Se você abriu recentemente ou planeja criar um negócio na Flórida que venderá itens ou serviços, você deve obter um certificado de revenda, ou vários deles, antes de começar a fazer negócios. Isso pode economizar muito tempo e dinheiro. Este certificado também permite que você compre produtos no atacado sem pagar imposto sobre vendas. Para solicitar este certificado anual de revenda da Flórida para imposto sobre vendas, fornecemos um processo relativamente simples, conforme detalhado neste guia passo a passo, incluindo como você pode renovar de tempos em tempos. Vamos lá!
O que é um certificado de revenda?
Quando os varejistas compram coisas para revender, eles frequentemente não pagam imposto sobre vendas à fonte. O imposto sobre vendas ainda será pago, mas em vez de o varejista pagar, o varejista cobrará o imposto sobre vendas do cliente sobre o valor final das mercadorias. O varejista então envia o imposto estadual sobre vendas recolhido ao Departamento de Receita da Flórida.
Por exemplo, se um restaurante na Flórida obtém materiais e suprimentos de alimentos de um atacadista para preparar refeições para seus clientes, o proprietário do restaurante não terá que pagar imposto sobre vendas na compra desses itens, pois possui um certificado de revenda. Quando um cliente pede uma refeição em um restaurante, a empresa cobra o imposto sobre vendas ao consumidor com base no valor total da refeição.
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Durante todo o dia útil, o restaurante cobrará imposto sobre vendas em todas as transações com clientes. Periodicamente, geralmente no final de cada trimestre, o proprietário do restaurante coletará e enviará todos os impostos sobre vendas cobrados dos consumidores para o estado da Flórida. O imposto sobre vendas é assim essencialmente pago pelo consumidor final e não pelas empresas que participam na cadeia de abastecimento.
O objetivo do certificado de revenda é oferecer documentação sobre o motivo pelo qual o imposto sobre vendas não foi pago em uma transação. Número de revenda, permissão do vendedor, certificado de isenção, licença de atacado, certificado de isenção de imposto sobre vendas, permissão de revendedor ou licença de revendedor são todos termos semelhantes a um certificado de revenda. Para autorizar a compra com isenção de impostos, o vendedor precisa comprovar que o comprador pretende revender o produto, apresentando um certificado de revenda válido.
A isenção do imposto sobre vendas destina-se exclusivamente à compra de bens móveis tangíveis que serão revendidos e não à compra com isenção de impostos de produtos usados em operações comerciais normais, como papel, lápis e assim por diante.
O que é o certificado anual de revenda da Flórida para imposto sobre vendas
Um certificado anual de revenda da Flórida para imposto sobre vendas é um certificado isento de impostos que permite que uma empresa compre produtos de um fornecedor e os revenda sem ter que pagar impostos sobre vendas.
As empresas que se registram para coletar impostos sobre vendas no Departamento de Receita da Flórida recebem um Certificado de Revenda Anual da Flórida para Imposto sobre Vendas (Certificado de Revenda Anual). Quando o imóvel ou serviço é revendido ou alugado, o certificado autoriza os proprietários do negócio ou seus representantes a adquiri-lo ou alugá-lo com isenção de impostos.
Você pode evitar o pagamento de impostos sobre vendas e uso fazendo as seguintes compras ou aluguéis:
- Itens que se tornam parte integrante de um produto que você vende, como pregos, tecido e madeira que são incorporados a uma cadeira,
- Itens revendidos como propriedade pessoal tangível,
- Serviços que serão revendidos como parte de suas operações comerciais regulares, ou
- Aluguéis que serão alugados como bens imóveis ou bens pessoais tangíveis.
Você não pode usar seu Certificado Anual de Revenda para fazer compras ou aluguéis isentos de impostos de propriedades ou serviços que serão utilizados das seguintes maneiras:
- Mas não revendido ou alugado,
- Antes de vender ou alugar os bens, ou
- Para sua empresa ou para fins pessoais, como móveis, equipamentos de escritório, computadores ou suprimentos.
Iniciando
Uma empresa deve primeiro obter uma licença de imposto sobre vendas da Flórida do Departamento de Receita da Flórida antes de começar a vender produtos ou oferecer serviços tributáveis. Permissão do vendedor, certificado de imposto sobre vendas, licença de revenda, número de imposto sobre vendas ou licença de imposto sobre vendas são nomes para a Permissão de Imposto sobre Vendas.
A Autorização de Imposto sobre Vendas e o Certificado de Revenda são freqüentemente confundidos, porém, são dois papéis independentes. A permissão de imposto sobre vendas permite que uma empresa venda e colete impostos sobre vendas de bens e serviços tributáveis no estado, mas o certificado de revenda permite que um comerciante faça compras isentas de impostos sobre mercadorias que pretende revender.
