Isso soa como algo que você gostaria de fazer? Você está tendo problemas para montar um currículo impressionante? Se você está se candidatando a um cargo como assistente pessoal e precisa de ajuda para redigir seu currículo, você veio ao lugar certo. Por mais que não possamos ajudá-lo a escrever esse currículo, podemos fornecer algumas dicas sobre como fazê-lo. Continue lendo para saber como funciona. Observe também que fornecemos exemplos de currículo de assistente pessoal e as habilidades necessárias para a descrição do trabalho, mesmo que você não tenha experiência anterior.
Currículo do Assistente Pessoal (PA)
Dependendo de onde trabalham, os assistentes pessoais lidam com uma ampla gama de tarefas de escritório para residências e empresas. Atender telefones, enviar e-mails e outras comunicações, usar material de escritório, planejar reparos no escritório e em casa, tomar notas de reuniões, marcar compromissos e reservar viagens são apenas algumas das tarefas típicas de um assistente pessoal. Eles também podem gerenciar calendários, atualizar sites da empresa e treinar novos contratados.
Como detalhar seu histórico de trabalho como assistente pessoal em um currículo
- Comece com sua posição mais recente ou atual.
- Adicione sua posição anterior, a anterior e assim por diante.
- Adicione até cinco pontos descrevendo suas responsabilidades e, mais importante, suas realizações em cada trabalho.
- Sempre que possível, use números. Nunca afirme que você “reduziu substancialmente os gastos”. Especifique a quantidade exata. Um número aparece!
- Inclua uma seção "Principais conquistas" na parte inferior, onde você pode destacar seu maior triunfo.
- Por último, mas não menos importante, use palavras da descrição do trabalho na seção sobre sua experiência de trabalho. Não liste todos os seus deveres; apenas aqueles que são importantes devem ser listados. Em outras palavras, concentre-se no seu currículo.
Exemplos de currículo de assistente pessoal
A seguir estão exemplos de como escrever um currículo de assistente pessoal. Mas primeiro, vamos começar com o que exatamente devemos adicionar e como adicioná-los.
O que colocar em um currículo do Assistente
O que você inclui em seu currículo é fortemente influenciado pelo seu passado. Portanto, o que você precisa mencionar pode variar dependendo de sua educação, treinamento, experiência de trabalho, talentos e aspirações profissionais futuras. Existem alguns componentes universais que você deve sempre incluir, mesmo que alguns currículos tenham seções e outros não. As seguintes categorias estão presentes em quase todas as amostras de currículo de assistente, apesar de não haver uma diretriz universal para escrever um currículo de assistente:
- Mapa recapitulativo
- Educação
- Experiência no Trabalho
- Competências
Como escrever a seção sobre experiência de trabalho do assistente
Você deve descrever sua experiência anterior de assistente nesta seção do seu currículo, juntamente com qualquer experiência de trabalho adicional que seja relevante para o cargo para o qual está se candidatando. Você também pode mencionar a experiência não remunerada se não tiver muita experiência remunerada no trabalho. Por exemplo, você pode descrever seu envolvimento em clubes extracurriculares, serviços comunitários e outras atividades que o ajudaram a desenvolver suas habilidades na área de experiência profissional. Em geral, qualquer experiência que lhe deu a chance de desenvolver ou mostrar habilidades, conhecimentos e talentos relevantes para o tipo de trabalho que você está procurando deve pertencer aqui. Por exemplo, diga como você ajudou no atendimento de pedidos para demonstrar as habilidades de atendimento ao cliente que você adquiriu enquanto trabalhava em um restaurante de fast food.
As referências devem ser listadas no currículo do meu assistente?
A menos que seja especificamente solicitado nas diretrizes de solicitação de emprego ou a menos que você tenha uma conexão com uma autoridade respeitada do setor que possa atestar suas habilidades, não liste referências em seu currículo de assistente. Essencialmente, não adicione referências se forem apenas empregadores anteriores cujas informações já estejam mencionadas na área de experiência de trabalho, pois as informações serão redundantes. Inclua referências apenas se forem conhecidas e puderem melhorar significativamente seu currículo. Se você incluir referências, certifique-se de obter a permissão delas primeiro.
