O vice-presidente (VP) de operações é responsável pelas tarefas e atividades operacionais de uma organização. Essa função pode envolver a garantia de que os departamentos atendam às expectativas de atendimento ao cliente e criem produtos que atendam aos padrões de qualidade sem desperdiçar suprimentos ou causar atrasos na cadeia de suprimentos. Embora o estresse, as longas horas e as viagens geralmente façam parte do trabalho, ser um vice-presidente de operações pode atraí-lo e você pode ganhar um salário muito generoso. Aqui está o que você deve saber sobre o salário de um vice-presidente de operações, habilidades necessárias, descrição do trabalho e como se tornar um.
O que é um vice-presidente de operações?
Os vice-presidentes de operações contribuem para a lucratividade e o desempenho geral de uma empresa ao supervisionar operações de negócio e colaborar com outros líderes da empresa para definir metas, examinar demandas de negócios e compreender as realizações da empresa. O gerenciamento de operações e as operações de negócios são freqüentemente usados em conjunto para manter a operação perfeita de redes de fornecimento, marketing, vendas, finanças e recursos humanos.
O que faz um vice-presidente de operações
Os vice-presidentes de operações geralmente trabalham para corporações multinacionais ou organizações educacionais. Eles colaboram com executivos da empresa e gerenciamento de nível inferior para garantir que os funcionários entendam os valores e objetivos da organização. Suas responsabilidades incluem supervisionar os orçamentos do departamento, comunicar-se com o pessoal da mídia conforme necessário e executar tarefas em nome da alta administração. Eles também podem ser responsáveis por projetos de RH, como aumentar benefícios dos empregados, procedimentos de contratação e programas de recrutamento.
VP de Operações Deveres e Responsabilidades
Um vice-presidente de operações, como um dos executivos seniores de uma organização, é responsável por supervisionar muitos departamentos, pessoas e projetos dentro da empresa e do setor. Isso implica ter um conhecimento profundo da indústria, das finanças e da produção dos funcionários, bem como compreender e trabalhar para satisfazer os objetivos estratégicos, a missão, os valores e as crenças da empresa.
Um vice-presidente de operações pode ser solicitado a realizar as seguintes tarefas:
- Principais departamentos e operações da empresa
- Orçamento para vários projetos, incluindo monitoramento e controle de custos
- Trabalhe em estreita colaboração com Recursos Humanos para implementar e refinar as políticas e procedimentos da empresa
- Orientar, dirigir e avaliar o trabalho dos membros da gerência e da equipe executiva
- Criando e implementando um plano estratégico
- Alavancar a produção da empresa para melhorar a classificação no campo competitivo
- Lidar com problemas imprevistos e solucionar problemas
- Representação da empresa em eventos externos e internos
- Monitorar o cenário competitivo e participar de eventos do setor para ficar a par de novas iniciativas e maneiras de se manter à frente
- Identificar, treinar e desenvolver líderes dentro da empresa e colocá-los em um caminho para a gestão
Vice-presidente de operações dentro de uma empresa
O vice-presidente de operações frequentemente colabora com líderes executivos e chefes de vários departamentos, como finanças, TI, vendas e recursos humanos. Dependendo da estrutura da empresa, podem ter um Gerente de Operações ou um associado de operações que se reporta diretamente a eles. Esta posição normalmente se reporta diretamente ao CEO ou COO.
Quem trabalha para o vice-presidente de operações?
A equipe operacional é liderada pelo VP de Operações, como todos sabemos. Mas quem compõe essa equipe, e do que eles são responsáveis, quando “operações” podem se relacionar com tantos aspectos diferentes de um negócio?
