilizadores externos da informação contabilística são investidores, credores e outros credores. Os investidores podem decidir comprar ações da empresa, enquanto os credores devem avaliar o risco antes de emprestar. As empresas devem desenvolver credibilidade junto a esses consumidores externos, fornecendo informações contábeis relevantes e confiáveis.
#4. Cumpre os requisitos legais
A contabilidade garante que os ativos e passivos financeiros sejam relatados com precisão. Administrações fiscais como os EUA O Internal Sales Service (IRS) e a Canada Revenue Agency (CRA) examinam as vendas brutas e os lucros líquidos declarados de uma empresa usando demonstrações financeiras padronizadas. Os sistemas contábeis ajudam a garantir que as demonstrações financeiras de uma empresa sejam divulgadas de forma legal e precisa.
Tipos de Contabilidade
A contabilidade é dividida em dois tipos: contabilidade financeira e contabilidade gerencial.
# 1. Contabilidade Financeira
A contabilidade financeira envolve a criação de demonstrações financeiras precisas. O objetivo da contabilidade financeira é medir o desempenho de uma empresa com a maior precisão possível. Embora as demonstrações financeiras se destinem ao consumo externo, também podem ser utilizadas para auxiliar a gestão interna na tomada de decisões.
Os princípios e padrões contábeis amplamente utilizados na contabilidade financeira incluem US GAAP (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos) e IFRS (Normas Internacionais de Relatórios Financeiros). As normas contabilísticas são cruciais porque permitem que todas as partes interessadas e acionistas compreendam e interpretem facilmente as demonstrações financeiras produzidas ano após ano.
#2. Contabilidade Gerencial
A contabilidade gerencial examina os dados obtidos pela contabilidade financeira. Refere-se ao processo de preparação de relatórios de operações comerciais. Os relatórios são projetados para ajudar a equipe de gestão a fazer escolhas estratégicas e táticas de negócios.
A contabilidade gerencial é um procedimento que ajuda uma empresa a maximizar a eficiência examinando os dados contábeis, determinando os melhores próximos passos a serem dados e comunicando esses passos futuros aos gerentes internos de negócios.
A contabilidade de custos é um exemplo de contabilidade gerencial. A contabilidade de custos concentra-se em uma repartição precisa dos custos, a fim de alcançar um controle eficaz dos custos. A contabilidade gerencial desempenha um papel crítico na tomada de decisões.
Como funciona a contabilidade gerencial para gerentes
A contabilidade gerencial busca melhorar a qualidade das informações fornecidas à gestão em relação às medidas operacionais dos negócios. Os contadores gerenciais utilizam informações sobre custos e receitas de vendas de bens e serviços da empresa. A contabilidade de custos é um amplo subconjunto da contabilidade gerencial que se concentra em capturar todos os custos de produção de uma empresa, medindo os custos variáveis e fixos em cada estágio da produção. Ele permite que as organizações detectem e reduzam gastos desnecessários enquanto aumentam os ganhos.
Planejamento, tomada de decisão e controle são os três pilares da contabilidade gerencial. A previsão e o acompanhamento do desempenho são outros componentes importantes. Através desta abordagem, os contadores gerenciais fornecem informações para auxiliar as empresas e departamentos nessas áreas críticas.
O que são Princípios Contábeis?
Estes princípios, como o nome indica, são os padrões e diretrizes pelos quais uma empresa deve publicar as suas estatísticas financeiras. A seguir estão os seis principais princípios básicos de contabilidade:
Os Princípios Básicos de Contabilidade
Aqui está uma lista de conceitos básicos de contabilidade que a empresa adere com frequência. Vamos dar uma olhada neles:
#1. O princípio da acumulação
As transações contábeis devem ser registradas no momento em que ocorrem, e não quando o fluxo de caixa é obtido. Por exemplo, suponha que uma empresa tenha oferecido coisas a crédito. De acordo com o princípio da especialização económica, as vendas devem ser registadas durante o período e não quando o dinheiro é recolhido.
#2. O princípio da consistência
Se uma empresa segue um princípio contabilístico, deverá ater-se a esse conceito até que um melhor seja descoberto. Se o princípio da consistência não for seguido, a empresa irá saltar e os relatórios financeiros ficarão desorganizados. Como resultado, os investidores teriam dificuldade em discernir onde a empresa tem estado e como está a prosseguir o crescimento financeiro a longo prazo.