Verbos de ação para usar na seção de sua experiência de trabalho como assistente
Você é encorajado a usar verbos de ação poderosos em vez de verbos passivos fracos em quase todos os tipos de escrita. Verbos de ação específicos para sua linha de trabalho demonstram compreensão do campo e seu jargão, bem como segurança. Você pode encontrar os seguintes verbos de ação em exemplos de currículo de assistente pessoal:
- Auxiliar
- Ajuda
- Suporte
- contribuir
- Assistência
- Promover
- Adicionar
- OFERTE
- Supply
- Mais
- Inscreva-se
- permitir
- Engrandecer
- Diminuir
Erros de resumo do assistente para evitar
Embora um currículo perfeito não possa ser criado do zero, existem alguns erros que nunca devem ser cometidos. Você deve evitar cometer os seguintes erros no currículo:
# 1. Erros de gramática e pontuação
Os exemplos de currículos de assistente pessoal neste site demonstram que os currículos devem estar livres de erros. Verifique seu currículo quantas vezes forem necessárias para garantir que ele esteja formatado adequadamente. Certifique-se de que está livre de erros de digitação e problemas gramaticais.
# 2. Ausência de detalhes
Os empregadores estão interessados em conhecer todos os detalhes de seu trabalho anterior. Seja detalhado ao listar seu histórico de emprego e delinear suas responsabilidades e realizações. Exemplos como “Trabalhar em um ambiente de restaurante ao lado de outros funcionários”, mas em vez de apenas dizer isso, diga algo como “Ajudou na coleta, preparação e entrega de pedidos para mais de 200 clientes por dia”. em seu currículo de assistente pessoal.
# 3. Formato de currículo universal
Embora usar um modelo básico de currículo como ponto de partida seja aceitável, fazer um currículo que se encaixe em todas as vagas de emprego nem sempre funcionará. Os empregadores querem ver que você se esforça e pensa na criação de um currículo que destaque sua adequação para a posição em cada frase e palavra.
# 4. Não enfatizar conquistas
Não basta listar todas as tarefas que você executou em sua seção de experiência de trabalho. Bons exemplos de currículo de assistente pessoal destacam suas realizações em relação ao seu trabalho, bem como sua contribuição para o negócio.
# 5. Sobrecarga visual
Embora você queira garantir que seu currículo se destaque da concorrência, não exagere no visual. Os empregadores não se beneficiarão do uso de várias fontes, tamanhos de fonte, cores e ilustrações diferentes, e será um desafio entender seu currículo. Embora um formato profissional seja vital, você deseja que os empregadores prestem mais atenção às informações em seu currículo do que à sua estética. Use fontes modestas como Arial ou Times New Roman em tamanho 10 ou 12, sempre que possível.
# 6. Detalhes de contato imprecisos
Este é um dos exemplos dos erros que você precisa evitar ao escrever um currículo de assistente pessoal. Surpreendentemente, muitas pessoas se comprometem com essa grande gafe. Verifique a precisão das informações de contato que você forneceu. Ter um número de telefone com um dígito a menos ou transposto inadvertidamente pode impedir que empregadores em potencial entrem em contato com você.
# 7. Informações estranhas
Em seu currículo, omita qualquer informação que não seja necessária. Você verá que os exemplos de currículo nesta página de assistente pessoal não têm seções para hobbies, interesses, sites de redes sociais e outras informações não relacionadas.
Como escrever a seção sobre educação assistente
Liste seu nível de educação mais alto primeiro antes de passar para a seção de educação. Se você tivesse um mestrado, por exemplo, você o listaria primeiro, seguido por um diploma de bacharel. De um modo geral, depois de obter um diploma universitário, você não deve listar seus cursos do ensino médio. Inclua quaisquer credenciais ou licenças que você possa ter nesta parte, como um certificado de ensino, um certificado para assistente de dentista etc. Embora seja aceitável designar uma seção separada apenas para licenciamento e certificação, você só deve fazer isso se tiver um número substancial de licenças e certificados para listar.