A equipe de Operações de uma corporação é responsável por garantir que as metas e prioridades da empresa sejam atendidas de forma eficiente e eficaz. Embora nem toda empresa tenha uma equipe de operações claramente definida, pode ser extremamente difícil dimensionar e atingir metas sem que as operações ofereçam um plano. Na equipe de operações, cargos comuns incluem:
- Negócios Operations Manager
- Analista de Negócios
- Líder de Estratégia e Operações
- Chefe de Operações
As responsabilidades diárias de uma equipe de operações variam de acordo com o produto da empresa. A equipe de operações da Amazon, por exemplo, estaria mais envolvida no monitoramento da fabricação, entrega e armazenamento, mas as operações em um negócio tecnológico como o Twitter podem estar mais envolvidas no planejamento estratégico e no aumento do tráfego. No entanto, esses especialistas de negócios sempre ajudarão no monitoramento de processos, na previsão de perigos potenciais, na colaboração entre departamentos e no gerenciamento interno da organização.
Quais habilidades um vice-presidente de operações precisa?
Os vice-presidentes de operações têm muita responsabilidade dentro de uma empresa e exigem habilidades e atributos únicos para serem bem-sucedidos.
# 1. Comunicação
Um vice-presidente de operações deve trabalhar com seus pares, bem como com indivíduos acima e abaixo deles na hierarquia organizacional. São necessárias fortes habilidades interpessoais, bem como comunicação verbal e escrita.
#2. Liderança
Os vice-presidentes de operações devem exibir a capacidade de liderar outras pessoas como gerentes de alto nível dentro de uma corporação.
#3. Análise e estratégia
Um dos objetivos do VP de Operações é analisar os dados e utilizá-los para estabelecer planos operacionais que promovam maior eficiência e crescimento. Isso requer uma consciência profunda das medidas essenciais, bem como um senso de estratégia apurado.
# 4. O negócio
Um vice-presidente de operações deve ser bem versado em princípios de negócios para desenvolver processos, procedimentos e estratégias que estejam alinhados com os objetivos da empresa. Isso inclui uma sólida compreensão da indústria em que trabalham.
#5. tecnologia
Os vice-presidentes de operações não precisam ser especialistas em tecnologia, mas devem estar familiarizados com pelo menos algum software. Suas funções provavelmente exigirão o uso do Microsoft Office Suite, software de gerenciamento de produtos, ou produtos comparáveis.
#6. Recrutamento e avaliação de funcionários
O VP de Operações frequentemente colaborará com o departamento de Recursos Humanos para recrutar novos membros para a equipe de Operações e avaliar o pessoal atual. Isso envolve prospecção de talentos e habilidades de gestão de pessoas.
# 7. Determinação
A existência de um vice-presidente de operações é frequentemente preenchida com estresse, longas horas e pressão intensa. É preciso um tipo especial de pessoa para desempenhar suas funções nessas condições. No entanto, se você estiver pronto para o desafio, como vice-presidente de operações, poderá ter um grande impacto na trajetória de sua empresa e ainda ganhar um bom salário.
Salário do vice-presidente de operações
O salário anual de um vice-presidente de operações nos Estados Unidos normalmente varia entre US$ 150,197 e US$ 190,956. O Indeed mostra um salário médio abaixo de $ 100,000, mas mostra uma lista das organizações mais bem avaliadas para um vice-presidente de operações com salários variando de $ 200 a $ 400. Então, qual é o problema com a disparidade?
O salário de um vice-presidente de operações pode variar substancialmente com base na organização, localização, experiência profissional e escopo da função. Devido à falta de dinheiro, o vice-presidente de operações de uma grande empresa pública normalmente receberia um salário substancialmente mais alto do que o de uma startup em estágio inicial - as startups geralmente fornecem menos remuneração em dinheiro, mas mais patrimônio do que as empresas públicas. Da mesma forma, um vice-presidente trabalhando no Arizona ganharia muito menos do que um vice-presidente trabalhando na cidade de Nova York porque o custo de vida no Arizona é significativamente menor.