Para começar, você deve primeiro solicitar uma Permissão de Imposto sobre Vendas da Flórida (também conhecida como ID de imposto estadual ou Formulário DR-1 de Solicitação de Imposto Comercial da Flórida).
Depois de solicitar uma Autorização de Imposto sobre Vendas, o Departamento de Receita emite ao vendedor um Certificado de Registro da Flórida (Formulário DR-11) e um Certificado de Revenda Anual da Flórida para Imposto sobre Vendas (Formulário DR-13).
Como solicitar um certificado de revenda na Flórida
Ao solicitar uma licença de imposto sobre vendas na Flórida, você receberá automaticamente um certificado de revenda e receberá um novo a cada ano ao renovar sua licença de imposto sobre vendas.
Felizmente, solicitar um certificado de revenda on-line na Flórida é simples. Depois de responder a uma série de perguntas no questionário online do estado, aparecerá uma tela informando os impostos que você deve registrar. Continue a clicar no botão “Avançar” para ser direcionado através do procedimento de registro.
Você só pode solicitar um certificado de revenda na Flórida por um ano por vez. Lembre-se de que o certificado de revenda da Flórida expirará no final do ano civil após a inscrição. Todos os anos, o estado renovará automaticamente seu certificado de revenda da Flórida para imposto sobre vendas. A partir de novembro, você pode baixar e renovar seu certificado de revenda da Flórida automaticamente para o próximo ano.
Se você for presenteado com um certificado de revenda da Flórida
Se você for um revendedor Nexus na Flórida e seu cliente lhe oferecer um certificado de revenda, você deverá documentar cada venda isenta de impostos usando um dos três métodos listados abaixo:
- Solicite uma cópia física ou eletrônica do comprador. Uma cópia deste certificado deve ser mantida pelo fornecedor por três anos. Tanto o comprador quanto o vendedor devem manter o certificado de revenda arquivado, pois ele não é registrado no estado.
- Obtenha um número de autorização de transação para cada venda usando o número do Certificado Anual de Revenda do seu cliente. Cada transação deve ser registrada por telefone (877-357-3725), no site de verificação de certificados da Flórida ou no aplicativo FL Tax Mobile. Cada vez que fizer isso, você receberá um número de autorização de transação válido apenas para aquela compra específica.
- Obtenha um número de autorização de fornecedor anual no site de verificação de certificado para seus clientes regulares a cada ano civil, envie suas informações de vendedor, carregue um arquivo em lote para verificação e recupere esse arquivo 24 horas após o envio.
Os vendedores também devem inspecionar o certificado e determinar se os itens vendidos são compatíveis com a linha de negócios do comprador. Por exemplo, se a empresa do comprador for uma concessionária de veículos e ele quiser adquirir material de escritório com isenção de impostos, o vendedor deve pesquisar mais sobre isso.
Lembre-se, como comprador e vendedor, que as certificações de revenda da Flórida expiram em 31 de dezembro de cada ano. Um certificado anual de revenda da Flórida para imposto sobre vendas será concedido a você a cada ano se você for um revendedor registrado e estiver realizando negócios ativamente.
Os vendedores são obrigados a aceitar certificados de revenda?
Embora os vendedores não sejam obrigados a aceitar certificados de revenda, a maioria aceita. Se o fornecedor se recusar a aceitar o certificado, o comprador deverá pagar o imposto sobre vendas do produto adquirido. Ao enviar a declaração de imposto sobre vendas da Flórida, geralmente há um crédito disponível.
Se o fornecedor for de outro estado, a Flórida é um dos poucos estados que não aceita certificados de revenda de fora do estado. Para comprar com isenção de impostos de fornecedores em outros estados, o comprador deve primeiro solicitar uma autorização de imposto sobre vendas no estado do vendedor.