Descrição do currículo do assistente pessoal
Existem maneiras de escrever uma descrição de currículo de assistente pessoal. No entanto, tenho mais de 5 anos de experiência como assistente pessoal organizado profissional atendendo às necessidades dos executivos C-suite. tem um forte domínio de gerenciamento de projetos, planejamento e comunicação verbal e escrita. adepto do uso de ferramentas de produtividade como Google Calendar e Microsoft Access, etc.
Quatro dicas de especialistas para elaborar um currículo para um assistente pessoal Descrição
Certifique-se de entender como construir um currículo que efetivamente destaque seus pontos fortes antes de começar. Confira as quatro diretrizes de redação de especialistas abaixo para começar a elaborar sua descrição em seu currículo de assistente pessoal.
#1. Comece com uma introdução de currículo forte
Muitos candidatos a emprego acreditam que a entrevista de emprego é onde você cria sua impressão inicial. Mas a ação real começa quando você lança seu currículo.
Para se destacar das centenas de outros candidatos na mesa do gerente de contratação, você deve incluir uma introdução de currículo bem escrita.
O resumo do currículo e o objetivo do currículo são os dois inícios mais comuns do currículo do assistente pessoal, e o que você decidir escrever em sua descrição dependerá principalmente do seu nível de especialização.
#2. Aproveite ao máximo a descrição do trabalho
Revise a descrição do trabalho on-line antes de começar a escrever seu currículo de assistente pessoal para ter uma compreensão clara das habilidades e qualificações que o gerente de contratação está procurando.
Procure palavras-chave relacionadas a habilidades dispersas pelos deveres e responsabilidades como parte da descrição do trabalho enquanto escreve seu currículo de assistente pessoal.
Essas palavras-chave fornecem uma visão clara dos tipos de habilidades e experiências hard e soft que o empregador está procurando.
Além disso, se você estiver se candidatando a um emprego por meio de um recrutador ou grande empresa, é crucial incluir palavras-chave relacionadas a habilidades em seu currículo. Isso se deve ao fato de que muitas empresas maiores selecionam candidatos a emprego usando o software do sistema de rastreamento de candidatos (ATS).
Certifique-se de adicionar palavras-chave pertinentes em seu currículo compatível com ATS ao se candidatar a uma posição como assistente pessoal, para que você possa explicar ao gerente de contratação por que você é o candidato ideal.
#3. Liste as habilidades que você precisa como assistente pessoal na descrição do seu currículo.
Seu currículo deve refletir isso, incluindo uma seção de habilidades completas, porque os assistentes pessoais precisam ter um forte equilíbrio entre habilidades físicas e leves para fazer bem o seu trabalho.
Hard skills são necessárias para um bom assistente pessoal lidar com as demandas de gerenciar a agenda agitada de seu chefe. Você deve destacar seus recursos de gerenciamento e contabilidade, bem como suas excelentes habilidades de anotações, relatórios e digitação, em seu currículo, por exemplo.
Você deve fornecer amostras dos pacotes de software pertinentes nos quais você tem conhecimento. Os assistentes pessoais usam uma variedade de ferramentas de computador para gerenciar a agenda e a vida profissional de seu chefe.
Os assistentes pessoais precisam de fortes habilidades interpessoais para trabalhar com outros profissionais para agendar reuniões, fazer anotações e planejar datas de viagem. Este é considerado um de seus talentos soft mais importantes.
#4. Expanda seu histórico de emprego usando números específicos
Os gerentes de contratação querem trabalhar com o melhor assistente pessoal possível, então você precisará demonstrar aos empregadores em potencial que você é o candidato ideal. Usar números precisos em seus marcadores de experiência de trabalho é a maneira mais eficaz de fazer isso.
Como os números concretos são uma ótima maneira de o gerente de contratação determinar o quanto você contribuiu para o seu trabalho anterior, eles devem ser usados ao listar sucessos e conquistas em seu currículo de assistente pessoal.