Como se tornar um vice-presidente de operações
Considere tomar as seguintes medidas para aumentar suas chances de se tornar um vice-presidente de operações:
#1. Ganhe um diploma de bacharel
Embora seja tecnicamente viável se tornar um vice-presidente de operações apenas com um diploma do ensino médio ou equivalente, a obtenção de um diploma de bacharel pode aumentar consideravelmente suas chances de conseguir tal posição. Administração de Empresas e gerenciamento de são dois graus que podem ajudá-lo a construir as habilidades necessárias para esta profissão. Você pode se beneficiar de aulas relacionadas a operações de negócios na faculdade, como marketing, contabilidade e recursos humanos.
#2. Trabalhe em cargos de nível básico para ganhar experiência comercial.
Após a formatura na faculdade, é fundamental obter o máximo de experiência prática possível para se preparar para o cargo de vice-presidente de operações de nível superior. Também é fundamental procurar trabalho em uma área em que você deseja avançar na carreira, pois cada negócio tem suas peculiaridades. Concentrar-se em um determinado campo permite que você obtenha conhecimento e experiência específicos que o ajudarão a conseguir um emprego como vice-presidente de operações mais tarde em sua carreira.
#3. Obtenha seu mestrado
Depois de alguns anos de trabalho, você pode aprimorar seus conhecimentos obtendo um mestrado em uma disciplina relacionada a negócios. Isso pode ajudá-lo a melhorar sua educação em disciplinas como finanças, economia e liderança. Além de aumentar suas habilidades, a obtenção de um mestrado ajuda a demonstrar a potenciais empregadores que você possui a educação e o conhecimento necessários para operar com sucesso como vice-presidente de operações.
#4. Procure um emprego como vice-presidente de operações.
Depois de obter seu mestrado, você pode começar a procurar trabalho como vice-presidente de operações. Se você está trabalhando atualmente em uma função de nível inferior, pode questionar seu chefe sobre suas chances de promoção e quais metas você precisa concluir para melhorar sua carreira na empresa.
Exemplo de descrição de cargo para vice-presidente de operações
Você pode ter uma ideia decente do que os empregadores procuram ao contratar para essa função, revisando nosso exemplo de descrição de cargo de vice-presidente de operações. Lembre-se de que cada organização é única e cada uma exigirá qualificações distintas ao contratar para o cargo de vice-presidente de operações.
Resumo do trabalho:
Nossa empresa está procurando um indivíduo experiente e talentoso para atuar como vice-presidente de operações. O candidato certo tem um histórico excepcional de previsão do setor e gerenciamento de orçamento bem-sucedido que pode determinar maneiras de aumentar a eficiência da empresa. Você analisará regularmente as operações da empresa em busca de problemas, incentivará a equipe a aumentar a produtividade e fornecerá suporte aos gerentes quando eles tiverem preocupações específicas sobre processos de trabalho, suprimentos ou equipe. Quando necessário, você também supervisionará a contratação e rescisão de funcionários.
Responsabilidades de supervisão:
- Recruta, entrevista, contrata e treina funcionários de nível gerencial no departamento.
- Supervisiona o fluxo de trabalho diário do departamento.
- Fornece avaliações de desempenho construtivas e oportunas.
- Lida com disciplina e rescisão de funcionários de acordo com a política da empresa.
Deveres & Responsabilidades:
- Estabelece, implementa e comunica a direção estratégica da divisão de operações da organização.
- Colabora com a liderança executiva para desenvolver e atingir as metas da empresa, ao mesmo tempo em que fornece conhecimento e orientação sobre projetos e sistemas de operações.
- Colabora com outras divisões e departamentos para realizar as metas e objetivos da organização.
- Identifica, recomenda e implementa novos processos, tecnologias e sistemas para melhorar e simplificar os processos organizacionais e uso de recursos e materiais.
- Garante que as decisões departamentais e os planos de projeto, como pessoal, desenvolvimento, organização, eficiência de material, aquisições de hardware e instalações, estejam alinhados com o plano de negócios e a visão da organização.
- Estabelece, comunica e implementa políticas, práticas, padrões e medidas de segurança relacionadas a operações para garantir suporte e execução eficazes e consistentes.