#3. O princípio do conservadorismo
A contabilidade, segundo o princípio conservador, tem duas opções: reportar um valor maior ou reportar um valor menor. O princípio do conservadorismo insta o contador a declarar um valor de passivo maior, um valor de ativo menor e um valor de lucro líquido menor.
#4. O princípio da continuidade
Uma empresa funcionaria sob o princípio da continuidade enquanto pudesse, num futuro próximo ou previsível. Como resultado, ao aderir ao princípio da continuidade, uma empresa pode adiar a depreciação ou encargos comparáveis para o próximo trimestre.
#5. O princípio de correspondência
O conceito de matchmaking é a base do princípio de competência, que acabamos de ver. De acordo com o princípio da correspondência, se uma empresa reconhece e regista receitas, deve também registar todos os custos e despesas a ela associados. Se uma empresa registra suas vendas ou receitas, ela também deve registrar o custo dos produtos vendidos e outras despesas operacionais.
#6. O princípio da divulgação completa
De acordo com esta noção, uma empresa deve revelar todos os factos financeiros para que os leitores possam ver a organização com clareza. Os investidores podem interpretar mal as demonstrações financeiras se o princípio da divulgação completa não for seguido, porque podem não ter todas as informações necessárias para tomar uma decisão informada.
O que são conceitos contábeis?
Os conceitos de contabilidade são ideias teóricas, componentes e terminologia encontradas em contabilidade, finanças e economia. Essas frases auxiliam indivíduos, empresas e organizações no registro metódico de informações e transações financeiras. Essas noções servem de orientação para os contadores na preparação de relatórios financeiros e outros documentos para pessoas físicas e jurídicas. As empresas normalmente aderem às regras, princípios e leis contábeis dos países em que operam. Esses princípios abrangem noções e normas que auxiliam as organizações a relatar transações com precisão.
Os conceitos e princípios contábeis são importantes porque estabelecem uma estrutura comum para a compreensão de circunstâncias, regulamentos e teorias financeiras específicas. As ideias são importantes porque podem ajudar a esclarecer os detalhes de transações complexas e auxiliar na resolução de quaisquer disputas que possam surgir durante a preparação das demonstrações financeiras. Considere esses conceitos como “o que os contadores fazem” e os princípios contábeis como “como eles fazem”.
Por que os conceitos contábeis são importantes?
Os contadores são especialistas que registram as transações financeiras de uma empresa. Resumos periódicos dessas transações ou relatórios financeiros fornecem informações financeiras relevantes sobre uma empresa para a administração, investidores, analistas e governo. Se cada empresa tiver o seu próprio sistema de elaboração e produção de resumos e demonstrações, isso poderá levar a inconsistências e aumentar a possibilidade de fraude e má gestão financeira. Órgãos contábeis, governos e agências reguladoras utilizam um conjunto de padrões amplamente aceitos para padronizar as práticas contábeis a fim de resolver isso.
Conceitos contábeis importantes
Os órgãos de contabilidade categorizam as noções como suposições ou princípios. Com base nestas suposições e princípios, todo tipo de negócio, seja uma sociedade unipessoal, parceria ou empresa pública ou privada, documenta suas transações financeiras. Estes são alguns dos conceitos contábeis mais importantes:
#1. O conceito de entidade empresarial
O conceito de entidade comercial, entidade económica ou entidade distinta pressupõe que uma empresa é independente do seu proprietário. Uma empresa não pode acompanhar as despesas, receitas, passivos ou ativos pessoais de seu proprietário. Torna mais fácil acompanhar os gastos, receitas e deduções fiscais de uma empresa. Além disso, protege os fundos pessoais do proprietário da empresa e ajuda no desenvolvimento da sua solvabilidade. Mostra com mais precisão o fluxo de caixa e a posição financeira. Esta distinção substancial permite que as partes interessadas e os credores tomem decisões comerciais sólidas com base no desempenho da empresa e não na situação financeira do proprietário.