Ao contrário de simplesmente listar suas funções e responsabilidades, incluir estatísticas concretas em seu currículo oferece mais contexto e clareza sobre o que você é capaz.
Agora, vamos ver as habilidades que você pode adicionar ao escrever um currículo de assistente pessoal.
Habilidades de currículo de assistente pessoal
As habilidades listadas neste CV são aquelas que os empregadores mais valorizam em um currículo de assistente pessoal. Use essas habilidades e outras palavras-chave de currículo de assistente pessoal com sabedoria para destacar suas qualificações. Além disso, você aumentará a probabilidade de um sistema de rastreamento de candidatos (ATS), um filtro de software utilizado por muitos gerentes de contratação, aceitar sua inscrição. As melhores habilidades de assistente de currículo pessoal que você pode usar são:
- Planejamento e gerenciamento do calendário
- Configuração para conferências
- Manutenção e construção de bancos de dados
- Windows Office
- Preparação do evento
- Declarações de despesas
- Arquivamento
- Tomando ditado e notas
- Cumprimentando clientes
- Arranjos de viagem
- Processando e-mail
- Preparando-se para uma reunião
- triagem de telefonemas
- Estudos
- Valorização
- Organização
- Competência
- Confidencialidade
- Autocontrole
- Comunicação
- Responsabilidade
- Resolução de problemas
Como listar habilidades em um currículo para um assistente pessoal
- Faça uma planilha descrevendo todos os seus talentos profissionais para começar.
- Leia atentamente a descrição do trabalho. Procure termos relacionados a habilidades.
- Certifique-se de saber quantos deles existem em sua planilha. Sim, bastantes. Essa é uma lista de suas habilidades para escrever em seu currículo de assistente pessoal.
- Não basta listar suas habilidades pelo nome em seu currículo de assistente pessoal. Dê exemplos para apoiar o seu grau de especialização.
Para escrever um currículo de assistente pessoal, não é obrigatório que você tenha experiência antes de se candidatar a essa posição. Por isso, estaremos analisando um currículo de assistente pessoal de experiência em breve.
Currículo de assistente pessoal sem experiência
Não ter experiência nem sempre é necessário se alguém quiser escrever um currículo de assistente pessoal. Tudo o que é necessário no nível de entrada são conhecimentos e habilidades.
Como faço para criar um currículo para um assistente pessoal de nível básico sem qualquer experiência?
Em seu currículo de nível básico para trabalhar como assistente pessoal, você deve enfatizar sua engenhosidade, proeza organizacional e habilidades de comunicação. Isso pode ser declarado na seção sem experiência e habilidades em seu currículo de assistente pessoal.
Quando você não tem muita experiência de trabalho, precisa garantir que seu currículo de assistente pessoal destaque outras qualificações. Um estágio ou experiência de voluntariado, habilidades em informática e sua capacidade de aprendizado rápido e eficaz, por exemplo, devem ser destacados em seu currículo.
É o formato preferido entre os candidatos e o favorito dos gerentes de contratação. Seu currículo cronológico reverso incluirá as seguintes seções:
- cabeçalho: Detalhes de contato e uma declaração de qualificações
- Educação
- Projetos, trabalho voluntário, atividades extracurriculares e estágios que substituem sua experiência de trabalho
- Competências
Agora, vamos olhar para cada um deles separadamente e saber como e o que eles representam:
#1. Comece com o cabeçalho do seu currículo
Demonstraremos como escrever esses dois componentes em sua seção de cabeçalho nas seções a seguir.
Indique seus dados de contato
Seu nome e informações de contato devem ser as primeiras coisas que você inclui em seu cabeçalho, como o nome sugere. Mencione o seguinte em sua seção de informações de contato:
- Iniciais e sobrenome
- Número de telemóvel
- Endereço da caixa de entrada
- Uma conexão com um site pessoal ou perfil profissional, como o LinkedIn (se você tiver um)
Escreva o objetivo do seu currículo (opcional)
Um objetivo de currículo é um título sucinto em seu currículo que resume seus objetivos profissionais. O gerente de contratação normalmente está praticamente debaixo d'água com currículos. Assim, eles têm alguns segundos para digitalizar rapidamente cada um. Um objetivo de currículo normalmente tem de 3 a 4 palavras no máximo e detalhes sobre:
- Em que área de estudo você está
- Que habilidades e encontros você tem que são pertinentes à posição
- Descreva as suas motivações para se candidatar a este emprego e/ou a esta empresa.