- Analisa e aprova relatórios de controle de custos, estimativas de custos e requisitos de pessoal para projetos.
- Estabelece e administra o orçamento do departamento.
- Apresenta relatórios periódicos de desempenho e métricas para o diretor executivo e outras lideranças.
- Mantém o conhecimento das tecnologias emergentes e tendências em gestão de operações.
- Identifica as necessidades de treinamento e garante que o treinamento adequado seja desenvolvido e fornecido.
- Executa outras tarefas relacionadas como atribuído.
Habilidades / Habilidades Necessárias:
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Fortes habilidades de supervisão e liderança.
- Amplo conhecimento dos princípios, procedimentos e melhores práticas do setor.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Forte capacidade analítica e de resolução de problemas.
- Proficiente com o Microsoft Office Suite ou software relacionado.
Educação e Experiência:
- Necessário ensino superior completo em Administração de Empresas, Logística, Engenharia ou outra área relacionada ao setor; MBA preferencial.
- Pelo menos 10 anos de experiência relacionada à indústria, incluindo três anos na alta administração.
Requisitos físicos:
- Períodos prolongados de sentar em uma mesa e trabalhar em um computador.
- Deve ser capaz de levantar até 15 libras às vezes.
O vice-presidente de operações é superior ao COO?
Nessas circunstâncias, em que o vice-presidente de operações é responsável pela estratégia operacional de longo prazo e o COO é responsável pelas operações corporativas do dia-a-dia, a corporação pode atribuir ao COO uma posição inferior à do vice-presidente.
O vice-presidente de operações é superior ao gerente geral?
Na estrutura, o gerente geral normalmente fica abaixo do vice-presidente de operações. Os vice-presidentes são os executivos que se reportam ao CEO.
O que torna um ótimo vice-presidente de operações?
Forte perspicácia comercial e uma compreensão completa dos princípios fundamentais de negócios estão entre eles. Habilidades analíticas de resolução de problemas com atenção excepcional aos detalhes. Capacidade de estabelecer uma estratégia abrangente e promover a melhoria de processos. Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral.
O vice-presidente de operações se reporta ao COO?
O vice-presidente de operações provavelmente se reportará ao presidente da empresa, enquanto o COO normalmente se reportará ao CEO. Avanço na carreira: os vice-presidentes de operações geralmente se aposentam - há mobilidade ascendente mínima nessa capacidade.
Quem geralmente se reporta ao vice-presidente de operações?
O vice-presidente de operações frequentemente colabora com líderes executivos e chefes de vários departamentos, como finanças, TI, vendas e recursos humanos. Dependendo da estrutura da empresa, eles podem ter um gerente de operações ou um associado de operações reportando-se diretamente a eles.
O que está acima do vice-presidente de operações?
O vice-presidente de operações frequentemente colabora com líderes executivos e chefes de vários departamentos, como finanças, TI, vendas e recursos humanos. Dependendo da estrutura da empresa, eles podem ter um gerente de operações ou um associado de operações reportando-se diretamente a eles. Esta posição normalmente se reporta diretamente ao CEO ou COO.
Qual é a diferença entre um vice-presidente de operações e um diretor de operações?
Um VP é o segundo ou terceiro na linha de comando, com autoridade para tomar decisões em toda a empresa. Um diretor é uma posição de nível inferior com autoridade para tomar decisões específicas do departamento. Um VP se reporta diretamente ao CEO e também pode colaborar com um CFO ou COO.
Conclusão
Um vice-presidente de operações competente está comprometido com sua organização e trabalha duro para apoiar a visão do CEO por meio de suas responsabilidades diárias. Eles entendem como ser líderes e suportes, permitindo-lhes cumprir suas responsabilidades com executivos seniores e funcionários de nível inferior. Se você está se perguntando como se tornar um, este tutorial é exatamente o que você precisa. Muitas felicidades!
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Referências