#2. O conceito de uma preocupação contínua
O conceito de continuidade exige que os contadores criem demonstrações financeiras com a presunção de que uma empresa continuará a operar no futuro previsível. Um futuro previsível é definido como um período de 12 meses a partir da data final do período de relatório sob este conceito. Se o proprietário ou a administração de uma empresa estiver comprometido em reduzir as atividades empresariais a zero, a ideia de continuidade não poderá ser aplicada à contabilidade. Os contadores não podem mais usar a ideia de continuidade operacional se uma empresa:
- Incapaz de pagar dividendos
- Incapaz de obter financiamento de bancos e instituições financeiras
- Sofrendo com perdas e fluxo de caixa operacional negativo
- Em uma situação financeira ruim
- Incapaz de pagar dívidas críticas
- Estar sujeito a ações legais ou regulatórias desfavoráveis
#3. O conceito de medição monetária
Este é um conceito de contabilidade baseado em suposições que afirma que as empresas só devem registar transações que possam ser quantificadas e medidas em termos de dinheiro. Eles não incluem uma transação em suas demonstrações financeiras anuais se não puder ser atribuído um valor monetário. Embora estas transacções tenham impacto no desempenho financeiro de uma empresa, podem não ser incluídas nas demonstrações financeiras porque pode ser difícil monetizá-las. A competência dos funcionários, a qualidade do produto, a eficiência dos funcionários, o sentimento do mercado, a produtividade corporativa e a satisfação das partes interessadas são exemplos de valor não monetário.
#4. Conceito de período contábil
A ideia de período contábil especifica um prazo durante o qual uma empresa registra e divulga seu desempenho financeiro para as partes interessadas internas e externas. O período contábil de uma empresa pode coincidir com o seu exercício fiscal. Uma empresa pode definir um cronograma para relatórios internos, como três ou seis meses, ou gerar relatórios financeiros mensais para analisar a condição do seu fluxo de caixa. Embora a administração possa escolher um período contábil conveniente para relatórios internos, os relatórios de investidores, governo e impostos normalmente duram um ano.
#5. Conceito de acumulação
A acumulação é uma noção fundamental que rege como uma empresa registra transações de dinheiro e crédito. De acordo com esse conceito, uma empresa registra uma transação financeira durante o período em que ela ocorre. Não faz distinção entre se a empresa paga ou recebe dinheiro no momento da transação ou se paga em dinheiro após um determinado período de tempo. Uma empresa, por exemplo, registra uma compra a crédito no momento da compra, e não no momento em que reembolsa o fornecedor. Isso ajuda no registro e relatório preciso de receitas, despesas, passivos e contas a receber. No registro das transações financeiras, todos os sistemas contábeis atuais utilizam o conceito de competência.
#6. O conceito de realização de receita
Um vendedor registra a receita prospectiva de uma transação sob o conceito de realização ou reconhecimento de receita, independentemente de ter ou não recebido recursos. Durante uma venda, a propriedade de um produto passa do comprador para o vendedor. Um vendedor registra a transação em seu razão criando uma conta a receber em nome do comprador. Quando um contador recebe o dinheiro devido no futuro, ele faz outro lançamento.
#7. O conceito de divulgação completa
O princípio da divulgação completa exige que uma entidade empresarial forneça informações relevantes para pessoas que leem demonstrações financeiras e relatórios para fins de investimento, impostos ou auditoria. Este conceito pretende fornecer informações financeiras cruciais a investidores, credores, acionistas, clientes e outras partes interessadas. O reconhecimento de receitas, depreciação, estoques, impostos, lucros, valor das ações, arrendamentos e passivos são todos cobertos por políticas de divulgação.
#8. O conceito de aspectos duais
De acordo com o princípio do duplo aspecto, cada transação afeta duas contas em uma empresa. A empresa então registra ambas as características para escrituração contábil apropriada. Cada transação financeira contém um componente de crédito ou débito, bem como um doador ou destinatário. Se um procedimento contábil não representar ambos, o registro contábil final poderá conter erros. O princípio do duplo aspecto sustenta o sistema de contabilidade de partidas dobradas, que é agora um procedimento padrão para auditoria e tributação.
#9. O conceito de materialidade
O conceito de materialidade estabelece parâmetros para determinar se uma informação financeira é relevante e se tem potencial de impactar quem lê as demonstrações financeiras de uma empresa. Com base nesta noção, um contador ou uma empresa pode eliminar transações insignificantes que não têm influência na contabilidade final. A ideia de materialidade é vulnerável a interpretações subjetivas e a base para empregá-la varia de acordo com o tamanho da empresa. Uma grande empresa pode arredondar os números em sua contabilidade final para milhões, enquanto uma pequena empresa pode arredondar os números para lakhs.