#2. Coloque o foco em sua educação
Como você não tem experiência de trabalho, inclua a parte educacional na primeira seção do seu currículo de assistente pessoal, em vez da seção típica de experiência de trabalho. Ao fazer isso, você aumenta significativamente a visibilidade de sua educação, que é um dos seus principais fatores de venda.
Quais informações devem estar na seção Educação? Nesta ordem, liste as seguintes características:
- O título do diploma
- O nome da instituição
- Anos passados lá
- A localização da instituição
- GPA (opcional)
- Honras (opcional)
- Trabalho acadêmico relevante (opcional)
- Serviços de troca
#3. Substitua a experiência de trabalho nestas 4 seções (com exemplos)
É hora de atualizar a seção de experiência de trabalho do seu currículo agora que você listou seu diploma. Você não pensa mais na sua falta de experiência, não é? porque você pode usar as quatro seções a seguir em seu lugar:
Estágios
Você já participou de um estágio pertinente ao trabalho para o qual está se candidatando? Chegou a hora de trazê-lo à tona.
Como adicionar um estágio ao seu CV é o seguinte:
- Primeiro, imediatamente abaixo da parte de escolaridade, adicione a seção de estágio. (Depois, renomeie: Estágios)
- Em seguida, liste seu nome e cargo ao longo do estágio. Seja preciso. Diga “Estagiário de Marketing” no lugar de “Estagiário” se seu estágio foi na divisão de marketing.
- Em terceiro lugar, liste o nome da empresa, a localização e o prazo do estágio – nessa sequência.
- Em seguida, inclua uma lista com marcadores das funções que você desempenhou como estagiário. Melhor ainda se você tiver alguma conquista observável! Inclua esses também.
- Por último, mas não menos importante, ajuste seus deveres e realizações ao cargo para o qual está se candidatando.
Atividades complementares
Ainda tem muito espaço em branco no seu CV? A adição de atividades extracurriculares geralmente é uma vantagem! Mesmo que eles não tenham nada a ver com a posição que você está procurando, eles demonstram uma coisa. Vamos agora ver como incluir atividades extracurriculares em um currículo:
- O nome da seção é Atividades Extracurriculares.
- Nome do grupo ou grupo de pessoas
- Sua posição na empresa
- Prazo
- Honras ou sucessos excepcionais
Experiência com Voluntariado
O voluntariado demonstra compromisso e desejo de sucesso. Além disso, nada atrai mais os recrutadores do que um trabalhador dedicado. Você pode destacar em seu currículo se você é voluntário em uma cozinha de sopa durante seu tempo livre ou ajuda a coletar lixo no país.
Mas como descrever seu trabalho voluntário? Faz sentido da mesma forma que suas atividades extracurriculares e estágio, no entanto:
- A seção é intitulada “Experiência do Voluntário”.
- Nome do negócio
- Localização
- Prazo
- Realizações e responsabilidades relevantes (pontos de bala)
Projectos
Você pode incluir todas as tarefas pertinentes em que trabalhou enquanto estava na escola ou em um estágio nesta seção. É aqui que você envia seu projeto principal, tese de graduação ou projeto de pesquisa. Qualquer outro tipo de projeto escolar em que você trabalhou também pode ser mencionado, como:
- Empreendimento comercial para um cliente real.
- Maquete do site que você produziu no Web Design 101.
- A revista falsa que você montou como seu empreendimento principal, etc.
A forma de configurá-los é a seguinte:
- Projetos são o nome da seção.