Exemplos de itens para revenda e itens comprados para uso
| Tipo de negócios | Compras que podem se qualificar para a Isenção de Revenda | Compras geralmente tributáveis |
|---|---|---|
| Restaurantes; Barras | Recipientes descartáveis para alimentos, guardanapos de papel, talheres de plástico e bebidas | Pratos, talheres, utensílios de cozinha, material de limpeza, equipamento de escritório, material de escritório, veículos de entrega, equipamento de cozinha, máquinas de cartão de crédito e menus |
| Barbearias; Salões de beleza | Itens para revenda a clientes para uso externo, incluindo shampoo, tônicos capilares, escovas e cosméticos | Itens usados no atendimento aos clientes no local, incluindo xampu, escovas, cosméticos, material de limpeza, secadores de cabelo, ferros de frisar, cadeiras de esteticista, tesouras, pentes, tesouras, material de escritório e equipamentos de escritório |
| Concessionárias de automóveis; Oficinas de Automóveis; Estações de serviço | Mangueiras, ferramentas de jardim, cortadores de grama, ancinhos, equipamentos de escritório, suprimentos usados nas operações diárias e veículos de entrega | Ferramentas manuais e elétricas, máquinas, fitas adesivas, lixas, lubrificantes, solventes, panos, produtos de limpeza, materiais e equipamentos de escritório, veículos de empréstimo gratuito, veículos de entrega, demolidores, elevadores e equipamentos de diagnóstico |
| Floristas; Viveiros de Plantas; Jardineiros paisagistas | Fertilizantes, flores, arbustos, terra para vasos e ferramentas de jardim para revenda a clientes em uma fatura detalhada | Mangueiras, ferramentas de jardim, cortadores de grama, ancinhos, equipamentos de escritório, suprimentos usados nas operações diárias e veículos de entrega |
| Lojas de conveniência | Refrigerantes, balas, cerveja, camisetas, chapéus, material de cozinha, material de escritório, material doméstico, material de limpeza e óleo de motor disponíveis para revenda aos clientes | Caixas registradoras, equipamentos comerciais, material de limpeza, material de escritório, bombas de gasolina, máquinas de cartão de crédito e caixas eletrônicos |
| Pet shops | Itens destinados à revenda em vez de uso em operações comerciais, incluindo alimentos para animais de estimação, areia para animais de estimação, escovas e pratos para animais de estimação | Itens para uso nas operações diárias da loja, incluindo alimentos para animais de estimação, areia para animais de estimação, pratos para animais de estimação, material de limpeza, material de escritório e equipamentos de escritório |
O que mais preciso se vender na Flórida?
Para obter uma licença de vendedor na Flórida, você não precisa de uma identificação fiscal federal para sua empresa; se você for um único proprietário, seu SSN será suficiente. No entanto, você precisará registrar sua empresa no estado. O Formulário de Imposto Comercial da Flórida está disponível online. O Sunshine State também tem recursos para ajudar os possíveis proprietários de negócios a começar e preencher a papelada necessária. Se você quiser chamar sua loja de pipas de Kitty's Kite Emporium, o estado o ajudará a registrar esse nome para se proteger de um concorrente que rouba seu nome.
O que é um certificado de revenda na Flórida?
Quando o imóvel ou serviço é revendido ou alugado, o certificado autoriza os proprietários do negócio ou seus representantes a adquiri-lo ou alugá-lo com isenção de impostos.
Preciso de um certificado de revenda da Flórida?
Você certamente faz. Quando a propriedade ou serviço é revendido, o certificado autoriza os proprietários do negócio ou seus representantes a comprá-lo ou alugá-lo com isenção de impostos.
Quais são as taxas para um certificado de revenda na Flórida?
Ao se registrar on-line para obter uma licença de imposto sobre vendas no estado da Flórida, não há taxa; no entanto, há uma taxa de $ 5 se a inscrição for feita pelo correio.
Qual é a diferença entre uma permissão de imposto sobre vendas e um certificado de revenda na Flórida?
Uma permissão de imposto sobre vendas permite que uma empresa colete e remeta impostos sobre vendas de produtos e serviços tributáveis, conforme exigido por lei. A licença do vendedor e o certificado de revenda não são a mesma coisa. Um certificado de revenda permite que uma empresa faça compras isentas de impostos de produtos tributáveis que pretende revender.
Preciso de uma licença de vendedor e certificado de revenda na Flórida?
Como a Flórida não possui uma “autorização de vendedor de varejo”, se você for um varejista, deverá registrar sua empresa e obter uma autorização de imposto sobre vendas para coletar e pagar o imposto sobre vendas.
Como faço para obter uma licença de atacado na Flórida?
Na Flórida, existem duas maneiras de obter uma licença de vendedor. Você pode se inscrever on-line ou por meio de um processo de pedido acelerado no Departamento de Receita da Flórida.
Quanto custa o imposto por dólar na Flórida?
A Flórida tem uma alíquota estadual de 6.00%, uma alíquota municipal máxima de 2.00% e uma alíquota estadual e local combinada de 7.02%. Em nosso Índice de Clima Fiscal Empresarial Estadual de 2023, o sistema tributário da Flórida ocupa o quarto lugar geral.
Conclusão
Espero que isso tenha ajudado a esclarecer o procedimento para usar certificados de revenda na Flórida. Em apenas alguns minutos, você pode solicitar seu Certificado de Revenda da Flórida no conforto de sua própria casa. Sua nova empresa acaba de se tornar um pouco mais oficial. Agora você está pronto para abrir suas portas!
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Referências