#10. O conceito de evidência objetiva verificável
Segundo esta noção, uma empresa só pode registar transações para as quais possua prova documental. Uma transação pode ser tendenciosa ou não confiável sem provas documentadas suficientes e confiáveis, e pode ampliar a extensão das irregularidades financeiras. Por exemplo, um funcionário de uma loja pode produzir uma fatura de compras e vendas e apoiá-la com faturas de venda e compra.
#11. O conceito de custo histórico
De acordo com o princípio do custo histórico, uma empresa pode reportar ativos e passivos pelo seu custo histórico em vez do seu valor atual de mercado ou de venda. Ajuda na preservação de dados financeiros consistentes, confiáveis e verificáveis. Incluir o valor atual de uma entidade pode levar a problemas financeiros.
O que é software de contabilidade?
O software de contabilidade registra transações financeiras de uma empresa, automatiza operações contábeis, como faturamento periódico e classificação de transações, e cria relatórios. Você também pode usá-lo para gerenciar receitas e despesas e organizar as informações financeiras da sua empresa em preparação para a temporada de impostos. Quanto mais dados você coletar em seu software de contabilidade, mais insights poderá obter para ajudar sua organização.
Com relatórios integrados, feeds bancários on-line e recursos de faturamento que ajudam você a receber pagamentos em dia, o melhor software de contabilidade para pequenas empresas agiliza o processo. Além da funcionalidade, seu software de contabilidade deve ser simples de usar e dentro do seu orçamento.
Qual o papel que o software de contabilidade pode desempenhar na sua pequena empresa?
Centralizar seus dados financeiros em um aplicativo de software de contabilidade não apenas torna sua vida mais fácil do que inserir dados manualmente em uma planilha. Outras vantagens incluem o seguinte:
#1. Reduza o número de tarefas manuais de contabilidade.
Usar uma planilha para acompanhar as transações financeiras da sua empresa pode ser demorado e sujeito a erros humanos. Sem falar que é exaustivo. O software de contabilidade elimina a necessidade de entrada manual de dados, importando automaticamente as transações bancárias. Alguns pacotes de software podem até categorizar suas transações dependendo da atividade anterior ou dos regulamentos bancários que você configurou.
Uma das vantagens mais significativas do software de contabilidade é a eliminação da necessidade de equilibrar manualmente débitos e créditos. Cada transação, de acordo com o método de contabilidade por partidas dobradas, resulta em débito em uma conta e crédito em outra. Se você não tem experiência em contabilidade, isso pode ser desconcertante. A maioria dos softwares de contabilidade debita e credita contas automaticamente, então você não precisa se preocupar com isso.
#2. Organize seus dados financeiros.
O software de contabilidade normalmente possui um plano de contas integrado para organizar transações. Ao inserir uma transação, você a atribui a uma determinada conta. Ativos, passivos, patrimônio líquido, despesas e receitas são os cinco tipos básicos de contas. Você pode então criar subcontas. Por exemplo, talvez você tenha uma subconta separada na conta de despesas para despesas com equipamentos.
Organizar suas finanças permite que você observe como as diferentes partes do seu negócio estão operando e entenda de onde vem e para onde vai o seu dinheiro. Também garante que seus relatórios sejam tão completos quanto possível.
#3. Os relatórios fornecem informações financeiras.
O software de contabilidade contém relatórios integrados que extraem automaticamente dados das contas relevantes, eliminando a necessidade de preparar relatórios financeiros. Por exemplo, o relatório de balanço concentra-se nas contas de patrimônio, ativos e passivos. A demonstração do fluxo de caixa, que mostra como o caixa flui em sua organização, e a demonstração do resultado, que mostra vendas e despesas, são outros dois relatórios importantes.
Alguns pacotes de software de contabilidade permitem que você agende o envio regular de relatórios financeiros por e-mail. Você também pode personalizar relatórios filtrando períodos de tempo específicos ou até mesmo departamentos dentro de sua empresa.
#4. Conecte-se com seu contador.
O software de contabilidade facilita a colaboração com seu contador ou contador. Normalmente, você pode fornecer a eles acesso on-line aos seus livros para que possam verificar as informações e fazer as modificações necessárias. Apenas certifique-se de usar um software de contabilidade com o qual eles se sintam confortáveis.
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Referências