- Título do projeto
- Categoria do projeto
- Organizações comparáveis
- Prazo
- Deveres e realizações relevantes (opcional)
#4. Faça a diferença com suas habilidades
Se você não tem experiência, pode listar as duas categorias de talentos a seguir em seu currículo: Talentos hard e soft
As soft skills são traços ou rotinas que caracterizam o seu estilo de trabalho. Eles não dizem respeito especificamente a uma profissão, mas ajudam você a se ajustar indiretamente ao local de trabalho. Por exemplo, cooperação, responsabilidade, iniciativa, inovação, etc.
Por outro lado, hard skills referem-se a equipamentos específicos, conhecimentos técnicos e treinamento, bem como outras habilidades específicas do trabalho. Eles enviam um pedido de emprego imediatamente. Por exemplo, C++, contabilidade financeira e redação técnica.
Há muitos elementos a serem considerados ao escolher um talento, mas como alguém sem experiência profissional, você deve priorizar as hard skills.
Seções adicionais que você pode adicionar a um currículo sem experiência
Um benefício de um currículo sem experiência é o espaço adicional. Você pode usar esta área para criar seções adicionais que mostram sua grandiosidade! A seguir estão algumas seções que você pode adicionar:
- Interesses e passatempos. Ao demonstrar sua sincera entusiasmo e interesse no campo, você pode adicionar talento ao seu currículo.
- Idiomas. Você fala outra língua? talvez um terço? Incrível! A maioria das empresas hoje são bastante globais e valorizam ter uma ou duas habilidades linguísticas adicionais.
- Reconhecimento e Certificações. Você possui algum papel elegante que demonstre sua inteligência? Talvez seja um prêmio por escrever um ensaio de destaque em um concurso ou um diploma de uma escola online. Prêmios e certificações, independentemente da situação, demonstram seu sucesso, portanto, certifique-se de mencioná-los em sua própria seção.
O que devo colocar no meu currículo de assistente?
Incorpore o título do cargo de assistente para o qual está se candidatando nesta parte, juntamente com uma lista de suas realizações e credenciais mais impressionantes. Concentre-se em enfatizar seus sucessos acadêmicos e seu desejo de aprender, porque você pode não ter muita experiência na indústria ou realizações ainda.
Quais são as 3 principais habilidades para a posição Pa?
Principais habilidades de currículo para assistentes pessoais
- Planejamento e gerenciamento do calendário
- Configuração para conferências
- Manutenção e construção de bancos de dados
Qual é um bom objetivo para um assistente pessoal?
Aqui estão alguns exemplos excelentes: Multitarefa motivada com boas habilidades de acompanhamento e capacidade superior de avaliar prioridades. Aspirando a obter um cargo de assistente pessoal, onde possa utilizar meus extensos talentos de secretariado, grandes habilidades de redação e mais de três anos de experiência administrativa.
Como faço para escrever um perfil de assistente pessoal?
Tenho dois anos de experiência trabalhando como assistente pessoal no setor bancário e sou uma personalidade muito organizada, com excelentes conhecimentos de alfabetização e informática. Tenho um comportamento profissional e posso priorizar efetivamente meu tempo e as tarefas mais críticas.
Por que devemos contratá-lo como Pa?
Minha atenção aos detalhes, paixão pela perfeição e desejo de ajudar as pessoas a atingir seu pleno potencial me tornariam uma excelente assistente pessoal. Meus dois anos de experiência como assistente administrativo também me beneficiarão bem nesta posição.
Quais são as suas 3 principais respostas de pontos fortes?
Você pode dizer que sua maior força é:
- Criatividade.
- Originalidade.
- Curiosidade.
- Flexibilidade.
- Versatilidade.
- Mente aberta.
- Detalhe orientado.
Pa Job é estressante?
Tal como acontece com outros profissionais médicos, os assistentes médicos podem antecipar um ambiente de trabalho exigente e estressante. Você é efetivamente responsável pelas vidas de seus pacientes nesta posição. Ao cuidar de pacientes sob a supervisão de um médico, você pode se sentir pressionado devido à natureza de sua profissão.
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